福州市豐穗糧油貿(mào)易有限公司 陳幼玉

淺談ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

福州市豐穗糧油貿(mào)易有限公司 陳幼玉

ERP系統(tǒng)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)為企業(yè)的信息資源管理、人力資源管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)并提供決策支持的技術(shù)手段，是充分適應(yīng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理發(fā)展需求的一體化、智能化管理系統(tǒng)。本文以促進(jìn)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面應(yīng)用為目的，詳細(xì)論述了ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員的積極影響作用及在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀，并以鋼材企業(yè)為例分析了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用模式，對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、人性化發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。

ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 鋼材企業(yè) 應(yīng)用

一、前言

信息時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)使我們充分的認(rèn)識(shí)到科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的管理理念是促進(jìn)我國(guó)大型生產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證，只有充分的運(yùn)用信息技術(shù)才能全面的推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理事業(yè)的順利進(jìn)行。在企業(yè)的眾多管理職能中，財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性使之成為企業(yè)持久發(fā)展力、向心力、創(chuàng)造力的代名詞，因此構(gòu)成了企業(yè)管理的重要組成部分。如何應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念、科技化的管理手段強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、充分發(fā)揮企業(yè)宏觀管理與微觀管理的有效結(jié)合成為當(dāng)今我國(guó)各類(lèi)大型企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)工作擔(dān)負(fù)著預(yù)算、核算、審計(jì)、報(bào)表、稅收、項(xiàng)目審批、賬目管理、資金流通、存貨管理、固定資產(chǎn)評(píng)估等眾多職能，行使著對(duì)企業(yè)的全面基礎(chǔ)管理?，F(xiàn)代化的企業(yè)就要用現(xiàn)代化的知識(shí)武裝自己、就要用現(xiàn)代化的理念及手段強(qiáng)化自己。隨著高科技的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及企業(yè)財(cái)務(wù)管理者們?cè)絹?lái)越迫切的需要一種一體化、全面化、系統(tǒng)化的管理模式來(lái)取代我國(guó)以往傳統(tǒng)、落后的財(cái)務(wù)管理體系，因此ERP管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě)，即簡(jiǎn)稱(chēng)為企業(yè)資源計(jì)劃。

二、ERP的發(fā)展歷程

ERP系統(tǒng)的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個(gè)階段。早在20世紀(jì)五六十年代就產(chǎn)生了ERP的雛形——MIS系統(tǒng)，它是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)大量原始數(shù)據(jù)的記錄、查詢(xún)及匯總。20世紀(jì)60年代進(jìn)入了MRP系統(tǒng)流行及迅速發(fā)展的時(shí)期。早期的MRP是基于物料庫(kù)存計(jì)劃形成的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)了一定時(shí)間的演變及發(fā)展，MRP系統(tǒng)形成了閉環(huán)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)，即將企業(yè)產(chǎn)品中的各類(lèi)物料以獨(dú)立物料及相關(guān)物料區(qū)分，并按時(shí)間段劃分物料的不同需求，體現(xiàn)了按產(chǎn)品構(gòu)成科學(xué)管理的思想。這一時(shí)期管理者們借助計(jì)算機(jī)的超級(jí)運(yùn)算能力實(shí)現(xiàn)了對(duì)眾多訂單、庫(kù)存物料的按計(jì)劃、按需求的分類(lèi)管理。隨著物料需求計(jì)劃的擴(kuò)充與發(fā)展，在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理即MRPⅡ管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程管理，同時(shí)也將財(cái)務(wù)功能引入其中，形成了產(chǎn)、供、銷(xiāo)過(guò)程的一體化管理。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，MRPⅡ管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善及發(fā)展，形成了ERP管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在不斷的發(fā)展與壯大中確立了以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)系統(tǒng)管理理念并充分的根據(jù)企業(yè)供應(yīng)鏈需求引入了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源等管理功能，成為企業(yè)大規(guī)模生產(chǎn)、統(tǒng)一管理、科學(xué)決策的規(guī)范管理平臺(tái)。進(jìn)入21世紀(jì)，我們迎來(lái)的信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，ERP系統(tǒng)也被賦予了更深層次的管理職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟使企業(yè)、客戶與供應(yīng)商之間的信息共享及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換成為可能，這種供應(yīng)鏈管理思想將進(jìn)一步強(qiáng)化行業(yè)內(nèi)各大企業(yè)的全面交流與協(xié)作，使他們形成共謀發(fā)展、共同進(jìn)退的合作伙伴與供應(yīng)關(guān)系，即充滿競(jìng)爭(zhēng)、共存與共贏精神的跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn)發(fā)展模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革與創(chuàng)新，新時(shí)期的ERP管理系統(tǒng)將朝著更加細(xì)化、科學(xué)化、人性化的方向發(fā)展，我們應(yīng)緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)，以提高企業(yè)的持久競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)力及創(chuàng)新力為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，針對(duì)行業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)強(qiáng)化ERP專(zhuān)項(xiàng)管理的服務(wù)職能，從而使我國(guó)的大型生產(chǎn)企業(yè)永遠(yuǎn)屹立于世界之林。

