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加強機關事業(yè)單位基建資金管理的探討

2010-08-15 00:45于洪
當代經(jīng)濟 2010年8期
關鍵詞:事業(yè)單位資金單位

○于洪

(煙臺市交通局 山東 煙臺 264000)

基本建設是國民經(jīng)濟運行的重要環(huán)節(jié),是擴大社會生產(chǎn)規(guī)模、推進技術進步、增強綜合國力的重要手段,也是財政部門進一步加強管理、推進改革的一項重要工作。隨著我國社會經(jīng)濟與投融資體制改革的進一步發(fā)展,基礎設施建設投入的資金越來越多,有效帶動了經(jīng)濟的發(fā)展。加強事業(yè)單位基建資金管理,提高財務人員全面素質(zhì),有利于提高經(jīng)濟投資效益,維護國家相關的財政制度,是保證事業(yè)單位基本建設項目能夠順利進行的重要因素之一。目前基建資金管理方面還存在較多問題,需進一步改進。

一、強化機關事業(yè)單位基建資金管理的必要性

第一,強化機關事業(yè)單位基建資金管理,有助于基本建設方針、政策的貫徹執(zhí)行。機關事業(yè)單位基本建設開工以后,涉及到的資金往來較多,加強對基建資金的監(jiān)督管理,實施嚴格的會計監(jiān)督制度,才能夠督促相關單位和部門嚴格按照規(guī)章制度辦事,有效杜絕違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象的發(fā)生,在一定程度上降低了基建資金使用中腐敗行為的發(fā)生頻率,維護了國家財務管理制度,有助于基本建設相關政策、法規(guī)的認真貫徹實施。

第二,加強基本建設資金管理,有助于提高投資效益?;窘ㄔO項目一般涉及到的資金數(shù)額都比較大,資金的來源也較多。因此,合理利用有限資金,提高投資效益,是每一個建設單位和相關管理部門都希望達到的目標。假如建設單位和建設管理部門不重視對基本建設資金的管理,很容易會出現(xiàn)支出范圍、支出標準隨意性增大,私自挪用資金,鋪張浪費等現(xiàn)象。為正確反映基建資金的使用情況,提高投資效益,建設單位有必要建立起一套行之有效的監(jiān)管辦法,重視基建資金的管理。

第三,強化基本建設資金管理,有助于基本建設項目順利實施。基本建設項目能否順利實施,關鍵之一就在于基本建設資金管理的好壞。如果基本建設資金調(diào)度使用管理到位,資金使用合理,供應充足,則能夠有效保證基本建設項目的工程進度,基本建設計劃才能得到落實。如果基本建設資金調(diào)度使用管理不當,就不能合理地把資金分配到工程項目的各個環(huán)節(jié),會嚴重影響工期,使基本建設計劃的順利實施受阻。因此,只有加強對基本建設資金的管理,才能及時反映基本建設計劃的執(zhí)行情況,從而確?;窘ㄔO項目順利實施。

二、機關事業(yè)單位基建資金管理存在的不足

1、基建會計核算不規(guī)范

會計核算是財務管理的主要組成部分,只有準確的對工程成本進行計量,才能真實的反映基建項目的財務狀況。然而,當前一些建設單位和建設管理部門在基建過程中,沒有按照基本建設會計制度建賬和進行科目設置,從而使得基建會計核算規(guī)范性不強。一些建設單位在對基建費用進行核算時,只是進行到二級核算,無法分清核算的具體內(nèi)容,導致基建單位支出不清晰。還有一些機關事業(yè)單位的財務人員以前并沒有從事過基建財務工作,對基建知識和相關核算業(yè)務不是很熟悉,只是根據(jù)以往的財會經(jīng)驗對基建財務進行核算,直到基建項目竣工決算時才發(fā)現(xiàn)平時核算分類與概算項目劃分并不匹配,這也是造成基建會計核算不規(guī)范的一個原因,在一定程度影響了財政基建管理職能的發(fā)揮。

