山東交通職業(yè)學(xué)院 王文華
現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)不只是產(chǎn)品的銷(xiāo)售,更是企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)整體形象的對(duì)外展現(xiàn)與營(yíng)銷(xiāo),而這一切靠營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因而企業(yè)日趨看重營(yíng)銷(xiāo)人員在專(zhuān)業(yè)知識(shí)背后的人格魅力、道德修養(yǎng)、社交綜合能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等人文方面的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)這種市場(chǎng)和社會(huì)的新需求,營(yíng)銷(xiāo)人員必須掌握現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)禮儀,培養(yǎng)和逐步提升其內(nèi)在的氣質(zhì)和風(fēng)度,提高營(yíng)銷(xiāo)綜合素質(zhì)。
營(yíng)銷(xiāo)人員掌握現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)禮儀是每個(gè)企業(yè)勢(shì)在必行的營(yíng)銷(xiāo)策略,也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)應(yīng)該明白,企業(yè)的效益來(lái)自于每一位營(yíng)銷(xiāo)人員的辛勤工作。其具體意義體現(xiàn)在:
在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,營(yíng)銷(xiāo)禮儀往往是衡量一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員文明程度的準(zhǔn)繩。它不僅反映著一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)員的交際技巧與應(yīng)變能力,而且還反映著一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員的氣質(zhì)風(fēng)度、閱歷見(jiàn)識(shí)、道德情操、精神風(fēng)貌。因此,通過(guò)一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)營(yíng)銷(xiāo)禮儀運(yùn)用的程度,可以察知其修養(yǎng)的高低、文明的程度和道德的水準(zhǔn)。
個(gè)人形象對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)十分重要,因?yàn)樗w現(xiàn)著營(yíng)銷(xiāo)人員的精神風(fēng)貌與工作態(tài)度。營(yíng)銷(xiāo)人員在日常的工作和生活中,要塑造好、維護(hù)好自身形象,就必須懂得現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)禮儀。
良好的組織形象是任何組織所刻意追求的目標(biāo),組織形象的塑造處處都需要禮儀。企業(yè)中的每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員,在與他人接觸的過(guò)程中,其儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節(jié)等禮儀是塑造組織形象的基礎(chǔ)工程。任何不講究禮儀的組織,都不可能獲得良好的社會(huì)形象。
營(yíng)銷(xiāo)人員在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,難免要碰到不暢快的事情。而營(yíng)銷(xiāo)禮儀就能起到化解矛盾、消除分歧的作用,使?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)的雙方能夠相互理解、達(dá)成諒解,從而妥善地解決矛盾與糾紛。
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)成功與否,首先要看雙方是否能夠溝通,或者說(shuō)、是否能取得對(duì)方的理解。若營(yíng)銷(xiāo)人員與客戶(hù)雙方不能溝通,不僅營(yíng)銷(xiāo)的目的不能實(shí)現(xiàn),有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致誤解,給企業(yè)造成負(fù)面影響。因此,營(yíng)銷(xiāo)禮儀旨在消除差異,使雙方相互接近,達(dá)到情感溝通。
(1)接受對(duì)方。所謂接受對(duì)方就是寬以待人,不要求全責(zé)備。具體地說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)人員在與客人打交道時(shí),如果不是原則問(wèn)題,要有這樣一個(gè)理念:客人永遠(yuǎn)是正確的,客人沒(méi)有錯(cuò)。
