包根梅
我院于2009年4月至5月利用五周時(shí)間舉辦了包含數(shù)字書(shū)寫(xiě)、點(diǎn)鈔技術(shù)、珠算運(yùn)算、小鍵盤(pán)錄入、憑證裝訂等五項(xiàng)高職財(cái)經(jīng)類(lèi)學(xué)生的會(huì)計(jì)基本技能競(jìng)賽,競(jìng)賽分設(shè)單項(xiàng)獎(jiǎng)和綜合獎(jiǎng),由筆者總負(fù)責(zé)和組織。從比賽成績(jī)看,在珠算比賽、小鍵盤(pán)錄入等單項(xiàng)中,有個(gè)別學(xué)生的成績(jī)非常突出,如小鍵盤(pán)錄入最高成績(jī)達(dá)到215數(shù)字/分鐘。但從整體的成績(jī)看是不理想的,如:珠算的除算不會(huì)、數(shù)字大小寫(xiě)不會(huì)轉(zhuǎn)換、阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等。
從上面的情況分析,學(xué)生是想學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基本技能的,興趣是濃厚的。但在我們高職財(cái)經(jīng)類(lèi)學(xué)生中,有關(guān)這些會(huì)計(jì)基本技能的教、學(xué)、練體系是不健全的,或者說(shuō)不合理的。
筆者長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)技能的教學(xué),一直任全系的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)和管理工作,在這過(guò)程中,深切地感受到會(huì)計(jì)五項(xiàng)基本技能的重要性和學(xué)生學(xué)習(xí)的被動(dòng)性,希望通過(guò)本課題的研究,形成一套合理科學(xué)的會(huì)計(jì)五項(xiàng)基本技能的教、學(xué)、練體系,更好地推廣教學(xué),致力于提高高職財(cái)經(jīng)類(lèi)學(xué)生的會(huì)計(jì)技能,更加符合我們高職院校的教學(xué)特色,培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能型人才,更好地服務(wù)于社會(huì)。
根據(jù)大量的社會(huì)調(diào)查和實(shí)習(xí)生調(diào)查結(jié)果的反饋,本人認(rèn)為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的會(huì)計(jì)基本技能應(yīng)包括:數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能、點(diǎn)鈔技能、珠算技能、小鍵盤(pán)錄入技能和憑證裝訂技能,所以在本文中的五項(xiàng)技能就是指這具體五項(xiàng)。
最近幾年來(lái),隨著高職教育的大發(fā)展,教學(xué)和實(shí)踐等體系的調(diào)整,在我們高職院校中,會(huì)計(jì)基本技能的教、學(xué)、練都有不同程度的放松,個(gè)別院校是放棄。在此,筆者認(rèn)為,我們高職教育是直接面向職業(yè)的,直接就走上工作崗位的,這些會(huì)計(jì)的基本技能是非常必要,也是非常重要的。對(duì)此,我們合理的構(gòu)建會(huì)計(jì)五項(xiàng)技能教學(xué)練體系。
(一)數(shù)字書(shū)寫(xiě)。我們一般講的數(shù)字書(shū)面包含三層:1.漢字大寫(xiě)數(shù)字。漢字大寫(xiě)數(shù)字主要用于填制需要防止涂改的信用憑證,如收據(jù)、發(fā)票、支票以及經(jīng)濟(jì)合同等。大寫(xiě)數(shù)字由數(shù)碼和數(shù)位組成。2.漢字小寫(xiě)數(shù)字。漢字小寫(xiě)數(shù)字主要用于無(wú)需防止涂改的數(shù)字,如計(jì)劃、總結(jié)以及請(qǐng)示報(bào)告等,讀寫(xiě)規(guī)則與大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)碼完全相同?;鶖?shù)詞:一、二、三、四、五、六、七、八、九、0。數(shù)位詞:個(gè)、十、百、千、萬(wàn)、億。3.阿拉伯?dāng)?shù)字。1234567890。必須緊靠印有的底線(xiàn)書(shū)寫(xiě),其高度應(yīng)占全格的二分之一;傾斜度為55度,寫(xiě)6時(shí)必須照一般數(shù)字的高度向右上方高出1/4;寫(xiě)7及9時(shí),必須照一般數(shù)字的高度向左下方長(zhǎng)出1/4;寫(xiě)0時(shí),其高度、寬度和斜度應(yīng)與一般數(shù)字相同,不能有缺口,不能帶尾巴;寫(xiě)8上方不能開(kāi)口;4的兩豎要平行;9不能開(kāi)口和留尾巴。小數(shù)點(diǎn)、分節(jié)號(hào)是阿拉伯?dāng)?shù)字必不可少的部分,決不能錯(cuò)寫(xiě)和漏寫(xiě)?!跋蜃蠓纸?,向右點(diǎn)點(diǎn)兒”。
