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強化組織的變革適應(yīng)力

2009-12-29 00:00:00邁克爾·賈勒特
中歐商業(yè)評論 2009年4期


  復(fù)雜性、不確定性、差異化是當(dāng)今瞬息萬變、后現(xiàn)代主義世界的典型特征。此時,傳統(tǒng)的漸進式變革已經(jīng)無法保證企業(yè)對外界變化快速響應(yīng),只有突發(fā)的、互動式的行動才能取得預(yù)期的結(jié)果。明智的領(lǐng)導(dǎo)人必須發(fā)揮戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力的作用,將企業(yè)內(nèi)部能力和外部事件調(diào)和起來以獲取成功。
  
  “能夠存活下來的物種并非那些最強壯的,也不是那些最聰明的,而是最適應(yīng)變化的?!?br/>  ——查爾斯·羅伯特·達爾文
  
  變化的意義因人而異。對于CEO而言,變化也許是指提高利潤、削減成本,以及挽救企業(yè);對于普羅大眾而言,變化也許不過是保住飯碗與失業(yè)的區(qū)別。變化往往令人不安,我們對變化的控制力越小,變化就越是令人不安。
  
  組織變化的四種類型
  
  變化以各種形式、不同程度滲透于生活的方方面面,組織變化(organizational change)亦是如此:形式各異、程度不一。它分為四種類型。
  
  曇花一現(xiàn)的變化 在某一時間段內(nèi),公司似乎打算進行變革,但最后一切都恢復(fù)原狀,什么事情都沒有發(fā)生。當(dāng)組織確定的目標(biāo)不切實際時,先前所有的變革主動性很快便一掃而光。應(yīng)該說,此時組織并未作好變革的準(zhǔn)備。
  通常情況是這樣:公司投入大量的時間和精力,大張旗鼓地宣傳即將到來的變革,發(fā)布將要采取的戰(zhàn)略行動方案,并宣稱每個人都將從變革中大大受益。然而,最后依然維持原樣,而員工通常已對變革抱有很大的幻想,結(jié)果發(fā)現(xiàn)不過是枉費心機,感到很失望。不久他們就變得懶散、猜疑、玩世不恭。一旦發(fā)展到這種狀況,公司就非常危險,必須采取果斷的措施。
  
  漸進式變化 這種變革旨在每次作出小的改進,比較容易實施,見效快,失敗的風(fēng)險較低,但回報也較小。
  組織的漸進式變化比較常見。例如,位于英國桑德蘭市的一個呼叫中心通過采取員工培訓(xùn)和應(yīng)用新軟件等簡單的措施,將生產(chǎn)力提高了20%。漸進的變革和培訓(xùn)也帶來了銷售額的提高。每位銷售人員每月的銷售業(yè)績提高了110.25美元,公司全年的銷售額提高了661 500美元。這種漸進的變革當(dāng)然是值得的,但要通過它來極大提高組織的競爭力則不太可能。
  
  組織結(jié)構(gòu)重組 這種變革的重點是組織的基本體制、結(jié)構(gòu)和內(nèi)部關(guān)系(如通過建立一支新的銷售隊伍提高市場占有率)。這種變革風(fēng)險較大,回報也較大。它的成功實施與組織的規(guī)模有關(guān),而且可能需要歷時長達1年的時間。
  
  超市開辟網(wǎng)絡(luò)分銷渠道就是結(jié)構(gòu)重組的一種形式。英國的零售連鎖超市樂購(Tesco)是首批大規(guī)模進行網(wǎng)絡(luò)銷售的百貨零售超市之一。在網(wǎng)絡(luò)銷售的初期階段,樂購準(zhǔn)備重組分銷渠道,滿足新的在線客戶的要求。為此,它充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)以獲取最大回報,從現(xiàn)有的實體店中選取一些店面作為地區(qū)樞紐,建立了新的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)。
  
  轉(zhuǎn)型和文化變革 這種變革的目的是重新確定組織的戰(zhàn)略方向、文化和身份認同,如IBM從硬件生產(chǎn)轉(zhuǎn)向軟件開發(fā),寶麗來從膠片攝影轉(zhuǎn)向數(shù)碼攝影,英國電信從電信公司轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商。這類大規(guī)模的變革舉措會帶來更高的回報,但風(fēng)險也高得多。
  在21世紀(jì)初期,尼桑汽車公司深陷困境,背負著1 70億美元的債務(wù),岌岌可危。此時,卡洛斯·戈恩(Carlos Ghosn)臨危受命執(zhí)掌帥印,帶領(lǐng)公司全面轉(zhuǎn)型。短短4年后,尼桑就變成全球效益最高的汽車生產(chǎn)商之一。
  
