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機(jī)關(guān)犯錯(cuò)記

2010-01-15 05:05NicoleLee
決策 2010年12期
關(guān)鍵詞:好友辦公室機(jī)關(guān)

■Nicole Lee

機(jī)關(guān)犯錯(cuò)記

■Nicole Lee

咖啡座里,好友宋頌跟我閑聊了幾句,就低頭把玩著杯子,有點(diǎn)魂不守舍的模樣。我看著他那副模樣,逗他說:“看把你愁的,跟誰鬧別扭了???說吧,今天約我出來有何見教?。俊?/p>

“別別,”宋頌慌忙擺了擺手,“說笑了,應(yīng)該是你給我指教才是啊。”

“怎么,有啥困惑了?是不是剛到機(jī)關(guān)上班,還不太習(xí)慣?”

“嗯……”宋頌皺著眉頭喝了一口咖啡,放下杯子,“其實(shí)只是一件挺小的事兒,說出來都怕人笑話……要不是咱倆關(guān)系好,還真不好意思跟人說去呢?!闭f著自嘲地笑了起來。

我雖不敢說自己就能有什么萬靈藥,但由于平時(shí)還挺熱衷于給人支招的,所以這回宋頌找上門兒來了。我用鼓勵(lì)的眼神看著他,等著他的故事——

加班還是漂流?

上星期五下午,我約好了朋友去外地漂流。一位有車的朋友自告奮勇下班后接我去他家留宿,好第二天一起走。好容易盼到四點(diǎn)半,再熬一個(gè)小時(shí)就可以下班了!這時(shí)候朋友也正在路上了。就在我盤算著明天該帶些什么裝備的時(shí)候,辦公室許主任突然走到我面前,說:“小宋啊,明天單位一個(gè)掛點(diǎn)街道要搞個(gè)‘四做四不做’的宣傳活動(dòng),你看你有沒有時(shí)間去參加一下啊?”

我有些傻。這么突然,這么臨時(shí),這么讓我措手不及。我不由自主地說:“許主任,我明天到外地有點(diǎn)事……現(xiàn)在我朋友的車來接我了,已經(jīng)在路上了?!?/p>

許主任也很爽快,說:“那好吧,我把你的困難跟領(lǐng)導(dǎo)提一下?!毖劭粗@位胖墩墩的主任飛快地向領(lǐng)導(dǎo)辦公室挪去,我尚未暗自慶幸,身邊一位比我早一年進(jìn)單位的大姐很小聲地對(duì)我說:“剛才我想提醒你,但你說得太快了。知道吧,以后不要在領(lǐng)導(dǎo)面前提困難,特別是遇到這種單位決定的事的時(shí)候,除非生病或家里有重大的事情。你提了不但不會(huì)改變什么,反而會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你印象不好。我以前就吃過這樣的虧。”

大姐的話一下子讓我警醒了。我趕緊向許主任的辦公室跑去,準(zhǔn)備挽回剛才的話,剛出門,就看見許主任從領(lǐng)導(dǎo)的辦公室走出來,很嚴(yán)肅地對(duì)我說:“領(lǐng)導(dǎo)希望你克服一下,服從組織安排的集體活動(dòng)?!?/p>

結(jié)果,第二天我還是去參加單位的宣傳了,朋友怪我不早說,可我有什么法子呢?

宋頌一口氣說完了他的故事,又喝了一大口咖啡,悵悵地說:“看來,待在機(jī)關(guān)就是得‘不多說一句話、不多走一步路’吧!”末了又追問一句:“你說,以后再遇到這樣的事兒,要怎么做才比較好呢?我看,這次我已經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象了,唉……”

細(xì)說起來,像宋頌這樣的職場(chǎng)新人,不管是在機(jī)關(guān)還是企業(yè),都會(huì)犯一些看起來雞毛蒜皮,但又可能影響職業(yè)生涯發(fā)展的錯(cuò)誤。就拿宋頌這個(gè)案例來說,他剛進(jìn)單位,還不了解單位里的工作方式,過早地對(duì)自己的周末活動(dòng)做了安排,造成跟工作上的沖突。其實(shí),不少政府機(jī)關(guān)的工作是需要在放假期間進(jìn)行的,比如政策宣傳,比如街道服務(wù),比如外出考察。如果宋頌熟悉了這些,便不會(huì)早早安排下自己的活動(dòng)了。

