三審三校制是我國(guó)出版工作的基本制度,出版社都應(yīng)執(zhí)行三審制審稿程序。三審制即責(zé)任編輯(編審、副編審、編輯、助理編輯均可擔(dān)任責(zé)任編輯)對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審(一審),編輯室主任(副主任)或由出版社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行復(fù)審(二審),社長(zhǎng)、總編輯或社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行終審(三審)。這種審稿程序,是一種遞進(jìn)制約的關(guān)系,初審、復(fù)審、終審三個(gè)審次可在學(xué)科、知識(shí)背景、編輯水平和能力上交叉互補(bǔ),最大程度客觀、公正地評(píng)價(jià)書(shū)稿,認(rèn)真負(fù)責(zé)、有理有據(jù)地修改書(shū)稿,也可避免由于編輯人員知識(shí)欠缺和工作疏忽造成失誤,有效保證出版物的質(zhì)量。
一 三個(gè)審次的職責(zé)及復(fù)審在其中的作用
在書(shū)稿審讀加工的三個(gè)審次中,初審(一審)是基礎(chǔ)。擔(dān)任初審的責(zé)任編輯水平的高低和態(tài)度認(rèn)真與否,對(duì)書(shū)稿質(zhì)量好壞至關(guān)重要。初審需要逐字逐句審讀書(shū)稿,對(duì)書(shū)稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進(jìn)行全面細(xì)致的審查,對(duì)書(shū)稿作出評(píng)價(jià),并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改。如需進(jìn)行大篇幅、實(shí)質(zhì)性的改動(dòng),則要退回作者修改。
復(fù)審(二審)是在一審的基礎(chǔ)上,從更高的角度審核初審的審讀意見(jiàn)是否中肯,進(jìn)一步完善書(shū)稿的內(nèi)容和形式,對(duì)原則性的問(wèn)題(如是否符合四項(xiàng)基本原則、黨的方針政策,是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)的規(guī)章制度,是否符合當(dāng)今社會(huì)的道德規(guī)范,是否有利于社會(huì)主義精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)等)和一審未能解決的問(wèn)題表明自己的看法,提出處理意見(jiàn)。如果初審不符合要求,或書(shū)稿存在重大問(wèn)題,應(yīng)退回責(zé)任編輯和作者,重新審讀加工與修改。
終審(三審)的主要任務(wù)是審查初審、復(fù)審意見(jiàn),根據(jù)情況,全部審讀或?qū)徸x部分書(shū)稿,最終修改完善書(shū)稿,并從全社和全局的角度考慮書(shū)稿是否適宜出版,提出書(shū)稿是否采用的決定性意見(jiàn)。終審對(duì)書(shū)稿進(jìn)行最后把關(guān),也是審讀加工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
由此可見(jiàn),復(fù)審是承上啟下的環(huán)節(jié)。雖然對(duì)于一本書(shū)編輯加工,用力最大的是責(zé)編及一審,但是二審編輯如5uwxPoM6+J/CrWVeYUDvwg==何把好這第二道關(guān),對(duì)于保證出版物質(zhì)量也很重要。因?yàn)橐话闳龑彮h(huán)節(jié)時(shí)間很短,如果三審時(shí)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,再退責(zé)編或作者修改,往往會(huì)耽誤出版時(shí)間,而復(fù)審環(huán)節(jié)通常還能夠有十來(lái)天的時(shí)間,假如能在這個(gè)審次確保消滅重大問(wèn)題,出版時(shí)間和書(shū)稿質(zhì)量基本就有了保證。
筆者所在的高等教育出版社,一個(gè)專(zhuān)門(mén)從事書(shū)稿加工的編輯一年的基本工作量就有四五百萬(wàn)字,而因?yàn)闀?shū)稿數(shù)量的壓力,一般一個(gè)人一年審稿量都會(huì)在六七百萬(wàn)字以上甚至更多。以一本書(shū)40萬(wàn)字左右來(lái)計(jì)算,一個(gè)編輯一年至少要一審15本以上的書(shū)稿,平均一本書(shū)的一審時(shí)間不到1個(gè)月,而二審大約只有10天或1周時(shí)間,三審更縮短至兩三天。
二 復(fù)審環(huán)節(jié)工作的方法與技巧
那么,如何在有效的時(shí)間內(nèi)“多、快、好、省”地完成復(fù)審工作呢?筆者總結(jié)這幾年對(duì)中文類(lèi)書(shū)稿的復(fù)審經(jīng)驗(yàn),概括出一些心得和技巧,愿與同行分享交流。
概括說(shuō)來(lái),復(fù)審過(guò)程中應(yīng)運(yùn)用瀏覽與細(xì)讀兩種閱讀方式,注意結(jié)構(gòu)篇章、前后照應(yīng)、政治問(wèn)題、版權(quán)問(wèn)題。
筆者總結(jié)出如下的步驟:1.檢查單據(jù);2.核對(duì)目錄;3.審讀輔文;4.逐章閱讀;5.整體審視。
1.檢查單據(jù)
拿到一審?fù)瓿傻臅?shū)稿之后,先檢查書(shū)稿相關(guān)單據(jù)是否齊全,如專(zhuān)家審稿意見(jiàn)、一審?fù)ㄗx加工報(bào)告、審讀任務(wù)單、圖稿等。瀏覽單據(jù),了解專(zhuān)家和一審編輯對(duì)書(shū)稿質(zhì)量的評(píng)價(jià),以及他們指出的書(shū)中存在的主要問(wèn)題及其解決情況,這樣便可大概了解該書(shū)稿的基本情況。
