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淺談企業(yè)會計監(jiān)督

2010-08-15 00:54:47
關(guān)鍵詞:會計人員會計信息監(jiān)督

李 峰

水務(wù)局信息管理中心,天津 300074

隨著改革開放的不斷深入和發(fā)展,一個與國際接軌又有中國家特色的社會主義市場經(jīng)濟體制已初步形成,國家為規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,保護各種經(jīng)濟主體的合法權(quán)益,維護優(yōu)勝劣汰的競爭機制,頒布了一系列的法律、法規(guī),并形成了財政、稅務(wù)、物價、工商、審計、金融等多層次的社會經(jīng)濟監(jiān)督體系,在市場經(jīng)濟的大潮中,企事業(yè)單位要抓住機遇,看準目標,市場中找出路,在競爭中求發(fā)展,必須規(guī)范自身的經(jīng)濟行為,因此建立健全會計監(jiān)督的內(nèi)部約束機制是大勢所趨。

一、企業(yè)會計監(jiān)督的內(nèi)容

會計具有監(jiān)督的職能,這在我國經(jīng)濟領(lǐng)域中已被廣為認同、接受。會計監(jiān)督就是指會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。由此我們可知,會計監(jiān)督的主體是經(jīng)過授權(quán)的會計機構(gòu)和會計人員。由于監(jiān)督是一種權(quán)力約束機制,企業(yè)領(lǐng)導人作為授權(quán)人,在法律允許的范圍內(nèi),為本單位的利益,授予會計機構(gòu)和會計人員監(jiān)督權(quán)力后,會計機構(gòu)和會計人員在會計管理過程中,貫徹領(lǐng)導的意圖。其監(jiān)督對象是單位的經(jīng)濟活動過程及其所引起的資金運動,因此會計監(jiān)督的內(nèi)容覆蓋企業(yè)經(jīng)濟活動的整個過程。主要包括:監(jiān)督流動資金的使用,保證流動資金的完整與合理;監(jiān)督成本和商品流通費用,促使其以盡可能少的投入,取得盡可能大的產(chǎn)出效益;監(jiān)督收益和利潤,促進企業(yè)完成和超額完成擬定的利潤計劃指標;監(jiān)督企業(yè)資金收入和支出,檢查企業(yè)完成國家預(yù)算情況;監(jiān)督企業(yè)遵守財政政策和財經(jīng)紀律的情況,提高企業(yè)遵紀守法的自覺性。會計監(jiān)督根據(jù)各種合法制度,來確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理性以及保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,以達到提高企業(yè)工作效益,包括社會效益和經(jīng)濟效益的最終目的??梢哉f,會計監(jiān)督是從事前、事中、事后三個方面對企業(yè)的資金運動和經(jīng)營管理進行全過程、全方位的監(jiān)督,而這三個方面的監(jiān)督必須相互協(xié)調(diào),形成一套嚴密的監(jiān)督體系。

二、企業(yè)會計監(jiān)督的重要性

1.會計監(jiān)督是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求

現(xiàn)代企業(yè)制度是以產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責明確,政企分開,管理科學為特征的.在現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得與企業(yè)經(jīng)營活動及其結(jié)果息息相關(guān)的企業(yè)所有者,債權(quán)人,管理者以及政府等方面的利益存在一定矛盾與沖突,為了使經(jīng)濟活動能夠正常,有序地進行,這些不同的利益集團只能依靠法律法規(guī)和制度約束下的會計信息來協(xié)調(diào)關(guān)系,依靠規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作來表述經(jīng)濟活動,根據(jù)會計提供的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果來評價企業(yè)的經(jīng)營管理,這樣,會計監(jiān)督就成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。

2.會計監(jiān)督是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求.

社會主義市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,所以,社會主義市場經(jīng)濟條件下的現(xiàn)代企業(yè),無論是有限責任公司,股份公司,還是國有獨資公司,都必須按照有關(guān)法律法規(guī)和制度的要求進行經(jīng)濟活動,規(guī)范經(jīng)營行為,并且依法設(shè)置會計監(jiān)督.由于會計核算和會計監(jiān)督是相互聯(lián)系,相輔相成的,所以沒有有效的會計監(jiān)督和控制,會計核算的質(zhì)量就難以保證,會計監(jiān)督如果脫離了會計核算過,也就難以取得好的效果。會計監(jiān)督寓于會計核算之中,只有在會計核算過程中實行有效、及時連續(xù)的事前、事中、事后監(jiān)督,會計核算才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,最終達到預(yù)期效果。

3.會計監(jiān)督是維護所有者權(quán)益的需要.

