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淺談供電企業(yè)多元化收費平臺的建設(shè)

2010-08-23 03:34
科學(xué)之友 2010年23期
關(guān)鍵詞:交費充值柜臺

喬 冬

(太原供電分公司,山西 太原 030012)

隨著供電企業(yè)一戶一表改造工程的快速進(jìn)展,用電客戶的數(shù)量每年都在大幅遞增,很多客戶交費排隊時間長,電費回收慢,抄表人員需多次上門催費,如此反復(fù)循環(huán),造成收費累、交費難、催費苦的局面。針對此情況,本文從多元化平臺的建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計以及應(yīng)用入手,對幾種具有典型意義的收費方式進(jìn)行了分析說明,并有針對性地提出相應(yīng)的選用建議。

1 多元化收費平臺的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

多元化收費是在供電企業(yè)柜臺收費的基礎(chǔ)上,依托網(wǎng)絡(luò),搭建多種收費方式業(yè)務(wù)管理平臺,構(gòu)成了一個豐富多樣的收費網(wǎng)絡(luò),見圖 1。

圖1 多元化收費平臺的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

多元化收費平臺以電力營銷系統(tǒng)為基礎(chǔ),各種收費方式按照支付類型可分為現(xiàn)金交費、電力充值卡交費、銀行卡交費;按照用戶類型分普通用戶交費、卡表用戶充值;按照收費渠道分自助終端交費、無線POS機交費、網(wǎng)銀交費、電話交費、短信交費、第三方代理收費。

2 電費收費主要方式的特點分析

2.1 供電企業(yè)營業(yè)柜臺收費

供電企業(yè)營業(yè)柜臺收費可以收取現(xiàn)金、支票和進(jìn)賬單,并開具電費發(fā)票,在收費的同時對客戶提出的電費問題進(jìn)行有效的解答,是電力客戶最熟悉也最放心的收費方式。

營業(yè)柜臺收費逐年顯現(xiàn)的局限性:一是營業(yè)廳數(shù)量不多,分布散,部分客戶距離營業(yè)廳較遠(yuǎn),定點繳費不方便,收費高峰期,等候時間長,擁擠;二是時間固定在上班8 h,上班族交費多又不便,超過交費期會產(chǎn)生滯納金。

此種收費方式適合老年人時間充裕、有用電問題咨詢和多戶一表的客戶及一般納稅人客戶。

2.2 銀行柜臺收費

客戶到與供電企業(yè)簽定有收費協(xié)議的銀行各儲蓄網(wǎng)點,由銀行柜臺人員足額收取電費并打印收款憑證。居民客戶可用現(xiàn)金,非居民客戶可用現(xiàn)金或支票交納電費。銀行方面增加了現(xiàn)金存儲額,供電企業(yè)拓展了收費點,減輕了供電企業(yè)柜臺收費和現(xiàn)金管理的壓力。

銀行柜臺收費運行中的問題:電費資金在賬上停留時間較短,到了既定時間供電企業(yè)就要劃撥上繳,對銀行逐漸沒有吸引力,銀行柜臺人員沒有收電費的獎金激勵,也不愿收電費。

銀行柜臺收費也是運行較長時間的一種收費方式,對于離營業(yè)廳遠(yuǎn),附近有銀行的客戶是一種較方便的方式。

2.3 銀行活期存折儲蓄代扣

居民客戶到與供電企業(yè)簽定有收費協(xié)議的銀行簽訂代扣代繳協(xié)議,銀行將定期從客戶賬戶劃轉(zhuǎn)電費。這種方式不受時間限制,不必每月為交電費而奔忙,不必?fù)?dān)心晚交電費帶來的滯納金以及停電等問題。

使用該收費方式交費的客戶無法及時了解當(dāng)月的用電量,沒有電費使用清單,對電表的指示數(shù)等用電情況不是很清楚。

這種收費方式適于上班時間緊張或常出差,且存折上余額充足的上班一族。

2.4 電費充值券收費

多元化收費平臺利用PSTN公共電話網(wǎng)絡(luò),形成電費充值券的銷售網(wǎng)絡(luò),持有電費充值券的客戶可以通過以下幾種渠道進(jìn)行電費繳納:撥打充值熱線電話;登陸電力網(wǎng)上營業(yè)廳;自助交費機方式。該收費方式客戶在購物的同時,順便就可以實現(xiàn)交費。

