吳玉琳 趙云朋 于 明
(黑龍江省綏化市北林區(qū)水務(wù)局 152000)(黑龍江省青岡縣水務(wù)局 151600)
開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)工作與內(nèi)業(yè)資料整理,是開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要組成部分,是開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重要的管理活動(dòng),也是重要的監(jiān)督活動(dòng),是充分發(fā)揮和行使各監(jiān)督機(jī)構(gòu)、管理部門(mén)、施工單位及各崗位人員監(jiān)督管理作為的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程優(yōu)質(zhì)、高效、安全的重要措施和重要保證。
項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作,是以書(shū)面文件、信函、通知、圖紙、照片、表格等圖文形式,把項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容和過(guò)程真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面、科學(xué)地反映出來(lái),以指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,行使對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和管理,以確保項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量安全、資金安全、工期安全和生產(chǎn)安全,全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程建設(shè)的優(yōu)質(zhì)和高效。
項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)工作是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程一項(xiàng)十分重要的工作,說(shuō)它重要,是因?yàn)閮?nèi)業(yè)工作在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,具有極其重要的指導(dǎo)性地位和監(jiān)督、管理等保證性作用,它是以鄭重的書(shū)面形式,參與項(xiàng)目工程實(shí)施的管理和監(jiān)督,充分有效地促進(jìn)和發(fā)揮管理部門(mén)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、建設(shè)企業(yè)及各崗位人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)的監(jiān)督和管理,從項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容、工序、進(jìn)度、計(jì)劃、材料、設(shè)備等進(jìn)行全面的、嚴(yán)格的監(jiān)督、管理和控制,及時(shí)地進(jìn)行質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、檢測(cè)、驗(yàn)收等監(jiān)督管理作為。
內(nèi)業(yè)工作,不僅是把項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程以書(shū)面文件形式反映出來(lái),更重要的是充分發(fā)揮它的指導(dǎo)性作用和保證性作用,使項(xiàng)目建設(shè)又好、又快、科學(xué)、合理地實(shí)施,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的建設(shè)目標(biāo)。
內(nèi)業(yè)工作,主要是指對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的編制,網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的制定,對(duì)施工測(cè)量、定位定線、放樣、材料、設(shè)備的檢驗(yàn)、檢查,對(duì)各道工序的搭接與安排,階段性的驗(yàn)收等,這些工作都是以文件、報(bào)告、信函、表格、圖紙、照片等資料形式,適時(shí)地跟進(jìn)項(xiàng)目的施工過(guò)程,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)工作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督管理和指導(dǎo)。因此,內(nèi)業(yè)工作具有極大的適時(shí)性和實(shí)效性。
內(nèi)業(yè)工作之所以具有指導(dǎo)性地位和保證性作用,就在于內(nèi)業(yè)工作直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、效率、效益和效果,直接影響項(xiàng)目管理的好壞、質(zhì)量的優(yōu)劣、效率的高低和工期的長(zhǎng)短,更涉及到企業(yè)的利潤(rùn)率。因此,我們必須高度重視項(xiàng)目實(shí)施中的內(nèi)業(yè)工作及內(nèi)業(yè)工作的適時(shí)跟進(jìn),以及時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全面監(jiān)督和管理。
施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目實(shí)施中最重要的指導(dǎo)性文件,它是直接指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的重要文件依據(jù)。施工組織設(shè)計(jì)編制的可行與否,直接影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量,工期和效益。因此,一個(gè)項(xiàng)目的最佳實(shí)施,首先必須編制好施工組織設(shè)計(jì)。一要有科學(xué)性;二要有真實(shí)性;三要有指導(dǎo)性。科學(xué)性,就是內(nèi)容與時(shí)間的緊密結(jié)合和搭接,進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)合理,能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)、效率最高、功效最佳;真實(shí)性,就是施工組織計(jì)劃一定要切合實(shí)際,與客觀實(shí)際相吻合,否則,就失去了編制施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)際意義;指導(dǎo)性,就是具有較好的對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督、管理和指導(dǎo),當(dāng)然,它必須是建立在科學(xué)性和真實(shí)性基礎(chǔ)上的,沒(méi)有真實(shí)性和科學(xué)性,就失去了指導(dǎo)性。顯然,施工組織設(shè)計(jì)的編制是十分重要的,也是十分關(guān)鍵的工作,其是否科學(xué)合理、貼近實(shí)際、是否具有指導(dǎo)性和指導(dǎo)價(jià)值,將直接影響項(xiàng)目實(shí)施的全面安全。
