梁宏偉 楊桂紅
(1、綏化市北林區(qū)河道管理處,黑龍江 綏化 152000 2、黑龍江省富達農(nóng)業(yè)開發(fā)工程有限公司)
基本建設(shè)竣工決算是建設(shè)單位報告建設(shè)成果和財務(wù)狀況的總結(jié)性文件,對總結(jié)基本建設(shè)過程的財務(wù)管理工作、檢查竣工項目設(shè)計概算和基本建設(shè)計劃的執(zhí)行情況、考核投資效果具有重要的作用。
在水利基本建設(shè)項目中,征地移民拆遷費用一般可占到總投資的5%,金額比較大。征地移民拆遷工作涉及面廣,情況復(fù)雜,如果不借助地方政府的行政力量,工作很難開展。這一部分投資,大多數(shù)建設(shè)單位全部交由地方政府使用,建設(shè)單位與當?shù)卣块T簽訂委托協(xié)議,財務(wù)上根據(jù)協(xié)議支付款項。這一投資的核算與管理都沒什么問題,但由于投資額較大,到工程竣工時可能就出現(xiàn)這樣的問題:在編制竣工工程決算時要不要像建筑安裝工程投資那樣列出實物量?如果不列出實物量,如何考核驗收成果?
這個問題在兩部的規(guī)定中都沒有涉及。在實際工作中,較好的方式是要求受托方報送竣工的有關(guān)資料,包括征地多少公頃、移民多少人、搬遷多少戶等情況,并經(jīng)監(jiān)理審核。有了這些基礎(chǔ)資料,在支付合同款時才更有依據(jù),也更能使投資落到實處。筆者認為,這樣做是較為科學(xué)合理的,特別是投資額較大時,為加強管理,這樣做更為必要。如果平時已經(jīng)把這些基礎(chǔ)工作做好了,在編制竣工決算時列出實物量、考核驗收成果就比較容易。
不僅僅是征地移民拆遷費用,勘測科研設(shè)計、監(jiān)理等費用也有類似的問題。在編報竣工決算時,勘測科研設(shè)計費是否也需要編報完成的工作成果如完成多少圖紙、多少鉆孔等?監(jiān)理費是否要編報在施工現(xiàn)場的具體人數(shù)及工作時數(shù)?編制竣工決算的目的之一就是要全面準確地反映并考核建設(shè)成果,那么對于所有的成本費用項目,能詳細列明的應(yīng)該盡量詳細,這也算是編制竣工決算的一個原則?;诖耍P者認為,像征地移民拆遷、勘測科研設(shè)計、監(jiān)理這樣能報出工作量的費用項目,在辦理竣工決算時應(yīng)列出完成工作量的詳細情況。
現(xiàn)行基本建設(shè)會計制度的科目與概算項目不一致已是老問題,目前仍未得到妥善解決。會計科目與概算項目的不一致主要表現(xiàn)在概算的其他費用與會計核算中某些科目不一致,比如建設(shè)管理費,概算中包括開辦費、經(jīng)常費、監(jiān)理費、項目管理費等內(nèi)容,而會計科目中待攤投資的二級明細科目建設(shè)單位管理費實際上僅包括經(jīng)常費一項內(nèi)容,其他的內(nèi)容要在其他一級或二級科目中核算。又如概算中的開辦費,在會計核算中無對應(yīng)的科目,可以放在待攤投資,也可以放在其他投資,隨意性較大。由于各自包括的內(nèi)容不一樣,在會計核算時,難免出現(xiàn)人為劃分科目的情況,同一個建設(shè)項目其核算的結(jié)果可能會不一樣,既不利于財務(wù)預(yù)算管理,也不利于考核概算執(zhí)行情況。
在編制竣工決算時,這一矛盾也是存在的??⒐Q算中的項目投資分析表是按概算項目編制的,竣工財務(wù)決算表則是按會計科目匯總編制,這就使得各決算報表編制的口徑不一致,造成在決算編制過程中資料收集難度很大的實際問題,會計人員在核算時需要做兩套賬,一套按會計科目進行核算以滿足財務(wù)決算的要求,一套按概算項目核算以滿足投資分析的要求,這樣極大地增加了會計人員的工作量。
其實概算項目與會計科目之間并沒有本質(zhì)的區(qū)別,無非都是把建設(shè)項目中的費用進行分類歸集,不同的只是概算是事前的控制,其歸集的項目反映應(yīng)該需要的投資,會計科目則是反映不同項目內(nèi)容實際發(fā)生的投資。這并不矛盾,而且可以說是一致的,因為會計核算也可看成是對概算執(zhí)行情況的一種記錄,兩者完全可以統(tǒng)一標準。至于是統(tǒng)一到會計科目上來還是統(tǒng)一到概算項目上來,筆者認為會計上資金占用類科目可以與概算項目完全一致,資金來源類科目按會計制度的規(guī)定。這樣處理可使兩者結(jié)合起來,而且具有可操作性。當然,如何處理還不是問題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是有關(guān)主管部門要決定是否統(tǒng)一標準。