三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)人員的影響

1．ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）ERP系統(tǒng)深化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

通常來(lái)講，狹義的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要職能是指對(duì)企業(yè)資金、設(shè)備等有型固定資產(chǎn)的管理，而未包括對(duì)企業(yè)人力資源、物流、信息流、知識(shí)技能等無(wú)形資產(chǎn)的管理。如何將無(wú)形資產(chǎn)融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，充分的發(fā)揮人力資源管理的潛能，使之形成對(duì)企業(yè)管理者實(shí)施財(cái)務(wù)決策的規(guī)范導(dǎo)向作用，成為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新課題。ERP系統(tǒng)的引入不僅規(guī)范了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還充分的將人力資源管理理念融入到企業(yè)管理中，通過(guò)兩者的有效結(jié)合豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深刻內(nèi)涵。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重心也將隨之轉(zhuǎn)移，即會(huì)計(jì)的工作管理職能將不再是普通意義上的賬目管理、核算管理，而是更有針對(duì)性的實(shí)施企業(yè)信息的再加工與深加工，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供深層次意義的信息價(jià)值。

（2）ERP系統(tǒng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的完整與統(tǒng)一

ERP系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性及共享性等特征，能有效的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完整性與統(tǒng)一性。以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作僅停留在簡(jiǎn)單的人工財(cái)務(wù)核算與記賬管理層面，沒(méi)能形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系，因此無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的廣泛發(fā)展需求與創(chuàng)新發(fā)展趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有效的解決了這一問(wèn)題，該系統(tǒng)增加了預(yù)算管理功能，有效的降低了因人為干預(yù)導(dǎo)致的預(yù)算誤差，使錯(cuò)誤發(fā)生率降到最低。同時(shí)ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)功能還將使物資公司在發(fā)出物料后就自動(dòng)的生成詳實(shí)的會(huì)計(jì)憑證，從而使會(huì)計(jì)核算信息得到及時(shí)更新，使之具有實(shí)時(shí)性與可靠性的充分反應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算狀況。

現(xiàn)代化、一體化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式需要全方位、完整性財(cái)務(wù)管理的有效輔助與支持，只注重經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)事后的貨幣價(jià)值管理的財(cái)務(wù)管理是不科學(xué)的、也是不可取的，科學(xué)的引入ERP系統(tǒng)則能有效的扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的落后管理局面。在該系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理工作通過(guò)預(yù)算職能規(guī)范及控制項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程，工程建設(shè)部門(mén)、物資部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)需嚴(yán)格的按照預(yù)算規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目申請(qǐng)及后續(xù)施工、財(cái)務(wù)管理等工作，具體流程為工程建設(shè)部門(mén)申請(qǐng)用料，得到批準(zhǔn)后物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行材料供應(yīng)，當(dāng)材料出庫(kù)后即實(shí)時(shí)的生成會(huì)計(jì)憑證，此時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，當(dāng)檢驗(yàn)完成后即立即付款。此項(xiàng)從申報(bào)到供給再到結(jié)算付款的工作流程由于運(yùn)用了ERP系統(tǒng)的管理理念使得各個(gè)管理環(huán)節(jié)絲絲入扣、緊密結(jié)合，既減少了不必要的單據(jù)傳遞及審批環(huán)節(jié)，又起到了相互制約、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的規(guī)范作用。

