王啟和

(武漢交通職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢 430065)

廣義的編輯加工,涉及到編務(wù)流程意義的審編校工作,它是與策劃、組稿、制作、傳播并列的編輯出版工作模塊,而不是基于審定稿的非實(shí)質(zhì)性加工。本文論析廣義編輯加工問(wèn)題,意在參與學(xué)術(shù)期刊 (簡(jiǎn)稱“學(xué)刊”)編輯學(xué)研究,促進(jìn)編輯工作效能的提高。

一、應(yīng)當(dāng)審視的“編輯加工”界定

人們通常把“編輯加工”理解為編輯對(duì)“經(jīng)過(guò)三審?fù)ㄟ^(guò)的稿件”,按照學(xué)術(shù)期刊出版的要求進(jìn)行“檢查、修改、潤(rùn)飾、提高”的過(guò)程,是消滅差錯(cuò)、彌補(bǔ)疏漏、規(guī)范文字、提高質(zhì)量的工作①全國(guó)出版專業(yè)資格考試辦公室:《出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)》,上海辭書(shū)出版社 2003年版。。在筆者看來(lái),這類闡釋雖然描述了編輯加工活動(dòng)的對(duì)象、內(nèi)容、目標(biāo),但只能視為編務(wù)過(guò)程中的“技術(shù)編?！?未能全面、準(zhǔn)確描述編輯加工的意涵。從編輯學(xué)或編輯規(guī)律的意義考察這一概念,上述描述存在以下問(wèn)題。

首先,編輯對(duì)來(lái)稿的加工活動(dòng),存在于對(duì)來(lái)稿審編處理的全過(guò)程中,而不只是對(duì)審定稿的加工。加工建立在評(píng)鑒基礎(chǔ)上,僅就學(xué)報(bào)責(zé)任編輯從事的一審以及對(duì)專家審稿意見(jiàn)的處理看,這些工作就具有了編輯加工的意義,如果將編輯加工活動(dòng)界定在審定稿形成之后,既不利于我們把握編輯加工的實(shí)質(zhì),也不符合編輯加工活動(dòng)的事實(shí)。其次,編輯加工在現(xiàn)實(shí)性上,并非只是形式修改,只是按出版規(guī)范進(jìn)行的文稿處理工作,它還有更為廣泛、深刻的意涵。編輯人員代表編輯部從事編輯加工,不只是對(duì)文章作技術(shù)層面、出版規(guī)范層面的處理,編輯人員如不能全面把握文稿內(nèi)容,不能正確體認(rèn)文稿的創(chuàng)新點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn),就無(wú)法實(shí)施對(duì)文稿的有效加工。再次,編輯加工不只是編輯部編輯的行為,它是責(zé)編、審稿專家、主編乃至校對(duì)人共同參與的工作,這些人員的工作內(nèi)容與目標(biāo)無(wú)不對(duì)文稿質(zhì)量產(chǎn)生能動(dòng)作用,其“檢查、修改、潤(rùn)飾、提高”工作雖然在加工成果中顯現(xiàn)的作用不同,但不能說(shuō)除責(zé)編外的其他人員沒(méi)有發(fā)揮編輯加工作用。由此,我們不能以日常用語(yǔ)概念代替編輯學(xué)意義上的編輯加工。既往的認(rèn)知模糊了編輯加工的本質(zhì)特征,不利于指導(dǎo)編輯加工實(shí)踐,容易對(duì)編輯加工過(guò)程管理產(chǎn)生誤導(dǎo)。

筆者認(rèn)為,編輯加工是有關(guān)參編人員從一篇文稿受理到發(fā)表全過(guò)程進(jìn)行的活動(dòng);是基于來(lái)稿,旨在發(fā)表、多方參與、全面審改的活動(dòng);是編輯人員對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)作者負(fù)責(zé)與對(duì)刊社負(fù)責(zé)相統(tǒng)一的、具有不可重復(fù)性和再創(chuàng)造意義的活動(dòng);編輯加工具有學(xué)術(shù)研究與商品生產(chǎn)的雙重屬性。

二、編輯加工的前提、過(guò)程、結(jié)果是一個(gè)系統(tǒng)

