賈宏斌

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

第二輪黑龍江省志總纂研討會(huì)紀(jì)要

賈宏斌

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

目前，黑龍江省第二輪修志工作已步入最后的攻堅(jiān)階段，為更好更快地完成本輪續(xù)志工作，2010年9月10～14日，省志辦組織黑龍江省志各承編單位到江西省學(xué)習(xí)考察，并在南昌市召開(kāi)了第二輪黑龍江省志總纂研討會(huì)，省志各承編單位共49人參加會(huì)議。省志辦省直指導(dǎo)處處長(zhǎng)呂慧芬主持會(huì)議?！缎l(wèi)生志》主編孫顯榮以《精心設(shè)計(jì) 精心寫作 精心修改 打造精品》為題，《畜牧志》副主編石勇以《我們是怎樣做好畜牧志編纂工作的》為題作專題發(fā)言，呂慧芬就《如何搞好志書總纂》為題做專題輔導(dǎo)。會(huì)議進(jìn)行了互動(dòng)交流，大家進(jìn)行了熱烈的討論，呂慧芬就大家提出的問(wèn)題作了詳細(xì)的解答。江西省省志辦副主任周慧、方志處處長(zhǎng)賴功贛參加研討會(huì)并介紹經(jīng)驗(yàn)。

孫顯榮以多年修志的幾點(diǎn)心得體會(huì)談了自己的看法。一、統(tǒng)籌兼顧、從頭做起。首先，篇目是志書編纂的綱領(lǐng)和基本框架，是資料收集的指南。篇目設(shè)計(jì)的是否科學(xué)合理，決定著志書編纂的成敗。所以，設(shè)計(jì)好篇目是最為重要的一環(huán)。在篇目設(shè)計(jì)定位上要站在全省的高度，定位在全省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的高度，并以此進(jìn)行布局謀篇。其次，篇目設(shè)計(jì)要全面，要囊括全省20年來(lái)的工作，重點(diǎn)突出改革開(kāi)放的輝煌成就，突出重點(diǎn)工作，突出重大事件的發(fā)生、發(fā)展、變化的全過(guò)程，揭示其內(nèi)在規(guī)律，昭示經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使志書具有百科全書的權(quán)威性。第三，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌篇目。根據(jù)全省20年來(lái)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實(shí)際，調(diào)整篇目設(shè)計(jì)。二、寫好概述，統(tǒng)覽全書。概述是使讀者在閱讀志書時(shí)能得到“繁者不紛，簡(jiǎn)者推闡”的啟示。概述要縱橫貫穿，勾勒全貌、突出特點(diǎn)、綜合利弊、反映規(guī)律。就是說(shuō)，要起到“鉤玄提要、鳥(niǎo)瞰本志”的作用。三、精雕細(xì)刻，把好關(guān)口。一是把好政治關(guān)。全書要堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，與黨中央保持高度一致，堅(jiān)持“存真求實(shí)”的方針，貫徹黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)理論和方法，全面系統(tǒng)、準(zhǔn)確翔實(shí)地記述歷史和現(xiàn)狀。二是把好體例關(guān)。志書的編纂為語(yǔ)體文，橫排豎寫，述而不論。《衛(wèi)生志》由于是眾手成志，從體例上看，顯得岑差不齊，經(jīng)過(guò)多次統(tǒng)稿修改，解決了體例不順的問(wèn)題。三是把好文字關(guān)。體現(xiàn)以志為主體是非常重要的，《衛(wèi)生志》力求做到風(fēng)格統(tǒng)一，語(yǔ)言統(tǒng)一，既不泯滅亮點(diǎn)，也不“各行其是”；既要博彩眾家之長(zhǎng)，又要在風(fēng)格上渾然一體。四是解決重復(fù)交叉問(wèn)題?！缎l(wèi)生志》共設(shè)11篇42章125節(jié)，每篇都是相互聯(lián)系而又相對(duì)獨(dú)立，在編纂過(guò)程各個(gè)編寫單位難免有重復(fù)交叉現(xiàn)象出現(xiàn)。總纂就是要消除這些交叉和重復(fù)，使志稿眉目清楚，各歸其位。五是注意數(shù)字核對(duì)，使數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。志書是資料性著述，是信史，必須嚴(yán)格把握數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在編纂過(guò)程中對(duì)表格、數(shù)據(jù)等都進(jìn)行了嚴(yán)格的核對(duì)。六是把好圖文并茂關(guān)。本輪《衛(wèi)生志》加大了圖片的數(shù)量，現(xiàn)設(shè)照片134幅，力爭(zhēng)更加鮮活，更有可讀性。并在圖片設(shè)置上使照片與文字緊密結(jié)合，做到圖隨文走。七是把好保密、民族、宗教及涉外問(wèn)題關(guān)。志書作為公開(kāi)出版物，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的保密規(guī)定，也要符合黨和國(guó)家對(duì)民族、宗教及涉外問(wèn)題記述的相關(guān)規(guī)定。四、以事系人、生動(dòng)活潑?！缎l(wèi)生志》按照省志辦做好以事系人、增強(qiáng)志書可讀性的要求，在編纂過(guò)程中注意搜集這方面的資料，盡可能做到以事系人。如在記述非典時(shí)，盡量多收集一些典型、鮮活的事例和當(dāng)時(shí)的特寫鏡頭突出廣大衛(wèi)生醫(yī)務(wù)工作者和老百姓的活動(dòng)，使人有身臨其境之感。