我們?cè)诘谝粚W(xué)期開(kāi)設(shè)本課程,課時(shí)16節(jié)。課余督促學(xué)生練習(xí),制定考核標(biāo)準(zhǔn),分ABC三個(gè)等級(jí)。大一一個(gè)學(xué)年,每月安排一次定級(jí),及時(shí)把及成績(jī)公布并放網(wǎng)上。激發(fā)學(xué)生的興趣,定級(jí)機(jī)會(huì)也多。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要求全部達(dá)到A級(jí),其他財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要求達(dá)到B級(jí)(含)以上。通過(guò)我們的教學(xué)練,這個(gè)目標(biāo)是達(dá)到了。
(二)點(diǎn)鈔技術(shù)。點(diǎn)鈔是運(yùn)用手工或點(diǎn)鈔機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速清點(diǎn)鈔券的一門(mén)技術(shù)。要求學(xué)生掌握運(yùn)用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔的技能,能熟練地運(yùn)用各種手工方法進(jìn)行清點(diǎn)外匯券并辨別真假鈔,具體的方法有:手持式單指單張、手持式多指多張、手持式單指多張、手按式單指單張、手按式多指多張、扇形法、來(lái)回法、翻點(diǎn)法等。在教學(xué)中,要求老師講解到位,示范規(guī)范,進(jìn)行四人一組的教學(xué),使每位學(xué)生能清楚地看到規(guī)范的姿勢(shì)、動(dòng)作。學(xué)生在跟學(xué)中容易出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤,老師要及時(shí)進(jìn)行糾正和點(diǎn)評(píng),保證每一位學(xué)生會(huì)進(jìn)行各種點(diǎn)清鈔技能。在此基礎(chǔ)上,再加強(qiáng)練習(xí),以達(dá)到更好更快的目標(biāo)。
我們?cè)诘诙W(xué)期開(kāi)設(shè)本課程,課時(shí)16節(jié)。制定考核標(biāo)準(zhǔn),分優(yōu)良中及不及五檔,分單指單張和多指多張二項(xiàng)考核,成績(jī)至少在10分鐘10把以上。每學(xué)期定期舉行點(diǎn)鈔定級(jí),每年五月技能大比武。在點(diǎn)鈔教學(xué)中,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣非常濃厚,涌現(xiàn)出一大批點(diǎn)鈔高手,有的學(xué)生能在15秒內(nèi)清點(diǎn)一把鈔券。我們?cè)诮虒W(xué)中,往往第一堂課是請(qǐng)這些點(diǎn)鈔獲獎(jiǎng)的學(xué)生進(jìn)行示范。在我校的就業(yè)中,點(diǎn)鈔十分優(yōu)秀的學(xué)生往往升入大三就被銀行提前落實(shí)就業(yè)。這信息在目前的就業(yè)情況下,對(duì)學(xué)生的促進(jìn)作用是非常大的。
(三)珠算技能。珠算是以算盤(pán)為工具,運(yùn)用手指撥珠,進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算的一門(mén)計(jì)算技術(shù)。我們高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)珠算技能的目標(biāo)是:熟練掌握珠算的方法和技巧,能運(yùn)用算盤(pán)進(jìn)行加、減、乘、除四則運(yùn)算以及賬表算、傳票算等,達(dá)到《全國(guó)珠算技術(shù)等級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn)》五級(jí)以上水平。在教學(xué)中,1.老師要循序漸進(jìn),先講透口訣、定位和運(yùn)用,使學(xué)生先理解再運(yùn)算;2.老師示范要到位規(guī)范,示范一遍后學(xué)生跟學(xué);3.學(xué)生基本掌握后就加強(qiáng)練習(xí),舉適當(dāng)多的例子,當(dāng)堂練習(xí),及時(shí)糾正和點(diǎn)評(píng),使學(xué)生真正明白運(yùn)算的技巧。
我們?cè)诘谝粚W(xué)期開(kāi)設(shè)本課程,課時(shí)32節(jié)。采用的是全國(guó)珠算技能等級(jí)鑒定的標(biāo)準(zhǔn),要求達(dá)到普通五級(jí),即20分鐘內(nèi)最低要達(dá)到做正確加減7道,乘法7道,除法7道。每個(gè)學(xué)期安排二次珠算技能等級(jí)鑒定。珠算是這五項(xiàng)技能是學(xué)生反應(yīng)最難學(xué)的,也是我們?cè)诮虒W(xué)是花時(shí)間最多的。我們?cè)谡I险n之外,經(jīng)常組織學(xué)生進(jìn)行有關(guān)的觀摩,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行輔導(dǎo),組織珠算協(xié)會(huì)等,利用各種方法進(jìn)行促學(xué)促練,達(dá)到了較好的效果。按照全國(guó)珠算技能等級(jí)鑒定的標(biāo)準(zhǔn),目前我們有能手三級(jí)二位學(xué)生,能手四級(jí)五級(jí)六級(jí)多名,共有能手級(jí)學(xué)生20多名,在2008年的浙江省珠算比賽中獲獎(jiǎng)。