編輯人員對(duì)來(lái)稿要實(shí)施加工,首先有“這一篇”為什么要加工、應(yīng)該作哪些方面的加工、追求何種效果的問(wèn)題,解決了這些問(wèn)題,才可能具體操作編輯加工。割裂了前提、過(guò)程、結(jié)果的關(guān)系,片面理解編輯加工的意涵,既不符合事實(shí),也不符合工作規(guī)律,且不利于編輯部門把握編輯加工工作環(huán)節(jié)的相關(guān)性,協(xié)調(diào)相關(guān)人員的工作。

基于上述理解,編輯加工活動(dòng)不是某一編輯完成的,它需要通過(guò)一個(gè)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)加工目標(biāo)。例如,當(dāng)一篇來(lái)稿信息不全,注釋不規(guī)范,一審意見(jiàn)要求作者補(bǔ)齊信息,彌補(bǔ)缺憾,這一工作過(guò)程,就有加工意義;又如,二審意見(jiàn)認(rèn)為觀點(diǎn)不盡鮮明,論證不夠充分,需退交作者修改,這也有加工意義;校對(duì)人員對(duì)文稿的非實(shí)質(zhì)性處理更是被人們認(rèn)同的一種文稿加工。我們可以將這類把文稿推向刊發(fā)的加工工作環(huán)節(jié)統(tǒng)稱為編輯加工,它是一種多方參與的編務(wù)工作。

編輯加工的主體是編輯部。無(wú)論是主編、責(zé)編、審稿專家還是校對(duì)人,其編輯加工活動(dòng)都是履行編輯部賦予的職責(zé),他們?cè)谠擁?xiàng)活動(dòng)中職責(zé)不同,加工處理各有側(cè)重,但確保文稿質(zhì)量、提高期刊效能的目標(biāo)是整一的。為使多方參與的這項(xiàng)工作能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),編輯部必須有與本刊實(shí)際情況相適的工作制度,使各環(huán)節(jié)工作能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以達(dá)到編輯加工的預(yù)期目標(biāo)。在筆者看來(lái),責(zé)任編輯在這一過(guò)程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主要作用,對(duì)來(lái)稿是否需要送審,選擇哪位專家審,對(duì)審稿意見(jiàn)如何認(rèn)定,文稿存在的問(wèn)題如何解決等,主要由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)處理,他們對(duì)刊發(fā)的文章承擔(dān)直接責(zé)任。而審稿專家是受編輯部委托承擔(dān)審稿任務(wù),其審稿意見(jiàn)的認(rèn)定或取舍,由責(zé)任編輯提出意見(jiàn)。作為文稿終審人的主編,雖然對(duì)審稿意見(jiàn)、責(zé)編意見(jiàn)擁有否決權(quán),對(duì)文稿有審定權(quán),但實(shí)際操作中,主編不可能也不必對(duì)每一稿件進(jìn)行精加工。校對(duì)人有權(quán)對(duì)定稿校樣作技術(shù)處理,但形式加工是非典型編輯加工;他們有權(quán)對(duì)發(fā)排稿的內(nèi)容提出質(zhì)疑,但無(wú)權(quán)變更原稿。有鑒于此,編輯部往往給予責(zé)編在編輯加工方面更多的職權(quán),使之承擔(dān)了更多的具體加工任務(wù),但不應(yīng)、不宜、也不可能由責(zé)任編輯全職、全過(guò)程包攬。編輯加工是多方參與的工作。

三、編輯加工是不可重復(fù)的活動(dòng)

我們可以對(duì)編輯加工進(jìn)行理論概括,給出定義,這是出自理論研究的需要。在現(xiàn)實(shí)性上,編輯加工活動(dòng)則是具體的,是不可重復(fù)的一次次活動(dòng),一篇來(lái)稿在編務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)都是不可重復(fù)的。編輯加工問(wèn)題是人與文稿的問(wèn)題,學(xué)刊的文稿作為待發(fā)表的創(chuàng)新成果,應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)特性,編輯人員對(duì)其進(jìn)行加工的過(guò)程也具有獨(dú)特性和再創(chuàng)造特征,對(duì)一篇來(lái)稿進(jìn)行編輯加工處理必然生成不可重復(fù)的“這一次”現(xiàn)象,它是極具個(gè)性且不可復(fù)制的活動(dòng)。

