魏育輝 劉 健
(北京工業(yè)大學(xué)圖書館 北京 100124)
館藏評價(jià)是衡量高校圖書館為學(xué)校教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)服務(wù)能力的方法,對于圖書館了解館藏結(jié)構(gòu)、明晰館藏優(yōu)劣、及時(shí)調(diào)整館藏發(fā)展方向具有重要意義。圖書館界一直以來十分注重館藏評價(jià),在長期的探索與實(shí)踐中創(chuàng)建了豐富的館藏評價(jià)理論和方法。現(xiàn)代社會信息環(huán)境更是為館藏評價(jià)的研究與實(shí)踐開拓了廣泛的發(fā)展空間。
目前,關(guān)于館藏評價(jià)的研究大多集中在圖書館資源的服務(wù)績效領(lǐng)域,特別是電子資源的服務(wù)績效研究,是國內(nèi)外學(xué)者研究的熱點(diǎn)。資源服務(wù)績效評價(jià)內(nèi)容包括圖書館資源建設(shè)的質(zhì)量及圖書館的服務(wù)技術(shù)與水平。其中,資源建設(shè)的質(zhì)量關(guān)乎于圖書館館藏評價(jià)的根本。筆者認(rèn)為,在進(jìn)行資源服務(wù)績效評估之前,應(yīng)首先進(jìn)行資源建設(shè)質(zhì)量評估,即評估圖書館現(xiàn)有資源可在多大程度上滿足學(xué)校教學(xué)、科研等的需要。因此,尋求科學(xué)、有效的館藏評價(jià)方法并滿足現(xiàn)代混合館藏的評價(jià)需要,就具有十分重要的意義。筆者以文獻(xiàn)調(diào)研的方式對國內(nèi)外關(guān)于館藏評價(jià)方法的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要的梳理。
不同的評價(jià)視角必然導(dǎo)致評價(jià)方法存在差異。館藏評價(jià)通常有兩種視角:(1)以館藏為中心的評價(jià)(collectioncentered evaluation)。這類評價(jià)方法通常是指從業(yè)界專家的角度評價(jià)館藏,通過各類有關(guān)館藏建設(shè)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)、專家評價(jià)或是核心書目比對等方式,對整體館藏或?qū)W科文獻(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。(2)以用戶為中心的評價(jià)(user-centered evaluation)。這類評價(jià)方法是指從用戶需求的角度審視和評價(jià)館藏,通過讀者調(diào)查以及收集讀者借閱數(shù)據(jù)、論文引文數(shù)據(jù)和館際互借數(shù)據(jù)等方式,了解用戶真實(shí)的信息需求,發(fā)現(xiàn)館藏與用戶需求之間的差距,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對館藏的評價(jià)。
盡管國內(nèi)外有多種館藏評價(jià)方法,但基本思想大都沿襲了目錄核對法(list-checking)。所謂目錄核對法,是指將館藏與一個(gè)或多個(gè)推薦性或指導(dǎo)性文獻(xiàn)收藏目錄進(jìn)行比對,以評估全部或部分館藏的方法。被比對的目錄一般是代表基礎(chǔ)收藏或核心收藏的標(biāo)準(zhǔn)目錄(即標(biāo)準(zhǔn)目錄或核心目錄),也可是其他館的館藏目錄。比對的結(jié)果用于衡量館藏的質(zhì)量,目錄上的文獻(xiàn)與館藏的吻合度越高,代表館藏的質(zhì)量越高。
以標(biāo)準(zhǔn)目錄或核心目錄作為比對目錄進(jìn)行館藏評價(jià)較為簡單易行。劉建國曾以《中文核心期刊要目總覽》作為比對目錄,對館藏期刊中其所在學(xué)校各碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)學(xué)科的核心期刊占有率、專業(yè)期刊占有率這兩個(gè)評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了量化分析[1]。
與其他圖書館的館藏目錄進(jìn)行比對的館藏評價(jià)方法較為通行。與以標(biāo)準(zhǔn)目錄或核心目錄作為比對目錄進(jìn)行館藏評價(jià)的方法相比,雖然與其他圖書館館藏目錄進(jìn)行比對的操作復(fù)雜,但更具有科學(xué)性。例如,OCLC(Online Computer Library Center,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心)WorldCat上提供的館藏分析工具WorldCat Collection Analysis自2005年一經(jīng)推出就受到了人們的重視,它以WorldCat所包含的豐富的館藏?cái)?shù)據(jù)為依據(jù),為同類圖書館之間的館藏對比分析提供了便利的工具。Culbertson M等人利用該系統(tǒng)工具,以10余所大學(xué)圖書館的館藏作為比對目標(biāo),對圖書館為學(xué)校12個(gè)重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域提供文獻(xiàn)支持的能力進(jìn)行了評價(jià)[2]。