政企分開是現(xiàn)代企業(yè)制度的一個基本特征,其前提是政府的雙重職能分離,即政府的社會經(jīng)濟管理職能和國有資產(chǎn)所有者管理職能分離,政府的社會經(jīng)濟管理職能,主要是通過法律、法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策和必要的行政手段對所有企業(yè)實施宏觀調(diào)控和間接管理,以實現(xiàn)社會公平和經(jīng)濟的穩(wěn)定增長,而政府的國有資產(chǎn)所有者管理職能則是通過理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,行使所有者的終極所有權(quán)權(quán)力。企業(yè)則按照企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)的權(quán)責,認真組織經(jīng)營,正確進行會計核算,會計監(jiān)督,達到對所有者的資本保全、保值、增值的要求。

4.會計監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分

從現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)成來看,會計監(jiān)督應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制機制的一個重要組成部分,其任務(wù)是幫助企業(yè)實行最優(yōu)化的經(jīng)營管理、合理、有效地組織各項經(jīng)濟活動和運用各項資金,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益,從而保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支在國家法律、法規(guī)、制度允許的范圍內(nèi)進行.簡而言之,就是幫助企業(yè)經(jīng)營者合法,有效地完成受托責任.因此,會計監(jiān)督不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,而且其本身就是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。

三、當前會計監(jiān)督存在的問題及原因

1.會計監(jiān)督法律約束機制不全

就國有企業(yè)來說,在企業(yè)的所有權(quán)尚未分離之前,會計人員兼有雙重身份,他既代表國家利益監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)收支和經(jīng)濟業(yè)務(wù),同時又是企業(yè)管理者監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)收支。這一要求在實際工作中,造成會計人員左右為難,不但不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,反而削弱其監(jiān)督職能。尤其是國有企業(yè)的兩權(quán)分離,會計隸屬于企業(yè),對企業(yè)的監(jiān)督權(quán)自然就削弱了。隨著我國經(jīng)濟多元化的發(fā)展,有針對性的會計監(jiān)督法律制度和約束機制還不健全,難以適應(yīng)復雜多樣的經(jīng)濟活動。

2.企業(yè)管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)

我國企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,主要體現(xiàn)在缺乏內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制制度。有的雖建立了相應(yīng)的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行。如“巨人危機”的爆發(fā),曾在全國掀起了軒然大波。中國人民銀行派一個工作組到珠海檢查,檢查結(jié)果讓人吃驚:巨人集團沒有向銀行貸一分錢!到1996年底,巨人大廈修建所用的1.6億元資金,都是靠公司自有資金和賣樓花所得收入提供的。這體現(xiàn)了目前我國很多企業(yè)的一個通病:缺乏現(xiàn)代資本運營的理念及技術(shù),更重要的是缺乏長遠的內(nèi)部控制觀念。如果巨人集團的管理體制建全,財務(wù)制度健全,理財循環(huán)的內(nèi)部控制制度完善,就不至于此。

3.會計環(huán)境的影響

會計是在一定的環(huán)境下行使其職能的,會計監(jiān)督職能發(fā)揮的效果必然受會計環(huán)境的影響。從企業(yè)外部環(huán)境來看,一方面,會計受整個社會監(jiān)督體系乏力的影響。社會監(jiān)督體系片面強調(diào)自上而下的監(jiān)督而忽略了平行監(jiān)督、自下而上的監(jiān)督,致使會計監(jiān)督層層由領(lǐng)導決定,會計人員處于被動地位。另一方面,會計法規(guī)不具體、執(zhí)法不嚴是會計監(jiān)督弱化的重要原因。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看,一方面,會計機構(gòu)負責人是由廠長經(jīng)理聘任、解聘及決定報酬,一些企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假帳,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制于管理當局,不能獨立行使其監(jiān)督職能。另一方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏實施會計監(jiān)督運行機制,會計監(jiān)督便成了紙上談兵。