編輯加工極具個(gè)性、不可重復(fù)的特點(diǎn),帶來(lái)了每一次編輯加工內(nèi)容、過(guò)程和結(jié)果的不確定性,但旨在刊發(fā)的目標(biāo)則是明確的。也就是說(shuō),參與該項(xiàng)工作的人員,無(wú)論學(xué)術(shù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能特色有何差異,其工作的基本目標(biāo)與要求應(yīng)當(dāng)保持一致,應(yīng)與期刊用稿要求統(tǒng)一起來(lái)。任何一種學(xué)刊都有特定的辦刊宗旨與發(fā)稿原則,都有重點(diǎn)研究領(lǐng)域、基本欄目、出版周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,編輯加工的目標(biāo)取向,必須與期刊的上述要求協(xié)調(diào)起來(lái),與期刊特定時(shí)間的用稿要求協(xié)調(diào)起來(lái)。

基于上述分析,學(xué)刊編輯部在編輯加工的過(guò)程管理上應(yīng)注意兩個(gè)要點(diǎn),一是要充分尊重參與者的個(gè)性與創(chuàng)造性,為參與者提供必要的工作條件和環(huán)境條件;二是要明確編輯加工各環(huán)節(jié)的工作要求,使各環(huán)節(jié)的工作能有效實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),力求避免個(gè)性、創(chuàng)造性工作帶來(lái)的編輯加工不當(dāng)問(wèn)題,保障加工結(jié)果符合期刊用稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)效要求和創(chuàng)新發(fā)展要求。

如果說(shuō)一種期刊的編輯加工能力是該刊的核心能力,那么,極具個(gè)性的一次次編輯加工實(shí)踐積累,來(lái)自參編個(gè)體價(jià)值的充分展示與整合,就是這種能力生成的基本過(guò)程;如果說(shuō)合適的加工才是最好的加工,那么,與特定期刊工作要求相適的、具有個(gè)性互補(bǔ)機(jī)制的團(tuán)隊(duì)才是最佳編輯加工團(tuán)隊(duì)。

四、編輯加工是編輯參與研究的過(guò)程

學(xué)刊編輯加工過(guò)程不只是使文章規(guī)范或文章美化的過(guò)程,更重要的是參與研究的過(guò)程。對(duì)一篇學(xué)術(shù)文章 (含研究報(bào)告、研究綜述、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告、論文等)作加工處理,前提是評(píng)鑒,是編輯人員認(rèn)定的評(píng)鑒結(jié)論,這一認(rèn)定過(guò)程就是參與研究的過(guò)程。其研究的內(nèi)容除編務(wù)層面的規(guī)范性、可接受性、刊發(fā)處理的可行性考量外,更重要的是文稿的科學(xué)性、創(chuàng)新性、價(jià)值性考量。編輯人員不能進(jìn)入研究情境,不能與文稿內(nèi)容對(duì)話,不能生成編者的鑒識(shí),就不可能進(jìn)入加工處理或加工操作環(huán)節(jié)。

學(xué)刊刊發(fā)的文章是科學(xué)研究的文章,是科研成果的社會(huì)化形態(tài)。從來(lái)稿到刊發(fā)付印前,編輯人員的初審、基本價(jià)值判斷、選擇審稿人、接納審稿意見(jiàn)、提出修改意見(jiàn),無(wú)不隱含或顯現(xiàn)著編輯人員的創(chuàng)造性勞動(dòng),更不用說(shuō)為作者貢獻(xiàn)創(chuàng)意,親為修改。即使是對(duì)文稿作形式處理,編輯人員也需要在文稿內(nèi)容價(jià)值認(rèn)定、創(chuàng)新點(diǎn)把握、思路理解、材料系統(tǒng)合理性判斷等先導(dǎo)工作前提下,再作形式加工處理。例如,文章層次序號(hào)的使用與文章思路、內(nèi)容層次劃分相關(guān),文科文章的“一、”“(一 )”“1. ”“(1)”,不僅體現(xiàn)著文稿的形式規(guī)范要求,而且體現(xiàn)著文稿的內(nèi)容層次及各層次的相關(guān)性。編輯處理中的標(biāo)注不當(dāng),往往是編輯人員未全面把握內(nèi)容思路所致,未進(jìn)入研究狀態(tài)所致。再如,引文的標(biāo)點(diǎn)處理,直引、轉(zhuǎn)引和引意的標(biāo)點(diǎn)標(biāo)注方法是有差別的,尤其是引文與引述語(yǔ)相間的文章段落,需要具體情況具體處理,標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),容易造成作者思想與被引者思想混淆。編輯人員未占有文稿內(nèi)容,離開(kāi)了對(duì)文稿內(nèi)容的深度把握,不可能做好標(biāo)點(diǎn)處理工作。版面處理亦然,頁(yè)面設(shè)計(jì)、字號(hào)處理、圖表安排、參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)分等,也與編輯人員對(duì)文稿的全面把握有關(guān)。

