吳玉玲

(渭南師范學院圖書館,陜西渭南 714000)

試析圖書編目中的人文關懷

吳玉玲

(渭南師范學院圖書館,陜西渭南 714000)

人文關懷是圖書館事業(yè)發(fā)展的核心所在,體現(xiàn)在圖書館的各個部門.具體而言,編目過程中的人文關懷主要體現(xiàn)于對著者、讀者、中央書目數(shù)據(jù)庫維護人員、書庫管理人員及后續(xù)編目工作人員等方面.

人文關懷;著者;讀者;書目數(shù)據(jù)庫維護;書庫管理

人文關懷就是以人為本,關心人的精神生活,尊重人的價值,尤其是尊重人作為精神存在的價值.[1]115-117在大力倡導以人為本,構(gòu)建和諧社會的今天,作為高校三大支柱之一的圖書館,自然也少不了人文關懷.人文關懷是圖書館事業(yè)的核心所在,在采編、流通、信息技術等各個部門均有所體現(xiàn).

一、對著者的人文關懷

對著者的人文關懷應該成為編目人員必備的修養(yǎng)和素質(zhì),這種人文關懷源于對知識的充分尊重,進而體現(xiàn)出來的就是對作者的充分尊重.[2]115-117主要體現(xiàn)在編目人員應正確理解MARC格式的字段、子字段及標識符、指示符的含義,熟練掌握各種操作細則,嚴格遵照規(guī)則對每一本圖書進行正確著錄.我們知道,每一本書都花費了作者大量的時間和精力,都浸透著作者的不少心血.有些甚至是作者花費巨大心血或窮其畢生精力之研究而成的對經(jīng)濟社會發(fā)展有著重要指導作用的經(jīng)典著作.編目人員如果著錄、分類不當就可能使該書成為死書,發(fā)揮不了應有的社會效益.為此,編目人員著錄每本圖書時,先要悉心閱讀該書的內(nèi)容提要、前言、后記及目錄等能顯示作者寫作目的重要信息,以確定該書的學科屬性及其他特殊屬性,再認真編目,詳細著錄文獻相關內(nèi)容,確保圖書分類的準確無誤.[2]184-185切不可盲目信賴書商提供的數(shù)據(jù)及圖書在版編目.遇到疑難問題,要及時查閱工具書,問詢有關專家,切忌率爾為之,盲目著錄及分類,以提高編目質(zhì)量,保證圖書的正常流通,提高圖書的使用效能,真正體現(xiàn)圖書的社會價值,實現(xiàn)圖書社會效益的最大化.

二、對讀者的人文關懷

圖書館的服務宗旨是“讀者第一,服務至上”.讀者第一,不僅體現(xiàn)在流通部門圖書的借還流程中,而且也體現(xiàn)在圖書編目中.具體而言,主要反映在三個方面:

一是編目人員要時刻謹記“讀者第一”的服務宗旨,努力提高自己的專業(yè)技術水平,從方便讀者的角度去揭示文獻的內(nèi)容和特征,增加著錄內(nèi)容,正確著錄和歸類.要“以人為本,為用而編”,把方便讀者、滿足讀者需要作為圖書館工作的出發(fā)點和歸宿,最大限度地為讀者提供更多的檢索點.比如凡在書名頁出現(xiàn)的責任者,無論是主編、編者、撰者,還是譯注者、注者、整理者等均應在 7——字段中進行著錄.這樣讀者在知道任一著者的情況下,均可檢索到所需文獻.再比如,周衛(wèi)妮在《對題名標目的一點異議》一文中指出:由北京圖書館出版社 2005年出版的《中國文獻編目規(guī)則 (第二版)》,在題名標目檢索點的選取上是這樣規(guī)定的:凡具有檢索意義的文獻各類型的題名,包括正題名 (含交替題名)、其他題名信息、分卷 (冊)題名,叢編題名等均可作為檢索點.[4]27-29這就要求編目人員對圖書的不同題名應在不同字段要做不同的著錄,使其具有標注或檢索功能.編目人員要定期進行數(shù)據(jù)利用狀況跟蹤調(diào)研,了解讀者的檢索習慣,以備編目時從讀者需求出發(fā),對無利用價值的信息,不予著錄,對讀者利用非常重要的信息詳細著錄,給讀者提供不同的檢索途徑.

二是建立分編工作的綠色通道.一般圖書按采購進館的先后順序來編目,工作流程分查重、編目、主題標引和分類、審校、打印目錄、目錄的組織和管理六大步驟.而對具有較強時效性的圖書,比如四、六級英語考試用書、計算機水平等級考試用書、考研輔導叢書等等,讀者對此類書求之若渴,分編工作就不必按分編常規(guī)順序操作.可先行加工編目,送入流通庫爭取在第一時間與讀者見面.[4]

三是及時做好新書宣傳及推介工作.編目人員每編完一批新書后,在交送書庫的同時,一定要做好網(wǎng)上推介宣傳工作,使讀者能及時知曉并查閱到新到圖書,以滿足讀者查新的要求.