石勇就怎樣做好史志編纂工作介紹了省畜牧局的主要做法。一、局黨組加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保時(shí)完成任務(wù)。2006年8月，局黨組專門召開(kāi)專題會(huì)議，總結(jié)前段工作，研究落實(shí)修志任務(wù)。成立了續(xù)志編纂委員會(huì)；制定了《畜牧志》工作方案，明確了編志的指導(dǎo)思想、遵循原則和任務(wù)要求；通過(guò)了篇目提綱，確定各相關(guān)篇目分別由各相關(guān)處室、站的領(lǐng)導(dǎo)組織得力人員編寫初稿；局辦公室成立主編小組，搞好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。相關(guān)處室處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，加上一名編輯人員，并實(shí)行目標(biāo)管理，使史志編纂有了切實(shí)保障，史志工作有了良好的開(kāi)端。二、走群眾路線，動(dòng)員更多同志參與編纂工作。由于時(shí)間緊、任務(wù)重，相關(guān)處室（站）的負(fù)責(zé)人根據(jù)自己負(fù)責(zé)的篇目來(lái)決定邀請(qǐng)和確定編寫人員。據(jù)統(tǒng)計(jì)，其中邀請(qǐng)離退休人員17人，在職處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手10人，邀請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)專家、教授28人，邀請(qǐng)系統(tǒng)外專家4人，共59人，占編寫人員的80%左右，其余20%編寫人員也都是單位的業(yè)務(wù)骨干，從而保證了編寫人員的質(zhì)量。由于人員來(lái)自各方，所搜集的資料更廣泛，獲得有價(jià)值的資料更多，做到了資料取舍精益求精，同時(shí)也大大加快了初稿的編寫進(jìn)度。三、明確指導(dǎo)思想，堅(jiān)持修志的正確方向。確立了四項(xiàng)原則：（一）存真求實(shí)原則。以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，真實(shí)準(zhǔn)確和全面系統(tǒng)地反映全省畜牧業(yè)發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，使新的志書成為一部具有較高思想性、科學(xué)性、資料性相統(tǒng)一的實(shí)用志書。（二）改革開(kāi)放原則。整體把握畜牧業(yè)在改革開(kāi)放新形勢(shì)下發(fā)生的深刻變化，運(yùn)用改革的思想、觀念和表現(xiàn)方式去分析、敘述我省畜牧事業(yè)20年來(lái)的大變革、大發(fā)展的新面貌。（三）突出特色原則。要突出畜牧業(yè)自身的特色，在占有翔實(shí)資料的前提下，科學(xué)系統(tǒng)地展現(xiàn)畜牧業(yè)的內(nèi)在聯(lián)系和相互作用，達(dá)到史料性、專業(yè)性和整體性的高度統(tǒng)一。（四）注重質(zhì)量原則。樹(shù)立對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精心編纂，把《畜牧志》編成一流志書，發(fā)揮其存史、資治、教化的作用。在具體編寫過(guò)程中，省畜牧局遵循這四個(gè)指導(dǎo)思想，并將其具體落實(shí)在編寫過(guò)程中。堅(jiān)持以貫徹鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，盡力做到把改革開(kāi)放總方針貫穿于全書始終，把“代表先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展要求”作為修志工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把科技興牧、科技創(chuàng)新作為志書的核心內(nèi)容來(lái)組織指導(dǎo)編寫工作。嚴(yán)格遵循地方志體例要求編寫志書。