(2)重視對(duì)方。欣賞的重視,不是找人家毛病。有人也重視對(duì)方但是找人家毛病,讓人家不高興。我們這里說(shuō)的重視是欣賞,比如:接過(guò)名片一定要看;要善于使用尊稱(chēng)。
(3)贊美對(duì)方。喬治.梅奧先生說(shuō)過(guò),“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),實(shí)際上就等于肯定自我,那說(shuō)明你寬容,說(shuō)明你謙虛,說(shuō)明你好學(xué)” 。所以營(yíng)銷(xiāo)人員在適當(dāng)?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的優(yōu)點(diǎn)并加以適當(dāng)?shù)刭澝馈?/p>
禮節(jié)是人們?cè)诮浑H過(guò)程中逐漸形成的約定俗成的和慣用的各種行為規(guī)范之總和。禮節(jié)是社會(huì)外在文明的組成部分,具有嚴(yán)格的禮儀性質(zhì)。現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)禮節(jié)主要包括:
3.1.1 介紹禮節(jié)
營(yíng)銷(xiāo)人員在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中經(jīng)常要做的是自我介紹,其次是為他人作介紹。自我介紹一般包括姓名、職業(yè)、單位、籍貫、經(jīng)歷和年齡、特長(zhǎng)和興趣等內(nèi)容。但營(yíng)銷(xiāo)人員在與客戶(hù)初次見(jiàn)面時(shí)為使談話(huà)很快進(jìn)入正題,介紹前三項(xiàng)就夠了。在聚會(huì)、宴會(huì)等一類(lèi)的場(chǎng)合可以介紹的詳細(xì)些,以便給客戶(hù)留下深刻印象。自我介紹可在一見(jiàn)面,也可在交談中間,自我介紹時(shí)一定要做到大方爽朗,決不使自己卑下。
營(yíng)銷(xiāo)人員為他人做介紹時(shí)把握一個(gè)基本原則:位高者有優(yōu)先了解權(quán)。即:先向身份高者介紹身份低者,先向年長(zhǎng)者介紹年幼者,先向女士介紹男士。介紹時(shí)除女士、年長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立。在口頭表述時(shí),先稱(chēng)呼位高者,再將被介紹者的姓名、單位、職務(wù)、職稱(chēng)介紹出來(lái)。如果雙方的年齡相當(dāng)、地位相當(dāng)、又是同性時(shí),可以向先在場(chǎng)者介紹后到者。
3.1.2 握手禮節(jié)
營(yíng)銷(xiāo)人員與客戶(hù)初次見(jiàn)面,經(jīng)過(guò)介紹后或介紹的同時(shí)要進(jìn)行握手,這樣會(huì)拉近營(yíng)銷(xiāo)人員與顧客之間的距離。握手時(shí),要主動(dòng)熱情、自然大方、面帶微笑、雙目注視顧客,切不可斜視或低頭。其要領(lǐng)是:用右手握,位尊者先伸手,握手要有一定的力度,但用力不能過(guò)猛,點(diǎn)到即可,握手時(shí)必須上下擺動(dòng),同時(shí)可進(jìn)行寒暄致意,如“你好”、“謝謝”等,不要長(zhǎng)時(shí)間握住對(duì)方的手。幾個(gè)人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,等別人握完后再伸手,握手時(shí)不能帶手套,手不潔時(shí)要事先向?qū)Ψ铰暶魇疽獠⒅虑浮?/p>
3.1.3 名片禮節(jié)
名片是營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)備的一種常用交際工具。營(yíng)銷(xiāo)人員初次見(jiàn)到客戶(hù),在做完自我介紹后,將名片遞給對(duì)方。名片應(yīng)放在名片夾中,向客戶(hù)遞名片時(shí)最好是雙手,將文字順對(duì)著對(duì)方遞上,并說(shuō)“請(qǐng)多指教”之類(lèi)的禮貌話(huà)。接名片時(shí)也應(yīng)用雙手,并相應(yīng)地回答“謝謝”、“不客氣”、“不敢當(dāng)”的話(huà),接到后應(yīng)立即將名片看一遍,并恭敬地放入名片夾收好。注意不能不看就將對(duì)方的名片卷起來(lái),不禮貌地塞進(jìn)口袋中,或扔在桌子上,甚至不在意地壓到別的物品下面。
營(yíng)銷(xiāo)人員第一次與客戶(hù)見(jiàn)面后,可在名片背面記下會(huì)面認(rèn)識(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對(duì)方特征等資料,為再次會(huì)面或聯(lián)絡(luò)提供線(xiàn)索或話(huà)題。另外,名片還有其它一些妙用。如營(yíng)銷(xiāo)人員去拜訪客戶(hù),若客戶(hù)不在的時(shí)候,可將名片留下,以便客戶(hù)與你聯(lián)系;向客戶(hù)贈(zèng)送小禮物時(shí),如讓人轉(zhuǎn)交可將名片附帶上,讓對(duì)方在明白的同時(shí)又加深了關(guān)系。
3.1.4 宴會(huì)禮節(jié)
營(yíng)銷(xiāo)人員在與客戶(hù)交往過(guò)程中經(jīng)常會(huì)宴請(qǐng)客戶(hù)或被客戶(hù)宴請(qǐng),那就應(yīng)遵守宴會(huì)禮節(jié)。
