摘要:隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部審計環(huán)境也隨之發(fā)生了變化。當前,高校內(nèi)審工作監(jiān)督機制方面存在環(huán)境欠佳、執(zhí)行不力、風險加大、手段滯后等問題,為此,高校審計監(jiān)督管理需要進一步強化。
關鍵詞:高校審計;監(jiān)督機制;對策研究
一、高校內(nèi)部審計監(jiān)督中存在的問題
1.內(nèi)部審計的環(huán)境欠佳,工作缺乏獨立性。高校領導層對內(nèi)部審計的重要意義缺乏足夠的認識,對審計工作更多關注的是內(nèi)審監(jiān)督職能,認為審計就是查賬,忽略了內(nèi)部審計的管理、服務和建設職能,加之內(nèi)部審計受組織體制、審計技術、人員素質(zhì)等多種因素的制約,監(jiān)督職能弱化,服務、建設職能難以發(fā)揮。高校審計沒有建立相應的內(nèi)部審計評價體系和標準,在一定程度上影響了審計工作的監(jiān)督力度。首先,高校內(nèi)部審計環(huán)境欠佳,審計工作缺乏獨立性,內(nèi)部審計部門作為高校的職能部門,和其它職能部門一起在學校領導層下工作,在客觀上審計工作不可避免地受到領導意志的左右;其次,審計人員組織人事關系隸屬于學校,工資、獎金、職務升遷等受到學校的制約、牽制;再次,審計部門和被審計單位同處于一個學校中,兩者之間存在復雜的人際關系和人情網(wǎng),這些都會影響審計工作的正常開展和工作獨立性。
2.高校內(nèi)部審計和監(jiān)督執(zhí)行不力。由于高校內(nèi)部審計的強制性和獨立性不如社會審計,因此,作為被審計部門對于高校的審計建議不太重視,加上高校領導對審計部門任務布置得多,對審計報告的結(jié)果督促和落實得少,審計部門與被審計部門都屬于學校的同級部門,平常工作和生活上都有著聯(lián)系,審計部門也會在領導不追問情況下,抱著多一事不如少一事的心理,盡量少得罪人,不會督促審計處理或?qū)徲嫿ㄗh的落實。因此,在現(xiàn)有的高校審計體制下,內(nèi)部審計的成果沒有得到有效利用,造成監(jiān)督執(zhí)行不力。
3.高校內(nèi)部審計的審計風險加大。隨著高校不斷加大對教育的投資力度,辦學規(guī)模越來越大,審計的對象復雜多樣化使高校審計風險日益加大,主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制風險。科學的審計制度有助于內(nèi)部審計部門強化審計管理意識,合理確定審計目標,提高審計報告質(zhì)量,將審計風險控制在最小范圍內(nèi),但目前高校審計部門缺乏健全和嚴格的內(nèi)部審計制度,內(nèi)部管理薄弱。(2)審計建議風險?,F(xiàn)代審計職能除了查錯防弊,更多的是為高校領導層提供審計建議。審計部門提供的意見直接或間接地影響到被審計人以后的任用、提拔,如果提供的意見失誤,就會誤導領導決策,造成審計風險。(3)信息環(huán)境審計風險。隨著高校財務信息化的發(fā)展,內(nèi)部控制的范圍和重點發(fā)生了變化,財務的無紙化和電腦操作的不留痕跡形成了財務數(shù)據(jù)風險,計算機舞弊具有一定的隱蔽性,造成的危害和損失較大,計算機病毒、黑客的入侵,內(nèi)部人員對數(shù)據(jù)的非法篡改和破壞等,都會增加審計風險。
4.高校審計監(jiān)督手段滯后。目前,一些高校審計仍以傳統(tǒng)的賬項基礎審計方法為主,以查錯防弊為審計目的,不重視高校整體管理和效益情況的分析,內(nèi)審人員風險觀念淡薄,監(jiān)督手段滯后,導致審計效果低、范圍窄、深度不夠。隨著高等教育事業(yè)改革的深入發(fā)展,高校面臨著越來越多的審計任務,傳統(tǒng)的審計技術無法實現(xiàn)高效率的審計。高校審計工作還未迅速上升到現(xiàn)代化審計層面上來,計算機審計技術較少采用,效率較低,如果不能及時完善和發(fā)展現(xiàn)有的審計監(jiān)督手段,就會影響整個高校審計工作的質(zhì)量和水平,加大審計職業(yè)風險。[1]
5.審計人員素質(zhì)有待提高,缺乏工作責任心。(1)審計人員結(jié)構不合理。目前高校內(nèi)部審計人員普遍存在年齡與職稱結(jié)構不合理的現(xiàn)象,大多數(shù)審計人員由財務轉(zhuǎn)入審計崗位,專業(yè)結(jié)構較為單一,主要以財會、經(jīng)濟專業(yè)為主,難以滿足新形勢下審計業(yè)務復雜化的特點。新形勢下,高校審計工作的項目和內(nèi)容都在不斷擴充,審計工作涉及經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計、基建工程審計、內(nèi)部控制制度評價等審計項目。如果審計隊伍知識結(jié)構單一,勢必造成審計判斷失誤、審計報告失實等后果,從而引發(fā)審計風險,降低內(nèi)部審計工作質(zhì)量。(2)審計人員責任心不強。審計人員只有具備較強的業(yè)務能力和工作責任心,才能從復雜的審計工作中作出準確的判斷,形成真實、科學的審計結(jié)論。由于一些高校領導對內(nèi)部審計工作重視不夠,導致審計人員缺乏工作責任感,審計報告流于形式。另外,受高校內(nèi)部各種關系影響,審計人員在一定程度上不便于說實話、說真話,一些違規(guī)違紀行為沒有被完全揭露出來,審計人員的工作態(tài)度、個人品質(zhì)直接影響到審計工作的質(zhì)量。