學(xué)刊的編輯加工運(yùn)作,基于學(xué)刊編輯人員對(duì)文稿的全面把握,尤其是對(duì)文稿的內(nèi)容把握和價(jià)值判斷。以追求科學(xué)及科學(xué)應(yīng)用價(jià)值為核心目標(biāo)的編輯加工活動(dòng),主要是完善研究成果的活動(dòng),而不只是狹隘的以規(guī)范傳播形式為目標(biāo)的活動(dòng)。

五、編輯加工應(yīng)接受學(xué)術(shù)研究規(guī)律與商品生產(chǎn)規(guī)則雙重制約

學(xué)刊的編輯加工是知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng),是創(chuàng)造性知識(shí)產(chǎn)品的再創(chuàng)造活動(dòng),其加工生產(chǎn)的對(duì)象是學(xué)術(shù)性成果,加工過(guò)程是不可重復(fù)的,實(shí)施加工者的當(dāng)時(shí)條件及心理狀態(tài)是不可復(fù)制的,加工出的產(chǎn)品是獨(dú)特的。這種精神生產(chǎn)具有顯著的社會(huì)公益性,其生產(chǎn)的根本目的是為科技發(fā)展,為社會(huì)全面進(jìn)步提供新知。由此,這種精神生產(chǎn)首先要遵循學(xué)術(shù)研究的規(guī)律,接受學(xué)術(shù)活動(dòng)準(zhǔn)則、學(xué)術(shù)期刊出版規(guī)范的制約。

盡管是公益性產(chǎn)品,盡管許多學(xué)刊不以贏利為目的,但社會(huì)化的學(xué)刊在當(dāng)代以商品形態(tài)流通,編輯加工的產(chǎn)品以商品形態(tài)傳播,因而,加工工作不得不考慮商品生產(chǎn)的規(guī)則。例如,期刊有訂戶,必須依約按期出版,編輯加工就有生產(chǎn)時(shí)效要求,而不能因追求過(guò)高的、不恰當(dāng)?shù)募庸?biāo)準(zhǔn),貽誤刊期。又如,學(xué)術(shù)期刊有特定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),差錯(cuò)率偏高,編校質(zhì)量低劣,就要受到市場(chǎng)監(jiān)管者的處罰,編輯加工必須遵從出版市場(chǎng)的相關(guān)法規(guī)和規(guī)章,為市場(chǎng)提供合格產(chǎn)品。在著作權(quán)法深入貫徹的背景下,編輯加工者的知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng),必須按法律法規(guī)進(jìn)行,即使編輯加工者愿意為作者貢獻(xiàn)創(chuàng)意,對(duì)原稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改,也要在尊重作者著作權(quán)的前提上實(shí)施,這是學(xué)刊編輯加工作為知識(shí)類商品生產(chǎn)活動(dòng)的重要規(guī)則。在網(wǎng)絡(luò)傳播不斷走向成熟的時(shí)代,學(xué)術(shù)期刊擁有傳播或銷售的新途徑,電子文本的商品效應(yīng)日漸強(qiáng)勁。從事編輯加工的生產(chǎn)者,不僅要注意互聯(lián)網(wǎng)對(duì)文稿效能與價(jià)值評(píng)判提出的新要求,努力使加工后的文稿達(dá)到預(yù)期價(jià)值目標(biāo),而且還應(yīng)關(guān)注電子版商品生產(chǎn)的規(guī)范要求。關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、參考文獻(xiàn)及注釋等標(biāo)識(shí)處理,不是純粹的形式處理,它隱含著編輯加工者的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、鑒別能力、對(duì)文稿特質(zhì)的把握,處理得當(dāng),不僅有助于規(guī)避“學(xué)術(shù)不端”詬病,而且有助于提高文章在網(wǎng)上的點(diǎn)擊率,有助于文章傳播和商品價(jià)值的提升。

