隨著信息技術(shù)的深入,網(wǎng)絡(luò)將成為各行各業(yè)人們獲取信息資源和知識(shí)的主要途徑。作為信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)資源與知識(shí)的構(gòu)建內(nèi)容之一,具有創(chuàng)新性、時(shí)效性特征的學(xué)術(shù)期刊,進(jìn)行數(shù)字化出版是大勢(shì)所趨。就目前而言,學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字出版已經(jīng)有了10多年的歷史,但這種數(shù)字出版模式僅限于出版已經(jīng)紙質(zhì)印刷的期刊,還算不上真正意義上的數(shù)字出版,而優(yōu)先數(shù)字出版則向這種轉(zhuǎn)型邁出了至關(guān)重要的一步,同時(shí)也將在學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域掀起一波新的浪潮。
一 何謂學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版
優(yōu)先數(shù)字出版最先興起在歷史檔案文獻(xiàn)領(lǐng)域,將歷史檔案和文獻(xiàn)資料等的原件、照片、圖書、情報(bào)、資料等具有原始性特征的信息資源進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版,可以提高文獻(xiàn)利用率,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版,則是以數(shù)字載體(包含光盤、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等方式)提前出版印刷版即將刊發(fā)的期刊內(nèi)容,這一數(shù)字化載體包括互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、光盤等。換言之,學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版就是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),單篇、整期數(shù)字出版紙刊將出版的定稿,等同于正式出版。學(xué)術(shù)期刊突出的是論文的創(chuàng)新性、科技成果的原創(chuàng)性與首發(fā)性,既不同于歷史檔案的優(yōu)先數(shù)字化出版,也不同于其他的數(shù)字化出版和印刷出版,表現(xiàn)在傳播學(xué)術(shù)論文的時(shí)滯將大大縮短,為作者的學(xué)術(shù)科研成果得以及時(shí)確認(rèn)、傳播及應(yīng)用提供了可靠的平臺(tái)。
二 優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)學(xué)術(shù)期刊的意義
作為反映我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)不可缺少的載體,學(xué)術(shù)期刊在促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、繁榮科技文化事業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,它成為反映高校及科研機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)創(chuàng)新成果的重要平臺(tái),承擔(dān)著知識(shí)的創(chuàng)新、傳播、積累及引導(dǎo)應(yīng)用的重任,具有深厚的生存基礎(chǔ)和重要的社會(huì)意義。
論文是反映科研成果的重要主體,其優(yōu)先權(quán)和首創(chuàng)性都要求能夠提供最短的出版、傳播時(shí)間,以保證研究成果的首創(chuàng)性、時(shí)效性。文章發(fā)表速度的快慢,影響著期刊對(duì)優(yōu)質(zhì)稿件的吸引力;而稿源數(shù)量的多少,也從一個(gè)側(cè)面展示著期刊在學(xué)術(shù)界的影響力。
對(duì)于期刊而言,傳播速度的快慢意味著刊物在學(xué)術(shù)界的影響力、對(duì)稿源的吸引力,這些決定著刊物的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在期刊現(xiàn)有的紙質(zhì)出版模式下,出版時(shí)效未普遍得到充分重視,就CNKI論文數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì):論文自收稿到刊出日期最高時(shí)滯長(zhǎng)達(dá)722天,刊均時(shí)滯≤378天,再加上紙質(zhì)出版之后再轉(zhuǎn)成數(shù)字出版所需要的必要流程,可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的期刊出版模式:印刷+數(shù)字出版的最長(zhǎng)時(shí)滯在兩年以上,而學(xué)科刊均最長(zhǎng)時(shí)滯則為413天=1年零1.5個(gè)月。整體來看,多數(shù)科技期刊出版滯后半年以上,而至少1/3社科期刊出版滯后半年以上。嚴(yán)重的出版滯后,大大折損了研究成果的首創(chuàng)性、創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也降低了期刊對(duì)學(xué)術(shù)創(chuàng)新的影響力和可利用價(jià)值。同時(shí),這種出版、傳播的速度,使得大部分國(guó)內(nèi)刊物在國(guó)際學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)中也毫無優(yōu)勢(shì)可言。
