陶蕓健，宋海航

(常州工學(xué)院圖書館，江蘇 常州 213002)

地方文獻(xiàn)工作是以地方圖書館為主的文獻(xiàn)信息單位對(duì)地方文獻(xiàn)的征集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程，地方文獻(xiàn)的征集是開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)性工作。隨著時(shí)代的變化和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，在完成地方文獻(xiàn)征訂、購買、訪求、代征、呈繳、受贈(zèng)、復(fù)制等具體的工作時(shí)，對(duì)地方文獻(xiàn)征集過程中應(yīng)遵循的一些原則進(jìn)行思考、探討，并遵循這些原則開展工作，對(duì)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，保護(hù)地方文化遺產(chǎn)與弘揚(yáng)地方文化有著重要的實(shí)際意義。

一、在內(nèi)容上應(yīng)遵循“廣”、“全”、“精”的原則

地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資源的特色，在地方科學(xué)研究、政治經(jīng)濟(jì)決策、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和地域文化發(fā)展等方面具有其它文獻(xiàn)所無法替代的作用，地方文獻(xiàn)征集是個(gè)系統(tǒng)工程，完備、詳盡、準(zhǔn)確的地方文獻(xiàn)收藏體系可以更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值，因此，地方文獻(xiàn)征集內(nèi)容上應(yīng)該遵循“廣”、“全”、“精”的原則。

所謂“廣”，就是凡涉及地方政治、經(jīng)濟(jì)、科研、文化、教育、藝術(shù)、宗教、民風(fēng)、民俗和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)的相關(guān)資料，無論是國內(nèi)，還是國外出版發(fā)行的，均應(yīng)列為地方文獻(xiàn)收集的對(duì)象。所謂“全”，就是征集、收集的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容要全面，不管是什么學(xué)科專業(yè)，不管是本地區(qū)發(fā)生的什么重大事件，只要是屬于當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)采集的范圍，就必須對(duì)事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束乃至產(chǎn)生的重大影響完整地收入。所謂“精”，就是要求征集的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容質(zhì)量要高，特別是一些不是正式出版的地方內(nèi)部資料、地域民間流傳的資料以及來自互聯(lián)網(wǎng)上的資料，地方文獻(xiàn)工作征集者要對(duì)其文獻(xiàn)真?zhèn)巍⑹褂脙r(jià)值和保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真辨別和篩選，使收集的地方文獻(xiàn)客觀、準(zhǔn)確、精煉。

當(dāng)然地方文獻(xiàn)征集中，對(duì)需要付費(fèi)購買的地方文獻(xiàn)，在有限的經(jīng)費(fèi)支持下，應(yīng)保證重點(diǎn)，兼顧一般，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。

二、在時(shí)間上應(yīng)遵循以近期地方文獻(xiàn)為主并逐步回溯的原則

地方文獻(xiàn)征集在時(shí)間上應(yīng)當(dāng)遵循的原則是，應(yīng)以近期出版發(fā)行的地方文獻(xiàn)為主要收藏范圍，并逐步回溯。

首先，在現(xiàn)當(dāng)代，各地區(qū)地方文獻(xiàn)大量生成，網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等現(xiàn)代技術(shù)使當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的產(chǎn)生非常方便、直觀與豐富，它們大多是第一手資料，反映了本地區(qū)的原始風(fēng)貌，這些地方文獻(xiàn)將為人們研究本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化、教育等提供寶貴的資料，如果不注意保存和收藏，一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)就會(huì)隨著時(shí)間的推移變得稀有或散失，造成以后本地區(qū)文獻(xiàn)信息收藏單位收藏成本提高，甚至造成當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)保存缺失，從而影響人們對(duì)當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的利用。其次，內(nèi)容廣泛、類型豐富的現(xiàn)代地方文獻(xiàn)，有利于地方文獻(xiàn)信息單位建成一定規(guī)模且相對(duì)完備的本地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏體系，從而起到宣傳、宏揚(yáng)當(dāng)?shù)氐胤轿幕麄飨嚓P(guān)地方文獻(xiàn)信息單位，擴(kuò)大本地區(qū)影響力和知名度，提高本地區(qū)地方文獻(xiàn)信息單位地方文獻(xiàn)工作能力的作用，在這方面，湖南圖書館就是一個(gè)很好的例子。最后，由于絕大多數(shù)古代、近代地方文獻(xiàn)生成已經(jīng)年代久遠(yuǎn)，加上先前地方文獻(xiàn)保護(hù)觀念淡薄，保護(hù)手段和方法不力，以及其它一些主客觀因素等，一些關(guān)于本地區(qū)的地方文獻(xiàn)散失較為嚴(yán)重，存量有限，因此必須通過一些方法慢慢析出。地方文獻(xiàn)收藏不是一蹴而就的事情，因此各地區(qū)在征集地方文獻(xiàn)時(shí)，在征集時(shí)間上需要遵循以近期地方文獻(xiàn)為主并逐步回溯的原則。

在地方文獻(xiàn)征集逐步回溯時(shí)，對(duì)于古代和近代的地方文獻(xiàn)，盡量達(dá)到完備級(jí)收藏，對(duì)于現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)，在某些重點(diǎn)領(lǐng)域和最能反映當(dāng)?shù)靥厣念I(lǐng)域，也要重點(diǎn)收藏，對(duì)于產(chǎn)生較多地方文獻(xiàn)的領(lǐng)域，則要進(jìn)行高質(zhì)量的篩選，以期達(dá)到厚古寬今的收藏效果。

