柳成棟

（黑龍江省地方志辦公室黑龍江哈爾濱150001）

如何制訂好志書的凡例

柳成棟

（黑龍江省地方志辦公室黑龍江哈爾濱150001）

什么是凡例？凡例，是說明著作內(nèi)容和編纂體例的文字，語出杜預(yù)《春秋左傳序》，“其發(fā)凡以言例，皆經(jīng)國之常制，周公之垂法，史書之舊章?！碧拼穼W(xué)家劉知幾在《史通·序例》中指出：“昔夫子修經(jīng)，始發(fā)凡例?！薄胺蚴分欣?，猶國之有法，國無法則上下靡定；史無例，則是非莫準(zhǔn)?！笨梢姺怖谖覈鴤鹘y(tǒng)的著述中，顯得十分重要。凡例多放在書的前面。也稱“例言”、“發(fā)凡”，或稱“義例”、“敘例”、“總例”、“數(shù)例”、“弁言”，也有叫“編輯說明”的，名稱雖異，其義一也。

一、凡例在志書中的地位和作用

凡例是一部志書的主心骨或中軸線，是一部志書的法規(guī)、尺度和綱領(lǐng)。確定好志書的凡例，對一部志書起著約束和指導(dǎo)作用。因此，可以說凡例是一部志書的簡要的自訂法規(guī)和應(yīng)遵循的準(zhǔn)則，沒有這個(gè)法規(guī)志書是無法寫的，正如沒有規(guī)矩也就沒有方圓一樣。所以，凡例對全書不但帶有權(quán)威性，更帶有約束性和法規(guī)性，這就告訴我們修志首要的任務(wù)就是制訂凡例。

我國歷代修志都很注重凡例的制訂，把其視為修志之要務(wù)。宋周應(yīng)合在撰就景定《建康志》后，在“修志本末”中提出修志必須做好四件事，即定凡例、廣搜討、詳參訂（認(rèn)真詳密地考證檔案材料）、分任事。清代方志學(xué)家章學(xué)誠在《修志十議》中提出，“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以決請托。”就是說修志者的學(xué)識、膽識都可以在志書的凡例中得以展現(xiàn)。近代方志學(xué)家甘鵬云在《方志商》中指出：義例不定，則如裘無領(lǐng)，網(wǎng)無綱。當(dāng)代方志學(xué)家傅振倫先生在《中國方志學(xué)通論》中亦指出，“修志之道，先嚴(yán)體例，義不先立，例無由起，故志家必先以凡例冠之?！弊阋姺怖闹匾?。修志工作者在修志實(shí)踐中對其體會更深。貴州省志辦史繼忠在《加強(qiáng)主編工作，開展方志評論》的文章中對主編提出了八條任務(wù)，第一條就是：“斷凡例，嚴(yán)體例?！保ㄆ溆嗍牵簺Q去取，補(bǔ)遺漏；去重復(fù)，除抵牾；梳條理，分層次；核史實(shí)，辨是非；提要點(diǎn)，顯主題；纂文字，正標(biāo)點(diǎn)；審編排，閱清樣。）

定好凡例，才能明確一書的體例，預(yù)定一書的基本框架、基本內(nèi)容?！吧w何者貴統(tǒng)括，何者宜總計(jì)。何者沿成規(guī)，何者〔宜〕造創(chuàng)”才能清楚，才能使披覽斯者一目了然，才能易于查察，便于擇取，或詳或略，或合或分，或繁或簡，或?qū)挾菫E，或嚴(yán)而非苛，均須于凡例中寫明(王鶴齡：民國《義縣志·凡例弁言》)。明《武功縣志》、《朝邑縣志》之所以雅瞻有法則，涇縣、三水、朝邑、偃師、安陽、富順、永清、天門、鳳臺等縣志之所以膾炙人口，大都是凡例一發(fā)一起確定得好，“標(biāo)題精當(dāng)，揭示純晰”所致。三是體例要不斷地創(chuàng)新。凡例，有全國性要求各省共同遵循的修志凡例，如明永樂十六年（1418）頒布的《纂修志書凡例》，有一省之內(nèi)對所屬各縣的修志凡例，如民國七年（1918）頒發(fā)的《山西各縣志書凡例》；更多的則是各省府、廳、州、縣各自制訂的具體志書凡例。