一般而言,作者在選擇刊物投稿時(shí),除了考慮刊物本身的地位和影響力之外,另外一個(gè)考慮因素就是刊發(fā)速度,為了獲得首創(chuàng)性的認(rèn)可,作者大都傾向于出版速度快的刊物。從本質(zhì)上講,優(yōu)先數(shù)字出版就是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的即時(shí)數(shù)字出版,借助最為便捷的網(wǎng)絡(luò)渠道來加快論文的出版、面世、傳播速度。可以預(yù)見,優(yōu)先數(shù)字出版將提高刊物在作者群體中的影響力,加大在稿源上的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),優(yōu)先數(shù)字出版也是期刊轉(zhuǎn)向數(shù)字出版的有效途徑,學(xué)術(shù)期刊可以從以經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)出版媒體為主,轉(zhuǎn)向數(shù)字出版+按需印刷出版,或者走純數(shù)字出版等多元化經(jīng)營(yíng)之路。
三 優(yōu)先數(shù)字出版對(duì)學(xué)術(shù)期刊的要求
每篇學(xué)術(shù)論文無疑都耗費(fèi)了作者一定的心血,希望能在最短的時(shí)限內(nèi)獲得學(xué)術(shù)界的認(rèn)可,而今天的學(xué)術(shù)科研評(píng)估體制卻使期刊界充斥著大量的“待刊論文”,很多稿件投出去之后的遭遇就是“石沉大?!保翢o消息。基于此,作者常常傾向于采取一稿多投方式處理自己的稿件,期望提高命中率,在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)表、傳播自己的科研成果。雖然刊物大都反對(duì)一稿多投,但往往是禁而不止,從根本上講也很難杜絕。因此,在優(yōu)先數(shù)字化出版的環(huán)境下,學(xué)術(shù)期刊意欲提高自身在學(xué)術(shù)界的影響力,應(yīng)該從各方面下工夫,縮短來稿的刊登周期,以增強(qiáng)對(duì)稿源的吸引力。
1.縮短文章的初審、外審周期
一般而言,期刊的初審、外審期限為3個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間,而優(yōu)先數(shù)字化出版則需要縮短審稿時(shí)間,加快出版流程,所以理想的狀態(tài)是在收到作者稿件的第一時(shí)間內(nèi)完成初審,并將外審時(shí)間限定在一周甚至更短的問。只有縮短文章的初審、外審時(shí)間,對(duì)大多數(shù)文章達(dá)到初審階段就完成外審的理想狀態(tài),這樣才能做到真正意義上的“優(yōu)先”出版。
2.提高編輯對(duì)稿件的甄別能力
優(yōu)先數(shù)字化出版對(duì)編輯的素質(zhì)提出了更高的要求,一般意義上的由外審專家把關(guān)論文的科學(xué)性、排版人員負(fù)責(zé)版式結(jié)構(gòu)的編輯模式,將無法適應(yīng)優(yōu)先數(shù)字出版的要求。要做到優(yōu)先數(shù)字出版,編輯不僅需要具有修改論文字、詞、句、語法等常識(shí)性錯(cuò)誤的糾錯(cuò)能力,更重要是的,還要成為自己所涉獵的欄目和學(xué)科的專家,能夠迅速對(duì)來稿進(jìn)行甄別,縮短審稿的時(shí)滯。因此,要求編輯具有高度的學(xué)術(shù)敏感性、較好的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu),能夠了解學(xué)術(shù)的最新發(fā)展?fàn)顟B(tài),站在專業(yè)學(xué)科的前沿,在大量的來稿中迅速甄別優(yōu)劣,對(duì)來稿進(jìn)行篩選、過濾、編輯,為真正具有創(chuàng)新意義的優(yōu)質(zhì)稿件開拓優(yōu)先出版的道路。
3.建立稿件編校質(zhì)量控制體系
由于傳播更快、影響更大,優(yōu)先出版的論文在提高作者知名度、期刊影響力方面無疑將具備極大的促進(jìn)作用。但是,如何保證優(yōu)先數(shù)字出版的論文具有較高的穩(wěn)定性,數(shù)字出版與紙質(zhì)印刷出版的文本變動(dòng)不大,這就要求除了編輯具備扎實(shí)的功底之外,還需要編輯部針對(duì)新的出版模式建立起一套完整的優(yōu)先出版稿件編校質(zhì)量控制體系,以適應(yīng)新的編校模式。
總之,優(yōu)先數(shù)字出版模式將形成一波新的浪潮,來稿刊發(fā)的時(shí)滯迅速縮短,知識(shí)傳播和更新的速度將大大提高,這些都對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編輯部組織構(gòu)成、人力資源以及編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、工作模式等提出了更高的要求,學(xué)術(shù)期刊將面臨轉(zhuǎn)型時(shí)期的重大挑戰(zhàn)。
(作者單位:西南石油大學(xué)學(xué)報(bào)中心,四川大學(xué)文學(xué)與新聞學(xué)