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打破全過程算量信息孤島的探討

2010-09-07 09:03:48青島英特軟件有限公司王在生
中國建設信息化 2010年6期
關鍵詞:算量基數(shù)調用

◎ 青島英特軟件有限公司 王在生

上世紀70年代,國內造價界發(fā)生了兩件大事,一是推廣統(tǒng)籌法計算工程量;二是應用電子計算機算量。兩者結合在一起經過了30多年的發(fā)展,現(xiàn)稱為“統(tǒng)籌e算”,將是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

一、圖形算量的利弊

當計算機開始用于編制預算時人們就夢想:“將圖紙輸入計算機,就能輸出預算?!?0多年來人們一直在努力,沿著“山不過來我過去”的思路來改進工程量計算方法。1989年原建設部在天津組織了全國造價軟件的評比,北京和吉林的圖形算量軟件均獲得一等獎,開創(chuàng)了圖形算量工程量的先河,接下來神機妙算、廣聯(lián)達、魯班、斯維爾、PKPM等圖形算量軟件相繼問世。

表1 工程量計算對比表

目前圖形算量在國內方興未艾,它具有一快、二難、三不便的特點。

一快是指圖形算量具有直觀、快速的特點,能給操作者帶來成就感。掌握圖形算量技術應是造價人員必須具備的基本功。

二難是指圖形算量的準確性由軟件和操作者來控制,存在算準難、對量難的問題。表1是發(fā)表在《數(shù)字造價》第50期P26《圖形算量軟件審查工程量的體會》一文中的例子:

分析雙方圖形算量工程量差別的原因:

1) 軸網建立—乙方下開間尺寸多計算了250

2) 構件繪制—溶液池和泵池分體布置重疊部分未扣減

3) 屬性定義—乙方將鋼筋14mm 輸成 12mm

4) 套用做法—做法變更取消了砂漿粉面,乙方仍按原設計做法算量

該文章的編者按語:“日常工作中大量的時間都是在對量過程中度過的?!?/p>

此例說明雙方都用一個軟件對量容易的說法是片面的,要錯大家都錯的理由是缺點而不是優(yōu)點。

三不便是指圖形算量不保存修改稿,不便存檔、不便公布計算式、不便交流。紙面文檔的法律效力是電子文檔無法替代的,圖形算量不能完全代替表算(包括手算和電子表格計算),圖形算量的應用比例在整個社會的算量工作中不會超過10%(掌握圖形算量的人占20%,應用圖形算量的時間為50%)。在不久的將來,設計院的電子圖紙可以出工程量了,那么讓預算員重復建軸網、畫構件的可能會越來越少,圖形算量軟件終將完成它的歷史使命,它的主要功能會同設計軟件融為一體,故將無單獨存在的必要。

二、打破全過程算量信息孤島

國內算量的現(xiàn)狀是預算員90%的時間在用手算、Excel表或其他表算來算量;工程量的計算方法和格式極不統(tǒng)一,更談不上規(guī)范;一些大的軟件公司只推出圖形算量,對開發(fā)表算軟件毫無興趣甚至認為低級,他們提出的口號是整體解決方案而不是全面解決方案,沒有重視目前預算員中仍用手算和Excel表算的人徹底擺脫手算和規(guī)范工程量計算的需求。

在全過程工程造價管理中,從設計單位編制施工圖預算開始,咨詢單位編制招標控制價、施工單位進行投標報價、監(jiān)理單位辦理變更、調整,一直到竣工后雙方辦理竣工結算,每個階段都要單獨進行工程量計算,由于工程量計算式不便于公開,以至于形成算量信息孤島。

隨著信息化技術的不斷發(fā)展,一些算來算去和抄來抄去的工作完全可以由電腦來完成,造價師只是去做些創(chuàng)造性的工作。要打破算量信息孤島,必須制定工程量計算規(guī)程,統(tǒng)一采集數(shù)據(jù)方法,統(tǒng)一計算式,統(tǒng)一表格以便公開工程量計算式才能做到。這就是統(tǒng)籌e算要解決 的一系列問題。

三、統(tǒng)籌e算的基本要點

利用統(tǒng)籌法原理,應用電算表格來完成工程計量和計價工作,簡稱統(tǒng)籌e算。

傳統(tǒng)的統(tǒng)籌法算量,基數(shù)只包括4組數(shù)據(jù),即外墻長、外墻中、內墻凈長和外圍面積S,簡稱三線一面。但僅有這4組數(shù)據(jù),不能表示出它們之間的關系,無法閉合。為此,增加了凈面積R和墻身面積Q,這樣就可利用公式S-RQ≈0來驗證其基數(shù)的正確性。因此將傳統(tǒng)統(tǒng)籌法算量的基數(shù)定義擴展為三線三面和整個工程重復利用的數(shù)據(jù),同時增加了必須對基數(shù)校核的要求。

