■ 韓素萍 朱 成 王彩霞 覃耀飛 朱開梅 蔣海萍

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和出版發(fā)行業(yè)的飛速發(fā)展，光盤作為新的知識載體形式，以其信息容量大，攜帶方便，檢索利用快捷等特性越來越被廣大讀者關(guān)注，隨書光盤的圖書近年來呈不斷上升的趨勢，這種新的文獻(xiàn)載體形態(tài)，逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，帶光盤的出版物約占總出版量的5％［1］。我館2009年購置圖書6426種，21901冊，隨書光盤：263種，858張，隨書光盤占圖書比例為4％，其中醫(yī)學(xué)專業(yè)類（R）占隨書光盤近40％；內(nèi)容以教學(xué)指導(dǎo)、手術(shù)操作、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)圖譜為主，符合我館館藏特色。隨書光盤科學(xué)、規(guī)范著錄，對其合理管理及有效利用無疑是關(guān)鍵因素之一，ILASII如何科學(xué)管理和有效利用這部分文獻(xiàn)信息資源已成為目前高校圖書館所面臨的一個(gè)重要問題。現(xiàn)以我館基于ILASII的隨書光盤解決方案為例，探討如何讓讀者更有效、簡便地利用隨書光盤。

1 隨書光盤的著錄

大多數(shù)圖書館對隨書光盤采取的是多載體著錄方式，即利用圖書的著錄方法對其進(jìn)行著錄，選取圖書作為文獻(xiàn)主體，光盤作為附件，光盤隨著書一起著錄，并在圖書著錄項(xiàng)目中對光盤進(jìn)行揭示，給書一致的索書號。這種加工方法，使讀者只有從書的角度去查找盤，無法解決從光盤角度查找書的問題；另外，隨書光盤信息與圖書信息存在不一致情況時(shí)，讀者更是無法做出正確選擇。為解決這一問題，我館利用ILASII建立光盤數(shù)據(jù)庫，將隨書光盤單獨(dú)著錄，盤、書分開著錄，各自形成一條MARC記錄，一般情況下，增加010字段著錄光盤ISBN號［2］，016字段著錄光盤ISRC號，2l5字段（載體形態(tài)項(xiàng)）@e著錄光盤數(shù)［3］；300字段（一般性附注項(xiàng)）說明隨書光盤的尺寸及其它形態(tài)細(xì)節(jié)，856字段（電子文件地址與檢索）必須著錄@u統(tǒng)一資源地址，@z本書有隨書光盤，請點(diǎn)擊此處下載。

針對光盤信息與圖書信息存在不一致的情況，根據(jù)實(shí)際情況，制訂本館有針對性的著錄原則，讓讀者通過ILASII準(zhǔn)確查找利用。

1.1 010字段（國際標(biāo)準(zhǔn)書號）

當(dāng)光盤的ISBN號與圖書標(biāo)準(zhǔn)書號統(tǒng)一時(shí)，兩條MARC書目數(shù)據(jù)010字段@a著錄圖書的ISBN，@b圖書價(jià)格后用括號著明圖書價(jià)格是否含有光盤價(jià)格；若光盤上另有ISBN號，重復(fù)著錄010字段。若隨書光盤上無ISBN號時(shí)，光盤010字段$a著錄圖書的ISBN號。

1.2 200字段（題名與責(zé)任說明）

隨書光盤題名與圖書正題名不一致，我們的做法是：307字段做附注，517字段做檢索點(diǎn)，這樣可以保證讀者能夠從隨書光盤信息檢索到圖書書目信息。

隨書光盤的題名和責(zé)任者與圖書的題名與責(zé)任者存在以下四種情況：（1）兩者的題名和責(zé)任者完全相同。200字段隨書光盤著錄與圖書著錄一樣。（2）題名相同而責(zé)任者不同。光盤題名著錄與圖書一樣，$f著錄圖書的主要責(zé)任者。隨書光盤責(zé)任者在300字段做附注說明。（3）題名不同而責(zé)任者相同。兩個(gè)200字段$a均著錄圖書題名，責(zé)任者著錄與圖書相同。光盤題名在517字段說明。（4）題名和責(zé)任者都不同。題名著錄與圖書一樣，$f著錄圖書的主要責(zé)任者。隨書光盤責(zé)任者在300字段做附注說明，光盤題名在517字段說明。

經(jīng)過這樣處理，讀者通過圖書館OPAC檢索系統(tǒng)的多種途徑、多種方式檢索到相關(guān)信息，不僅可以查詢到該書的所附光盤，還可以直接從隨書光盤數(shù)據(jù)庫對圖書進(jìn)行查詢，圖書與隨書光盤之間的關(guān)系一目了然（如圖1所示）。

