深圳市特皓股份有限公司 金郁金
建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),建筑施工企業(yè)則是建筑業(yè)的重要組成部分。建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及其發(fā)展,對(duì)建筑業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)關(guān)系重大。然而建筑施工企業(yè)的發(fā)展,在很大程度上取決于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益豐富,也日漸復(fù)雜,并在建筑施工企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作中處于舉足輕重的地位,其成效如何,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的興衰成敗。任何一家企業(yè)都需要財(cái)務(wù)人員來幫助自己管理和規(guī)范公司的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,使一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠高效地進(jìn)行,建筑施工企業(yè)當(dāng)然也不例外。
一個(gè)建筑施工企業(yè)的管理者也只有懂得一定的財(cái)務(wù)知識(shí)才能在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中找到正確的信息,做出正確的決策。然而,目前仍然有眾多的建筑施工單位管理人員沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景,缺乏財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。因此,對(duì)提高建筑施工單位財(cái)務(wù)管理水平的探討,就顯得極為必要。
(1)有相當(dāng)一部分小型建筑施工單位一味追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中;同時(shí),很多小型建筑施工單位受管理者素質(zhì)的限制,往往存在會(huì)計(jì)核算制度不健全,財(cái)務(wù)管理人員缺位的現(xiàn)象;企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒能得以充分發(fā)揮。為了更好地解決問題,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,采取科學(xué)的管理方法,努力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì)是極為必要的。
(2)通過調(diào)查統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)有些建筑施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施不力、缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制是普遍存在的缺陷,其中有的建筑施工單位管理松懈,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作基礎(chǔ)薄弱、賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真;有的建筑施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制重視不夠,員工認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全;有的建筑施工單位會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高而造成記賬隨意、手續(xù)不清、差錯(cuò)頻繁和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)重散失;有的建筑施工單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造和變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息失真。
(1)完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度
有些建筑施工單位沒有專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),有的財(cái)會(huì)人員出現(xiàn)一人多單位的兼職現(xiàn)象,有的建筑施工單位聘請(qǐng)記賬公司,這樣缺乏了必要的崗位職責(zé),降低了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。有些建筑施工單位為了減少用人,節(jié)約成本,財(cái)務(wù)人員多數(shù)是自己的家屬和親戚,僅能完成簡(jiǎn)單的任務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理,使得財(cái)務(wù)管理工作在建筑施工單位中失去了它應(yīng)有地位和作用;良好的財(cái)務(wù)管理制度也是完善建筑施工單位財(cái)務(wù)管理的制度保障,建筑施工單位只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理制度才能夠真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供制度保障。
(2)建筑施工單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)該建立盈利觀念
“時(shí)間就是效益,效益就是生命。”企業(yè)的生存要依靠效益作為支撐。所謂效益,就是企業(yè)的產(chǎn)出和投入之間的差額。企業(yè)的各項(xiàng)收入扣除各項(xiàng)支出后的剩余——利潤(rùn).就是企業(yè)的效益。企業(yè)應(yīng)盡量地追求最大的經(jīng)濟(jì)效益,以使自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的大潮中能處于有利地位,立于不敗之地。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金方面所進(jìn)行的管理,在資金管理過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)以是否產(chǎn)生效益,即是否有盈利為基本的原則安排資金活動(dòng),處理財(cái)務(wù)管理關(guān)系。但是,這并不是說企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)都必須有盈利,企業(yè)應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,不能只顧眼前利益。另外,企業(yè)還應(yīng)注意避免不顧風(fēng)險(xiǎn)而片面追求短期經(jīng)濟(jì)效益的傾向。在利用盈利觀念時(shí),企業(yè)要以財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為最高準(zhǔn)則,按照收益與風(fēng)險(xiǎn)平衡的原則處理財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
(3)以預(yù)算管理健全建筑施工單位內(nèi)部控制制度
全面預(yù)算管理是建筑施工單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要方法。建筑施工單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析考核等的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行和差異分析,建立、健全建筑施工單位的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制按其控制的方法不同,可分為:會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制和預(yù)算控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家的統(tǒng)一制度,通過發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證財(cái)產(chǎn)、物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。預(yù)算控制(管理控制)是保證建筑施工單位經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)控制與預(yù)算控制是相輔相成的。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì),可以積極參與企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定,當(dāng)然這需要經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持,采取能不斷調(diào)整的滾動(dòng)式預(yù)算或全面動(dòng)態(tài)預(yù)算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預(yù)算能更多地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,使預(yù)算更接近于連續(xù)進(jìn)行的計(jì)劃過程。企業(yè)的管理人員應(yīng)該能通過財(cái)務(wù)信息做出相應(yīng)的決策。
(4)加強(qiáng)建筑施工單位審計(jì)工作
實(shí)踐表明,在建筑施工單位審計(jì)工作采用專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查與審計(jì)相互補(bǔ)充,能夠更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。一方面,審計(jì)離不開專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,通過專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查能夠取得更為廣泛的數(shù)據(jù)和證據(jù);另一方面,專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查也離不開審計(jì),對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的一些違法違規(guī)問題,必須按照法律程序通過審計(jì)才能更深入地查處。同時(shí),堅(jiān)持做到“六個(gè)轉(zhuǎn)變”,努力提高投資審計(jì)成效。由事后審計(jì)向跟蹤審計(jì)轉(zhuǎn)變,緊抓建設(shè)程序和資金兩條主線,摸清項(xiàng)目各個(gè)階段開展情況及建設(shè)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的走向和使用情況;由以工程財(cái)務(wù)審計(jì)為主向工程財(cái)務(wù)審計(jì)、投資建設(shè)程序、制度審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)并重轉(zhuǎn)變;由以審計(jì)建設(shè)、施工單位為主,向既審計(jì)建設(shè)、施工單位又注意延伸審計(jì)其他相關(guān)單位轉(zhuǎn)變;由真實(shí)、合法審計(jì)向真實(shí)、合法、效益審計(jì)兼顧并突出效益審計(jì)轉(zhuǎn)變;由查處違法違紀(jì)問題為主向查處問題與為宏觀服務(wù)相結(jié)合轉(zhuǎn)變;由就地審計(jì)方式為主向送達(dá)審計(jì)為主轉(zhuǎn)變,切實(shí)提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
(5)建筑施工單位應(yīng)該進(jìn)行成本效益分析
許多建筑施工單位在成本管理中,往往一味片面地強(qiáng)調(diào)降低成本,而沒有考慮到產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,沒有進(jìn)行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。其實(shí),企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場(chǎng)所接受,因此企業(yè)在控制成本時(shí)必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面的為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,否則,企業(yè)的產(chǎn)品將因?yàn)闆]有了銷路導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績(jī)下滑或者倒閉。所以,建筑施工單位想要產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程,而是應(yīng)該將視野延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、顧客的使用、維修及處置上。
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