其次,職場(chǎng)上遇到工作與個(gè)人生活沖突的情況,幾乎是不可避免的,這種時(shí)候如何平衡,就是考驗(yàn)一個(gè)人情商的時(shí)刻。職場(chǎng)新人剛剛踏入工作壞境,一開始面對(duì)這種情景,心里難免會(huì)有抵觸,宋頌就是這樣脫口拒絕了主任。細(xì)究起來,一場(chǎng)漂流和自己的職業(yè)生涯,兩者孰輕孰重?大家自己都能掂出其中的份量。特別對(duì)于新人而言,初入單位,正是應(yīng)該多多表現(xiàn)自己的時(shí)候,切不能“小不忍而亂大謀”。

可能有人會(huì)說:“那總不能讓工作都把私人時(shí)間給侵占了呀。如果是老同學(xué)聚會(huì)一類多年難逢的活動(dòng),難道也要眼睜睜錯(cuò)過?”沒錯(cuò),把工作放在首位,并非意味著要把私人生活完全犧牲。一個(gè)小竅門就是,平時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)同事的面前,積極肯干,把該做的事情漂亮地完成,如有時(shí)間,應(yīng)該爭(zhēng)取多承擔(dān)一些任務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下良好的印象。這樣,當(dāng)真的遇到一些兩難情境時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更樂意調(diào)整人手,同事也會(huì)更樂意幫你的忙。

另外,在安排自己的活動(dòng)之前,最好能先主動(dòng)打聽一下單位有沒有加班任務(wù),做到“知己知彼”,避免沖突;或者提前跟領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)招呼,讓領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間另行安排。舉個(gè)例子:我有一個(gè)多年不見的好友,平日工作繁忙,幾乎天天加班,一次我從外省去他所在的城市出差,打算順便探望他。他為了保證晚上能準(zhǔn)時(shí)下班赴約,提前一天就在自己的微博上提到了這件事。而在他們部門里,領(lǐng)導(dǎo)同事都流行玩微博,彼此間互為粉絲,所以領(lǐng)導(dǎo)自然看到了他的微博動(dòng)態(tài)。第二天,下班時(shí)間好友向領(lǐng)導(dǎo)提出要前去赴約,領(lǐng)導(dǎo)很爽快地答應(yīng)了。當(dāng)然,該好友平日里的工作表現(xiàn)是有目共睹的,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,關(guān)鍵時(shí)刻當(dāng)然大開綠燈了。

宋頌聽了我的分析,眉頭才漸漸舒展開來,說:“看來,我以后得將功補(bǔ)過才行啦。”我點(diǎn)點(diǎn)頭:“是啊,雖然說這次你疏忽了,但領(lǐng)導(dǎo)也是人,只要好好表現(xiàn),大家對(duì)你的印象一定會(huì)改觀的!”宋頌這才露出了放松的笑容。我倆又聊了一會(huì)兒,他突然想起了什么似的,又問道:“對(duì)了,我有個(gè)朋友,也是剛進(jìn)機(jī)關(guān),前段時(shí)間給我講了他遇到的一件尷尬事,不如你也幫我分析分析?”于是,我放下杯子,開始再次專注地傾聽起另一個(gè)故事——

交還是不交?

