袁國剛

（荊門橋工段總會(huì)計(jì)師，湖北荊門448001）

提升站段財(cái)會(huì)信息化水平的實(shí)踐與探索

袁國剛

（荊門橋工段總會(huì)計(jì)師，湖北荊門448001）

面對財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的新課題，從構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)，提升數(shù)據(jù)安全防范級別，有效利用信息資源和加大人才培養(yǎng)力度四個(gè)方面入手，在提升站段財(cái)會(huì)信息化水平上進(jìn)行諸多探索，加強(qiáng)鐵路基層單位財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。

鐵路站段；財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)；數(shù)據(jù)安全防范；信息溝通集成；人才培養(yǎng)

Abstract:This paper aims at providing references and recommendations for basic level railway stations to improve their standardized management of finance and accounting.Facing the new task of informatization development,we should build a informatization system for finance and accounting,raise the security rate of data protection,make good use of information resources and intensify the training of talents.

Key words:railway depots;finance and accounting informatization system;data security protection;information com-munication integration;talents-training

近年來，荊門橋工段不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的步伐，致力于對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、存儲、處理、傳遞和報(bào)告，并通過系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享，提高了財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了完整的財(cái)務(wù)信息。

1 夯實(shí)基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)信息化建設(shè)是完善財(cái)會(huì)管理的重要途徑，荊門橋工段堅(jiān)持從基礎(chǔ)入手，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，確保了工作的高效和便捷。

1.1 創(chuàng)新制度機(jī)制

強(qiáng)化制度管理必須對原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)做相應(yīng)調(diào)整，強(qiáng)化操作權(quán)限意識、明晰崗位責(zé)任、實(shí)行權(quán)限等級控制。荊門橋工段從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手，合理地進(jìn)行崗位分工、崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，以最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率。同時(shí)對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，在調(diào)整的過程中與組織控制相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等等。這樣通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制，來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

1.2 規(guī)范軟件管理

荊門橋工段建立了一套完善的操作環(huán)境，訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；設(shè)置操作權(quán)限，進(jìn)行操作人員身份的密碼控制；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離保證會(huì)計(jì)人員相對獨(dú)立。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護(hù)。操作程序控制主要通過制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志，規(guī)定資料備份及機(jī)器的使用規(guī)范，規(guī)定軟碟專用以防病毒感染。

1.3 嚴(yán)格流程處理

在電算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)。首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成，不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（所有的數(shù)據(jù)都來源于憑證）、數(shù)據(jù)共享（賬簿報(bào)表甚至分析表都可以使用憑證中數(shù)據(jù)）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性，同時(shí)也大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2 提升級別，注重?cái)?shù)據(jù)安全防范

財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過程中，在系統(tǒng)管理上，荊門橋工段建立了有效的應(yīng)急流程和故障恢復(fù)機(jī)制，嚴(yán)格系統(tǒng)的操作與授權(quán)管理，使數(shù)據(jù)集中處理帶來的優(yōu)勢不被集中風(fēng)險(xiǎn)所弱化。

2.1 建設(shè)一個(gè)災(zāi)難備份中心

在基層站段數(shù)據(jù)向路局集中的同時(shí)，原來分散的風(fēng)險(xiǎn)也隨之集中，因此必須樹立正確的容災(zāi)觀念，提前做好面對信息災(zāi)難的準(zhǔn)備。荊門橋工段架設(shè)了專門的服務(wù)器，出臺了《災(zāi)難發(fā)生情況下保持業(yè)務(wù)的持續(xù)性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性》應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)性的數(shù)據(jù)崩潰提前設(shè)想，確保備份中心在收錄、編輯數(shù)據(jù)過程中，能夠進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)挖掘，產(chǎn)生數(shù)據(jù)備份日志，將重要的資料及時(shí)保存。同時(shí)，還制定了備份數(shù)據(jù)應(yīng)用控制的一系列措施辦法，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通信、處理和輸出環(huán)節(jié)涉及的方法步驟，納入數(shù)據(jù)備份檢索過程，增強(qiáng)了備份數(shù)據(jù)抗外力干擾的能力。