2、基建項目超概算現(xiàn)象突出

目前我國基本建設項目中存在著嚴重的概算超估算、預算超概算、決算超預算現(xiàn)象,這使得一些基本建設項目越建資金缺口越大,造成建設資金緊張,嚴重時甚至會影響到工程的質(zhì)量。造成這種問題的產(chǎn)生有很多方面的原因,既有建設單位的因素,也有施工單位的因素。一些建筑單位是從本單位的利益出發(fā),為爭取到更多的項目和資金,千方百計擴大投資規(guī)模,提高項目檔次,但并不重視項目前期的基礎工作,從而造成資金的浪費。部分建設單位對圖紙的審核工作沒有做到位,于是出現(xiàn)了在項目建設中頻繁變更設計的現(xiàn)象,導致了投資額的增加。部分施工單位利用建設單位對建設工程結算知識的缺乏,采用多計工程量、重復計算工程量、設計變更、現(xiàn)場簽證等等手段,不斷增加工程量,使工程投入越來越多,從而加大了建設單位基本建設項目資金的壓力。

3、資金使用效益低下

在基本建設投資上,我國進行了市場化改革,引入了市場機制,形成了投資主體多元化、投資方式多樣化、資金來源多渠道、建筑市場有序化的格局。但是,目前我國基本建設中還存在著投資結構不合理,在建和新開工項目多,建設項目效益差,設備閑置浪費嚴重等問題。一些建筑單位投資較為盲目,熱衷于大型項目的建設,但有限的資金投入負擔不起高額的運行成本與還貸。項目投資不合理、投資方向不準確,造成了資金使用效益低下。

4、建設資金閑置現(xiàn)象嚴重

基本建設項目前期準備不充分,申報較為倉促,導致工程進度緩慢,造成建設資金閑置浪費。由于基建項目計劃與實際情況不符,投資計劃中一些項目不具備開工條件,尚處于前期準備階段,造成工程進度緩慢,導致基建資金閑置。一些項目在調(diào)查論證不充分的情況下就進行申報,過于倉促,需變更設計方案,無法按照計劃上的日期進行建設,使得建設資金的撥付與工程進度脫節(jié),造成資金閑置。

5、建設資金結算不及時

根據(jù)有關規(guī)定,工程竣工一個月內(nèi)應向財政部門報竣工決算書和工程財務決算報表。然而在實際情況中,有的項目工程竣工已交付使用很長時間,但施工單位卻遲遲不報審竣工決算。報竣工決算書和工程財務決算報表不及時報審,一方面會給審核工作帶來較多的困難,因為時間太久,決算資料未必會被保存得很完整,項目現(xiàn)場也不能真實的反映當時的實際情況,隱蔽工程就更難以看到,另一方面,項目竣工結算不及時,就不能及時結轉固定資產(chǎn),從而造成單位資產(chǎn)的不實。

三、加強機關事業(yè)單位基本建設資金管理的有效措施

1、完善資金管理制度

基建資金涉及基建工作的各個方面,如果管理不善,就會出現(xiàn)工程質(zhì)量失控、超概算、工程質(zhì)量失控、浪費等一系列問題。因此,建設單位和建設管理部門應進一步完善資金管理制度,建立不相容職務相分離制度、項目內(nèi)部牽制制度、稽核制度、驗收制度、建設項目資金運作分析制度、工作進度付款及其他開支管理規(guī)定等,明確各部門之間的分工、協(xié)作和相互牽制的關系,明確項目負責人及相關財務人員對基建資金管理的領導責任,使建設資金的管理有章可循、有據(jù)可依,確?;窘ㄔO項目的順利完成。

2、提高基建財務人員綜合素質(zhì)

加強基建資金管理,應進一步提高財務管理人員的思想水平和專業(yè)素質(zhì)。一名合格的基建財務人員,其思想上要堅持原則,認真貫徹執(zhí)行各項法規(guī)政策,并且還應具備熟練的基建財務專業(yè)知識。因此,基建財務人員應轉變思想觀念,在精通財務專業(yè)業(yè)務的同時,還要適應現(xiàn)代化管理要求,加強對基建財務管理基本知識的學習,完善知識結構,了解和掌握基建相關財務知識,以及建筑工程方面的施工工藝和施工技術方面知識;同時還要學習計算機技術,掌握各種財務軟件的運用,使基建財務管理工作更加規(guī)范,從而合理、有效地使用基建項目資金。