圖1 圖書題名與隨書光盤題名不一致的檢索結(jié)果

1.3 856字段（統(tǒng)一資源地址）

ILASII2.0版本支持856字段。856字段是電子信息定位與檢索字段，它能揭示電子資源情況及圖書館的館藏與網(wǎng)上資源的關(guān)聯(lián)，它通過指示符和不同子字段的組合使用，提供不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議導(dǎo)航所能獲得的各類型數(shù)據(jù)庫，為解決遠(yuǎn)距離索取文獻(xiàn)提供了很好的手段，也為隨書光盤的管理和應(yīng)用提供了很好的途徑，實(shí)現(xiàn)隨書光盤與自動(dòng)化系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合，并可通過0PAC直接獲取光盤信息，實(shí)現(xiàn)直接網(wǎng)上下載瀏覽。在著錄時(shí)有兩點(diǎn)需要注意，一是856字段第一指示符所定義的訪問方式要與使用的子字段協(xié)調(diào)一致，二是子字段著錄時(shí)“路徑”一定要使用網(wǎng)絡(luò)路徑。例：8564@ulib2.glmc.edu.cn/ssgp/978-7-89478-158-1.rar@z本書有隨書光盤，請點(diǎn)擊此處下載。

2 隨書光盤的典藏、加工

雖然圖書和隨書光盤存在于兩種載體上，但在內(nèi)容上相互聯(lián)系，所以在分編處理上要作為一個(gè)整體處理。我館將書與光盤按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，取相同的索書號，分配不同條碼，在光盤上標(biāo)注圖書的ISBN號，再典藏到光盤庫。有些圖書雖附有光盤，但圖書封面標(biāo)示不顯著，或在封底標(biāo)示，讀者難以發(fā)現(xiàn)。為了方便讀者了解圖書是否配有光盤，提高光盤的利用，驗(yàn)收有盤圖書時(shí)在圖書正題名頁加蓋一枚“本書附隨書光盤”圖章作為提示。

3 隨書光盤的數(shù)字化

隨書光盤數(shù)字化就是利用現(xiàn)成的一些應(yīng)用軟件將隨書光盤經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)換后制作成鏡像文件，然后上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立信息數(shù)據(jù)庫。如果有讀者需要當(dāng)前文獻(xiàn)的光盤就可以自行下載瀏覽或進(jìn)行刻錄，或者利用免費(fèi)的光盤虛擬軟件來使用它，達(dá)到與實(shí)際光盤同等的效果。這樣可以較好地解決隨書光盤傳統(tǒng)借閱管理模式中碰到的問題，使讀者進(jìn)行光盤檢索時(shí)不受時(shí)空的限制，能夠方便快捷地檢索，讀者可以通過校園網(wǎng)查詢光盤或與其相關(guān)的圖書，對提供鏡像服務(wù)的光盤，直接網(wǎng)上閱讀；對使用計(jì)算機(jī)有困難或沒用計(jì)算機(jī)的讀者，可以到圖書館多媒體閱覽室進(jìn)行查詢和使用；這樣同一種光盤可為眾多讀者同時(shí)使用；實(shí)現(xiàn)一次安裝多次重復(fù)使用，使光盤的利用得到很大提高，同時(shí)又能很好地保護(hù)光盤資源，還可根據(jù)讀者利用情況，隨時(shí)調(diào)整、替換下載頻率低的光盤，

4 隨書光盤的管理及有效利用

隨書光盤的管理和利用是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息服務(wù)的一個(gè)重要組成部分，選擇適合自己館情的管理方式，使之成為讀者樂于利用的一項(xiàng)重要館藏資源，實(shí)現(xiàn)被讀者廣泛利用這一根本目的。

隨書光盤作為一種電子載體，須借助于計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能進(jìn)行閱讀。為方便服務(wù)與管理，我館目前采用的是壓縮上網(wǎng)查閱模式，即將光盤單獨(dú)典藏到光盤庫，由技術(shù)部將光盤壓縮，建立隨書光盤數(shù)據(jù)庫，并將原版光盤給予備份，以便讀者查找。讀者通過圖書館主頁，利用書目查詢查找自己所需的光盤，通過下載整個(gè)隨書光盤所對應(yīng)的壓縮文件，實(shí)現(xiàn)隨書光盤資源利用。