2.2 建立會(huì)計(jì)信息安全策略

采用有效安全技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。按照會(huì)計(jì)信息化的要求，依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，制定和實(shí)施了安全管理措施，建立健全了會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

2.3 具備會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識

首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個(gè)由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的，對非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況，執(zhí)行安全管理措施，記錄所有可疑事件。其次，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。最后，及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段，荊門橋工段基本上做到了硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)方面。

3 數(shù)據(jù)挖掘，有效利用信息資源

荊門橋工段注重對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的集成管理和深度的挖掘與分析，實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息溝通和集成，發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。

3.1 解決財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)積累問題

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中后，最終體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。為此既要積累財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也要建立與人力資源、統(tǒng)計(jì)分析、審計(jì)管理、物資管理、專業(yè)運(yùn)輸?shù)刃畔⑾到y(tǒng)的良好的外部信息交換系統(tǒng)；不但完善集中前財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，也要對集中后的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析和規(guī)整，確保集中后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致、完整和連續(xù)。

3.2 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)深層次挖掘

管理決策信息化已經(jīng)成為當(dāng)前鐵路財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要課題，成為全面提升鐵路行業(yè)競爭能力的重要途徑。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中后，如何充分利用數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢，提取有用信息，為決策者提供有效數(shù)據(jù)分析和決策支持，構(gòu)筑新的運(yùn)行模式下的經(jīng)營管理體系，更好地服務(wù)于鐵路安全運(yùn)輸生產(chǎn)，將是鐵路財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中工作之后又一值得思考的問題。

3.3 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)一步再開發(fā)

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，荊門橋工段將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納、總結(jié)，成立專門的負(fù)責(zé)小組，加強(qiáng)改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量，不斷提升信息化水平。其中，包括做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量意識、明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理職責(zé)、建立數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和質(zhì)量指標(biāo)體系、全過程數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與改進(jìn)等工作，使得相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源真正做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、能用、敢用，保障信息資源和信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的生命力。

4 積極應(yīng)對，加大人才培養(yǎng)力度

在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，荊門橋工段不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，加大人才培養(yǎng)力度，使之更加適應(yīng)時(shí)代的要求。

4.1 提高對培養(yǎng)人才的戰(zhàn)略認(rèn)識

信息化人才建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)過程，人才培育制度和人才管理政策必須與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)調(diào)整，只有堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展，信息化人才隊(duì)伍建設(shè)才能取得最佳的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。在信息化人才培養(yǎng)上必須克服短視心理，樹立信息化大人才觀和長遠(yuǎn)目標(biāo)，扎實(shí)有效促進(jìn)信息化人才的健康成長。要遵循協(xié)調(diào)發(fā)展規(guī)律，將信息化人才培養(yǎng)置于建設(shè)的大背景中，人才建設(shè)必須樹立整體觀念，在信息化人才的培育、選擇、使用、評價(jià)時(shí)要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

4.2 加強(qiáng)信息化人才的全面培養(yǎng)

人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。荊門橋工段從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能；通過信息化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才；同時(shí)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。

4.3 建立可持續(xù)發(fā)展的人才機(jī)制

促進(jìn)信息化人才繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展繼續(xù)教育是從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)、適應(yīng)信息化建設(shè)要求的重要手段。面對信息化建設(shè)的緊迫形勢，大部分人員是不可能有時(shí)間和機(jī)會(huì)到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的，而繼續(xù)教育采取專題講座、現(xiàn)場培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、遠(yuǎn)程教育等方式為在職人員學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)、掌握新技能新方法提供了方便，已成為培養(yǎng)信息化人才的有效途徑。這幾年來，荊門橋工段聘請路外專家學(xué)者舉辦信息化網(wǎng)絡(luò)教育課堂17次，組織130人次的財(cái)務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)，通過這種繼續(xù)教育的方式，來選拔人才、使用人才，使段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)。

（責(zé)任編輯：魏艷紅）

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1004-9746（2010）05-0033-02

2010-09-07）