二、凡例應(yīng)包括的主要內(nèi)容

凡例應(yīng)當(dāng)包括志書的指導(dǎo)思想、宗旨、編纂原則、體例、記述范圍、斷限、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)、編輯方針、行文規(guī)則、資料來源等等，都要做出詳盡明確的規(guī)定，有關(guān)史實(shí)、入志的標(biāo)準(zhǔn)及一些特殊問題的處理辦法都需要在凡例中交待清楚，對為什么要修志，修一部什么樣的志，怎樣修一部志，都要有相應(yīng)的回答。凡例確定之后，結(jié)合志稿的具體內(nèi)容，統(tǒng)一全書體例，調(diào)整篇章節(jié)目，使志書框架一致，體例統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容均衡。

確定好志書的凡例既然如此重要，凡例的內(nèi)容又如此之廣泛，那么其主要內(nèi)容有哪些呢？

一是志書的體例。什么是志書的體例呢？體例，首先是志書內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，即如何分門別類，如何設(shè)置篇目，怎樣安排志書的層次、順序，是按類立志，還是按事業(yè)立志；是章節(jié)體，還是條目體；是以大編立志，還是以小編立志以及每個(gè)部類和類項(xiàng)的排列孰先孰后等等。其次是志書的體裁，如是分期斷代體，還是橫排豎寫體；是編年體，還是紀(jì)事本末體。其中主要的是關(guān)于體裁的運(yùn)用，如志、傳、圖、表、錄如何結(jié)合，如何運(yùn)用，在志書中所占比例文字多少，這是包括大事記、各分志、人物傳的體例及編寫規(guī)定、原則，圖和表的編制規(guī)定原則，附錄的輯錄規(guī)定和原則等。

二是志書記述的內(nèi)容。包括志書資料搜集的原則、方法，資料的來源，入志資料的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容記述的范圍、斷限、詳略，諸如何者當(dāng)書，何者不當(dāng)書；何者當(dāng)詳，何者當(dāng)略，如何上下斷限，詳今略古，詳近略遠(yuǎn)，詳獨(dú)略同，以事系人，橫不缺項(xiàng)，縱不斷線，以及如何處理內(nèi)容的交叉等等。

三是文字表述。文字表述是否得當(dāng)，直接影響志書的質(zhì)量。因此，文字如何表述，也需要在凡例中交待清楚，其內(nèi)容包括資料著述、語體記述、述而不論、質(zhì)樸無華、文約事豐等。

四是行文規(guī)范。有無規(guī)范的行文，是檢驗(yàn)一部志書質(zhì)量高低的重要方面，行文不規(guī)范，不但會在內(nèi)容的記述上造成不統(tǒng)一和混亂，甚至?xí)霈F(xiàn)差錯和謬誤，直接影響志書內(nèi)容的表述，這方面如記時(shí)、征引、注釋、稱謂的規(guī)定以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、簡化字的運(yùn)用等。

凡例的制定，開始時(shí)應(yīng)詳一點(diǎn)、細(xì)一點(diǎn)，成書之后再加以精練和壓縮，如果開始時(shí)就過于簡略，有好多具體問題涉及不到，就難起到法規(guī)性的作用。

三、首輪志書凡例中存在的問題

1.志書已經(jīng)編成尚無凡例。本應(yīng)寫在擬訂篇目的同時(shí)就應(yīng)擬訂凡例，但是好多志書在總體設(shè)計(jì)時(shí)就忽略了這一點(diǎn)。沒有凡例就寫書，或?qū)懞昧嗽僦朴喎怖?。?dāng)然凡例擬訂之后，并不是一成不變的，可以在修志過程中根據(jù)遇到的具體問題，出現(xiàn)的特殊情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，但有些重大問題必須在修志伊始就應(yīng)明確。凡例有特定的內(nèi)涵，雖然編寫方案、編寫要求中的有些內(nèi)容可約束志書的內(nèi)容，但不能用其來取代凡例，否則木已成舟，再定船的尺寸早已晚矣，這種本末倒置的作法在續(xù)志中必須引起我們的足夠重視。