三、在來源上要對(duì)現(xiàn)代技術(shù)下的新型媒介給予特別關(guān)注

當(dāng)代新型媒介已成為承載地方文化的最重要的載體。以電子媒介為基礎(chǔ)的文化既具有口語媒介的直觀直覺性質(zhì)，也能像文字符號(hào)一樣克服人類直接交流中的時(shí)空限制。電子媒介具有普及性、大眾性和民主性。伯格說：“在歷史上的任何社會(huì)形態(tài)中，都不曾有過如此集中的形象，如此強(qiáng)烈的視覺信息?！币曈X文化時(shí)代的來臨一方面宣告了語言和印刷文化中心地位的衰落，印刷媒介不再是文化符號(hào)的唯一生產(chǎn)者，另一方面視覺文化時(shí)代的來臨，也意味著大眾把握世界的方式將發(fā)生一個(gè)根本的轉(zhuǎn)折：即由依賴于親身經(jīng)歷和語言向依賴于視覺、影像、形象等轉(zhuǎn)變。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，毫無疑問承載地方文化的新型媒介(廣播、電視、電影、網(wǎng)絡(luò))已成為當(dāng)代最重要的地方文獻(xiàn)信息來源，因此要給予此類媒介特別關(guān)注。電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)每天都源源不斷地產(chǎn)生一些質(zhì)量較高的當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)，但是因?yàn)樗鼈兪翘幵诓粩喔碌膭?dòng)態(tài)當(dāng)中，如果不給予特別重視，不形成隨時(shí)收集的習(xí)慣，就會(huì)造成大量有價(jià)值的現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)流失。傳統(tǒng)文獻(xiàn)工作慣勢使人們?nèi)菀字匾暭堎|(zhì)載體的各類型地方文獻(xiàn)，而忽視現(xiàn)當(dāng)代新技術(shù)下出現(xiàn)的大量地方文獻(xiàn)。聲像、網(wǎng)絡(luò)等新型媒介以其視聽結(jié)合、存取方便、傳播快速、信息容量海量等優(yōu)勢在人們生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，現(xiàn)代人們信息的表達(dá)、傳播、貯存越來越依靠這些新型的媒介。因此，地方文獻(xiàn)信息單位在地方文獻(xiàn)征集的過程中，要特別關(guān)注此類新型媒介。

關(guān)注此類型的地方文獻(xiàn)時(shí)，特別要注意的是網(wǎng)絡(luò)信息具有動(dòng)態(tài)性，網(wǎng)絡(luò)信息生產(chǎn)者具有廣泛性和隨意性，他們知識(shí)的差異導(dǎo)致生產(chǎn)出來的網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊，因此，作為地方文獻(xiàn)信息征集者，必須要對(duì)此類型的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析、整理和加工，去粗取精，去偽存真。如何對(duì)這些類型的地方文獻(xiàn)進(jìn)行征集，如何在觀念上、經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和人才配備上給予支持成了當(dāng)代地方文獻(xiàn)信息單位需要深入思考和研究的課題。

四、地方文獻(xiàn)征集單位在地方文獻(xiàn)征集時(shí)要遵循分工協(xié)作的原則

當(dāng)前各地區(qū)地方文獻(xiàn)信息單位眾多，有為公眾服務(wù)的地區(qū)圖書館、地方檔案館和地方博物館，還有主要為高校讀者服務(wù)的地區(qū)高校圖書館，有企事業(yè)單位所屬的圖書館，包括一些社團(tuán)協(xié)會(huì)等，還有專門為政府服務(wù)的文獻(xiàn)信息中心等。這些地區(qū)所屬的文獻(xiàn)信息單位在文獻(xiàn)收集上或多或少都涉及到當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的收集，甚至把地方文獻(xiàn)作為收藏的重點(diǎn)和特色，但是它們大多各自為一體系，在自有的館藏體系內(nèi)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行征集，并且建設(shè)一些重復(fù)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，因此分工協(xié)作原則在當(dāng)前各地區(qū)的地方文獻(xiàn)工作中就顯得尤為重要。

地方文獻(xiàn)征集時(shí)遵循分工協(xié)作的原則就是一定區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)單位要對(duì)地方文獻(xiàn)工作達(dá)成共識(shí)，分工合作，建立合作平臺(tái)和分工合作協(xié)議及條例，確定各文獻(xiàn)信息單位的地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)，形成整個(gè)地區(qū)的科學(xué)的合理的地方文獻(xiàn)收藏體系。如地區(qū)圖書館可以擔(dān)負(fù)起收藏地區(qū)地方文獻(xiàn)的核心單位的責(zé)任，成立地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中心，聯(lián)合其它地方文獻(xiàn)單位，制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏體系的目標(biāo)、任務(wù)、方法和各單位收藏的重點(diǎn)，地方博物館則應(yīng)以歷史實(shí)物為自己的收藏重點(diǎn)，而各地方高校圖書館則應(yīng)以自己學(xué)校教學(xué)科研為突破口進(jìn)行有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)的征集，比如高校圖書館可以根據(jù)高校研究當(dāng)?shù)氐胤轿幕哪硞€(gè)方面的專家的研究方向和課題，進(jìn)行地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，圍繞地方文獻(xiàn)相關(guān)專題，對(duì)紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)進(jìn)行征集。

地方文獻(xiàn)征集時(shí)，只有遵循各地方文獻(xiàn)信息單位分工合作的原則，才能有效避免地方文獻(xiàn)收藏體系中的館藏資源的重復(fù)建設(shè)，才能避免文獻(xiàn)信息單位的人力、物力和財(cái)力的巨大浪費(fèi)，從而更好地為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、科研、文化、教育等服務(wù)。

地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)單位文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)和特色，地方文獻(xiàn)工作是地方文獻(xiàn)信息單位的重要工作之一，地方文獻(xiàn)征集四原則是地方文獻(xiàn)工作自身特點(diǎn)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求，遵循這四大原則，對(duì)促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作具有實(shí)際指導(dǎo)意義。

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