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完善權(quán)力內(nèi)控制度 切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控作用

2010-04-04 08:26:39朱衛(wèi)明
當(dāng)代醫(yī)學(xué) 2010年3期
關(guān)鍵詞:權(quán)力我院崗位

朱衛(wèi)明

醫(yī)院部門權(quán)力內(nèi)控機(jī)制建設(shè),是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分,是保證醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理目標(biāo),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要手段,也是防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防職務(wù)犯罪,規(guī)范部門行政權(quán)力的根本保證。我院按照依據(jù)法規(guī),總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施和教育、制度、監(jiān)督并重的原則,積極推進(jìn)醫(yī)院權(quán)力運(yùn)行內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的建設(shè),以崗位權(quán)力運(yùn)行的規(guī)范化管理為基礎(chǔ),以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以風(fēng)險(xiǎn)管理和全程監(jiān)控為手段,以制度規(guī)范和責(zé)任追究為保證,在醫(yī)院內(nèi)部形成了五個(gè)方面29項(xiàng)權(quán)力內(nèi)控制度,在工作中取得了一定的成效。

1 統(tǒng)一認(rèn)識(shí),認(rèn)真制定部門權(quán)力內(nèi)控程序

開展部門權(quán)力內(nèi)控體系建設(shè),是將每一項(xiàng)具體制度內(nèi)化成工作依據(jù),將一般的原則變成鐵的規(guī)則,使干部職工從原來(lái)的“隨意行為”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皬?qiáng)制守規(guī)行為”。今年5月,就部門權(quán)力內(nèi)控體系建設(shè)工作,醫(yī)院及時(shí)進(jìn)行了動(dòng)員部署,通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳教育,統(tǒng)一了干部職工對(duì)部門權(quán)力內(nèi)控工作重要性的認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)為,只有管理理念、管理方式的改變和提升,才能在醫(yī)院內(nèi)部形成依靠制度進(jìn)行管人管事的新風(fēng)氣,才能使部門權(quán)力內(nèi)控體系建設(shè)上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

為加強(qiáng)醫(yī)院全方位權(quán)力內(nèi)控管理,形成一整套既符合醫(yī)院規(guī)范又相互監(jiān)督、制約的權(quán)力內(nèi)控方法,我們結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,從人事、財(cái)務(wù)、物資、行政事務(wù)和業(yè)務(wù)管理等五個(gè)方面,擬定了29項(xiàng)內(nèi)控制度,從各個(gè)層面提出了具體的明確要求,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)力內(nèi)控程序,尋找出59個(gè)部門權(quán)力內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),擬定出相應(yīng)的防范措施。真正使權(quán)力運(yùn)行到哪里,監(jiān)督就追蹤到哪里。

2 優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,強(qiáng)化部門權(quán)力內(nèi)控的管理

2.1 強(qiáng)化職能部門在權(quán)力內(nèi)控體系中的主導(dǎo)作用 醫(yī)院在部門權(quán)力內(nèi)控機(jī)制建立之初,就成立了由院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委監(jiān)察室、院辦公室、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、藥劑科、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、行政處等職能部門共同參與的權(quán)力內(nèi)控機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組,明確紀(jì)委監(jiān)察室為具體工作部門,并落實(shí)相應(yīng)的工作責(zé)任,將工作任務(wù)與其他業(yè)務(wù)工作同落實(shí)、同推進(jìn)、同督查、同考核,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察組織的監(jiān)督主體作用。各職能部門定期反饋本部門權(quán)力內(nèi)控程序運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。通過(guò)環(huán)節(jié)管理來(lái)進(jìn)一步突出各職能部門在醫(yī)院內(nèi)控管理工作中的主體作用。

2.2 強(qiáng)化中心制管理的運(yùn)行模式 我院“一院兩區(qū)”,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健于一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,位于揚(yáng)州東部古運(yùn)河旁的醫(yī)院本部,具有近60年的院史。因特定的地理環(huán)境,醫(yī)院東區(qū)本部的建設(shè)發(fā)展受限,醫(yī)院在新城西區(qū)開發(fā)并建成了揚(yáng)州市第一人民醫(yī)院西區(qū)醫(yī)院,于今年5月20日全面投入使用。我院西區(qū)醫(yī)院是目前揚(yáng)州市西區(qū)最大的政府舉辦的綜合性醫(yī)院,占地面積103.38畝,總投資6.5億,按三級(jí)甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)配置,核定床位1000張,總建筑面積約12萬(wàn)平方米。西區(qū)醫(yī)院全面運(yùn)行后,我院按照“精簡(jiǎn)、高效、優(yōu)化”的原則,實(shí)行“一院兩區(qū)一體化管理”模式,東西兩個(gè)院區(qū)一塊牌子、一套班子,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。合理配置職能科室和臨床、醫(yī)技科室,合理配置醫(yī)療資源,合理調(diào)配人員。對(duì)容易發(fā)生權(quán)力腐敗的關(guān)鍵崗位,如基建工程、行政物資采供、高低值耗材及設(shè)備器械的采購(gòu)等均實(shí)行中心化管理,流程運(yùn)作過(guò)程中多環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并擬定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保醫(yī)院東西兩區(qū)部門權(quán)力的規(guī)范運(yùn)作。

