王寧,姜雋,李信梅,馮俊志
(江蘇建康職業(yè)學院,江蘇南京 210000)
新形勢下我校成人教育管理模式的探索
王寧,姜雋,李信梅,馮俊志
(江蘇建康職業(yè)學院,江蘇南京 210000)
成人教育的學生生源復雜,情況各異,雖然在校面授時間有限,但管理難度較大,特別是其在崗工作與學習之間的矛盾比較突出。在對成人教育的管理實踐中,筆者在體制改變與制度完善的結(jié)合、學校管理與自我管理的結(jié)合、全面管理與重點管理的結(jié)合、校內(nèi)管理與校外管理的結(jié)合、剛性管理與柔性管理的結(jié)合、專職管理與教書育人的結(jié)合這6個方面進行探索,旨在全面提高我校成人教育的管理水平、質(zhì)量和聲譽。
成人教育;管理模式;探索
我校經(jīng)過多年的發(fā)展,逐步形成了成人高等醫(yī)學教育與普通高等醫(yī)學教育并舉的辦學格局,但成人教育仍然占有很大比例,目前在校接受成人醫(yī)學學歷教育的學生有3 000多人。從學歷層次看,有三年制中專、三年制大專、四年制大專、三年制本科(專升本);從學習形式上看,有業(yè)余、脫產(chǎn)和網(wǎng)絡遠程教育,同時還承辦各類培訓班。成人教育涉及面廣,教育對象水平參差不齊,管理難度大。針對這些問題,在對成人教育的管理實踐中,我們從6個方面進行了探索。
我校原來成人教育的學生管理工作由學工部負責,教學管理工作由教務處負責,這種管理體制容易形成管理的漏洞,不容易形成合力,難以達到“1+1>2”的協(xié)同效應。加之成人教育學生的思想比較復雜,平時普遍到課率不高,考試作弊現(xiàn)象時有發(fā)生,有相當一部分學生完全是為混一張文憑而來。長期以來,盡管有一些制度的約束,但并沒有從根本上改變成人教育管理的被動局面。而管理和教學質(zhì)量是相輔相成的,沒有高水平的管理,就沒有高質(zhì)量的教學。
為了加強對成人教育的管理,我校于2006年下半年組建了成教處,從體制上將成人教育的學生和教學統(tǒng)一集中管理,使管理的內(nèi)涵大大加深了。特別是在構(gòu)建和諧社會、以人為本的新形勢下,成人教育如何科學、規(guī)范地實施管理,做到“管而不死,活而不亂”,這是需要深入研究、迫切解決的問題。對此,我們做了大量的調(diào)研工作:(1)走訪相關(guān)成人教育院校,學習、借鑒其管理經(jīng)驗,如對南京醫(yī)科大學、南京中醫(yī)藥大學等院校的相關(guān)部門在管理經(jīng)驗、制度方面進行對比與借鑒。(2)在學生中廣泛開展調(diào)查,包括在校生和畢業(yè)生,主要通過舉辦座談會和問卷調(diào)查等形式進行。(3)廣泛征求學生管理工作者和教學管理工作者以及任課教師的意見。(4)做社會調(diào)查,通過走訪相關(guān)醫(yī)療單位和進行書面調(diào)查等形式征求意見。經(jīng)過多方位、多渠道的調(diào)查研究后,我校完成了以下工作:一是構(gòu)建了由校長—分管校長—科室負責人—班主任和任課教師—班級骨干組成的五級成教管理體系。二是在我校原有成人教育教學管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,逐步完成了涵蓋從學生入學到畢業(yè)全過程的、體現(xiàn)我校成人教育特色的、系統(tǒng)的成人教育管理細則的制訂。該細則共有13章,15個附則,總共近兩萬字。在經(jīng)過幾年實踐的基礎(chǔ)上,又不斷進行修改、完善,2009年新補充了附則十六,即關(guān)于成人教育學生成績管理的補充規(guī)定。
自從我校成人教育管理細則(附后)制訂并實施后,成人教育的管理制度日趨完善,處處有章可循,從根本上保證了我校成人教育品牌的提升。
我校成人教育學生在年齡分布、原有學歷和專業(yè)、入學動機等方面存在很大差異,并且大多數(shù)學生都有工作和家庭的雙重負擔,這均為我們的管理增加了難度。但部分學生是基層單位的主治醫(yī)生、主管護師,甚至是單位的領(lǐng)導和業(yè)務骨干,他們本身具備一定的管理能力,這也為我們的規(guī)范管理提供了一個好的基礎(chǔ)和條件。