三、對中央書目數(shù)據(jù)庫維護人員的人文關懷

圖書編目的目的是給讀者提供聯(lián)機公共檢索目錄,為讀者檢索、利用圖書服務;最終表現(xiàn)形式便是中央書目數(shù)據(jù)庫的形成.對中央書目數(shù)據(jù)庫維護人員的關懷主要源于編目人員的人文關懷理念.

所有新到圖書經(jīng)編目后,形成一個個書目記錄,存儲于中央書目數(shù)據(jù)庫內(nèi).為保證書目數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性以及 ILAS系統(tǒng)的正常運行,各大圖書館均有專門人員對數(shù)據(jù)庫進行維護.一般而言,圖書編目的質(zhì)量直接關系到中央書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,影響到書目數(shù)據(jù)庫維護人員的日常維護.如果編目人員認真負責,兢兢業(yè)業(yè),以科學嚴謹、實事求是的態(tài)度去查看每一本圖書、完善每一條記錄,將錯誤降低到最小限度,便可保證中央書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量.否則,數(shù)據(jù)庫就會臃腫龐大,錯誤百出,書目數(shù)據(jù)維護人員會陷入無邊無際的糾錯事務中.為此,編目人員要熟練掌握《中國圖書館分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》等基本工具書,提高分類的準確性和著錄的規(guī)范性.拿到每本待編圖書后,先通過各種途徑進行深入細致地檢索查重,而后嚴格按照《中國機讀目錄格式使用手冊》的標準著錄,完善每一條書目記錄.在正確著錄與分類、把握好書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量第一關的同時,還要及時跟蹤書目數(shù)據(jù)庫的利用狀況,了解讀者對館藏目錄的使用情況,及時糾錯,并不斷完善和改進編目措施,以減輕書目數(shù)據(jù)庫維護人員的工作負擔.

四、對書庫管理人員的人文關懷

編目人員對書庫管理人員的人文關懷,主要體現(xiàn)在圖書分類上.圖書分類的質(zhì)量,直接影響?zhàn)^藏圖書能否充分地被讀者利用,關系到讀者能否準確地檢索到所需要的圖書文獻.不同的圖書,因內(nèi)容差異應配以不同的索取號,相同的圖書因內(nèi)容相同應取以相同的索取號,即“異書異號”、“同書同號”.而圖書在長期的流通過程中卻不盡然,即往往出現(xiàn)“同書異號”、“異書同號”的現(xiàn)象.不論對數(shù)據(jù)庫維護,圖書上架,還是讀者借閱都帶來了諸多不便.編目人員必須對新到圖書通過 ISBN號、責任者、題名、主題詞、出版社、索取號等多種途徑進行查重,逐一審查書商提供數(shù)據(jù),參照圖書在版編目,嚴格執(zhí)行《機讀編目著錄規(guī)則》,按照《中圖法 (四版)》及各館的《圖書館分類細則》分類,力求歸類正確,盡量做到一書一號,避免出現(xiàn)同書異號、異書同號、錯誤索取號以及空缺索取號,方便讀者檢索,方便書庫管理人員管理.

五、對后續(xù)編目工作人員的人文關懷

在圖書編目中,CNMARC各字段著錄的標準與否、分類的正確與否,不但會影響書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,影響讀者查全率和檢準率,還會影響后續(xù)圖書編目的速度及質(zhì)量.對待一個不標準的書目記錄,后續(xù)編目者不光需要判斷其正誤,還要花費精力去糾錯,這無疑會加大后續(xù)編目人員的工作量,費時費力,影響編目進程.因此,編目人員應明確編目流程,簡化辦事程序,以方便讀者為宗旨,以規(guī)范制度為依據(jù),進一步提高編目效率,在注意文獻內(nèi)容著錄揭示完整性的同時,取消沒有價值的冗余字段,減輕后續(xù)編目人員的認知與工作負擔.

[1]劉玉明,李雪蓮,徐若冰.論科技期刊編校過程中的人文關懷[J].哈爾濱學院學報,2008,(7).

[2]李為俊.淺談人員素質(zhì)與圖書分類質(zhì)量的關系[J].圖書館論壇,2004,(2).

[3]周衛(wèi)妮.對題名標目的一點異議[J].圖書館雜志,2007,(5).

[4]宋力.編目也要以人為本[J].山東圖書館季刊,2005,(2).

[責任編輯 詹歆睿]

An Analysis of Human istic Care in Book Cataloguing

WU Yu-ling
(Library ofWeinan Teachers University,Weinan 714000,China)

The key of library development lies in humanistic care among different departments of a library.The paper mainly analyzes how humanistic care can be carried out by catalogers in book cataloguing in respect of authors,readers,central database maintenance workers,stack room clerks and the successive book cataloguers.

humanistic care;authors;readers;database maintenance;stack room management

G250

A

1009—5128(2010)05—0086—02

2010—04—27

吳玉玲 (1971— ),女,陜西澄城人,渭南師范學院圖書館館員.