某個(gè)陽光懶散的午后,辦公室里那天該做的事似乎都做完了,大家昏昏沉沉。領(lǐng)導(dǎo)耐不住寂寞,跑到樓上串門去了,另幾個(gè)同事上網(wǎng)的上網(wǎng),看報(bào)紙的看報(bào)紙。小劉練了會(huì)兒字,看看離下班的時(shí)間還有半個(gè)多小時(shí),便跑到單位辦公室找些期刊來看。這時(shí),他看到一本愛看的雜志,抬頭四處打量,看到打字員美眉靜坐屋里一角。就問道:“這本雜志借我一閱可不可以?”那美眉頭也不抬地說:“嗯。”于是小劉拿著雜志回到辦公室,認(rèn)真進(jìn)行了一番閱讀。

不知過了多久。突然覺得走廊上有人來回走動(dòng)的聲音。小劉沒理會(huì),繼續(xù)看那本《南風(fēng)窗》。突然,有人沖了進(jìn)來,問:“誰看見那本書沒有?”大家都本能地抬頭,原來是辦公室的張主任,大家集體搖搖頭。也沒人去問什么書,反正不是他們拿的。大約還有十分鐘就要下班了,小劉合上書,就在這時(shí),突然看見,這本雜志的扉頁上赫然寫著大領(lǐng)導(dǎo)的大名!電光一閃間,小劉什么都明白了。剛才辦公室主任尋找的,莫不是這本雜志?

擺在他面前的有兩條路:一,把雜志銷毀,從此人不知鬼不覺,所有人只會(huì)懷疑收發(fā)室漏拿了,責(zé)任由他們承擔(dān);二,主動(dòng)供出是他“誤”拿了雜志,害得大領(lǐng)導(dǎo)四下尋找,害得主任們四處奔走。

十秒后,小劉選擇了第二條路。

在大領(lǐng)導(dǎo)的辦公室里,小劉連聲道對(duì)不起;在辦公室主任們面前,他羞得抬不起頭來。從此以后,小劉很少再四處去找東西來看了,實(shí)在閑得無聊時(shí),他就盯著窗外,數(shù)著陽光移動(dòng)的速度。至少,這樣不會(huì)犯錯(cuò)。

乍看之下,似乎承認(rèn)錯(cuò)誤太不值了,為了一本雜志在領(lǐng)導(dǎo)面前丟臉。然而細(xì)想想,難道就該讓收發(fā)室蒙受不白之冤嗎?再進(jìn)一步說,難道小劉拿了雜志這事,真的人不知鬼不覺?當(dāng)然不是。至少,打字員知道他拿了一本雜志,雖然不一定知道是哪本,但核對(duì)一下,很容易就能水落石出。真到了那時(shí),小劉的處境才叫難堪。那就不是誤拿,而是人品問題了。所以說,小劉最后的決定是正確的。

但是,小劉也大可不必“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,這類尷尬事,只要細(xì)心點(diǎn)兒,是完全可以避免的。

首先,要搞清楚單位的“文化”。具體而言,沒事兒的時(shí)候,是不是可以隨便看書看報(bào)上網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)是不是認(rèn)可這種行為,這都是要事先觀察清楚的。這樣的事情,有的單位松點(diǎn)兒,有的單位緊點(diǎn)兒,但總的來說,新人最好時(shí)刻保持手上有事做,老員工們固然可以偷空放放松,新員工還是保持積極的狀態(tài)為好。有空時(shí),多看、多學(xué)、多做些與業(yè)務(wù)相關(guān)的事,難道不比看雜志、數(shù)陽光更讓人賞識(shí)?

其次,借取公共或是他人物品時(shí),要弄清該物品的歸屬人,這樣該不該借,至少心里有個(gè)數(shù);或是至少要有個(gè)見證人在旁為好。小劉比較粗心,一沒注意雜志上的名字,二沒跟在場(chǎng)的打字員說清楚自己拿了什么雜志,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)四下問不出雜志的下落,大家跟著瞎忙乎一場(chǎng)。借走了雜志不是大問題,驚動(dòng)了這么多人,才是小劉覺得抬不起頭來的主要原因。

最后,犯了錯(cuò)誤,勇于承認(rèn)及引以為戒,吸取教訓(xùn),知道下次怎樣才能做得更好,不要裹足不前,才是做人做事的正確態(tài)度。在這個(gè)案例里,小劉做到了前半部分,但卻讓自己今后做事變得畏首畏尾,這是不可取的。

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