編輯加工的生產(chǎn)對(duì)象是來(lái)稿,生產(chǎn)者是從事加工的相關(guān)人員,生產(chǎn)工具是基于加工者學(xué)養(yǎng)的學(xué)術(shù)思維,其成果是學(xué)術(shù)文章加工類成果,編輯加工是學(xué)術(shù)成果社會(huì)化必需的生產(chǎn)過(guò)程,其成果具有公益產(chǎn)品和市場(chǎng)商品的雙重屬性。加工的主導(dǎo)價(jià)值追求應(yīng)是公益的、服務(wù)社會(huì)的,與此同時(shí),也應(yīng)注意其市場(chǎng)傳播效能,關(guān)注目標(biāo)讀者、潛在讀者,與他們的需求對(duì)接,使產(chǎn)品在堅(jiān)持公益性前提下,取得較好的商品效應(yīng)。由于較好的商品效應(yīng),表征著學(xué)刊擁有較多的受眾,得到較多的社會(huì)關(guān)注,因而,學(xué)刊堅(jiān)持公益性原則與爭(zhēng)取商品效應(yīng)是不矛盾的,它應(yīng)成為當(dāng)代編輯加工的思想前提,并落實(shí)在我們的具體操作中。

六、編輯加工是令人遺憾的工作

編輯加工人員對(duì)文稿完美的追求是一個(gè)無(wú)限的過(guò)程,實(shí)際操作中,他們總是在追求某種高度,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),又總是在另一種高度或新的標(biāo)準(zhǔn)面前呈現(xiàn)遺憾。世界發(fā)展的無(wú)限性、科技創(chuàng)新的無(wú)限性,必然帶來(lái)學(xué)刊對(duì)文章的新要求,絕對(duì)完美的編輯加工是不存在的。

在編輯加工實(shí)務(wù)中,我們常常因發(fā)稿時(shí)間要求、加工修改所需資料以及與作者溝通等方面的問(wèn)題,使加工結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期,產(chǎn)生對(duì)成稿未達(dá)到預(yù)期的無(wú)奈;也還因?yàn)閬?lái)自主客觀方面的種種困擾,使加工工作半途而廢或功虧一簣,而產(chǎn)生挫敗感;更有甚者,有的作者在獲取編校意見(jiàn)后,改投他刊,使加工者的勞動(dòng)付之東流,從而產(chǎn)生心理失衡。凡此種種,都是現(xiàn)階段從事該項(xiàng)工作的人員必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),只有靠他們的學(xué)術(shù)良知、職業(yè)操守、奉獻(xiàn)精神的支撐來(lái)保證發(fā)稿質(zhì)量。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,編輯加工者的合理權(quán)益需要著作權(quán)法及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的進(jìn)一步完善來(lái)保障,需要行業(yè)管理部門及主管、主辦單位,給予從事該項(xiàng)工作的人員以更多的關(guān)心與愛(ài)護(hù),力求避免可控因素對(duì)編輯人員造成的困擾。

編輯加工的勞動(dòng)價(jià)值形成于來(lái)稿到刊發(fā)稿之間,加工者的能力與水平評(píng)價(jià)不應(yīng)以刊發(fā)稿的社會(huì)影響為標(biāo)準(zhǔn),至少不能是唯一標(biāo)準(zhǔn)。稿源基礎(chǔ)的差異,稿件處理?xiàng)l件的差異,來(lái)稿與特定期刊相適性等問(wèn)題,對(duì)加工者提出的挑戰(zhàn)是不同的,加工水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)有所不同,學(xué)界的大刊、名刊投入的編輯加工工作量不一定高于一般高校學(xué)報(bào),其主要原因就在于此,更何況不同類層的學(xué)刊、不同類層的論題、不同體裁的學(xué)術(shù)文章,其加工勞動(dòng)的難度、意義具有不可比性。文章的社會(huì)影響不等于加工者的客觀社會(huì)價(jià)值,期刊價(jià)值與編輯加工人員的勞動(dòng)價(jià)值也有范疇區(qū)別,我們不應(yīng)該在有關(guān)名優(yōu)編輯的評(píng)選中,把目光聚集在大刊、名刊,而應(yīng)當(dāng)基于學(xué)術(shù)期刊群的構(gòu)建,給更多類別、層次的從業(yè)人員以鼓勵(lì),使他們少一些遺憾,樂(lè)于為我國(guó)學(xué)術(shù)期刊各具特色、各具價(jià)值,共同為社會(huì)科技文化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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