  為變革作好充分的準(zhǔn)備
  
  許多組織在應(yīng)對變化的過程中,一而再、再而三地犯錯誤,其癥結(jié)就在于領(lǐng)導(dǎo)者不能將組織自身的能力和外部的復(fù)雜環(huán)境調(diào)和起來。他們要么還沒有對自身情況加以認真思考,就對外部環(huán)境的變化作出響應(yīng),要么就是在未認清外部形勢的情況下就強制推行變革,有時甚至對這兩方面情況都不了解。
  能夠成功應(yīng)對變化的管理者則會采取與眾不同的行動。他們制定適當(dāng)?shù)淖兏飸?zhàn)略,既符合組織自身的能力,也能應(yīng)對外部挑戰(zhàn)。組織是否為變革作好充分的準(zhǔn)備決定了變革的成敗。
  為變革作好充分的準(zhǔn)備,首先要求企業(yè)用開放的心態(tài)迎接變化;同時它也要求組織具備一定的核心動力和內(nèi)部能力,使它能夠根據(jù)外部的需求作相應(yīng)的調(diào)整。只有在此基礎(chǔ)上,組織才能具備戰(zhàn)略靈活性。基本上,變革是否成功,取決于組織的內(nèi)部能力(包括管理能力、文化、流程、資源和人力)在多大程度上與外部環(huán)境(市場)保持一致。
  要管理好變化,訣竅不僅在于如何識別外部環(huán)境,還在于組織內(nèi)部及其領(lǐng)導(dǎo)人如何作出響應(yīng),這是變革管理的基本經(jīng)驗。為了實現(xiàn)組織的變革,整個組織必須作好充分的準(zhǔn)備?!皺C會總是留給有準(zhǔn)備的人”,對組織而言也是如此。
  
  變革管理新公式
  
  組織要適應(yīng)變化,取得變革的成功,必須謹記變革戰(zhàn)略應(yīng)根據(jù)具體情況而定的原則。簡而言之,就是要理解變革平衡公式:內(nèi)部能力+外部環(huán)境+戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力=變革戰(zhàn)略,
  