2.凡例中所應(yīng)寫的內(nèi)容不夠精練，過多過雜，超出了凡例的范圍。如《×××區(qū)志·凡例》載：扉頁依次刊載《×××區(qū)行政區(qū)劃圖》、《××××區(qū)平面圖》。接著印制彩照19幅。志首列《序言》、《凡例》、《概述》、《大事記》，志中記述正文，志末列《修志始末》?！斗怖酚州d《區(qū)志》采取大編模式，第一編地理，9章32節(jié)；第二編經(jīng)濟(jì)，6章40節(jié)；第三編政治，7章36節(jié)……全志共6編，31章，150節(jié)，近50萬字。其中設(shè)幾幅地圖彩照可以不要，每篇幾章幾節(jié)亦無必要，這樣經(jīng)過刪減后兩條完全可以合為一條。

3.凡例中所定的要求與正文中記述的內(nèi)容相予盾、不統(tǒng)一。如明明寫越境不書，記述內(nèi)容卻超出地域；明明規(guī)定了斷限，卻超出了上下限；明明規(guī)定了生不立傳，卻變相立傳；明明規(guī)定計(jì)量單位采用公制，卻公里、華里并用，公斤、市斤并用。

4.名不符實(shí)，概念錯誤。如《××區(qū)志·凡例》載：“文體。概述，有述有議，述義結(jié)合；大事記，編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合；專業(yè)各編，只記事實(shí)，不作評述，寓觀點(diǎn)于史料之中，力求行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡潔?！闭f是文體，其實(shí)是寫法，是志書中對不同體裁寫法的不同要求。

5.故弄玄虛。如《×××市志·凡例》第一條載：“本志編輯以馬克思的’歷史不過是追求著自己目的人的活動而已和鄧小平的‘要懂一些中國歷史，這是中國發(fā)展的一個(gè)精神動力’為哲學(xué)本質(zhì)，采用以文化筆法為主兼容統(tǒng)計(jì)筆法的著述方法。在具體著述中，記中國共產(chǎn)黨，與《中國共產(chǎn)黨章程》和《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》保持一致，記政體與《中華人民共和國憲法》保持一致，記經(jīng)濟(jì)與鄧小平的社會主義初級階段理論保持一致?！逼鋵?shí)說了這么一大堆，基本都是指導(dǎo)思想所包括的內(nèi)容。

6.凡例過于簡略，有些問題沒有說清。如《××縣志·凡例》最后一條是：《附錄》輯錄了有參考價(jià)值的文獻(xiàn)，說猶未說，其實(shí)要說明的應(yīng)是附錄收錄標(biāo)準(zhǔn)、原則。

凡例確定應(yīng)始于修志之初，與擬訂篇目、制訂編纂方案同時(shí)進(jìn)行，它應(yīng)是編纂方案中的一部分。在志書成稿總纂時(shí)應(yīng)修改加工完善，凡例應(yīng)與《地方志編寫行文通則》相統(tǒng)一。由主編、副主編結(jié)合本地、本部門、本專業(yè)的實(shí)際情況來制定，寫出明確的條文，由編委會通過，和每個(gè)編輯人員見面，大家共同遵守。

凡例中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)續(xù)志與上輪志書的關(guān)系，如指出為反映事物的完整性和連續(xù)性，部分內(nèi)容適當(dāng)上溯，對前志缺漏和失誤的內(nèi)容，續(xù)志要加以補(bǔ)充和修訂等。續(xù)志中的一些創(chuàng)新作法，也應(yīng)在凡例中有所反映。