張惠新

一、建筑工程建設(shè)材料的分類與采購特點(diǎn)

1.建筑工程建設(shè)材料的分類

（1）主要材料：指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等。（2）地方性材料：指一般在項(xiàng)目附近通過開采或購買而獲取的材料，砂、石料、粉煤灰、石灰等。（3）特殊材料：指新型材料、特定用途或特別指定的材料，如支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。（4）輔助材料：指最終不構(gòu)成永久性工程的一部分，但在施工過程發(fā)揮重要作用、影響工程質(zhì)量、安全的材料，如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等。

2.建筑工程建設(shè)主要材料采購特點(diǎn)

建筑工程建設(shè)因其自身特點(diǎn)如：固定性、分散性、項(xiàng)目施工點(diǎn)多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣、體積龐大易損壞等，決定其主要材料采購具有以下特點(diǎn)：材料必須供應(yīng)到各施工點(diǎn)現(xiàn)場；材料采購總量大；材料采購量不均衡；材料的采購量受工程進(jìn)度約束，要求材料及時滿足工程施工需求，又不能有大量庫存。工程施工進(jìn)度受各種因素影響較大，材料需要根據(jù)工程進(jìn)度要求分批次采購進(jìn)場。材料質(zhì)量要求高：建筑工程質(zhì)量關(guān)系國計(jì)民生，而主要材料直接影響工程質(zhì)量，因此要求進(jìn)場材料質(zhì)量必須穩(wěn)定、可靠。不允許斷貨造成停工待料，但又不能有較高的庫存積壓大量的資金。建筑工程建設(shè)都是野外施工，鋼筋、水泥等主要材料必須建設(shè)臨時倉庫保管，較高庫存將產(chǎn)生高額的倉儲管理費(fèi)。

二、建筑工程建設(shè)主要材料采購成本控制要點(diǎn)

材料采購成本主要包括：材料價格、運(yùn)費(fèi)、訂貨、收貨、驗(yàn)貨、倉儲、保管等費(fèi)用，受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大，是建筑工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

1.材料采購價格控制

企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)，了解材料的市場價格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格；或通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，獲得較低的材料采購價格。同時應(yīng)關(guān)注國際國內(nèi)市場主要材料價格波動趨勢，及時有效采取措施，降低價格波動風(fēng)險。

2.材料采購運(yùn)費(fèi)控制

建筑工程建設(shè)主要材料用料大、體積大、質(zhì)量大，運(yùn)輸成本高。在材料采購時要合理地組織運(yùn)輸，材料采購進(jìn)行價格比較時要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。

3.材料采購訂貨、收貨成本控制

建筑工程建設(shè)主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本，施工項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本；供貨批量大，將增加施工項(xiàng)目部的倉儲、保管費(fèi)用，因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量，節(jié)約材料采購總成本。

4.材料采購倉儲、保管費(fèi)控制

為降低材料倉儲、保管費(fèi)用，就要爭取降低材料的庫存量，在滿足工程連續(xù)施工的前提下避免大量的庫存。因此要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算材料用量，編制詳細(xì)的材料用量和材料進(jìn)場時間表，即材料采購計(jì)劃。

三、建筑工程建設(shè)主要材料采購管理存在的問題

1.采購管理制度不完善

（1）目前建筑工程建設(shè)基本都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制，材料采購主要由項(xiàng)目部完成，企業(yè)層基本不介入采購管理和控制。項(xiàng)目部缺少對采購過程的監(jiān)督控制，容易滋生腐敗。（2）采購組織機(jī)構(gòu)不完善，采購工作基本由采購部門獨(dú)立完成，缺少相關(guān)部門的信息支持。（3）采購人員缺乏相關(guān)的采購管理專業(yè)知識。（4）采購過程缺少財(cái)務(wù)部門的介入，基本沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。

2.采購信息化管理水平低下

材料采購工作很多還停留在手工操作階段。這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低，管理不規(guī)范，成本費(fèi)用高，實(shí)時性、動態(tài)性差，難于控制。

3.沒有詳細(xì)的材料采購計(jì)劃

采購部門沒有與財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，沒有詳細(xì)具體的材料采購計(jì)劃，只是被動的進(jìn)行材料采購，缺少必要的信息支持。

4.沒有運(yùn)用現(xiàn)代的采購方法

采購手段單一，市場信息調(diào)查不足，材料采購是一個信息不對稱的博弈過程，非集約化采購，采購成本高。

5.缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理

缺少對供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)；采購多為一次性行為，不考慮與供應(yīng)商的長期合作，短期競爭多于合作；對供應(yīng)商提供的材料缺乏科學(xué)管理，進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定，增加試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用。

四、加強(qiáng)建筑工程建設(shè)主要材料采購管理的措施

1.建立健全材料采購管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系

建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同參與的采購管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)；聘用具有采購專業(yè)知識的人員負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員吃回扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。

2.建立材料采購信息系統(tǒng)

建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。

3.加強(qiáng)采購計(jì)劃的有效性

根據(jù)工程實(shí)際情況及時調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)編制材料需求計(jì)劃，通過分解計(jì)算合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。

4.加強(qiáng)材料采購成本控制

運(yùn)用現(xiàn)代化采購策略與采購方式，加強(qiáng)對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、材料到場驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。引入競爭機(jī)制，凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運(yùn)輸費(fèi)用。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理

選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，使建筑工程建設(shè)與供應(yīng)商之間建立起相互信任、長期合作的關(guān)系，供應(yīng)商材料報價勢必相對其他普通關(guān)系的供應(yīng)商的報價優(yōu)惠，建筑工程建設(shè)則因?yàn)楣?yīng)商合理的報價直接降低了采購成本。因長期合作，供應(yīng)商將保證進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定、供應(yīng)及時，降低收貨、驗(yàn)貨成本，避免進(jìn)場材料質(zhì)量不合格，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。

總之，如何編制有效的材料采購計(jì)劃，在主要材料采購時選擇合適的采購策略與方式，同時加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，對建筑工程建設(shè)降低主要材料采購成本，進(jìn)而降低施工總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義。