我們在充分認識到這一點以后,注意從多方面調(diào)動成人教育學生參與自我管理的積極性,挑選出那些自覺性較高、閱歷較廣、溝通和管理能力較強的學生作為班委會成員,讓其成為樹立班級正氣的核心。近幾年成人教育各班的班委會成員,基本上都是醫(yī)院的管理者、有威信的業(yè)務骨干或年輕的黨員、團干部,他們在班上表現(xiàn)突出,大多數(shù)上課不缺席,無遲到、早退記錄,學習的積極性和自覺性也比較高,他們的榜樣作用能影響、輻射、帶動一大批人。他們經(jīng)常在學生中了解情況,并向教師反饋信息,使不少問題與矛盾都能化解于萌芽狀態(tài)。比如有些學生對嚴格的請假制度、課堂考勤制度不理解、不配合,甚至有抵觸情緒,我們就先做班委會成員的工作,讓他們和學校形成一股合力,使學校的一些規(guī)章制度逐步被其他學生理解、接受和執(zhí)行,從而確保學校的管理制度能夠比較順利地落到實處。
另外,對成人教育學生我們實行了類似普通教育學生的評優(yōu)制度,一年評選一次優(yōu)秀班干部和優(yōu)秀學生。先由學生進行民主推薦,然后由班委會成員、班主任從成績和考勤情況兩方面進行綜合評定,將那些平時成績優(yōu)秀、出勤率高、表現(xiàn)突出的學生評選出來,給予表彰和獎勵。這種激勵先進、樹立正氣的做法,受到了學生的歡迎。
成人教育學生對學習知識的態(tài)度、興趣相差很大,其中不乏抱著無可奈何、被迫學習的心理來上課者,缺課、遲到、早退現(xiàn)象比較嚴重。有些學生即便來了,也是為了應付考勤,等點過名后隨時準備走人。課堂上接聽手機、講話等現(xiàn)象時有發(fā)生。針對這些情況,我們采取的是點面結(jié)合的管理思路和方法,一方面強化管理,如要求班主任每節(jié)課點名,控制學生的到課率在95%以上。另一方面把相當一部分精力和時間放在對那些經(jīng)常缺課、畢業(yè)時間不長的年輕學生的督導上,除定期通過手機信息、電話等方式提醒以外,一有機會就和他們進行交流溝通,了解其缺課原因,做思想工作,曉之以理、動之以情,使他們認識到來校上課不是為了點名,也不僅僅是來拿文憑,更重要的是學好、學精、學活知識,以滿足衛(wèi)生服務工作的需要。
在實踐中,我們注重把學生的成績管理與課堂管理結(jié)合起來,并將其作為重點來抓。缺課達1/3以上者不能參加課程的正??荚?,對可以參加考試的學生,實行綜合成績考核制度,即業(yè)余班課程考核成績占70%,作業(yè)占15%,課堂考勤占15%;夜大班課程考核成績占80%,課堂考勤占20%。有不少學生的平時到課率高、學習認真,最后的考試成績即便差點,但因為考勤是滿分,其總分也能達標。還有的學生因為平時考勤得分太低而使總分達不到要求。這種方法使原來對考勤不在乎的學生感到將考勤分丟掉太可惜,從而在思想上、行動上更加重視到課學習。比如有的女學生產(chǎn)假剛滿一個月就趕來上課;有的學生生病住院,出院第二天就堅持到校上課等。事實證明,將體現(xiàn)學習態(tài)度的課堂考勤結(jié)果與課程成績考核結(jié)合起來,相互牽制,不失為一個提高課堂到課率的有效手段。
成人教育的學生來自各個單位,生源復雜,情況各異,要保持高到課率并非易事,特別是醫(yī)生、護士,其單位常有許多突發(fā)情況。加之近幾年成人教育學生的年齡偏小,有不少“80后”學生,甚至“90后”學生,他們的自控能力較差。面對這一特殊群體,盡管我校有一套較為完善的成人教育管理規(guī)章制度,但是對部分學生的制約力度明顯不大。近幾年來,我們從培訓班開始,逐步在成人教育的管理過程中嘗試走開放式管理的路子,請衛(wèi)生行政部門和學生所在單位參與、協(xié)助我們的管理工作,注重校內(nèi)管理與校外管理的結(jié)合,并取得了初步成效。如定期統(tǒng)計、匯總學生的課堂考勤情況,除在全班公布、個別電話提醒外,對于出勤率不高、表現(xiàn)不好的學生,有的以書面形式通報給衛(wèi)生行政部門和其所在單位,有的需與其家長交流溝通。以前有少數(shù)學生表現(xiàn)不好,但在衛(wèi)生行政部門、單位領(lǐng)導和家長的積極配合下,情況很快得到了改善。又如對中醫(yī)中專班的管理,整個實習工作的落實、管理都是在衛(wèi)生行政部門的共同參與下進行的。實踐證明,校內(nèi)管理與校外管理相結(jié)合的做法,彌補了以往在管理上的盲區(qū)。目前這一做法正在不斷完善之中,如果最終能形成一個比較緊密的、相互滲透的、立體交叉的校內(nèi)外管理網(wǎng)絡,那么我校成人教育的管理質(zhì)量一定會上升到一個嶄新的層面。