在篇目設(shè)計(jì)上做到科學(xué)分類，歸屬得當(dāng)；在記述方法上，堅(jiān)持以時(shí)為序，不越境而書，實(shí)事求是地記述事物；在記述內(nèi)容上，努力站在全省的高度來(lái)體現(xiàn)20年來(lái)全省畜牧業(yè)在省委、省政府正確領(lǐng)導(dǎo)下所取得的成就和做出的貢獻(xiàn)。利用圖文并茂的形式，力求全面、翔實(shí)、系統(tǒng)地反映20年來(lái)全省畜牧業(yè)興衰起伏和發(fā)展變化。緊緊抓住20年全省畜牧業(yè)發(fā)展主線，盡可能集中反映全省各時(shí)期的重要內(nèi)容。四、充分發(fā)揮主編小組的中樞作用，采取多種方式保證史志編寫的質(zhì)量和進(jìn)度。在組織問(wèn)題和指導(dǎo)思想問(wèn)題解決后，關(guān)鍵就在于狠抓落實(shí)，做到步步緊跟，環(huán)環(huán)相扣，保證每一階段互不脫節(jié)，保時(shí)、保質(zhì)地完成修志工作。第一階段，是督促各處室編寫人員的落實(shí)，組織本部門人員著手收集資料。第二階段，人員落實(shí)后就抓緊學(xué)習(xí)。在編纂過(guò)程中，聘請(qǐng)省志辦領(lǐng)導(dǎo)和專家講課，學(xué)習(xí)掌握志書編寫的基本要求。第三階段，各處室編寫組召開(kāi)學(xué)習(xí)研究會(huì)，明確編寫內(nèi)容、方法、分工等。第四階段，樹(shù)典型，立標(biāo)桿，以典型引路，使初稿編寫工作順利進(jìn)行。第五階段，在齊齊哈爾市舉辦有80人參加的《畜牧志》編寫推進(jìn)工作會(huì)議，特聘請(qǐng)了省地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)和專家參加。以《草原管理》和《奶牛生產(chǎn)》章為例，詳細(xì)地講解了《畜牧志》編寫工作中的要求和注意事項(xiàng)，同時(shí)對(duì)編寫工作中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步的講解和指導(dǎo)，為《畜牧志》編寫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化奠定了良好的基礎(chǔ)。第六階段，展開(kāi)了初稿編寫工作，采取邊寫邊改的辦法，每寫完一章就由主編小組與編寫組共同討論，反復(fù)修改，在此基礎(chǔ)上再由主編小組作進(jìn)一步的修改和總纂。第七階段，認(rèn)真組織評(píng)稿會(huì)議，廣泛征求各方面意見(jiàn)，不斷完善志稿。于2009年6月9日召開(kāi)了《黑龍江省志·畜牧志》初稿一審會(huì)議，會(huì)后根據(jù)與會(huì)人員意見(jiàn)，由各有關(guān)編寫處室進(jìn)行修改，并由主編小組進(jìn)行總纂。同年9月18日，與省志辦聯(lián)合召開(kāi)了《黑龍江省志·畜牧志》評(píng)議會(huì)議。會(huì)議邀請(qǐng)了省交通運(yùn)輸廳、省農(nóng)墾總局等11個(gè)單位的21位領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)《畜牧志》進(jìn)行了評(píng)議。五、選好主編是保證《畜牧志》編寫工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。省畜牧局聘請(qǐng)了年屆八旬的局原辦公室主任、高級(jí)畜牧師、離休干部李樹(shù)生同志擔(dān)任畜牧志的主編。李樹(shù)生同志在畜牧戰(zhàn)線工作了42年，主要從事全省畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)的調(diào)查研究，對(duì)全省的畜牧工作有較為全面的了解和掌握。李樹(shù)生同志經(jīng)常巡回各編寫小組之間，溝通思路，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確修志的指導(dǎo)思想。其撰寫的“概述”部分，受到省志辦的肯定和好評(píng)，李樹(shù)生同志的付出得到局內(nèi)史志編纂人員的敬佩和贊賞，《畜牧志》的編寫完成李樹(shù)生同志功不可沒(méi)。