（3）ERP系統(tǒng)嚴(yán)格規(guī)范了資金管理及使用流程

企業(yè)的價(jià)值管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，細(xì)化為具體的工作內(nèi)容即是對(duì)企業(yè)的資金管理及使用。ERP系統(tǒng)的科學(xué)引入能充分的優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在收發(fā)貨物的同時(shí)產(chǎn)生記賬憑證可大大的減少了貨物收發(fā)與財(cái)務(wù)工作之間的往來(lái)環(huán)節(jié)，從而使得由中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的管理漏洞降到最低，從而使備用金的流向、歸還、借出十分清晰，使用事由記錄規(guī)范，有利于管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確的核實(shí)備用金的使用情況，滿足企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的管理理念及科學(xué)化、精益化的建設(shè)需求。

2．ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響

在ERP的管理環(huán)境下財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員的管理角色、管理職能發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、集成性取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的大部分工作，實(shí)現(xiàn)了一體化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)辦公模式。其中最為突出的就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作由原來(lái)的會(huì)計(jì)人員手工錄入憑證方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的管理模式，這樣大大簡(jiǎn)化了以往缺乏技術(shù)含量的日常財(cái)務(wù)工作，使會(huì)計(jì)人員從機(jī)械化、枯燥式的工作中抽離出來(lái)，更好的投入到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等復(fù)雜的工作中。

ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用給會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了全新的挑戰(zhàn)，該系統(tǒng)對(duì)于錯(cuò)誤憑證的處理方式與以往手工記賬的方式有所相同，即當(dāng)錯(cuò)誤憑證產(chǎn)生后，我們不能對(duì)其隨意的更改或刪除，只能追加一條錯(cuò)誤沖銷(xiāo)憑證予以說(shuō)明，并再次重新的生成正確的憑證。這種看似復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理模式能有效的體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的操作日志，記錄他們每一項(xiàng)的操作明細(xì)，從而便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體規(guī)劃。面對(duì)這種科技含量較高的系統(tǒng)應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員應(yīng)努力的轉(zhuǎn)變以往落后的管理思想及行為理念，更加廣泛的運(yùn)用電子記賬、電子對(duì)賬的方式進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷強(qiáng)化，使他們熟練的掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，從而有效的降低錯(cuò)誤憑證及沖銷(xiāo)憑證的產(chǎn)生機(jī)率，嚴(yán)格的按照會(huì)計(jì)制度的要求實(shí)施一體化、科學(xué)化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理體系。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1．ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算的主要職能包括記錄、核算及通過(guò)分析手段反應(yīng)資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變化與應(yīng)用效果。這其中包含企業(yè)總帳、應(yīng)收賬目、應(yīng)付款項(xiàng)、資金貨幣、庫(kù)存、固定資產(chǎn)及所有者權(quán)益等。以鋼材企業(yè)ERP的庫(kù)存管理模塊為例，系統(tǒng)主要對(duì)鋼材的采購(gòu)物料、外加工物料、外加工成品的流入、流出及庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤與科學(xué)的控制管理及核算，還包括對(duì)存貨流程的管理。在ERP軟件中鋼材企業(yè)的庫(kù)存信息可以隨意組合，以多種方式查詢(xún)，從而能滿足鋼材企業(yè)管理者多種的管理查詢(xún)需求，如按鋼材物料查詢(xún)、按子庫(kù)查詢(xún)、按鋼材生產(chǎn)類(lèi)別、組成成分查詢(xún)、按鋼制結(jié)構(gòu)查詢(xún)、按地點(diǎn)查詢(xún)等。