網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施中最重要的施工進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)和指導(dǎo)性文件,制定好項(xiàng)目的施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,是項(xiàng)目實(shí)施中的又一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其目的,就是要使項(xiàng)目在實(shí)施中有一個(gè)更好的內(nèi)容與時(shí)間的遵循,使各項(xiàng)施工內(nèi)容及各道工序與時(shí)間更好地搭接,達(dá)到工作內(nèi)容與時(shí)間的最佳結(jié)合,減少虛工作,增加實(shí)工作,增強(qiáng)內(nèi)容與時(shí)間的緊密性、協(xié)調(diào)性,提高工效,縮短工期,從而實(shí)現(xiàn)用時(shí)最短、質(zhì)量最優(yōu)、效益最高的建設(shè)目標(biāo)。
內(nèi)業(yè)工作,之所以說(shuō)它肩負(fù)的責(zé)任重大,就因?yàn)樗佑诒O(jiān)督、檢查、檢驗(yàn)、檢測(cè)、驗(yàn)收、指導(dǎo)等管理地位,起到對(duì)項(xiàng)目安全的保證作用。它不是純粹的內(nèi)業(yè)資料的整理,而是適時(shí)、實(shí)效地跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施,它的適時(shí)性和實(shí)效性決定了它對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、檢測(cè)、安全等方面的重要管理地位和監(jiān)督地位。內(nèi)業(yè)工作是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目工程的質(zhì)量、資金、工期、安全等的適時(shí)管理和適時(shí)監(jiān)督過(guò)程的書(shū)面管理反映形式,這種書(shū)面管理、監(jiān)督形式,決不可以與實(shí)際工作內(nèi)容相脫離,而是與項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起的,適時(shí)跟蹤施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)和程序,并充分發(fā)揮它的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、管理作為,以確保項(xiàng)目工程最好實(shí)施和全面安全。
目前,在很多的項(xiàng)目實(shí)施中,嚴(yán)重地存在著內(nèi)業(yè)人員專(zhuān)職不專(zhuān)用的問(wèn)題,雖然項(xiàng)目在實(shí)施中都有專(zhuān)職的內(nèi)業(yè)人員,但存在著專(zhuān)職內(nèi)業(yè)人員不專(zhuān)用的嚴(yán)重傾向,專(zhuān)職內(nèi)業(yè)人員不能堅(jiān)守在施工現(xiàn)場(chǎng),不能深入施工實(shí)際,各崗位人員對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容、工序、材料、設(shè)備的檢查、檢驗(yàn)和驗(yàn)收不能及時(shí)到位,使內(nèi)業(yè)工作與實(shí)際施工過(guò)程嚴(yán)重脫節(jié),造成內(nèi)業(yè)工作與項(xiàng)目工程的實(shí)施形成了十分突出的兩層皮現(xiàn)象,這不能不引起建設(shè)管理部門(mén)的高度觀注。
內(nèi)業(yè)工作和內(nèi)業(yè)資料存在嚴(yán)重的虛構(gòu)問(wèn)題,并且已經(jīng)十分普遍,內(nèi)業(yè)人員不切實(shí)際地單純?yōu)榱俗鰞?nèi)業(yè)而做內(nèi)業(yè),特別是一些施工企業(yè),外聘的專(zhuān)職內(nèi)業(yè)人員,不能跟班施工,也不到現(xiàn)場(chǎng),內(nèi)業(yè)資料后做后補(bǔ)的現(xiàn)象十分普遍,脫離實(shí)際,缺乏指導(dǎo)意義和指導(dǎo)作用。很多都是硬做硬填施工報(bào)表,特別是對(duì)工程的質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、材料、工序驗(yàn)收等內(nèi)業(yè)工作,也不能適時(shí)檢查、驗(yàn)收和填報(bào),虛構(gòu)問(wèn)題極為突出,不僅造成內(nèi)業(yè)工作缺乏對(duì)實(shí)際施工的指導(dǎo)價(jià)值,還存在著嚴(yán)重的管理上和監(jiān)督上的不良傾向,形成各種事故隱患。
建設(shè)主管部門(mén)和建設(shè)單位對(duì)內(nèi)業(yè)工作的管理要求高、要求嚴(yán),這無(wú)疑是十分正確的。但是,目前內(nèi)業(yè)工作留于形式的問(wèn)題十分普遍,純粹的為做內(nèi)業(yè)而做內(nèi)業(yè)的不良傾向極為突出,不是從管理和監(jiān)督意義出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)業(yè)工作的務(wù)實(shí),淡化了內(nèi)業(yè)工作對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際作用和實(shí)際意義,使內(nèi)業(yè)工作與實(shí)際施工分了家,內(nèi)業(yè)工作留于形式化,造成了施工秩序混亂,工程質(zhì)量難保,施工進(jìn)度緩慢,經(jīng)濟(jì)效益不良,時(shí)間浪費(fèi)、材料浪費(fèi)、工時(shí)浪費(fèi)的現(xiàn)象十分突出,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、效率等工作的檢查、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,內(nèi)業(yè)工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)作用,只是形式上的資料而已。
