員工轉(zhuǎn)調(diào)公司后就不需要支付工資?
HR來(lái)信:
我們公司屬于集團(tuán)公司,總公司下屬有很多子公司。平常因工作關(guān)系,集團(tuán)經(jīng)常會(huì)派員工到子公司進(jìn)行工作指導(dǎo)。這些人的勞動(dòng)合同還是和總公司簽訂的,社會(huì)保險(xiǎn)也由總公司負(fù)責(zé)繳納,但是工資則由子公司發(fā)放。
有位員工,2007年11月進(jìn)公司,簽了一份三年的勞動(dòng)合同。2009年7月,總公司將他派到一家子公司,擔(dān)任某個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,并辦理了轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)。2010年1月,由于合作方突然取消了項(xiàng)目合作,所以他負(fù)責(zé)的項(xiàng)目就結(jié)束了,但沒(méi)有將他再調(diào)回總公司,而是繼續(xù)待在子公司,繼續(xù)由子公司發(fā)工資。2010年2月,總公司決定將其調(diào)往另一家子公司。但是該員工不同意,提出勞動(dòng)合同是與總公司簽的,因此應(yīng)該和總公司履行,而不是子公司,并稱總公司沒(méi)有向其發(fā)放2009年7月后的工資,要求公司補(bǔ)發(fā)。請(qǐng)問(wèn),總公司是否需要向其發(fā)放2009年后的工資?
回復(fù):
總公司和子公司雖然同屬于集團(tuán)公司,但因?yàn)槭欠謩e獨(dú)立注冊(cè)的,因此在法律上都擁有獨(dú)立的法人資格,獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任。
該員工的勞動(dòng)合同是跟總公司簽的,因此總公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律上用人單位的責(zé)任:按時(shí)支付員工工資、足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。員工在調(diào)入子公司時(shí),雖然辦理了轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù),但該手續(xù)屬于企業(yè)內(nèi)部流程,并不影響總公司繼續(xù)承擔(dān)用人單位的義務(wù),員工的勞動(dòng)關(guān)系仍然是在總公司。
雖然該員工后期在子公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目,但所從事的工作內(nèi)容也是由總公司安排的,因此子公司給其每個(gè)月發(fā)放的錢款,并不能認(rèn)定為是工資,總公司也不能由此排除自身用人單位的法定義務(wù)。所以2009年7月至2010年2月之間,總公司屬于未向員工按時(shí)支付工資。
類似此種員工在集團(tuán)公司內(nèi)調(diào)動(dòng)的操作,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)注意理順勞動(dòng)關(guān)系。建議可以采用兩種方式來(lái)規(guī)避上述的風(fēng)險(xiǎn):1.轉(zhuǎn)調(diào)之前,由總公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,辦理離職手續(xù),然后再由子公司辦理錄用手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同。2。由總公司繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,但總公司授權(quán)子公司代發(fā)該員工工資,并將委托事項(xiàng)告知員工。
月工資是否可分期發(fā)?
HR來(lái)信:
我們公司屬于勞動(dòng)力密集型的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),人員流動(dòng)比較頻繁,尤其是工廠一線流水線的員工。
公司有統(tǒng)一的工作服,每個(gè)新進(jìn)員工都會(huì)發(fā)放兩套,另外還會(huì)發(fā)放一些工具給部分崗位的員工。這些都屬于公司物品,要求員工離職時(shí)歸還公司。但是很多員工當(dāng)天說(shuō)離職,次日人就不來(lái)了,公司很難再找到他們向他們索要。
請(qǐng)問(wèn),公司是否可以在員工試用期內(nèi)將其部分工資扣押,作為這些物品的抵押金,等員工離職歸還物品后再統(tǒng)一歸還?
回復(fù):
公司在試用期內(nèi)扣發(fā)員工的部分工資,可能會(huì)引發(fā)兩種法律風(fēng)險(xiǎn):
1.《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位在招用員工和解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),不得收取押金,不得要求員工提供擔(dān)保,不得扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品。如用人單位違反本法規(guī)定,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任(《勞動(dòng)合同法》第九條和第八十四條)。
雖然公司沒(méi)有要求員工先交錢后入職,但是試用期階段,仍然有可能會(huì)被認(rèn)為是在招錄用階段,公司扣押?jiǎn)T工的錢財(cái),等于變相向員工收取押金,所以仍然有觸犯此條法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)存在。
2.扣發(fā)員工的工資,需要有法律依據(jù),例如員工請(qǐng)事病假。但是依據(jù)目前公司的理由來(lái)看,不符合法律規(guī)定可扣發(fā)員工工資的條件。如果公司扣押了部分工資,極有可能被認(rèn)定為克扣員工工資,屬于嚴(yán)重的違法行為。
《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》第三條
用人單位克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者工資的,以及拒不支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全額支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件和未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。第八十五條也規(guī)定,用人單位未按照勞動(dòng)合同的約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金:
因此,建議公司不要采用該種操作方式,而增強(qiáng)員工工作交接的流程。例如,增加工具設(shè)備領(lǐng)用歸還的流程,設(shè)置員工更換衣服的換衣室,盡量避免員工將公司財(cái)物直接帶出公司。
工資特殊發(fā)放,社保能否也特殊繳納?