2．ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

鋼材企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能主要側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、對(duì)鋼材市場(chǎng)的分析及預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前充分的計(jì)劃、事中有效的控制及事后積極務(wù)實(shí)的反饋。ERP財(cái)務(wù)管理模塊擔(dān)負(fù)著事后財(cái)務(wù)信息的反饋?zhàn)饔茫苡行У奶幚砥髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息并為之提供高度集成的財(cái)務(wù)管理決策支持。例如，為鋼材企業(yè)的全球一體化交流提供多幣種會(huì)計(jì)處理的能力從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)間各幣種的有效流通及轉(zhuǎn)換、支持多幣種會(huì)計(jì)報(bào)表及基于網(wǎng)絡(luò)的鋼材企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成、共享處理。

3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，所有基于ERP系統(tǒng)的成本應(yīng)用管理都來(lái)自于共同的數(shù)據(jù)源及標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，如此統(tǒng)一的設(shè)計(jì)方式使用戶的操作界面更加人性化，系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)更加便捷化，貫穿于各個(gè)部門(mén)的企業(yè)成本監(jiān)控也變得相對(duì)容易。同樣以鋼材企業(yè)成本管理中的 獲利能力分析為例，哪類(lèi)加工工藝、處理方式、生產(chǎn)規(guī)格制造出的鋼材在市場(chǎng)的銷(xiāo)售中會(huì)產(chǎn)生最大的效益、特定的鋼材定單利潤(rùn)是怎樣形成的，這些都是獲利能力分析所涉及的具體問(wèn)題，而ERP系統(tǒng)獨(dú)特具有的獲利能力分析模塊將很好的幫助我們找到答案。

五、ERP在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP從事一體化管理的發(fā)展進(jìn)程呈現(xiàn)出量上劇增、質(zhì)上飛躍的局面。ERP系統(tǒng)在我國(guó)鋼材生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用尤為廣泛，唐山國(guó)豐鋼鐵、寶信鋼材、邢臺(tái)鋼鐵等各大鋼材企業(yè)、貿(mào)易公司均走在時(shí)代的前列，他們?cè)诒姸嗟腅RP管理軟件中找到了適合自身企業(yè)發(fā)展的特色管理系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)部高度集中的管理模式并率先作出了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的全新管理探索，有效的加快實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化、信息化的建設(shè)進(jìn)程，并最大程度的削弱了因原材料價(jià)格上漲對(duì)鋼鐵企業(yè)造成的打擊力度及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響。隨著ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的不斷變更與創(chuàng)新，其應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒉粌H僅局限于生產(chǎn)制造業(yè)上，還將拓寬到我國(guó)的廣大服務(wù)行業(yè)及其他領(lǐng)域。

六、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是科學(xué)的、廣泛的、具有時(shí)效性及創(chuàng)造力的，雖然ERP系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展還處于尚未成熟的初級(jí)階段，但不可否認(rèn)，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)綜合資源的有效梳理及整合作用是顯而易見(jiàn)的，該系統(tǒng)的自動(dòng)化、一體化、規(guī)范化運(yùn)行模式及實(shí)時(shí)控制、系統(tǒng)管理、高科技含量的運(yùn)行特點(diǎn)能充分的適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的需求。因此面對(duì)市場(chǎng)廣闊的發(fā)展空間，我們應(yīng)準(zhǔn)確的抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，在制度完善建立的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性的運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理理念充分的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能，強(qiáng)化員工對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用力及理解力，切實(shí)可行的提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、效益及水平，從而使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造力得到全面的提升。

[1]馬慶國(guó).ERP環(huán)節(jié)下管理會(huì)計(jì)的變革研究.重慶大學(xué)學(xué)報(bào).2006.4

[2]方言.ERP中的財(cái)務(wù)管理.計(jì)算機(jī)世界.2004.2

（責(zé)任編輯：祁彩云）