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)工作的管理,說(shuō)到底就是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求和管理,內(nèi)業(yè)工作與項(xiàng)目經(jīng)理息息相關(guān),緊密相聯(lián)。一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施得好壞,內(nèi)業(yè)工作做得好壞,很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平和管理能力。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,其組織能力的強(qiáng)弱,管理水平的高低,決定著內(nèi)業(yè)工作的好壞,也決定著項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)效益的盈虧。因此,加強(qiáng)內(nèi)業(yè)工作的管理,一定程度上就是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理管理能力和管理水平要求的提高,認(rèn)真考核和認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)水平和實(shí)際管理能力,選擇一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,是確保項(xiàng)目的最佳實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際管理水平,組織實(shí)施能力,計(jì)劃安排的周密,決定著項(xiàng)目工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和效益。項(xiàng)目經(jīng)理不僅是內(nèi)業(yè)工作的制定者、指導(dǎo)者、管理者和操作者,也是內(nèi)業(yè)工作的實(shí)踐者。因此,有一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,才有可能有一個(gè)良好的內(nèi)業(yè)工作管理。
內(nèi)業(yè)工作是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中監(jiān)督管理活動(dòng)的必然反映和必然體現(xiàn),項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程都要通過(guò)內(nèi)業(yè)資料表現(xiàn)和反映出來(lái),內(nèi)業(yè)工作監(jiān)督著實(shí)施、管理著實(shí)施、指導(dǎo)著實(shí)施,這就決定了內(nèi)業(yè)工作的適時(shí)性、實(shí)效性和指導(dǎo)性地位。目前,一些施工企業(yè)把內(nèi)業(yè)工作變成了純粹的內(nèi)業(yè)工作,單純地做內(nèi)業(yè),將內(nèi)業(yè)工作與實(shí)際工程施工相脫離,不能及時(shí)有效地檢查、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,更不能及時(shí)地報(bào)告、報(bào)表,很多內(nèi)業(yè)資料報(bào)告、報(bào)表都是后填后做的,失去了真實(shí)性,更失去了適時(shí)性、實(shí)效性,談不上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性,從而導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施中出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,甚至導(dǎo)致工程事故頻發(fā)。因此,我們必須加強(qiáng)內(nèi)業(yè)工作的管理,提高內(nèi)業(yè)工作的適時(shí)性、實(shí)效性和指導(dǎo)性,及時(shí)檢查、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,適時(shí)填報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)指導(dǎo),及時(shí)糾正,以確保項(xiàng)目的最佳實(shí)施。
內(nèi)業(yè)工作是與項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程緊密聯(lián)系在一起的,是密不可分的組成部分,是對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督、管理適時(shí)實(shí)效跟進(jìn)過(guò)程的反映,管理必須與實(shí)施同步,監(jiān)督必須與實(shí)施同步,指導(dǎo)必須與實(shí)施同步,控制必須與實(shí)施同步,沒(méi)有這些內(nèi)業(yè)與外業(yè)的同步,就無(wú)法保證項(xiàng)目的良好實(shí)施,甚至?xí)霈F(xiàn)事故。內(nèi)業(yè)工作,說(shuō)到底就是對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程適時(shí)、實(shí)效的監(jiān)督和管理,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各環(huán)節(jié)、各工序形成的管理資料和監(jiān)督資料,它不能,也不可以與項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際過(guò)程相分離,分離了就會(huì)出問(wèn)題,分離了就會(huì)造成施工的混亂,就會(huì)失去質(zhì)量保證、工期保證和安全保證,很多項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量事故和安全問(wèn)題,都是內(nèi)業(yè)工作監(jiān)督管理不良造成的。因此,必須做到內(nèi)業(yè)工作與項(xiàng)目工程實(shí)施的同步,才能確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)安全地實(shí)施。