(1)宴請(qǐng)禮節(jié)。營(yíng)銷(xiāo)人員在宴請(qǐng)客戶(hù)時(shí)要尊重客戶(hù)的習(xí)慣、愛(ài)好,使宴請(qǐng)活動(dòng)有輕松愉快的氣氛。宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)與客戶(hù)提前商定;請(qǐng)柬提前一周左右發(fā)出,已經(jīng)口頭約妥的,仍應(yīng)補(bǔ)送請(qǐng)柬,請(qǐng)柬發(fā)出后用電話(huà)詢(xún)問(wèn)能否出席;營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)在客人到達(dá)前安排好席位以便客人入座;宴會(huì)開(kāi)始時(shí),營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)著正式服裝在門(mén)口迎接來(lái)賓,有時(shí)可讓其他主要人員陪同并進(jìn)行列隊(duì)歡迎,客人抵達(dá)后,賓主想來(lái)握手問(wèn)候,隨即由工作人員帶至休息廳小憩或直接進(jìn)入宴會(huì)廳,但不可馬上入座,主人陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)廳后,全體人員方可入座,但注意不要隨意亂座,此時(shí)宴會(huì)即將開(kāi)始;菜一上來(lái),主人注意招呼客人進(jìn)餐,要與同桌的人進(jìn)行交談,敬酒時(shí)主人應(yīng)與主賓先碰杯再順序與其他客人一一碰杯,如賓客人數(shù)較多可舉杯示意;主人與主賓離席宴會(huì)即告結(jié)束,客人離去時(shí),主人應(yīng)送到門(mén)口,熱情送別。
(2)赴宴禮節(jié)。營(yíng)銷(xiāo)人員接到客戶(hù)請(qǐng)柬時(shí),應(yīng)立即加以核實(shí),以便確定能否赴宴,否則應(yīng)盡早向主人解釋?zhuān)邮苎?qǐng)后不要隨意改動(dòng);營(yíng)銷(xiāo)人員赴宴時(shí)注意按時(shí)到達(dá),到達(dá)后應(yīng)主動(dòng)前往主人迎賓處,向主人問(wèn)好;營(yíng)銷(xiāo)人員入座前,若鄰座是年長(zhǎng)者或婦女,應(yīng)主動(dòng)為其拉開(kāi)椅子,協(xié)助他們先坐下,若鄰座不相識(shí),可先作自我介紹,應(yīng)該有禮地與同桌人交談;營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)待主人招呼后,才開(kāi)始進(jìn)餐,在主人與主賓致祝酒辭時(shí),應(yīng)暫停進(jìn)餐,停止談話(huà),注意傾聽(tīng);宴會(huì)結(jié)束時(shí),主人向主賓示意,主賓做好離席準(zhǔn)備,離開(kāi)時(shí)應(yīng)有禮貌地向主人握手道謝,對(duì)宴會(huì)組織工作及菜肴的豐盛精美表示稱(chēng)贊;如確有事需提前退席,應(yīng)向主人說(shuō)明及客人致歉后悄悄離去,不要驚動(dòng)太多客人,影響整個(gè)宴會(huì)氣氛;一般參加正式宴會(huì)后二至三天內(nèi),客人可去電向主人表示感謝。
營(yíng)銷(xiāo)人員能否受到客戶(hù)尊重,得到好感,能否得到客戶(hù)的承認(rèn)和贊許,儀表起著重要作用。它主要包括:
(1)儀容,儀容包括發(fā)式、個(gè)人衛(wèi)生和化妝。
(2)服飾,服飾著裝包括色彩、面料、款式、造型、飾品五個(gè)重要元素。其中色彩對(duì)人的著裝效果起決定性。一身色彩不過(guò)三;一身首飾不過(guò)三;與身體、膚色、性格、職業(yè)四吻合原則;著裝簡(jiǎn)潔、協(xié)調(diào)、美觀、個(gè)性化、遞進(jìn)原則;這些都是營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)遵守的。
(3)儀態(tài),儀態(tài)是營(yíng)銷(xiāo)人員體形、情感、智慧、修養(yǎng)、禮節(jié)與健康的綜合反映。一個(gè)人的儀態(tài)包括了日常活動(dòng)的全部,如站立的習(xí)慣、坐下的姿勢(shì)、行走的風(fēng)情、說(shuō)話(huà)的聲音、對(duì)人的態(tài)度、臉部的表情、微笑的感覺(jué)、舉手投足、一顰一笑都是社交中遞出的個(gè)人名片。
禮俗即民俗禮儀,它是指各種風(fēng)俗習(xí)慣,是禮儀的一種特殊形式。禮俗是由歷史形成的,普及于社會(huì)和群體之中并根植于人們心里,在一定的環(huán)境經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的行為方式。不同國(guó)家、不同民族、不同地區(qū)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中形成了各具特色的風(fēng)俗習(xí)慣。“十里不同風(fēng),百里不同俗”不但每一個(gè)民族、地區(qū),甚至一個(gè)小小的村落都可能形成自己的風(fēng)俗習(xí)慣。
營(yíng)銷(xiāo)人員在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中一定要了解所交往客戶(hù)的當(dāng)?shù)囟Y俗,做到尊重、了解、力行,這樣營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)才能融洽。