姚志蘭,張志芳

(1.張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北張家口 075051；2.張家口市城市建設(shè)開發(fā)總公司，河北張家口 075000)

一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

我國電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步。財政部陸續(xù)出臺了若干促進(jìn)、規(guī)范會計電算化工作的文件，加強和規(guī)范會計電算化工作。會計電算化軟件日趨成熟，許多單位甩掉了手工賬，實現(xiàn)了計算機替代手工方式對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測，最終打印輸出帳簿和報表。許多大型集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)逐步在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)入了數(shù)據(jù)集中管理，終端調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)會計時代。但是，由于各種因素，仍有許多單位不能甩掉手工記賬，甚至造成錯誤和虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。

二、會計電算化進(jìn)程中存在的主要問題

(一)起步晚

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們受傳統(tǒng)觀念的束縛，許多單位電算化的程度僅僅停留在基礎(chǔ)應(yīng)用上，就是以計算機代替手工記賬，為的是減少財會人員的工作量、提高業(yè)務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確率，根本沒有對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展去作過多的考慮。電算化的應(yīng)用不僅能增強會計的核算職能，更重要的是由會計核算職能逐步向管理職能的轉(zhuǎn)移，從而為會計人員節(jié)省了大量的時間和精力，讓他們有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，及時有效地為企業(yè)管理及決策服務(wù)。

(二)缺乏專業(yè)的電算化人才

在整個會計行業(yè)中，有一些老會計本身所擁有的業(yè)務(wù)知識非常老化，憑的只是會計經(jīng)驗，由于對電算化知識缺乏學(xué)習(xí)興趣，因而導(dǎo)致自身計算機專業(yè)知識非常匱乏。普通會計人員雖然擁有工作經(jīng)驗及基本理論知識，但只適應(yīng)手工記賬，滿足不了電算化處理及會計業(yè)務(wù)工作的要求，主要表現(xiàn)為一般會計人員只懂得會計軟件的簡單使用方法，而對會計軟件的日常維護(hù)，以及對會計軟件應(yīng)用技術(shù)缺乏深入細(xì)致的了解和掌握，對賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，以致使系統(tǒng)不能正常運行。再加上會計電算化專業(yè)人才有限，市場上供不應(yīng)求，很大程度上影響了會計電算化的發(fā)展。

(三)核算功能重于管理功能

一部分企業(yè)雖然采用了電算化核算程序，但一般采用的是“核算型”會計軟件，主要是用計算機代替手工記賬。實行會計電算化的單位只重視報賬功能而忽視管理功能，主要體現(xiàn)在采用的是軟件的初始化功能，添置憑證、登記賬簿、編制會計報表以及材料、工資、固定資產(chǎn)等核算內(nèi)容，而對資金運營預(yù)測，成本核算還有財務(wù)分析等管理功能應(yīng)用很少。所用軟件都是一些陳舊老化的、早期開發(fā)的會計軟件，自行開發(fā)的會計軟件很少，“管理型”和“決策型”的會計軟件更是微乎其微。啟用這樣的會計信息系統(tǒng)對加強企業(yè)的管理職能沒有實質(zhì)性的改變。

(四)局限型的財務(wù)軟件模式

我國沒有實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件開發(fā)模式，各軟件開發(fā)公司為了企業(yè)的發(fā)展，在利益的驅(qū)使下只想彰顯自己的財務(wù)軟件的模式和特點，導(dǎo)致財務(wù)軟件之間相互兼容性很差，在使用過程中操作方法也差別很大，這就造成了使用者在應(yīng)用過程中的很多不便。再加上企業(yè)都是自行購買財務(wù)軟件，使得財務(wù)軟件使用混亂，信息不能共享，數(shù)據(jù)傳輸困難，有的電算化程序仍要由會計人員進(jìn)行一些輔助工作才能實現(xiàn)。這不僅對財務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利，更阻礙了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。

(五)安全保密措施差

會計電算化數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要，是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈，是絕對的商業(yè)機密。很多企業(yè)對財務(wù)信息技術(shù)的安全性認(rèn)識不夠，沒有制定關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。在工作過程中產(chǎn)生很多安全隱患。一些會計人員的電算化具體操作方法不當(dāng)，未按正常操作程序進(jìn)行，防范意識淡薄，對計算機病毒的侵入疏忽大意，又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計電算化資料的丟失，給企業(yè)造成重大損失。

三、電算化工作的改進(jìn)對策

(一)提高對會計電算化的認(rèn)識程度

會計電算化是財務(wù)工作發(fā)展進(jìn)程中的必然結(jié)果，必須采用一套完整的管理辦法來規(guī)范會計電算化的正常運作。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭對會計電算化予以充分重視，大力支持電算化運作過程中的各項工作。其次，設(shè)置專門負(fù)責(zé)電算化的主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)本地區(qū)的大環(huán)境和企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定相應(yīng)的電算化工作規(guī)范等。再次，會計人員在進(jìn)行電算化操作過程中，對電算化初始化的權(quán)責(zé)劃分是否明確、憑證的數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確、賬務(wù)處理程序是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋幹埔粋€嚴(yán)密的實施方案，這樣才能保證電算化的賬務(wù)處理過程準(zhǔn)確無誤。

(二)重視復(fù)合型的電算化人才

培養(yǎng)、提高企業(yè)會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求會計人員在掌握會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，強化相關(guān)的電算化知識和網(wǎng)絡(luò)、信息、管理等知識。會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展。因此要大力加強人才培訓(xùn)的力度，采用送出去和請進(jìn)來的方式。一方面不斷組織會計人員出外進(jìn)修，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平；一方面經(jīng)常聘用高級技術(shù)人員任教。這些高級技術(shù)人員了解國際動態(tài)，熟悉會計電算化，精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在他們的精心培訓(xùn)下，我國的企業(yè)電算化事業(yè)一定會出現(xiàn)許多由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀焙汀皼Q策型”的復(fù)合型人才。

(三)加強會計信息安全防范能力

為了加強會計信息安全防范意識，首先，國家頒布了計算機安全法, 對危害計算機安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲制裁。同時，對網(wǎng)絡(luò)采取安全防范措施，例如采用防火墻技術(shù)、安裝正版殺毒軟件、身份識別、授權(quán)等措施來對會計信息進(jìn)行保護(hù)。其次，在電算化業(yè)務(wù)處理過程中將口令鑒別、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等作為限制用戶權(quán)限的手段，另外還可以采用軟、硬件加密等措施來加強保密工作。再次，對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定機房防盜、防水、防火的措施，以及偶然事件應(yīng)急處理等管理辦法。

(四)保證會計電算化的規(guī)范化、制度化

為了保質(zhì)保量完成會計電算化工作，首先，保證核算程序必須規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，保存具有完整性等。其次，為了規(guī)范會計行為，必須將會計準(zhǔn)則、會計制度、會計規(guī)章等相關(guān)的會計制度貫穿到真正的實際工作當(dāng)中，以保證相關(guān)會計制度的落實。再次，落實好財務(wù)信息資料的保管工作，建立完整的財務(wù)信息檔案。此外，還要加強會計電算化內(nèi)審制度、獎懲制度?？茖W(xué)的管理方法與完善的制度控制是會計電算化安全正常運行的基本保證。

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