另外，為更加充分提高隨書光盤的使用率，更好地服務(wù)于讀者，我館保留一張隨書光盤，將其余復(fù)本放置在電子閱覽室上架收藏，統(tǒng)一借閱管理．這種做法優(yōu)點(diǎn)：一是可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境，滿足廣大讀者的閱讀需求，特別是對于一些暫無計(jì)算機(jī)的讀者；同時(shí)使電子閱覽室設(shè)備得以充分有效的利用。二是由專業(yè)的圖書館員負(fù)責(zé)介紹光盤的特點(diǎn)和使用，讀者可在工作人員的幫助下更好地學(xué)習(xí)理解和掌握光盤中內(nèi)容。由于隨書光盤上標(biāo)注有圖書的ISBN號，避免了圖書與光盤題名不一致時(shí)讀者找不到對應(yīng)光盤或圖書的現(xiàn)象。

5 建議

5.1 做好深層次服務(wù)

通過對全體館員進(jìn)行圖書館理論基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)硬軟件及網(wǎng)絡(luò)知識等方面培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，針對多媒體崗位的老師，因?yàn)閸徫坏奶厥庑?，有必要進(jìn)行專門培訓(xùn)，讓他們充分了解圖書館隨書光盤資源狀況，掌握各種查詢途徑和使用操作方法，熟悉為方便讀者提供的相應(yīng)支持軟件；不僅成為讀者的信息向?qū)Ш陀布?yīng)用的內(nèi)行，并能對讀者在信息檢索和利用光盤等方面進(jìn)行教育。同時(shí)，他們還應(yīng)成為讀者與圖書館溝通的橋梁，及時(shí)將讀者不同需求反饋給圖書館各個(gè)相關(guān)部門，如長時(shí)間無法打開，或無法鏈接，或無館藏信息等，并做好記錄。對于一些具有特殊要求的光盤，如職稱考試等方面試題，要設(shè)專機(jī)供讀者使用；對有安裝系列號在書后的，除在鏈接點(diǎn)注明外，還要提醒讀者。只有具備良好的服務(wù)基礎(chǔ)，才能讓讀者充分有效地利用隨書光盤。

5.2 做好宣傳工作

通過多種宣傳途徑使讀者能夠及時(shí)了解本館隨書配光盤的情況，例如：利用圖書館主頁廣泛宣傳隨書光盤的借閱和使用方法，特別是一些臨床操作和基礎(chǔ)教學(xué)視頻光盤，要做教研室定向推薦；通過新生入學(xué)教育及每年一度的“讀書月”系列知識講座開展廣泛性或針對性的多種形式宣傳活動(dòng)［4］，向讀者講授如何通過ILASII的OPAC查詢，使讀者利用校園網(wǎng)隨時(shí)查找隨書光盤；在多媒體、流通借書處和咨詢處提供圖書與隨書光盤一對一的紙制檢索目錄，指導(dǎo)讀者在書目中獲得隨書光盤信息，或從隨書光盤獲取圖書信息。也可以根據(jù)書上蓋有的“本書附隨書光盤”的印章直接向讀者介紹隨書光盤。

5.3 服務(wù)器的科學(xué)管理

由于隨書光盤的不斷增加，對其在服務(wù)器存儲(chǔ)空間的壓力也隨之增加，如不及時(shí)調(diào)整，整個(gè)存儲(chǔ)空間的增長會(huì)相對落后于隨書光盤數(shù)量的增長，其后果將導(dǎo)致所有隨書光盤數(shù)據(jù)不能完全保存在磁盤陣列上；為此，則有必要對隨書光盤數(shù)據(jù)做及時(shí)的除損剔舊，如根據(jù)隨書光盤數(shù)據(jù)下載量的情況將借閱頻率少的刪除等，適當(dāng)緩解硬件的要求；對隨書光盤存放路徑也要相對固定，并做登記備案，以便于在調(diào)整服務(wù)器時(shí)做修改參考，防止因路徑改變而無法利用隨書光盤數(shù)據(jù)。

［1］廖立順.ILAS系統(tǒng)下的隨書光盤管理［A］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009，14：160-161.

［2］房萍.對隨書光盤編目與管理的探討［J］.南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2004，4（1）：43-47.

［3］鮑智明.基于ILASII的隨書光盤管理與使用［J］.圖書館學(xué)研究，2006，12：39-41.

［4］唐曉東.高校圖書館隨書光盤的典藏、管理和利用［J］.高校圖書情報(bào)論壇，2008，7（4）：17-18.

朱開梅：桂林醫(yī)學(xué)院圖書館館長，教授。

E-mail：5899602@glmc.edu.cn