基本建設(shè)項目的管理,從投資的角度來說,重點是對概算執(zhí)行的管理;作為一種總結(jié)性報告,竣工決算的一個重要功能也是考核概算的執(zhí)行情況。但是概算編制本身的不合理,使得執(zhí)行困難重重,在很大程度上影響了竣工決算的編制?,F(xiàn)行的概算編制是按水利部水建〔1998〕5號文《水利水電工程設(shè)計概(估)算費用構(gòu)成及計算標準》的規(guī)定進行的。該規(guī)定在執(zhí)行過程中存在的問題主要有兩個。
一是部分項目概算標準偏低,遠遠滿足不了實際需要。這一問題集中體現(xiàn)在建設(shè)管理費上,按5號文規(guī)定,建設(shè)管理費中經(jīng)常費的標準為每人每年17699~19092元,該標準是按規(guī)定的人數(shù)乘以定額來確定的,而定額則是按人員工資每月132元(工人,占30%)~271元(干部,占70%)計算的,這樣的標準明顯偏低。如果按目前全國人均收入水平570元/月(2001年標準)來計算,經(jīng)常費的標準最低限應(yīng)為每人每年35227元。概算部分項目標準過低的結(jié)果就是在概算的執(zhí)行時根本控制不了投資,突破概算就不可避免。
二是概算漏項,實際發(fā)生的費用在概算中沒有列出。概算作為一種事前的預(yù)計,不可能考慮得盡善盡美,總會有遺漏的時候,更何況還會出現(xiàn)種種在編制概算時根本就預(yù)測不到的突發(fā)情況。比如一個防洪工程,原計劃在枯水期完工,汛前就交付使用,但枯水期水位異常升高,影響了工程進度,只好采取應(yīng)急措施,等到汛后接著施工,完工后再交付。在這個變化中,至少有兩塊費用概算是沒有考慮的,一是應(yīng)急處理的費用,如臨時圍堰的材料、機械、人工等費用;二是汛期的運行維護費用,如人工、修復(fù)等費用。這些費用都屬于概算漏項。
工程在編制竣工決算、辦理竣工驗收后就應(yīng)由建設(shè)單位移交管理單位,在這里竣工決算的作用是作為資產(chǎn)移交的依據(jù)。資產(chǎn)的交付對于一般的工程沒什么困難,無非是將工作做細,資料收集齊全,實物管理妥當即可。但是一些特殊的工程比如長江重要堤防隱蔽工程,20多個項目同時開工,每個項目分不同標段、分年實施,在移交資產(chǎn)時就會存在一些難以解決的問題。矛盾比較突出的問題是:當年招標的單項工程完工后是否于當年移交?對這個問題,財政部和水利部關(guān)于基本建設(shè)工程竣工決算的規(guī)定中沒有提到,實際工作中卻不可回避。進一步分析,我們會發(fā)現(xiàn)這是一個兩難的問題。如果當年移交,存在三個問題:
一是在財務(wù)的處理上必須將這一年度的投資來源沖銷,這樣到整個工程結(jié)束時,財務(wù)賬上反映的投資來源只是最后一年的數(shù)額,是不完整的;
二是由于待攤費用一般來說是根據(jù)整個工程中單項工程所占的比例進行分攤,而在全部工程完工前,這一比例是不能確定的,所以每個單項工程決算時所分攤的金額也不可能準確;
三是在同一個工程中運行維護和施工建設(shè)混在一起,各自負責的單位在工作中肯定會從本單位的利益出發(fā),人為地增加管理的難度。
如果當年完工的工程不移交,而是等到全部工程完工時一并移交會怎樣呢?這樣做的問題是:工程的運行維護費用沒有來源渠道,因為工程概算中根本就沒有考慮這一項目。
造成這一兩難問題的根源是管理體制不合理。重要堤防隱蔽工程的業(yè)主是重要堤防隱蔽工程建設(shè)管理局,水利部水人教〔1999〕657號文明確規(guī)定建管局是工程建設(shè)管理的項目法人。但是,建管局實際上不是真正意義上的項目法人,因為它只管工程的建設(shè),不管工程建成后的運行管理。項目法人責任制自1995年推廣以來,盡管存在種種問題,但在現(xiàn)階段仍不失為一種相對合理有效的管理體制。國家要求以后新開工的項目原則上都要實行項目法人責任制,但重要堤防隱蔽工程有其特殊性,它原來是屬于地方負責建設(shè)及管理,現(xiàn)在根據(jù)國家要求由委員會負責建設(shè),所以它不屬新開工項目;同時,目前的狀況是同一堤段由委員會和地方交叉管理,沒有一個統(tǒng)一的責任主體,給管理體制的確定增加了難度,也算是一個非常敏感的問題。其實如果真正落實建管局項目法人的法律地位,實行建管合一,以上關(guān)于竣工決算中資產(chǎn)移交的問題就迎刃而解了。
[1]蔣國勇.淺談水利工程竣工造價決算審計[J].水利科技與經(jīng)濟,2007-02-28.