張榮慶

（七臺河市地方志辦公室黑龍江七臺河154600）

抓住六個環(huán)節(jié)提高修志質量

張榮慶

（七臺河市地方志辦公室黑龍江七臺河154600）

七臺河市志辦在征集、編纂、修改《七臺河市志》工作中，按照中指組、省地方志辦公室關于志書質量標準，抓住六個環(huán)節(jié)，提高志書質量。

一、聽專家輔導，追求志稿質量

第二輪修志工作時間緊、任務重，要求高、責任大，《七臺河市志》所有的編修人員都是第一次參與志書編纂，為了提高修志隊伍素質，我們積極組織修志人員參加各種培訓活動，尤其是主編、副主編責任大，對其素質要求更高。2009年7月、2010年6月，市志辦主任和副主任分別參加了中指組舉辦的全國修志培訓班。搶時機，爭主動，趁省志辦指導處來市指導工作時機，請專家輔導，從2008年到現(xiàn)在，聽省專家輔導達三次，經(jīng)過我們歸納整理，為經(jīng)常存在的無上限、缺下限、資料不全，豎寫存在總結性語言等十七個方面問題，印發(fā)市、區(qū)、縣每位編輯手中，對市、區(qū)、縣修志工作奠定了扎實的業(yè)務功底。

二、走出去取經(jīng)，提高志書質量

走出去，主要是學先進地市修志的好經(jīng)驗、好做法，推動修志工作。2009年11月，市志辦主任率隊到雙鴨山市志辦，學習雙鴨山市志編纂過程中的先進經(jīng)驗，并與相關編纂人員共同探討了如何解決征集編纂中存在的問題。2010年5月，市志辦組織市、區(qū)、縣編纂人員赴工作進展比較快、質量比較高的大慶市志辦進行學習考察。重點學習了大慶市、龍鳳區(qū)、讓湖路區(qū)、杜蒙縣志辦的先進經(jīng)驗。兩市一縣兩區(qū)的寶貴經(jīng)驗，對我們市、區(qū)（縣）修志起到極大的指導和推動作用，促進了《七臺河市志》修改工作扎實推進。

三、勤檢查指導，監(jiān)督志書質量

七臺河市志辦每年召開2～3次編纂工作會議，了解編纂中存在的問題，檢查重點篇目、重點內容、工業(yè)篇目，尤其是改革內容，大家研究，妥善加以解決。在推進修志工作的同時，及時掌握七臺河市志的進展情況，準備制定下步工作計劃。市志辦自辦《修志動態(tài)》，至目前已辦十四期，及時傳遞七臺河市修志過程中的大事、活動和取得的成功經(jīng)驗等信息，為加強指導和情況交流起到了積極的作用。

四、挑初稿毛病，反饋志書質量

2009年，市志編纂委員會辦公室下發(fā)了《關于〈七臺河市志〉（1986～2005）征求意見稿的通知》，將征求意見稿一并返給各承編單位，要求各承編單位主要領導、主管領導和執(zhí)筆人對本單位承編的資料內容和相關數(shù)據(jù)進行認真的評議、核校、修改，層層把關，體現(xiàn)眾手成書，集思廣益，保證志書觀點正確，內容全面，記述準確，資料翔實。

五、請上級斧正，嚴把志書質量

為了保證出一部精品佳志，市志辦與省志辦市縣指導處積極溝通，多次請教，幫助解決第二輪修志過程中遇到的疑難問題。2007年下半年，我們主動將編纂后的初稿送到省志辦，請指導處指導，針對存在的問題進行了修改，編纂工作少走了彎路；2008年7月，我們選重點、難點篇目十篇內容再送省志辦指導處審稿，這次志稿質量明顯好于上一次；2009年10月，再送志稿篇目請省志辦專家指導，提修改意見，我們對工業(yè)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等內容又進行調整、補充、完善，志稿質量有明顯提高。三次送審，按照三次修改意見，我們舉一反三，對志書進行了認真修改、完善，力爭編纂出精品佳志。

六、下功夫雕琢，保證志書質量

提高志書質量，雕琢是關鍵。我們在修改中，注重將專家指出的毛病、提出的修改意見、先進地市經(jīng)驗、方志刊物論文答疑等認真加以分析，然后結合本地實際進行編研，帶著問題進行再次的修改，力爭將問題解決在總纂工作之前。修改過程中，嚴格按照志書規(guī)范，對存在的問題進行重點推敲。遇到個人解決不了的問題，就召開編纂人員會議，共同研究討論解決辦法。目前，第四次修改工作已接近尾聲，為2011年初召開《七臺河市志》評議會奠定了堅實的基礎。