4.會計人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強

一般來說,企業(yè)虛假的會計信息也是出自于會計之手,因此會計人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)道德觀念在會計監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用。我國的改革開放加快了會計與國際接軌的進程,雖解決了量方面的問題,但會計人員整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,有些沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,無證上崗。再者,會計人員的監(jiān)督意識不強,法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風險意識,自我管制能力差,惟命是從。在權(quán)大于法的思想支配下,有意造假,使得會計信息失真在所難免。

四、加強會計監(jiān)督的措施與對策

1.加快法律體系建設(shè),為會計監(jiān)督的有效實施提供法律保障

會計監(jiān)督的有效實施,離不開一系列的法律法規(guī),要加強我國法律體系的建設(shè),建立和完善統(tǒng)一的會計制度,滿足企業(yè)多元化經(jīng)營的需要,明確會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法職能和權(quán)限,以實施清晰明了的監(jiān)督職能,加大法律法規(guī)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,對違規(guī)違紀的企業(yè)及其連帶負責人予以曝光,同時還要強化一些相關(guān)配套法律及相關(guān)法規(guī)的實施,加快會計法律體系的建設(shè)步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。

2.建立健全有效的會計內(nèi)控制度

內(nèi)部控制制度是指單位為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保證會計資料真實完整而制定和實施的政策和程序,內(nèi)部控制制度是進行會計監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有內(nèi)部控制制度,會計監(jiān)督將無從談起,完善的內(nèi)部會計控制制度可以有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險,保證會計工作和經(jīng)營管理工作規(guī)范有序地進行,保護單位各項資產(chǎn)的完整,促進經(jīng)營管理水平的全面提高.《會計法》指出,各單位建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度是法律賦予的應(yīng)盡的義務(wù),是企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要,這就要求單位加強內(nèi)部監(jiān)督的力度。建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機制,這對于規(guī)范企業(yè)會計核算行為,真實完整地反映單位財務(wù)狀況,經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,提高會計信息質(zhì)量具有重要意義。

3.明確會計責任主體

企業(yè)要以法人或主要負責人為責任主體,也就是核心,建立有財務(wù)負責人和一般會計人員參加的多層次財務(wù)會計責任制.一般財務(wù)會計人員對財務(wù)負責人負責,保證記錄完整,憑證有效,計量合規(guī);財務(wù)負責人對領(lǐng)導或經(jīng)營班子負責,認真審核會計資料,確保帳證,帳帳,帳表相符;企業(yè)領(lǐng)導則要為財務(wù)部門行使監(jiān)督職能提供便利和支持,并要對利益相關(guān)者負責,保證披露的信息客觀,真實,可靠,實行會計信息質(zhì)量與個人經(jīng)濟效益掛鉤,若有違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象或會計信息失真的情況發(fā)生,則按職位高低依次追究責任,通過建立會計信息保護體系,促使企業(yè)提供的會計信息更真實可靠,會計報表能恰當?shù)胤从钞斊诘呢攧?wù)狀況和經(jīng)營成果,但這也同時要求作為責任主體的單位負責人不僅要懂管理,懂業(yè)務(wù),還要懂財務(wù),懂會計,熟悉有關(guān)經(jīng)濟法律,對自己負責,對單位負責,對法律負責。

4.強化企業(yè)法人治理機構(gòu)的會計責任

新的《會計法》對會計工作賦予法律責任,明確了法人治理機構(gòu)的會計責任,增強企業(yè)管理當局通過不恰當會計行為侵害所有者權(quán)益的風險,不僅會計人員做假要承擔法律責任,而且管理當局授意也將被追訴。新《會計法》有力地約束了會計工作,形成會計活動主體與會計相一致的完整責任主體。消除當前主體權(quán)利與行為不一致所導致的責任界定不清,相互之間推諉而影響會計監(jiān)督難以實現(xiàn)的現(xiàn)象。