省志辦省直指導(dǎo)處處長(zhǎng)呂慧芬針對(duì)志書總纂

進(jìn)行了專題輔導(dǎo)。第一，主編統(tǒng)稿，從頭到尾總纂全書。一部志稿是多人共同完成的，由于每個(gè)人的閱歷、知識(shí)面、文字水平不同，志稿容易產(chǎn)生取材標(biāo)準(zhǔn)不一、體裁運(yùn)用不一、語(yǔ)言風(fēng)格不一等問(wèn)題。為此，主編便負(fù)有“千錘打鑼，一錘定音”的作用。主編要有較強(qiáng)的責(zé)任心，業(yè)務(wù)上懂行，有較高的理論水平，廣博的知識(shí)面、扎實(shí)的文字基本功和總攬全局的能力，在總纂時(shí)要做到“總裁專主，筆削文辭”，從頭到尾總纂全書。第二，通審全志，嚴(yán)格把好政治關(guān)。志稿要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以黨的方針、路線、政策為把握觀點(diǎn)的依據(jù)，以此記述改革開(kāi)放20年來(lái)各行各業(yè)取得的成績(jī)與不足，這是總纂時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把握的。在把握這一要求的同時(shí)，還應(yīng)注意志稿中記述的事物，是否做到以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，做到實(shí)事求是，秉筆直書。此外還要審查志稿記述中是否有違反黨和國(guó)家保密條例的問(wèn)題。第三，通覽全志，反復(fù)斟酌，調(diào)整篇目。篇目是志書的框架結(jié)構(gòu)，是志書編寫的綱和成書后的閱讀指南。一是處理好全局與局部的關(guān)系，站在全局的高度來(lái)謀篇立目，而不能從部門和局部出發(fā)，要在不影響全局的前提下，適當(dāng)照顧局部的整體性、科學(xué)性，切忌弄成部門志的篇目。二是審查篇目設(shè)計(jì)是否反映了該地該行業(yè)的全貌，并做到以事橫分，橫不缺項(xiàng)（大項(xiàng)）。三是篇目的歸屬是否合理，做到橫為并列關(guān)系，縱為領(lǐng)屬關(guān)系，劃分門類的標(biāo)準(zhǔn)是同一的。四是篇目的排列順序是否合乎邏輯，以先自然后社會(huì)、先早后晚、先農(nóng)業(yè)后工業(yè)、先經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)后上層建筑、先主后次的順序排列。五是篇目的標(biāo)題是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短、樸實(shí)、醒目。第四，核查資料，防止各種“硬傷”。資料是編纂志書的基礎(chǔ)，資料是否全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、典型，是保證志書質(zhì)量的關(guān)鍵?？傋霑r(shí)，執(zhí)筆者必須充分認(rèn)識(shí)資料工作在志書編纂中的重要性，集中精力，認(rèn)真審查入志資料。要做好五查：一查資料的全面性，二查資料的系統(tǒng)性，三查資料的真實(shí)性，四查資料的準(zhǔn)確性，五查資料的典型性，六查數(shù)字的準(zhǔn)確和一致性。第五，閱改全志，優(yōu)化記述質(zhì)量。一部好的志稿應(yīng)為觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、特點(diǎn)鮮明、詳略得當(dāng)、無(wú)交叉重復(fù)，全面地反映該地該行業(yè)的興衰起伏及發(fā)展變化，并在具體記述上精美完善。