HR來(lái)信:
我公司一高管員工,由于他是老板的親戚,而且收入較高,所以發(fā)工資就采用兩張卡發(fā)的方式。假如這個(gè)高管月工資10000元/月,公司以公司賬戶給他發(fā)放4000元,然后再以私人賬號(hào)給他發(fā)剩余的6000元,這樣的話社保是否可以按照4000元的基數(shù)來(lái)交?是否會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)?
回復(fù):
就貴公司目前的操作,表面上可以以4000元來(lái)作為員工社保的繳費(fèi)基數(shù),但實(shí)際操作中有一定的法律風(fēng)險(xiǎn):
首先,貴司現(xiàn)在這種方式是為了控制社保成本,逃避個(gè)稅成本,其動(dòng)機(jī)本身就是違法的。
其次,這種做法可能被員工利用,從而承擔(dān)無(wú)故克扣工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。如果貴司與該員工有過(guò)工資10000元的書面約定,那么公司賬戶只支出了4000元,可能會(huì)被認(rèn)為拖欠工資,公司就需要補(bǔ)差額并支付25%的賠償金,除非公司能證明該個(gè)人賬戶也是用于支付員工工資的。但一旦認(rèn)定個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出的錢也是工資,那么就極有可能被認(rèn)為公司采用兩個(gè)賬戶,逃避繳稅、交社保等法定責(zé)任,依然需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
最后,即使員工不能給出書面的證明,也不排除員工找到公司其他人員作證或提供其他的證明材料,例如其與公司領(lǐng)導(dǎo)談話的錄音等。
因此,貴公司的此種操作方式風(fēng)險(xiǎn)非常大。
社保成本,是用人單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法回避的成本。刻意通過(guò)這種方式來(lái)降低工資總額,從而降低社保繳費(fèi)基數(shù),現(xiàn)階段在合法的范圍內(nèi)只有降低員工工資。而一旦降低員工工資,員工是不會(huì)同意的。其實(shí),各用人單位在確定本單位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就該考慮到這個(gè)問(wèn)題,從而選擇一個(gè)相對(duì)平衡的點(diǎn)。否則,這個(gè)成本將會(huì)讓用人單位比較難以接受。
工傷員工主動(dòng)離職公司怎么辦?
HR來(lái)信:
我公司在上海,前不久錄用了一個(gè)新員工,剛過(guò)了試用期,卻發(fā)生了工傷。公司已替員工繳納社保,也做了工傷認(rèn)定。現(xiàn)在該員工提出要回老家養(yǎng)病,因此要辭職。如果是員工主動(dòng)離職,就工傷引發(fā)的賠償,公司應(yīng)承擔(dān)怎樣的責(zé)任?
回復(fù):
工傷員工離職,公司需要謹(jǐn)慎對(duì)待,應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同情況:
第一,若尚未為該員工進(jìn)行傷殘等級(jí)鑒定,則公司可能面臨后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn),即,員工離職后,一旦傷情惡化,或者出現(xiàn)反復(fù),該員工很可能會(huì)要求公司給予賠償。
要避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),一是需要拿到員工本人簽字的辭職報(bào)告,二是建議與該員工商談一次,就其離職事項(xiàng)簽訂一份離職協(xié)議,協(xié)議主要內(nèi)容是確定其因本人原因需要離職。對(duì)于這樣的員工,法律并沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定其辭職的情況下,公司一定要給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但鑒于員工后續(xù)可能會(huì)發(fā)生的傷病情況,公司可以考慮與員工協(xié)商確定一定數(shù)額的補(bǔ)償,以體現(xiàn)公司對(duì)員工的照顧。同時(shí),在協(xié)議中約定,雙方之間不再存在任何債權(quán)債務(wù)。這樣,即使日后員工再來(lái)找公司麻煩,公司也不至于非常被動(dòng),甚至于能占據(jù)主動(dòng)優(yōu)勢(shì)。
第二,若員工已經(jīng)做了傷殘等級(jí)鑒定,則公司在獲得員工書面的辭職報(bào)告以后,可以根據(jù)其作出的鑒定結(jié)果,并依據(jù)上海市地方法規(guī)的規(guī)定來(lái)給予相應(yīng)的賠