5.嚴厲制裁,建立對會計違法行為的約束機制

要用法律、行政、市場、經(jīng)濟等手段,規(guī)范約束會計主體的行為,推進財務(wù)會計誠信體系建設(shè)。建議盡快完善會計法規(guī),明確執(zhí)法依據(jù),以利于執(zhí)法機關(guān)對違法造假行為的制裁;引入民事賠償制度,明確造假者經(jīng)濟上的賠償責任,通過訴訟程序迫使造假者退出非法所得,增加違法人員的追假成本。財政部門要在《會計法》賦予的職權(quán)范圍內(nèi),加大對單位負責人、會計主管人員及直接責任人的查處力度,將處理事與處理人相結(jié)合,改變以往對違法違規(guī)部門對事不對人,屢查屢犯,屢禁不止的局面。對一些典型的案例在媒體公開曝光,營造會計工作法制氛圍。要逐步建立健全包括企業(yè)、負責人、會計人員、注冊會計師、會計師事務(wù)所在內(nèi)的會計信用評價系統(tǒng),通過制定會計信用評價規(guī)則,協(xié)調(diào)稅務(wù)、審計等部門搜集整理會計信用信息,建立會計信用檔案,加強信用軌跡跟蹤,并開設(shè)會計信用網(wǎng)站。隨著信用評價體系建設(shè)的不斷深入,信用信息的搜集、評價、發(fā)布可交由信用中介機構(gòu)承擔,財政部門著重做好監(jiān)督工作。可通過報刊、電視、公共網(wǎng)站等媒體進行定期公示,并實行紅、黑榜制度,增加對會計造假者的輿論壓力,促進誠實守信的職業(yè)道德建設(shè)。

6.培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,加強會計職業(yè)道德觀念的建設(shè)

加強對會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì),是強化會計監(jiān)督的根本要求。由于會計人員出具的會計信息反映企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程,他的素質(zhì)的高低直接影響會計的輸出結(jié)果。所以高素質(zhì)的會計人員必須具備以下幾個方面的素質(zhì)。首先是要有較強的法制觀念,這樣才能在國家會計法律體系下真正履行會計人員的職責,其次,是要具備良好的會計職業(yè)道德,有一定的行為規(guī)范來自我約束,遵守公共道德,保持良好的信譽。這樣的素質(zhì)的會計人員才是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是會計職業(yè)本身賴以生存和發(fā)展的基本保障。然后,會計人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的綜合能力。會計人員專業(yè)知識、技能的高低決定著會計信息質(zhì)量的高低,所以,要注意會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的繼續(xù)提高,提供機會給他們進行繼續(xù)教育。最后,會計人員還要有較高的風險管理能力。因為會計人員在提供會計信息時,也承擔著一定的風險。而且隨著知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計人員面臨的經(jīng)濟事項會越來越復雜,這就要求會計人員能夠在保持職業(yè)的謹慎性和規(guī)范性的同時,能從整體的角度,用科學的分析方法,明確的理解力和準確的判斷力,找出解決的辦法和思路。因此,高素質(zhì)的會計人才首先要主動的學習新的知識和技能,提高業(yè)務(wù)操作能力,同時國家、社會也要提供相關(guān)的人力、財力和物力對這些會計人員進行培養(yǎng),保證會計信息質(zhì)量的真實性,全面性,使得會計監(jiān)督能夠有效的得以執(zhí)行。

總之,社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作越來越重要,必須要強化會計監(jiān)督,以保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支,在國家法律、法規(guī)政策允許的范圍內(nèi)進行。要使會計監(jiān)督成為單位內(nèi)部自我約束的機制,保證各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理、節(jié)約、高效,就必須建立一套完整的企業(yè)會計監(jiān)督體系和具體的管理措施,對會計人員實行統(tǒng)一的制度化管理,保證會計人員依法行使職權(quán),加強會計監(jiān)督,使會計人員為企業(yè)的興旺發(fā)達充分發(fā)揮應(yīng)有作用。

[1]中華人民共和國會計法[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2000.07.

[2]企業(yè)會計法律與準則[M].北京:中國法制出版社,2006.3.

[3]張振.建立有效的會計監(jiān)督體系[J].經(jīng)濟論壇,2001.17.

[4]會計監(jiān)督實務(wù)[M].北京:中華工商聯(lián)合出版社,2001.

[5]最新企業(yè)會計法律準則全書[M].北京:中國法制出版社,2007.3.

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