2.核對(duì)目錄
檢查過(guò)書(shū)稿單據(jù),對(duì)書(shū)稿概貌有初步了解后,就可以正式進(jìn)入二審審讀過(guò)程。筆者的經(jīng)驗(yàn)是,首先核對(duì)目錄,即檢查目錄與正文是否相符。這是一舉兩得的一個(gè)步驟:目的一,消滅目錄與正文標(biāo)題不符的錯(cuò)誤;目的二,進(jìn)一步了解書(shū)稿內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
按照編輯加工的要求,第一個(gè)審次中編輯就需要核對(duì)目錄與正文,但由于時(shí)間緊迫或工作不周等原因,一審?fù)甑臅?shū)稿也未必能夠保證目錄與正文完全相符。所以,二審應(yīng)該在一開(kāi)始就檢查這項(xiàng),可注意一審改動(dòng)了正文標(biāo)題的地方,這里尤其容易出錯(cuò),因?yàn)楹芸赡芤粚従庉嬙诟膭?dòng)正文后,沒(méi)有在目錄相應(yīng)位置改動(dòng),導(dǎo)致目錄、正文不符。
目錄有提綱挈領(lǐng)的作用,故而二審檢查一遍目錄后,已經(jīng)對(duì)書(shū)稿結(jié)構(gòu)、大致內(nèi)容有一個(gè)總體印象。這時(shí)就可以判斷書(shū)名是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋全書(shū)內(nèi)容,大的框架結(jié)構(gòu)安排是否合理。如果書(shū)名、篇章結(jié)構(gòu)有不妥處,那屬于較大的問(wèn)題,應(yīng)提出建議,退請(qǐng)一審或作者處理。如這些方面沒(méi)有問(wèn)題,便可開(kāi)始審讀具體內(nèi)容。
3.審讀輔文
此處所說(shuō)的輔文,主要指內(nèi)容提要、前言、后記等表明書(shū)稿主要內(nèi)容、作者觀點(diǎn)、方法的這一類(lèi)文字。先看這些文字,目的仍然是求得對(duì)書(shū)稿的整體把握。作者通常會(huì)在前言、后記、出版說(shuō)明、凡例中介紹書(shū)稿的來(lái)龍去脈,書(shū)稿內(nèi)容的精華之處、研究所用的主要方法等,了解這些,對(duì)把握全書(shū)重點(diǎn)、判斷書(shū)稿質(zhì)量很有幫助。后記往往會(huì)介紹作者分工情況等,可據(jù)此檢查內(nèi)封作者署名、排序等問(wèn)題。
之后,便可以順序進(jìn)入具體章節(jié)文字內(nèi)容的審讀了。
4.逐章閱讀
一般書(shū)稿進(jìn)入復(fù)審時(shí),一審編輯已經(jīng)消滅了大多數(shù)的錯(cuò)誤,書(shū)稿文字順暢很多,有利于提高閱讀速度。二審可將注意力多放些在一審改動(dòng)處,看改動(dòng)是否合理,有無(wú)錯(cuò)改、妄改或強(qiáng)人就己的毛病,若有,及時(shí)刪改糾正。二審時(shí)間一般較短,不可能像一審編輯那樣逐字逐句閱讀,這時(shí)就需要中速瀏覽,爭(zhēng)取每句都順下來(lái),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,隨時(shí)修改。
5.整體審視
因?yàn)橐粚従庉嫲l(fā)稿量大,書(shū)稿加工時(shí)間比較緊張,所以他們?yōu)楣?jié)省時(shí)間,可能接到稿子后就一頭扎進(jìn)去,從頭看到尾,看完之后又急著進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),缺乏對(duì)書(shū)稿整體的審視,難免會(huì)出現(xiàn)“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”的情況。這時(shí),二審編輯就應(yīng)該跳出書(shū)稿文字,審視架構(gòu),彌補(bǔ)一審階段的不足,所謂三審制“交叉互補(bǔ)”的意義很大一部分也在于此。
二審審讀周期短,更容易發(fā)現(xiàn)書(shū)稿中前后不一致、內(nèi)容前后矛盾或重復(fù)之處。這樣的地方,一審?fù)鶗?huì)因?yàn)橄萑爰?xì)節(jié)處理中,或前后部分審讀相隔時(shí)間較長(zhǎng)而忽略,二審應(yīng)該盡量彌補(bǔ)。
做完了以上五步,填寫(xiě)完二審報(bào)告,一個(gè)完整的二審工作就完成了,可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)了。
三 總結(jié)
書(shū)稿千差萬(wàn)別,一審環(huán)節(jié)情況各不相同,但有一點(diǎn)可以肯定:無(wú)論書(shū)稿本身質(zhì)量如何,一審編輯如何認(rèn)真,知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力如何高超,也難免有疏漏之處。復(fù)審應(yīng)仔細(xì)查漏補(bǔ)缺,盡可能減少書(shū)稿中的錯(cuò)誤。最后,復(fù)審應(yīng)將對(duì)書(shū)稿質(zhì)量的評(píng)價(jià)和對(duì)一審工作的評(píng)價(jià)在復(fù)審報(bào)告中寫(xiě)明,并明確表明對(duì)書(shū)稿是否達(dá)到發(fā)稿要求,能否發(fā)稿的態(tài)度。如有需要提醒一審注意或處理,以及需要三審解決的問(wèn)題,也應(yīng)在復(fù)審報(bào)告中寫(xiě)出。如果能認(rèn)真地走完這些步驟,基本可以保證復(fù)審工作的質(zhì)量。確保復(fù)審環(huán)節(jié)的規(guī)范、合格,對(duì)書(shū)稿質(zhì)量也是一種保障。
(作者單位:高等教育出版