具體有幾個(gè)方面進(jìn)行把握。（1）是否作到以時(shí)為序記述事物，并做到縱不斷線，寫好三點(diǎn)（即起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)、終點(diǎn)），按著事物的主要發(fā)展階段，篩選出有代表性的典型事件和典型人物，能夠反映事物本質(zhì)的史料去記述其興衰起伏的主要過(guò)程，反映了事物發(fā)展的客觀規(guī)律。避免出現(xiàn)說(shuō)明文、教科書式等的寫法。（2）改革開(kāi)放的成果記述得是否充分。第二輪省志各分志的篇目設(shè)計(jì)上雖然沒(méi)有集中反映改革開(kāi)放，但主導(dǎo)思想是采用大集中、小分散的方法去記述。（3）記述是否站在全省、全行業(yè)的高度。省志中的每一部分，都要集中反映本省每一行業(yè)的整體面貌及其在本省歷史發(fā)展中的地位和作用。（4）記述中是否做到詳略得當(dāng)。志貴詳備，但也并非不分輕重、主次，一律從詳。而應(yīng)該斟酌情況，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當(dāng)。（5）記述中是否做到通俗化。專業(yè)志要體現(xiàn)專業(yè)的特點(diǎn)，要寫出專業(yè)獨(dú)特之處和主要方面、主要發(fā)展變化，以區(qū)別其它事物、其它專業(yè)?！皩！敝饕趦?nèi)容上，而不是“?！痹谖淖稚?，盡量避免大段枯燥乏味的專業(yè)術(shù)語(yǔ)的堆砌。（6）處理好交叉重復(fù)。在制定篇目時(shí)，一定要統(tǒng)籌全局合理劃定事物屬性規(guī)定，記述范圍避免外延過(guò)界。嚴(yán)格堅(jiān)持按事業(yè)性質(zhì)立志的原則，即把性質(zhì)相同的事物，歸并到一個(gè)門類，立為一志，做到“事以類從，類為一志”。（7）掌握好記述基本要領(lǐng)。問(wèn)題主要有：一是文不扣題。二是表不隨文走，文表不能互補(bǔ)。三是記述要素不全。四是記述時(shí)存在時(shí)序混亂、插敘、倒敘現(xiàn)象。（8）做好“以事系人”。在編纂過(guò)程中，凡對(duì)事業(yè)發(fā)展起到重要作用的人物，包括領(lǐng)導(dǎo)人、管理工作者、科技人員、勞動(dòng)模范等等，都應(yīng)通過(guò)以事系人的方式記述出來(lái)，自然地把與事業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的典型人物、典型事跡記述出來(lái)。第六，統(tǒng)一文風(fēng)，統(tǒng)一行文規(guī)范。（1）統(tǒng)一文風(fēng)。主編總纂時(shí)要按照志書體例“簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、流暢”的要求，做好以下幾點(diǎn)：一是力求準(zhǔn)確嚴(yán)密，實(shí)事求是?？鋸垺⒈扔?、含糊不清的程度副詞等詞匯盡量不用。二是力求文約事豐，簡(jiǎn)明扼要。三是力求直書其事，述而不論，寓觀點(diǎn)于記述之中。四是記述的筆法、方式、敘事習(xí)慣、語(yǔ)言文字等要力求統(tǒng)一，盡量消滅“眾手成志”而產(chǎn)生的“七嘴八舌”的痕跡。（2）統(tǒng)一行文規(guī)范，從志書體裁結(jié)構(gòu)要求、圖表片的穿插、時(shí)間表述、名稱稱謂、數(shù)字運(yùn)用、代號(hào)度量衡、注釋引文、文體標(biāo)點(diǎn)、文獻(xiàn)選錄、志書署名等方面嚴(yán)格按照黑志委發(fā)［2003］8號(hào)《黑龍江省地方志編纂行文通則》進(jìn)行一一把關(guān)。