徐曉鵬
會計信息化源于會計電算化的概念,“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的,正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。
會計信息化是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立信息技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以實現(xiàn)“提供決策有用信息”的會計目標(biāo)。它采用更先進(jìn)的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對傳統(tǒng)會計模式產(chǎn)生了本質(zhì)的影響,并強(qiáng)調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合。
近幾年來,新疆中小企業(yè)如雨后春筍,蓬勃興起。它以其投資少,見效快,高就業(yè),適應(yīng)市場快,管理便捷等特點成為新疆經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一只生力軍,在保持社會穩(wěn)定、緩解就業(yè)壓力和加速國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮了極為重要的作用。
一大批企業(yè)告別了手工帳,基本實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)核算和管理的計算機(jī)化處理,并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。然而,我們也必須看到,目前我區(qū)大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還只是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)即整個信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,也不能與企業(yè)外部的其他系統(tǒng)充分共享和交換信息,不適應(yīng)信息化的發(fā)展。
(一)人員方面,特別是會計人員。一般而言,從事會計及相關(guān)工作的人員學(xué)歷偏重于大專和本科,會計技術(shù)資格水平普遍是初級,只有三分之一左右的人具備中級職稱。另外,這些會計及相關(guān)工作的人員,基本沒有電算化中級證,計算機(jī)水平也僅限于處理一般業(yè)務(wù),經(jīng)過較高的培訓(xùn)的人比較少,經(jīng)過會計電算化相關(guān)培訓(xùn)的人中的人都是一年以上才能接受培訓(xùn),多則5年甚至5年以上,間隔的時間太長。所以總體上,會計人員的素質(zhì)不高。
(二)硬件方面。用于電算化的電腦配置低,數(shù)量有限,日常主要用于文字處理,表格處理及財務(wù)工作,多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在報送報表仍然主要靠磁盤和打印報送這種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,而且基本沒有設(shè)立專門發(fā)布企業(yè)信息和財務(wù)信息的網(wǎng)站,致使信息不能共享。企業(yè)自身,會計信息系統(tǒng)沒有很好的給企業(yè)管理決策提供信息支持。
(三)軟件方面,各個單位有自己期望的會計軟件的選型方式,但是卻是依賴購買商品化軟件,原因可能是由于企業(yè)沒有能力自行開發(fā)或者有經(jīng)濟(jì)實力但不愿意自行開發(fā)或者商品化與定點開發(fā)結(jié)合,在實施會計核算信息化方面,各企業(yè)層次各不相同,所以購進(jìn)的軟件不一定符合企業(yè)個性化的實際需要,致使有些功能用不上,造成投資浪費。
目前,會計信息化實施過程中會計人員較多地依賴于軟件供應(yīng)商,但從成本角度考慮,供應(yīng)商不可能在一家企業(yè)身上花費大量的精力,而會計人員又缺乏對計算機(jī)及財務(wù)軟件的理解,使得軟件的很多拓展功能并沒有被用戶所理解和接受,未能在實踐中采用,軟件的性能大打折扣,如用友總賬系統(tǒng)中的輔助核算,金蝶K3系統(tǒng)中的核算項目等,很多單位的會計人員并不了解這些功能,但這些功能正是可以使我們發(fā)揮,所以有些功能根本用不上,造成浪費。
(四)應(yīng)用環(huán)境方面。小企業(yè)會計信息化的發(fā)展不僅是小企業(yè)自身的問題,與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及發(fā)展環(huán)境改善也有密切關(guān)聯(lián),從以下四個方面進(jìn)行原因分析。
1.企業(yè)無力單獨把握信息化發(fā)展是主要障礙。小企業(yè)在會計信息化過程中,有一些問題雖然出在企業(yè)自身,但解決問題需要政府支持和社會推動。
2.成效無法計量制約了會計信息化的發(fā)展。會計信息化建設(shè)是“硬投入”,而產(chǎn)出卻是難以用數(shù)字計算的“軟回報”。無論是企業(yè)的會計還是軟件供應(yīng)商基本不能以具體的數(shù)據(jù)說明會計信息化的回報。
3.龍頭企業(yè)和社會服務(wù)平臺是主要帶動力量。企業(yè)開展會計信息化主要受本行業(yè)龍頭企業(yè)會計信息化的影響和帶動。
4.政府對小企業(yè)會計信息化的支持力度不夠。雖然各級政府對小企業(yè)會計信息化建設(shè)都有高度認(rèn)識,部分的小企業(yè)對地方政府在信息化建設(shè)方面的支持不清楚,少數(shù)小企業(yè)明確表示地方政府對會計信息化建設(shè)沒有優(yōu)惠。
最后,制度方面基本健全但不完善,特別是計算機(jī)審計制度基本沒有,會計信息準(zhǔn)確性不高,而且出現(xiàn)信息的丟失篡改的情況。