  內(nèi)部能力 面對外部環(huán)境的強烈要求,公司領(lǐng)導(dǎo)者如何才能成功地在組織內(nèi)部進行深刻的變革?倫敦國際石油交易所(1PE)首席執(zhí)行官理查德·沃德(Richard Ward)提供了典型的例子。
  理查德·沃德在職業(yè)生涯初期曾是科學(xué)家、大學(xué)教師,他具有敏銳的思想,能夠迅速掌握商界紛繁復(fù)雜的變化和運轉(zhuǎn)方式,并判斷出發(fā)展趨勢。那么,當(dāng)他在2005年春天宣布IPE的石油交易方式將從交易大廳的公開叫價,轉(zhuǎn)變成通過終端進行電子交易時,他是否已經(jīng)充分預(yù)料到了隨后可能發(fā)生的事情?
  由于科技發(fā)展和金融全球化,這種變革勢在必行,但出乎意料的是,變革遭到了強烈反對。有一次,理查德·沃德在男廁所遭到攻擊,被一名身高六英尺的交易員卡住喉嚨頂在墻上。這個交易員很絕望,他感到一個時代即將結(jié)束了。
  這名交易員年輕時就加入了交易所,在那里工作多年。他工作很出色,收入也頗為豐厚,這就是他的生活方式。交易大廳公開叫價的方式代表了一種傳統(tǒng)和儀式——人們穿著色彩奇特的衣服,帶著興奮混雜著刺耳的尖叫聲進行叫價和交易。
  這種交易方式真實地反映了亞當(dāng)·斯密所說的資本主義的“無形的手”:信息向大眾公開;交易遵循價格公平的原則;有大量的賣家和買家。這是由供求驅(qū)動的完美市場。而現(xiàn)在,竟然有人想要徹底改變這一切,代之以電子交易。在原來的系統(tǒng)下,交易更透明、簡單、便捷,人們能夠即時獲取交易信息,為什么要替換掉這樣一個完美的系統(tǒng)?沃德到底怎么想的?至少可以說,這名交易員還沒作好變革的準(zhǔn)備,他所在的組織也是如此。
  事實上,很多交易員都抵制這種變革,認為電子交易的做法離經(jīng)叛道。他們覺得新系統(tǒng)沒有任何優(yōu)勢,在該系統(tǒng)下,人們會對交易過程失去熱情,這意味著一個時代即將結(jié)束。他們宣布將會堅決抵制這種變革,也的確這么做了。
  應(yīng)該明確一點:采用電子交易方式是一個明智的戰(zhàn)略決策。紐約證券交易所等國際主要交易所的發(fā)展趨勢,決定了IPE也必須緊跟時代潮流,但這種反傳統(tǒng)的變化很可能會造成混亂的局面,挑起絕望的情緒。
  面對變革的迫切需求和來自內(nèi)部的反對聲音,理查德·沃德和他的團隊成功地對外部環(huán)境和內(nèi)部能力進行了管理,使之有利于變革戰(zhàn)略的實施。首先是外部環(huán)境。長期的努力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò),幫助他及其小團隊獲取了順利開展業(yè)務(wù)所必需的信息和資源,以應(yīng)對當(dāng)前開展惡性競爭、追求低成本、全球各大交易所都受到技術(shù)沖擊的大環(huán)境。同時,他們與一些代理商、經(jīng)紀(jì)人及利益相關(guān)者進行談判與合作,從而與行業(yè)伙伴保持良好的關(guān)系。
  此外,他成功地進行了內(nèi)部管理。他在組織內(nèi)有效地傳達了變革的需求,使大家對變革有了正確的認識,并在此基礎(chǔ)上提出變革初期需要關(guān)注的事項。他們關(guān)閉了交易大廳,通過計算機終端開啟了更多交易點,提高了透明度和交易速度,降低了出錯率,交易平臺也更安全。他讓內(nèi)部的利益相關(guān)者都參與進來,最終確定了對變革成功起關(guān)鍵作用的人。
  盡管處在一個敵對環(huán)境中,變革小組仍然有效地進行了內(nèi)外部環(huán)境的管理,并最終取得了成功。他們成功的秘訣在于:制定一個變革戰(zhàn)略,發(fā)展組織內(nèi)部能力,使之滿足外部的需求。
  沃德并非孤軍奮戰(zhàn)。他非常聰明,對任何情況都應(yīng)付自如。但他的經(jīng)歷表明,絕大多數(shù)戰(zhàn)略之所以失敗,并不是因為戰(zhàn)略分析有問題,而是因為戰(zhàn)略執(zhí)行不力。對變革適應(yīng)而言,組織內(nèi)部必須作好準(zhǔn)備,這是至關(guān)重要的前提。
  
  外部環(huán)境 至少有5個外部因素會對變革戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。也許我們不能直接控制這些因素,但可以影響它們。這些外部因素將改變游戲的規(guī)則,甚至公司創(chuàng)造價值的方式。通常,一旦受到這些因素的挑戰(zhàn),公司就必須作出抉擇:要么進行變革,要么被淘汰。外部挑戰(zhàn)包括以下多種形式:
  沒有跟上突破性技術(shù)的步伐例如,寶麗來面對數(shù)碼攝影的威脅沒有及時采取應(yīng)對措施,直接導(dǎo)致公司業(yè)績滑坡。如果跟不上行業(yè)的變化,公司的競爭優(yōu)勢往往突然之間不復(fù)存在。IBM曾經(jīng)在傳統(tǒng)硬件市場上痛失優(yōu)勢,但它后來通過變革取得了良好的成效,成功實現(xiàn)了從硬件生產(chǎn)向咨詢服務(wù)的轉(zhuǎn)型。
  過度依賴其他組織的重要資源或資產(chǎn)以外包為例:誰擁有什么資源、誰是負責(zé)人,這些問題可能根本無法確定。于是組織就會發(fā)現(xiàn)自己陷入其中無法自拔,常常無法自如地按照自己的意愿行事。
  政治和立法的要求美國航空業(yè)放松管制導(dǎo)致像環(huán)球航空這樣的老牌公司都未能幸存。2002年制定的薩班斯-奧克斯利法案提高了美國各主要會計師事務(wù)所的行業(yè)集中度。一些國家的私有化對公有制體制造成了巨大的打擊。
  某些競爭出乎意料,且被低估例如,許多加油站也提供食物,直接與一些小雜貨店展開競爭。在英國,金融服務(wù)機構(gòu)面臨的最大威脅來自艾斯達(ASDA)、樂購、瑪莎(Marks&Spencer)等大型超市。這些大眾化的購物店也向消費者提供零售貸款,且貸款方式比傳統(tǒng)渠道更為便捷。
  環(huán)境波動、市場和經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,以及其他意外事件自2007年10月以來,全球股市動蕩頻仍,公司一夜之間就可能發(fā)生巨大變化,而急速的變化通常都會伴隨著危機。當(dāng)市場發(fā)生重大變動,個體公司對自身的命運幾乎無能為力,最終決定公司能否幸存下來的是產(chǎn)業(yè)或經(jīng)濟沖擊波。
  眾多外部因素都對變革戰(zhàn)略產(chǎn)生著直接的影響。沒有一家公司或其領(lǐng)導(dǎo)人有能力改變一國貨幣不斷貶值的現(xiàn)狀,那么,對于這些領(lǐng)導(dǎo)者而言,他們就必須意識到這一重大的外部事件,并準(zhǔn)備好相應(yīng)的補救措施。一艘離港的船舶如果沒有制定應(yīng)對風(fēng)暴的緊急措施,注定將會滅亡。
  
  戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力 變革面臨的另外一個主要問題是缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。如果沒有制定總體的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行方案,變革不可能取得成功。戰(zhàn)略目標(biāo)確定了變革的方向,并為組織的發(fā)展指明了道路,而這一切歸根結(jié)底取決于戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力的存在或缺失。
  以保險業(yè)為例。對于所有的保險公司,其成敗取決于能否管理好變化。保險公司經(jīng)常會問一個業(yè)內(nèi)人士共同關(guān)注的問題:管理不可預(yù)知的風(fēng)險的最佳方式是什么?這正是瑞士再保險公司重點研究的問題。該公司是世界最大的再保險公司之一,它將上述問題轉(zhuǎn)化為另一個問題:如何使特定的風(fēng)險向開放的金融市場轉(zhuǎn)移,由市場承擔(dān)?正是這個問題直接鑄就了公司的成功。
  美國佛羅里達州的颶風(fēng)及南亞次大陸的大洪水都是罕見災(zāi)害,均釀成了重大損失。這些自然災(zāi)害發(fā)生后,萌生了一項新的風(fēng)險轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),盡管其覆蓋范圍比較小。為此,瑞士再保險公司進行了重組以進入這個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。公司于2001年成立金融服務(wù)部(FSBG),隨后很快進行了整合,以盡快獲取收益。大多數(shù)人都認為這類再保險產(chǎn)品存在發(fā)展空間,但是要使整個市場都參與進來卻絕非易事。
  為此,金融服務(wù)部成立了一支變革小組,確保轉(zhuǎn)型順利實現(xiàn)。小組負責(zé)人艾建郡(JacquesAigrain)采取了一系列行動,使變革有了一個良好的開端,這些行動包括:與核心小組成員共同制定戰(zhàn)略;設(shè)計組織結(jié)構(gòu),充分利用服務(wù)部在再保險及投資銀行業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心競爭力。在明確了進程后,公司開始按照變革模型的常規(guī)步驟進行變革:首先是產(chǎn)生緊迫感,然后結(jié)成定向聯(lián)盟,諸如此類。但很快他們就發(fā)現(xiàn),如果按照這樣
  