2.3 建立不相容崗位的分離制度 所謂不相容崗位,是指由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的崗位。我院在設(shè)計(jì)、建立部門權(quán)力內(nèi)控時(shí),首先明確了哪些崗位是不相容的;其次明確規(guī)定各個(gè)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。如財(cái)務(wù)出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入、費(fèi)用、債務(wù)登記;設(shè)備耗材采購(gòu)人員不得兼管耗材庫(kù)保管及財(cái)務(wù)帳目管理等等。同時(shí)加大對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的定期輪崗的力度,防止不規(guī)范行為的發(fā)生。

2.4 將規(guī)范收費(fèi)納入內(nèi)控制度,進(jìn)行長(zhǎng)效管理 規(guī)范收費(fèi)工作是民心工程,關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益,也關(guān)系到醫(yī)院和諧、協(xié)調(diào)、健康和可持續(xù)發(fā)展。我院健全組織機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé),并將目標(biāo)和任務(wù)納入醫(yī)院綜合目標(biāo)管理責(zé)任制內(nèi)容,細(xì)化分解到各科室,納入到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)控工作中,并全面落實(shí)責(zé)任制與責(zé)任追究制,確保規(guī)范收費(fèi)工作的長(zhǎng)效管理并取得成效??刂扑幷急仁强刂漆t(yī)藥費(fèi)用增長(zhǎng)的有效措施之一,為防止過(guò)度用藥,醫(yī)院設(shè)定不同臨床科室藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例的上限,加大藥占比在診療組平衡計(jì)分卡績(jī)效考核中的力度,逐步形成以監(jiān)控項(xiàng)目、監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控方法、監(jiān)控預(yù)警、監(jiān)控分析及監(jiān)控推移(即持續(xù)改進(jìn))的臨床用藥監(jiān)控體系。

3 轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念,強(qiáng)化內(nèi)審工作

從部門權(quán)力內(nèi)控制度的受益對(duì)象來(lái)看,并不僅僅局限于醫(yī)院內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如患者、政府等。因此,我們轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念,積極采取以下措施。

3.1 針對(duì)醫(yī)院部分員工法律法紀(jì)意識(shí)不強(qiáng)的情況,醫(yī)院對(duì)全院職工進(jìn)行分批次的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、新分配人員的上崗前培訓(xùn)、中層骨干的管理培訓(xùn)及在職人員定期不定期的再教育培訓(xùn)等,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部程序控制的重要性,形成一種人人參與控制的良好人文環(huán)境。

3.2 建立合理的組織結(jié)構(gòu)框架 進(jìn)一步明確職責(zé)劃分,使各個(gè)部門、崗位和人員都各負(fù)其責(zé)、相互制約。在橫向上做到權(quán)力制衡,各部門之間在合理分工、職責(zé)分明的基礎(chǔ)上做到既相對(duì)獨(dú)立,又相互牽制;在縱向上做到精簡(jiǎn)程序,明確目標(biāo)。使各部門按照規(guī)定的程序正確處理各項(xiàng)事務(wù),實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

3.3 加大對(duì)醫(yī)院內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)督檢查 建立電子監(jiān)控平臺(tái),開展運(yùn)行監(jiān)控,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行。對(duì)重要權(quán)力實(shí)施起點(diǎn)、過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)控。推行會(huì)議紀(jì)要制度,并按規(guī)定在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)及時(shí)公開。定期對(duì)一些重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

3.4 嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,完善內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制 研究制定以落實(shí)醫(yī)院公開承諾制、崗位責(zé)任制、首問(wèn)首管負(fù)責(zé)制、問(wèn)責(zé)追究制等為主要內(nèi)容的權(quán)力運(yùn)行考核辦法,并將考核結(jié)果納入醫(yī)院日常的綜合目標(biāo)考核,從而進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院權(quán)力內(nèi)控體系建設(shè)。

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