目錄核對法不僅適用于紙本館藏,也適用于電子館藏或是虛擬館藏,因此長期以來一直被廣泛使用,并在實(shí)踐中被不斷完善與發(fā)展。
目錄核對法不僅考慮了館藏被標(biāo)準(zhǔn)目錄收錄的情況,而且按文獻(xiàn)在館藏中的不同作用對館藏進(jìn)行了分級處理,以達(dá)到對館藏進(jìn)行定性評價(jià)的目的。
White H在1995年提出了簡要測試法(brief test),Beals J B等人將該方法應(yīng)用于對動物學(xué)館藏的評價(jià)[3]。簡要測試法的核心思想是:比對目錄中的圖書可按收藏館的數(shù)量劃分為4級(level 1-level 4),收藏館的數(shù)量越多,圖書的級次越低,表明此類圖書更接近于基礎(chǔ)級藏書[3]。收藏館的數(shù)量與圖書級次的對應(yīng)關(guān)系是由人為確定的:第一級和第二級的館藏用來滿足讀者基本需求(basic information needs),第三級館藏用來為本地讀者提供有力支持(strong local support),第四級館藏是對整個(gè)地區(qū)甚至國家具有重要意義(a regional or national significance)的圖書[3]。如果館藏包含比對目錄中某一級次的圖書達(dá)50%以上,則被認(rèn)為通過了該級;同樣,圖書館的館藏級次根據(jù)該館館藏所通過的級次中的最高級來認(rèn)定[3]。
Dennison R F在2000年提出了層級式目錄核對法(tiered checklist),其特點(diǎn)是在比對前先將幾個(gè)比對目錄進(jìn)行預(yù)處理,即根據(jù)圖書在幾個(gè)目錄上出現(xiàn)的次數(shù)劃分層次,達(dá)到預(yù)定次數(shù)的圖書被認(rèn)定為“必要的”(required),次數(shù)大于1但低于預(yù)定次數(shù)的圖書被認(rèn)定為“推薦的”(recommended),僅出現(xiàn)在一個(gè)目錄上的圖書則被認(rèn)定為“被選的”(listed)[4]。層級式目錄核對法中層級數(shù)量沒有固定標(biāo)準(zhǔn),可以依據(jù)具體需要確定,如二級、三級或更多級[4]。對于館藏并不豐富的圖書館來說,利用該方法可以獲得一個(gè)更為客觀的館藏質(zhì)量評價(jià)[4]。Moss E提出的目錄核對歸納法(inductive check-list method)與層級式目錄核對法異曲同工,所不同的是將抽樣獲取的館藏樣本直接與3個(gè)推薦目錄進(jìn)行比對,并分別統(tǒng)計(jì)“沒有被任何目錄收錄”、“僅被1個(gè)目錄收錄”、“被2個(gè)或3個(gè)目錄收錄”的樣本數(shù)量,從而分析推斷究竟有多大比重的館藏是“值得擁有的”(desirable)、有多大比重的館藏未被視為“值得擁有的”[5]。
這類評價(jià)方法強(qiáng)調(diào)從用戶實(shí)際需求角度評價(jià)館藏。在這一主導(dǎo)思想影響下,比對目錄的選擇不再僅限于標(biāo)準(zhǔn)目錄或?qū)<彝扑]目錄,而是擴(kuò)展到真實(shí)記錄有用戶文獻(xiàn)使用行為的用戶論文引文數(shù)據(jù)、館際互借記錄及館藏流通數(shù)據(jù)等。
3.2.1 引文分析法
以用戶的學(xué)術(shù)論文引文數(shù)據(jù)作為比對目錄的評價(jià)方法又叫引文分析法。其中,引文信息可來源于用戶發(fā)表的期刊論文、學(xué)位論文、會議論文或?qū)W期論文(term paper)。例如,Sylvia M J通過對學(xué)校心理學(xué)學(xué)生論文的引文分析對期刊館藏進(jìn)行了評價(jià)[6];楊魯捷借助于ACCESS和EXCEL軟件對該校碩士研究生論文的引文期刊數(shù)據(jù)進(jìn)行了快速、直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析[7]。
3.2.2 館際互借分析法
館際互借分析法是通過對讀者提交的館際互借請求進(jìn)行分析,了解館藏是否已經(jīng)滿足了讀者需要的方法。該方法通常作為其他館藏評價(jià)方法的補(bǔ)充。
3.2.3 課程分析法