二、強化高校審計監(jiān)督管理的對策
1.加強高校審計內(nèi)部環(huán)境建設。內(nèi)部環(huán)境的建設決定著審計工作開展的順利與否,高校要建立良好的內(nèi)部法律法規(guī)環(huán)境,制定內(nèi)部審計工作規(guī)范,通過開展審計法規(guī)宣傳,讓各部門和廣大教職員工充分認識審計工作的重要性,爭取到各職能部門的配合和支持,自覺地接受審計監(jiān)督。審計工作牽涉面廣,審計部門要對錯綜復雜的情況具體分析,妥善處理好各種利益關系,營造和諧的內(nèi)部環(huán)境,使審計工作順利進行。[2]
2.優(yōu)化審計人員隊伍結(jié)構。新形勢下審計工作對審計隊伍提出了新的要求,高校要關注審計人員綜合素質(zhì)的全面提升。首先,要造就一支政策理論高、作風過硬的審計隊伍,審計人員應具備良好的職業(yè)道德,敢于堅持原則,促進審計工作的有效開展。其次,要優(yōu)化審計人員隊伍的知識結(jié)構,培養(yǎng)既熟悉審計業(yè)務,又懂得經(jīng)濟、法律、工程管理和計算機等知識的復合型人才,提高內(nèi)部審計機構的整體素質(zhì)。再次,要優(yōu)化審計人員隊伍的能力結(jié)構,提高審計人員的職業(yè)判斷能力和行業(yè)能力,從容應對高校審計工作不斷出現(xiàn)的新情況和新問題,適應現(xiàn)代審計的要求。
3.健全內(nèi)部控制機制。高校要根據(jù)《中華人民共和國審計法實施條例》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準則》、《教育系統(tǒng)基建、修繕工程項目審計實施辦法》等建立高校內(nèi)部審計規(guī)章制度,健全內(nèi)部控制機制,對學校各單位的財務收支、基建工程項目、經(jīng)濟效益等實施內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)各單位財務工作中存在的缺陷,堵塞基建維修工程項目中的漏洞,糾正違法違紀現(xiàn)象,提出正確的審計意見和建議,發(fā)揮好審計的經(jīng)濟衛(wèi)士作用。
4.強化審計監(jiān)督執(zhí)行力度。高校要定期對審計意見的執(zhí)行情況進行檢查,建立審計結(jié)果問責制,學校要對被審單位在審計中存在的問題進行問責,違規(guī)現(xiàn)象嚴重的要進行懲處,對干部由于違法違紀而造成重大經(jīng)濟損失的,要提交校長辦公會按有關規(guī)定進行處理。被審單位要根據(jù)審計建議提出整改方案,校長辦公室和審計部門要督促其限期糾正,并在規(guī)定時間內(nèi)對其整改情況進行監(jiān)督檢查,確保整改方案落到實處,對于多次督促仍不整改或整改工作不到位的,要及時向?qū)W校報告,強化審計監(jiān)督執(zhí)行力度,確保審計結(jié)果的有效利用,提高審計工作質(zhì)量。[3]
5.創(chuàng)新審計技術和方法。信息技術是現(xiàn)代審計的主要手段,當前網(wǎng)絡環(huán)境下的高校內(nèi)部控制對傳統(tǒng)的審計方法提出了挑戰(zhàn),在高校內(nèi)部實行現(xiàn)代審計是一項全新的工作。
三、結(jié)語
高校審計現(xiàn)代化進程中,要不斷完善內(nèi)部審計技術平臺,加快計算機和網(wǎng)絡技術在審計工作中的運用,為審計工作提供技術支撐。首先,高校要加大對審計信息平臺的資金投入,購買適用的審計軟件,加強對審計人員計算機知識的培訓,利用信息技術的方便快捷,迅速形成審計資料和證據(jù),做出審計結(jié)論。其次,信息環(huán)境下,高??梢越Y(jié)合計算機運用先進的審計技術,通過完善統(tǒng)計抽樣、內(nèi)控測試、風險評估等審計方法,降低審計風險,提高審計質(zhì)量。再次,高校要積極利用學?;ヂ?lián)網(wǎng)和財務網(wǎng)絡,實現(xiàn)全校日常財會業(yè)務的在線監(jiān)督,提高審計工作效率,推進高校審計現(xiàn)代化的快速發(fā)展。
參考文獻:
?。?] 顏日娟.高校內(nèi)部審計風險誘發(fā)因素及防范對策[J].會計之友,2006,(4):49-50.
[2] 趙建平.構建高校廉政建設的審計監(jiān)督機制[J].中國審計,2007,(12):56-57.
[3] 劉夜.高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計風險分析及防范[J].事業(yè)財會,2006,(1):52-53.