  需要重視的因素
  
  ●再保險業(yè)的周期性
  ●總體經(jīng)濟狀形勢的變化,特別是在我們核心市場上的變化
  ●儲備金估計的不確定性
  ●金融市場的表現(xiàn)
  ●由于投資組合或投資政策的改變,預(yù)期投資結(jié)果將發(fā)生的變化
  ●保險索賠事件發(fā)生的頻率、嚴(yán)重程度及其發(fā)展
  ●恐怖主義和戰(zhàn)爭
  ●死亡率和發(fā)病率
  ●政策更新和賠付比率遞減
  ●評級機構(gòu)的政策和做法的變化
  ●降低或教銷對一個或多個子公司的—項或多項有關(guān)財力和信用的評級
  ●利率水平的變化
  ●開展業(yè)務(wù)或是投保所在國家的政治風(fēng)險
  ●對客戶產(chǎn)生影響的非常事件,如破產(chǎn)、清算
  ●實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略過程中的風(fēng)險
  ●貨幣匯率的變化
  ●法律法規(guī)的變化,包括會計標(biāo)準(zhǔn)和稅收政策
  ●競爭壓力的變化
  資料來源:www.swissFe.com的方式小步前進,公司不可能取得預(yù)期的飛躍。公司需要果敢的領(lǐng)導(dǎo)人。
  艾建郡與首席執(zhí)行官約翰·庫柏(John Coomber)采取了一系列重要舉措,其中之一就是與哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)院健康和全球環(huán)境中心以及聯(lián)合國開發(fā)計劃署合作,主辦了保險業(yè)大會,全球各大保險公司悉數(shù)參加。referenceforgroup.com網(wǎng)站這樣報道:“2003年底2004年初,來自全球各地的保險業(yè)、政府和科學(xué)界的領(lǐng)軍人物齊聚一堂,共同探討、定義風(fēng)險,并制定戰(zhàn)略行動計劃。與會人員包括來自瑞士再保險公司、安聯(lián)保險、怡安保險、高盛、摩根大通、強生、英國石油、英國保險協(xié)會等公司和機構(gòu)的代表。會后,與會者指出他們將努力提高對這些新風(fēng)險的認識,據(jù)此采取積極的應(yīng)對措施。他們表示在作出個體努力的同時,也將與其他組織通力合作?!?br/>  值得稱贊的是,瑞士再保險公司在進行上述努力的同時,也積極承擔(dān)社會責(zé)任。公司推出為期10年的“中和溫室效應(yīng)”計劃,一面制定措施減少二氧化碳排放,一面向世界銀行社區(qū)發(fā)展基金投資。通過制定這樣的目標(biāo),瑞士再保險公司確立了其世界最大金融服務(wù)公司的地位。但要當(dāng)好領(lǐng)頭羊并不容易,歷來如此。
  瑞士再保險公司在其網(wǎng)站上發(fā)布通告:艾建郡將接替庫柏出任首席執(zhí)行官。這傳遞了一個信息:面對影響保險業(yè)務(wù)的諸多因素,公司將持續(xù)變革視為唯一的應(yīng)對方式。瑞士再保險公司制定了一張表,羅列了公司必須加以重視的18個因素(見輔文:需要重視的因素)。
  明智的領(lǐng)導(dǎo)人通常會為影響公司命運的內(nèi)外部因素作正確的規(guī)劃,正如瑞士再保險公司所表述的,“這些因素并非詳盡無遺。我們所處的環(huán)境千變?nèi)f化,新的風(fēng)險也會不斷出現(xiàn)?!币虼?,對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,首要的任務(wù)就是要堅決破除這樣一個神話:變革易于理解,并可以通過采取合乎邏輯的、漸進的方式進行管理。
  
  破除變革的神話
  
  變革的神話假定變革是一個按計劃進行的可控制的流程。事實上,重大的變化是互動式的、復(fù)雜的和非線性的,它違背了所有關(guān)于變革管理的傳統(tǒng)假設(shè)。在變革中,情緒會高漲,政治陰謀也同樣會增加。變化是突然發(fā)生的,誰也無法控制。
  我們必須拋開那些認為變化易于管理的成見。這些成見對于世界環(huán)境的基本假設(shè)為:穩(wěn)定性、確定性、同質(zhì)性,以及集中的權(quán)力來源。然而,我們生活在一個瞬息萬變、后現(xiàn)代主義的世界里,復(fù)雜性、不確定性、差異化是其典型特征。權(quán)力來源、雇員和消費者的期望也都發(fā)生了變化。如今,只有突發(fā)的、互動式的行動才能取得預(yù)期的結(jié)果。明智的領(lǐng)導(dǎo)者會避免采用步驟簡單的模型。
  今天,外部環(huán)境會迅速發(fā)生意想不到的變化。傳統(tǒng)的變革模型提供了有用的框架,但仍然不夠。因為這些模型是靜態(tài)的,對外界變化反應(yīng)遲鈍,也過于簡單化,它們會錯失很多微妙的潛在機會,而在很多情況下,按部就班往往弊大于利。因此,企業(yè)應(yīng)審視外部環(huán)境和自身能力,變革的成敗通常取決于這兩個因素的相互作用。而外部事件和內(nèi)部能力要協(xié)調(diào)一致,必須有戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力的介入。的確,變革管理沒有簡單的公式可循,但這就是新的變革平衡公式。
  
  [原載于2008年12月刊Business StrategyReview

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