課程分析法是一種比較好的學(xué)科文獻(xiàn)評價(jià)方法。Pancheshnikov Y針對每門課程分別進(jìn)行了館藏圖書與期刊的評價(jià)[8]。在圖書評價(jià)中,Pancheshnikov Y根據(jù)課程隸屬的LC(The Library of Congress Classification,美國國會圖書館分類法)分類號,將與課程相關(guān)的館藏圖書和國家專業(yè)圖書館的館藏進(jìn)行了對比分析;在期刊評價(jià)中,Pancheshnikov Y將與課程相關(guān)的館藏期刊和最權(quán)威的專業(yè)文摘數(shù)據(jù)庫的收錄情況進(jìn)行了對比[8]。倪寧兵等人也采用類似方法從學(xué)科的專業(yè)課程入手,對館藏中文圖書的學(xué)科結(jié)構(gòu)分布與相關(guān)度進(jìn)行了調(diào)查分析[9]。
3.2.4 基于流通數(shù)據(jù)的館藏評價(jià)方法
Adams B等人提出的基于流通數(shù)據(jù)的館藏評價(jià)方法,即將按類統(tǒng)計(jì)的圖書流通率與整個(gè)館藏的平均流通率進(jìn)行比較,從而判斷出核心館藏,以指導(dǎo)館藏發(fā)展政策的調(diào)整[10]。Lotlikar S D描述的實(shí)施案例則采用了目錄核對與流通統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的評價(jià)方法,即通過目錄核對法獲知館藏在標(biāo)準(zhǔn)目錄中的比例,然后再對核心館藏的流通情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而較全面地獲知館藏質(zhì)量[11]。
3.2.5 綜合方法
當(dāng)然,也可以將上述幾種方法相互結(jié)合進(jìn)行館藏分析。Culbertson M等人在進(jìn)行館藏期刊評價(jià)中所采用的比對目錄就是由學(xué)科館員從各種獲取途徑綜合而來的,目錄內(nèi)容包括:教師推薦核心期刊、最低學(xué)科館藏量標(biāo)準(zhǔn)、JCR(Journal Citation Reports,期刊引用報(bào)告)高影響因子期刊、文獻(xiàn)傳遞統(tǒng)計(jì)、本校師生論文發(fā)表期刊和引用情況等[2]。Oberlander C和Streeter D介紹了一種基于Visual Basic軟件開發(fā)的LibStatCAT原型軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)可將導(dǎo)入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可視圖表,通過館藏、流通和館際互借等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立館藏評價(jià)或多個(gè)圖書館間的館藏對比分析[12]。
卞福荃等人應(yīng)用加權(quán)理論提出了一種評價(jià)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系的方法[13-14]。該方法提出了3級館藏評價(jià)指標(biāo):一級指標(biāo)即學(xué)校的文獻(xiàn)收藏總指標(biāo);二級指標(biāo)即學(xué)科指標(biāo)和文獻(xiàn)種類指標(biāo);余下的為基本指標(biāo),被劃分為最好、較好、一般和較差4個(gè)等級,并且每個(gè)等級被賦予具體的分值(如5、4、3、1等)。評價(jià)者按照評分標(biāo)準(zhǔn)給予每個(gè)基本指標(biāo)相應(yīng)的等級分值,并根據(jù)基本指標(biāo)之間的相對重要程度確定其權(quán)重,然后分別計(jì)算出各項(xiàng)基本指標(biāo)的加權(quán)評分和上位指標(biāo)的評分[13-14]。
Borin J等人在對影響?zhàn)^藏發(fā)展的環(huán)境因素及其相互關(guān)系進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,提出了一套適用于現(xiàn)代復(fù)雜、多變的信息環(huán)境的館藏評價(jià)模型。該模型綜合了基于館藏的評價(jià)和基于用戶的評價(jià)兩種館藏評價(jià)方法,充分考慮了不同載體、不同類型、不同學(xué)科及不同使用目的對文獻(xiàn)收藏比例的影響,建立了一套靈活、多維的館藏評價(jià)指標(biāo)體系,適于不同類型的圖書館[15]。
無論以館藏為中心還是以用戶為中心,各類館藏評價(jià)方法均有其局限性,很難僅用一種方法就實(shí)現(xiàn)對館藏的全面評價(jià)。因此,在實(shí)踐中還需以具體的館藏評價(jià)目標(biāo)為基點(diǎn),充分考慮各種影響因素,汲取各種評價(jià)方法的優(yōu)勢,選擇、設(shè)計(jì)出適宜的評價(jià)方法。
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