3、加大投資控制力度

在基建項目實施階段,應根據(jù)實際情況,對資金進行全局統(tǒng)籌安排,認真進行項目投資平衡測算,以保證基建項目的順利完工。在開展項目建設時,應嚴格遵循國家基本建設程序,在項目建設的各階段推行公開招投標制度,在政府投資建設工程中推行政府采購制度,明確項目建設各參與方的行為準則和規(guī)范,嚴格合同管理?;椖康膬?nèi)容、規(guī)模、標準等都應按立項批復進行開展,規(guī)范工程變更程序,從而能夠?qū)椖繉嵤┯行У耐顿Y控制。

4、編制科學的工程預算

科學地編制工程預算,首先,統(tǒng)籌考慮工程整體情況,在總體上確定預算標準。在做基建項目預算時,要綜合考慮到基建項目的復雜程度、工程進度、質(zhì)量要求等問題,平衡確定預算框架。其次,根據(jù)設計圖紙執(zhí)行基建工程項目預算。圖紙是基建項目預算的依據(jù),國家制定的相關預算標準是尺度。制定預算時,應選擇恰當?shù)奶子脴藴?,在留有彈性的基礎上,確定預算標準的取值范圍,以保持預算的適度性。最后,如果基建單位委托中介機構編制預算,則要加大監(jiān)督的力度。一般情況下,中介機構的收費與預算額直接掛鉤,因此有些中介機構就會高估冒算,以增加自身的收益;還有少數(shù)中介機構甚至會和施工單位串通,故意提高造價,因此建筑單位以及建筑管理單位有必要對其編制的預算進行嚴格監(jiān)督。

5、嚴格控制施工期間現(xiàn)場簽證關

基建項目開工后,設計變更和現(xiàn)場簽證就成為了影響工程造價的重要因素。科學合理的簽證可以真實地反映出工程成本。原先,施工現(xiàn)場的簽證工作主要掌握在施工單位和監(jiān)理單位少數(shù)人手中,因此有時候施工單位會以較低的價格中標,再通過各種變更、簽證增加造價。所以,應建立起由政府資金主管部門、監(jiān)察部門、審計部門、計劃部門及建設單位、監(jiān)理單位聯(lián)合會簽的制度,以有效地堵塞漏洞,把好施工期間現(xiàn)場簽證關,嚴格控制工程造價。

6、做好工程竣工決算審核工作

基建項目的竣工決算審核工作是控制工程造價的最后一關,也是較為關鍵的一關。為做好工程竣工決算審核工作,應建立起分類分級審核制度,在由建設施工單位自行進行決算或委托中介機構進行決算的基礎上,再由政府財政部門、監(jiān)察部門、審計部門進行進一步的評審,從而形成相互監(jiān)督的制約機制,確保國家相關政策和標準的貫徹執(zhí)行。同時,工程決算具有較強的技術性,因此不能只看圖紙計算工程量,應將看圖紙計算與現(xiàn)場勘測相結合,深入到施工現(xiàn)場了解整個施工過程以及所采納的方案與工藝,這樣才能夠提高審查的準確性,使工程決算真實可靠。

[1]趙麗娥:新時期事業(yè)單位資金管理存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2010(1).

[2]謝鋒:事業(yè)單位基建資金管理監(jiān)控之管見[J].財政監(jiān)督,2009(5).

[3]蔡奮彬:國有企業(yè)基建資金管理的對策思考[J].經(jīng)濟視角(下),2009(9).

[4]顧春燕:基本建設單位會計工作存在的問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊,2008(14).

[5]李群:淺析如何加強基建財務管理[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2007(10).

[6]杜睿臻:在基建資金管理中加強投資評審工作的幾點思考[J].經(jīng)濟師,2006(12).

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