統(tǒng)籌法算量已推廣了30多年,基本上沒有發(fā)展。如大學教材中對統(tǒng)籌法算量的介紹仍然是“統(tǒng)籌程序、合理安排、利用基數(shù)、連續(xù)計算、一次算出、多次應用、結合實際、靈活機動”32個字的基本要點。

本文提出的統(tǒng)籌e算,其基本要點擴充為以下8條,64個字:

1)統(tǒng)籌計算、清正簡約

統(tǒng)籌安排計算流程,所有計算過程均在計算書正文中以簡約方式清晰的展現(xiàn)出來,便于核對和公開工程量計算式。

2)規(guī)范數(shù)據(jù)、校核基數(shù)

基數(shù)由三線一面擴展為三線三面,形成閉合體系,且必須進行校核,利用校核后的基數(shù),一次算出,多次應用。

規(guī)范數(shù)據(jù)采集方法,便于交流。我們擬定了10條數(shù)據(jù)采集原則,通過教學實踐證明,可以做到使每人錄入的數(shù)據(jù)順序一致而不必在圖紙上做任何記號,這樣就可以做到基數(shù)計算式的統(tǒng)一。此方法將為制定國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)范打下基礎。

3)數(shù)據(jù)算式、均可調用

應用序號變量技術,使計算書中所有計算結果和計算式,均可以二維變量的形式調用。

所謂“序號變量技術”就是利用序號作為變量名。以前只應用在費用文件中,可以不定義變量名。如下表中的計費基礎欄內,字母A、B、C、R變量值取自表外計算結果,第4行的計費基礎是前3項之和,直接用1+2+3表示;第7~10項的計費基礎是第4項清單計價合計,直接用4表示;當插入一行,第4行成為第5行后,原計費基礎中的4自動改為5,也就是說序號變量具有聯(lián)動性,這是它與其他變量的主要區(qū)別,故稱其為序號變量技術。

目前在工程量計算書中,引入了二維序號變量的概念,用m表示各行的序號,用n表示某項清單或定額內工程量計算式的序號。以D打頭加序號m的變量Dm表示第m項清單或定額的工程量或全部計算式,以H打頭加序號n的變量Hn表示某項清單或定額工程量中的第n行中間結果或計算式。例如,第1行是挖普通土項目,第2~4行是該項的計算式,第5行是挖堅土項目,計算回填土所需的總挖土量可以用D1+D5來表示,若調用挖普通土的第1行計算式時可用D1.1來表示。

表2 序號表量使用實例

4)重復內容、調用模板

可調用整個工程數(shù)據(jù)、做法清單/定額模板、清單/定額工程量或計算式以及建筑做法掛接定額模板等,能自動積累以上模板,供交流和新工程調用,可減少預算員的重復勞動,確保工程量清單的完整性。

做法清單/定額表的左半部是工程具體做法,右半部是套用的清單和定額的編號和名稱;該表的采用在國內是一個創(chuàng)新,一經推出即得到業(yè)內人士的贊同。此表可在熟悉圖紙過程中形成,也可模仿國外常用的拉抽屜做法,利用類似工程的模板復制后進行增刪,以保證項目的完整性(不漏項)。

5)重復數(shù)據(jù)、不必錄入

定額量與清單量相同或輔助計算表中與上行同列數(shù)據(jù)相同的數(shù)據(jù)均自動帶出,以盡量減少原始數(shù)據(jù)的錄入。

6)圖表結合、輔助計算

輔助計算表均配有圖形,可選擇填表錄入數(shù)據(jù)或按圖示位置錄入后導入表中,通過錄入原始數(shù)據(jù),自動計算工程量,并列出計算式轉入工程量計算書中。

輔助計算表的設計源自電算初期,當時按5個分部分別設計了34個表(有重復表格),現(xiàn)發(fā)展歸納為12個表。如現(xiàn)在的室內裝修表中,只需輸入房間長、寬、高、扣墻和增垛長度以及洞口變量即可輸出該房間的長度、平面面積、墻面積和腳手架4項工程量計算式,如果導入定額項目則可套出12項定額的工程量。