(四)小鍵盤(pán)錄入。小鍵盤(pán)錄入是指運(yùn)用電腦上的小鍵盤(pán),按照一定的指法,進(jìn)行電腦數(shù)字的錄入以及賬表算、傳票算的一門(mén)技術(shù)。我們的教學(xué)要求是正確率和速度的雙標(biāo)準(zhǔn),即錄入速度和正確率都必須符合最低標(biāo)準(zhǔn)要求才及格:1.正確率:95%以下,不及格;95%(含)以上,每提高一個(gè)百分比,加五個(gè)字?jǐn)?shù)。2.速度:160(含)以上,優(yōu)秀;130(含)—159,良好;100(含)—129,中等;70(含)—99,及格;70以下,不及格。
在教學(xué)中,1.老師講解和示范指法;2.安裝測(cè)試軟件,時(shí)間設(shè)為10分鐘,隨時(shí)顯示正確率和速度,學(xué)生在練習(xí)中及時(shí)看到自己的成績(jī),提高練習(xí)的興趣;3.給學(xué)生安排時(shí)間進(jìn)行練習(xí),并開(kāi)放課余的練習(xí),直到按上面的標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)測(cè)試。
我們?cè)诘诙W(xué)期開(kāi)設(shè)本課程,課時(shí)10節(jié)。制定考核標(biāo)準(zhǔn),分優(yōu)良中及不及五檔,標(biāo)準(zhǔn)如上所述。一般每學(xué)期定級(jí)二次。在這五項(xiàng)技能中,小鍵盤(pán)錄入是學(xué)生最感興趣的,成績(jī)很突出,主要問(wèn)題在于強(qiáng)化訓(xùn)練中,個(gè)別學(xué)生會(huì)有壓力感和厭煩情緒,老師要及時(shí)疏導(dǎo)。
(五)憑證裝訂。憑證裝訂是會(huì)計(jì)人員的必備技能,一般每個(gè)月裝訂一次。具體的包括:
1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線(xiàn)法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線(xiàn),在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線(xiàn)打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱。
我們安排這門(mén)課程在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課里面,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》開(kāi)課在第一學(xué)期,學(xué)期課時(shí)72,任課老師一般會(huì)安排10個(gè)課時(shí)左右進(jìn)行教學(xué)和實(shí)驗(yàn)。憑證裝訂很能考驗(yàn)學(xué)生的細(xì)心,這本身不是太難的技能,關(guān)鍵是老師示范到位,學(xué)生認(rèn)真學(xué),一般練習(xí)多次就好了。在教學(xué)中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)同樣的教學(xué),學(xué)生掌握情況差別比較大。典型的是打孔、憑證整齊和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范問(wèn)題。我們一般會(huì)在組隊(duì)時(shí),考慮平時(shí)練習(xí)差別的學(xué)生,即讓掌握的好和差的學(xué)生在一組,進(jìn)行共同提高。
我們每年的五月安排會(huì)計(jì)技能大比武,具體包括:數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能、點(diǎn)鈔技能、珠算技能、小鍵盤(pán)錄入技能和憑證裝訂技能,再分單項(xiàng)獎(jiǎng)和綜合獎(jiǎng)。在比賽過(guò)程中,我們同時(shí)進(jìn)行拍攝錄像。比賽后,我們進(jìn)行為期一周的講評(píng)和展示,激發(fā)每一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)基本技能的興趣和信心。通過(guò)比賽,檢閱了學(xué)生的實(shí)踐技能,展示我院實(shí)踐教學(xué)成果,同時(shí)為提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣以及對(duì)本專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)與了解,幫助學(xué)生深入理解所學(xué)知識(shí),提高實(shí)際動(dòng)手能力,為以后走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,會(huì)計(jì)這五項(xiàng)技能對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生是非常重要的,我們?cè)诮虒W(xué)練中,首先老師示范到位規(guī)范,其次學(xué)生端正態(tài)度,認(rèn)真規(guī)范地學(xué),最后我們以各種方法促學(xué)促練,這樣整個(gè)教學(xué)練體系才是完善有效的,才能致力于提高我們高職財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的基本專(zhuān)業(yè)技能,達(dá)到我們的教學(xué)要求,更加符合我們高職院校的教學(xué)特色,培養(yǎng)一批高素質(zhì)技能型人才,更好地服務(wù)于社會(huì)。