電費充值券的使用,在操作上類似電話充值卡,老年人和聽力不好的人,使用其也感到有難度。

該方式在50歲以下的成年人客戶群中可以得到很好的推廣應(yīng)用。

2.5 社會化代收

供電企業(yè)通過和超市或社會化團體,例如小區(qū)物業(yè),居委會簽訂《電費代收協(xié)議》。通常使用充值券、POS機、壁掛機等多種方式,收費地點分布廣,方式多,時間靈活,使電費收取更貼近廣大客戶,服務(wù)進(jìn)社區(qū),服務(wù)更便捷。

社會化代收最突出的弱點是社會化團體的人員不穩(wěn)定,易出現(xiàn)服務(wù)斷檔,并且存在安全隱患問題。

這種方式適合大型、成熟的物業(yè)小區(qū),可以滿足集中居住的居民客戶的交費需求。

2.6 無線POS機交費

工作人員手持無線POS機收取電費,無線POS交費機支持現(xiàn)金、銀行卡和電費充值券3種支付方式,方便了客戶,縮短了收費時間。

但無線POS機的待機時間有限,需要提前充足電,收費人員外出收費中容易出現(xiàn)沒電中斷使用的問題,且外出收取現(xiàn)金既有現(xiàn)金真?zhèn)蔚娘L(fēng)險,而且有隨身攜帶大量現(xiàn)金的人身安全問題。

使用POS機到客戶家中現(xiàn)場收費,非常便于家中常有人在,且出行不便的老、弱、病、殘、孕等特殊需要照顧的客戶群。

2.7 自助收費機收費

客戶可以到擺放有自助機的場所(營業(yè)大廳、銀行等),自行通過簡單的操作交納電費,客戶首先選擇正確的客戶類型,然后選擇“現(xiàn)金方式”、“銀行卡方式”或“沖值券方式”,操作結(jié)束后點“確認(rèn)”,操作成功,打印收款憑證。操作簡便,操作過程僅30 s,節(jié)省了客戶交費的時間。

自助收費機對鈔票面額有要求,以太原供電分公司目前使用的自助機為例,10元以下的鈔票不能插入入鈔口,而24 h自助區(qū)的自助機相關(guān)安全監(jiān)控、設(shè)備維護(hù)的事宜較多。

該方式適合于持有銀行卡、沒有銀行卡但現(xiàn)金不需找零錢、不需正式發(fā)票的客戶群。

2.8 網(wǎng)銀收費

客戶首先需與同供電企業(yè)有協(xié)議的銀行簽約,然后登陸該銀行網(wǎng)站,在登陸個人網(wǎng)上銀行后,選擇交納電費并根據(jù)提示完成電費劃轉(zhuǎn)。交費不受時間、地點等各種因素的限制,方便快捷。

對上網(wǎng)不便的客戶和年齡較大不愿學(xué)習(xí)網(wǎng)上交易的客戶,這種方式?jīng)]有優(yōu)越性。

網(wǎng)銀收費適合于工作繁忙,習(xí)慣網(wǎng)上交易,上網(wǎng)方便的中青年客戶群。

2.9 壁掛機

客戶持有銀行卡,在壁掛機上輸入電力客戶計費號,核對客戶信息和電費信息后按“確認(rèn)”開始交費,操作成功后打印收款憑證。且設(shè)備僅有電腦顯示器大小,掛在墻上,節(jié)省空間,使用此設(shè)備的客戶流小,且不必使用現(xiàn)金,操作簡便、快速。

僅限于有銀聯(lián)卡的客戶,不能使用現(xiàn)金,且輸入金額最小到元,不能到角、分。

適用于要求快速,不排隊且持有銀聯(lián)卡的客戶。

上述各種收費方式各有不同,各有側(cè)重。各供電企業(yè)也可根據(jù)自身的實際工作情況,細(xì)分客戶群,細(xì)化用電市場,選擇性地推廣應(yīng)用。

3 結(jié)論

以上各種收費方式的推出,為客戶交納電費提供了更多的選擇余地,進(jìn)一步減輕傳統(tǒng)收費方式的壓力,有利于加快電費回收速度、提高電費回收率、提升服務(wù)質(zhì)量,改善目前繳費網(wǎng)點零散、繳費項目單一、擁擠排隊等現(xiàn)狀,較好地改善了客戶提出的“服務(wù)網(wǎng)點少、占用時間多、操作不方便等”問題,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),從實際應(yīng)用來看,該系統(tǒng)具備廣泛推廣應(yīng)用價值。

[1]郝少非.多元化收費系統(tǒng)在現(xiàn)代營銷工作中的應(yīng)用[J].山西電力,2008(Z1).

[2]鄧子文.對供電企業(yè)收費方式的思考[J].安徽電業(yè),2008(5).

[3]郝明霞.構(gòu)建和諧電力創(chuàng)多元化收費方式——淺談多舉措回收電費.品牌,2009(6).

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