7)資源共享、實時查詢

原版清單計價規(guī)范、定額數(shù)據(jù)、計算規(guī)則、定額說明、綜合解釋、補充定額均及時更新,不斷充實,以便供用戶實時查詢。

圖3

圖4

表5

表6

8)鋼筋套價、無縫連接

現(xiàn)階段可直接導入鋼筋軟件的計算結果。采用規(guī)范定額換算,可基本替代套價軟件的前處理,導入套價軟件自動完成計價工作。將來要把算量、鋼筋計算和套價整合為一套系統(tǒng),實現(xiàn)廣義的“統(tǒng)籌e算”。

為了與套價軟件無縫連接,規(guī)范定額換算是項很必要的工作。統(tǒng)籌e算把定額換算分為標號換算、倍數(shù)換算、常用換算(例如商品混凝土、竹膠板模板等)、一般換算和臨時換算五種。前三種換算很容易解決,但各個軟件公司的處理方法不同,造成數(shù)據(jù)交流的不便;一般換算是定額的擴充,最好是視同定額一樣由定額管理部門來解決,否則會因理解不一致而造成混亂。

四、統(tǒng)籌e算與Excel表對比

表4摘自筑龍網一位網友2009年6月5日的帖子“適合新手的土建工程量計算示例”中建筑面積計算部分:

此例用統(tǒng)籌e算的方法計算如下(發(fā)表在2009年7月17日第10樓):

表4采用規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入,按先數(shù)字軸后字母軸和大扣小的原則,可以不列軸號、不在圖紙上做標志即可使所有人列式順序統(tǒng)一(例如第5行5層的計算式就是唯一列法)。第7行中的H5和H6體現(xiàn)了調用功能,分別表示第5、6行的計算結果,可使計算式不致過長;第9行體現(xiàn)了匯總功能;基數(shù)名JM是建筑面積的變量,可在工程中調用。

在各式各樣的工程量計算書中,摘取一例來對比。下面摘自某網站帖子“手工算量之美,給大家推薦一份用福萊套價軟件寫的純算量工程”中的部分實例內容:

對同一例子用統(tǒng)籌e算的方法輸出結果如下:

表6 C7,M2,C10,C6均取自門窗表,用變量表示它們的面積。

根據(jù)以上兩個實例,將統(tǒng)籌e算和Excel表兩種方法做了如下對比(表7):

通過以上對比,可以得出的結論是:統(tǒng)籌e算大大優(yōu)越于Excel表,值得大力推廣。

五、統(tǒng)籌e算的效果

1)提高效率

統(tǒng)籌e算采用一勞永逸的指導思想,一次算出、多次應用,將重復的工作制成標準(模板),將抄抄算算的工作交付電腦完成,讓預算員僅干創(chuàng)造性的工作,一般可提高效率數(shù)倍。

例如:1993年6月青島市建筑設計院李寶泉應用表格算量,在一個月內完成了水清溝三小區(qū)18座樓的施工圖預算工作,一般情況下用其他方法則需要三個月時間。

2)提高質量

統(tǒng)籌e算重視基數(shù)的校核,保證了基數(shù)的準確,而且采用變量的方式調用,一改皆改,避免了前后數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。清單、定額均可調用模板,可保證清單項目的完整。另外,它便于公開工程量計算式,能接受大家的監(jiān)督,不斷提高自己的算量水平,從而不斷提高工程量計算的質量。

3)降低成本

從本身角度來說,由于采用了統(tǒng)籌安排、清正簡約的設計原理,所有計算式均在工程量計算書中以簡約方式清晰的展現(xiàn)出來,它比圖形算量和Excel表的計算式都要節(jié)省大量篇幅。

表7 統(tǒng)籌e算表 VS Excel表

從社會角度來說,由于公開了工程量計算式,便可以打破工程量的信息孤島,實現(xiàn)從設計階段、交易階段、施工階段一直到竣工階段全過程工程量計算式的信息共享,避免各個部門都做按照同一圖紙計算工程量的重復勞動,可節(jié)省大量的社會資源和成本。

六、結束語

表算是基礎、圖形算量是必要的校核手段,兩算結合才能保證算量的公開和正確。

中國建筑工業(yè)出版社已先后出版了《建筑及裝飾工程算量計價綜合案例》和《工程量清單招標控制價實例教程》,均給出了統(tǒng)籌e算的完整案例,建議盡快列入大學課程。統(tǒng)籌e算的研究和推廣應受到重視,是預算員徹底擺脫手算的首選方法,是國內算量的發(fā)展趨勢,是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

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