成人教育學生的自我意識比較強,習慣于被理解、被尊重。在提倡建立和諧社會的今天,僅靠制度這一剛性管理手段去管理這樣的班級群體,顯然不太合適、不夠全面,容易引發(fā)其逆反心理,甚至激化矛盾。
面對瞬息萬變的市場需求,成人教育管理應由剛性管理向“以人為本、主動適應變化、利用變化提高自身在動態(tài)環(huán)境下的競爭能力”的柔性管理轉(zhuǎn)變。因此我們要注重管理中的服務意識,向人性化管理的方向努力,如定期在各班召開座談會,經(jīng)常走到學生中間去,在平等交流中了解、熟悉他們,拉近與他們的距離,傾聽他們的意見,盡可能幫助他們解決困難和問題,為他們創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境。在與學生的交流溝通中,我們發(fā)現(xiàn)有的學生不能按時來校上課的確是有客觀原因的,如因為工作原因請不了假,家和單位離學校太遠等。對此類情況,我們一方面表示理解、同情,一方面也要替他們想辦法解決問題。如以學校的名義與其單位、部門領(lǐng)導溝通,請他們給予方便,支持學生學習。
在學生平時上課期間,學校要始終保證茶水供應;夏季天氣較熱,就盡量調(diào)整到有空調(diào)的教室上課;在下午與晚上都有課的情況時,同意個別家住在江浦、六合等南京周邊地區(qū)且未在學校住宿的女生適當提前離開課堂,以保證其安全回家;在課程的時間安排、內(nèi)容甄選、講授方法等方面,也要經(jīng)常在聽取學生的意見后加以調(diào)整、改進;對于因生病住院的學生,要常主動詢問其病情,并對其表示慰問;有時班主任還要主動幫學生辦好緩考、休學等手續(xù);對于學生遇到的困難,要常表示關(guān)注、同情,并盡力給予幫助;對于年齡、身體情況和資歷不同的學生,在公平的原則下,具體問題具體對待,做到寬嚴有度。
制度無情人有情,管理的目的就在于既要給學生一定的壓力又要讓其有一種被理解、被尊重的感覺。由于我們能在對學生的管理中將剛性管理與柔性管理有機結(jié)合,盡量做到剛?cè)嵯酀?,所以到目前為止,還沒有發(fā)生過因為學校管理的方式方法不當引發(fā)學生不滿而導致的嚴重沖突或突發(fā)事件。
對于各個成人班級,我們都配備有專職的班主任。一方面加強班主任隊伍的建設(shè),要定期組織其學習、培訓、交流,以不斷提高其管理水平和質(zhì)量,另一方面對所有任課教師也提出了班級管理的要求。因為成人教育的學生只是在面授時才來校上課,而任課教師與學生接觸的時間最長,因此發(fā)揮他們教書育人的作用很重要。讓他們也參與管理,將形成一支強大的兼職管理隊伍。
在實踐中,我們明確了成人教育的管理模式,對班主任和任課教師都提出了要求,班主任具體負責,各任課教師協(xié)助管理。在課堂考勤方面,實行班主任和任課教師雙重點名制度。班主任常規(guī)點名,任課教師隨機抽查;在課堂教學中,任課教師更加注重教書育人,注重教學模式改革,如請有實踐經(jīng)驗的、在某些方面有專長的學生走上講臺,介紹一些民間驗方、偏方,以提高學生的學習興趣,增強其自信心,使其變被動學習為主動學習。班主任與任課教師之間要經(jīng)常互相交流情況,反饋信息。這樣,專、兼職管理隊伍相互配合,再加上以班委會成員為核心的學生自我管理作用的發(fā)揮,就比較容易產(chǎn)生同頻共振的協(xié)調(diào)效應。
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1671-1246(2010)08-0056-02