黑龍江 肖麗

淺析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與完善

黑龍江 肖麗

我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，有助于加強(qiáng)企業(yè)管理，提高競爭力，是會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。目前，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中還存在著一些問題，針對問題我們要加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化，以適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題

第一，會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件基本是一套使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶的軟件，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。

第二，沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。在工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行管理，功能不全沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

第三，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。

第四，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是絕對的秘密，由于許多單位對會(huì)計(jì)電算化檔案的組成，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與完善

第一，改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分?，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合，此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第二，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

第三，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

三、在新形勢下會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐應(yīng)采取的對策

第一，轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作總體范疇，應(yīng)將現(xiàn)有財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

第二，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。

第三，實(shí)行數(shù)據(jù)通信控制

實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行遠(yuǎn)程記賬憑證輸入，遠(yuǎn)程報(bào)表及遠(yuǎn)程監(jiān)控便于網(wǎng)絡(luò)控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時(shí)，面臨著因線路、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風(fēng)險(xiǎn)，因此要在傳輸過程中采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范管理。

第四，加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的瓶頸。在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的比重，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理流程、熟悉Internet知識(shí)；又要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。

第五，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中應(yīng)做到：政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，進(jìn)行必要的內(nèi)部控制，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

（作者單位：龍江縣職業(yè)教育中心學(xué)校）