王榜華

摘要:師范?？茖W(xué)校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)著重在于服務(wù)模式現(xiàn)代化,內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)的高素質(zhì)化,加強(qiáng)館風(fēng)建設(shè)。

關(guān)鍵詞:師范專科學(xué)校; 圖書館;現(xiàn)代化建設(shè)

中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2009)11-0089-02

21世紀(jì)的到來,世界進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),人們深切地感受到變更創(chuàng)新的無窮活力,這就向各行業(yè)提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。同時(shí)隨著我國(guó)不斷加大開發(fā)大西部的步伐,這樣給西部貧困地區(qū)的師專的生存和發(fā)展帶來了生機(jī)。作為“知識(shí)的海洋”的高校圖書館,特別是地方院校的圖書館,怎樣才能適應(yīng)這種新形勢(shì),趕上時(shí)代變革的潮頭,進(jìn)而確立起與時(shí)代精神協(xié)調(diào)一致的新理念,那就是加快圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。師專圖書館現(xiàn)代化,是指采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)圖書館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,自建具有?？铺厣奈墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和購(gòu)置有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),為廣大師生提供網(wǎng)上信息及檢索,查詢等在線服務(wù)。

“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的圖書資料情報(bào)中心,是為教學(xué)和科研好外服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),它的工作是教學(xué)和科學(xué)研究的重要組成部分,是高校的三大支柱之一,是學(xué)生的第二課堂”。21世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代強(qiáng)調(diào)的是精深的專業(yè)知識(shí)與廣博的相關(guān)知識(shí)相結(jié)合的通才教育。高校圖書館也必須進(jìn)行變革,因?yàn)樵谟诂F(xiàn)行的讀者服務(wù)體制模式和由這種模式?jīng)Q定的藏書布局不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)和讀者的需要,必須走現(xiàn)代化道路。從傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代化圖書館,由過去單一手工操縱的封閉管理方式向現(xiàn)代化、開放式、多功能式、網(wǎng)絡(luò)式方面轉(zhuǎn)型,達(dá)到一個(gè)讀者服務(wù)工作“現(xiàn)代化”、“自動(dòng)化”、“網(wǎng)絡(luò)化”,也就是以計(jì)算機(jī)為核心技術(shù)在藏、借、咨、復(fù)等綜合服務(wù)中的應(yīng)用。它包括微縮與復(fù)制技術(shù),聲像技術(shù)等,當(dāng)然一個(gè)現(xiàn)代化的圖書館標(biāo)志是多方面的,它包括領(lǐng)導(dǎo)者辦館思想,館舍的建筑,科學(xué)管理,服務(wù)功能,隊(duì)伍建設(shè)等,也就是硬件和軟件兩個(gè)方面都要具備。作為一個(gè)貧困地區(qū)的師專要建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化圖書館,談何容易,只有在現(xiàn)有基礎(chǔ)上逐步地不斷發(fā)展?，F(xiàn)在隨著信息技術(shù),數(shù)字技術(shù)和多媒體的應(yīng)用,我們國(guó)家的許多高校圖書館都進(jìn)入一個(gè)數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。圖書館的各個(gè)工作環(huán)節(jié)和流通環(huán)節(jié)都電子化,信息化。作為西部貧困的云南省,高校圖書館除云大,云師大和昆明理工大學(xué)三所圖書館具有一定的規(guī)?；?其余院校圖書館均屬中小型高校圖書館?，F(xiàn)目前部分高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)走出了第一步,有的在不斷完善和發(fā)展。云大具有代表性,云大館的自動(dòng)化建設(shè)于90年代初期起步,去年完成自動(dòng)化系統(tǒng)的全面更新,全館的自動(dòng)化管理系統(tǒng),在采編、典藏、流通等過程完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。而我區(qū)的高校圖書館即師專圖書館現(xiàn)代化建設(shè)由于受經(jīng)濟(jì)制約等方面的影響,現(xiàn)在剛剛開始起步。現(xiàn)在剛建成音像室和正在籌建電子閱覽室。這與發(fā)達(dá)地區(qū)的師專圖書館存在很大差距。但是一個(gè)?？茖W(xué)校圖書館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變來看,又具有船小好調(diào)頭,尤其是對(duì)文獻(xiàn)回溯建庫(kù)工作很有利。就此筆者就貧困地區(qū)師專圖書館現(xiàn)代化建設(shè)談一下自己的看法。

一、服務(wù)模式現(xiàn)代化

現(xiàn)代化手段是現(xiàn)代化圖書館必不可少的條件,它包括以計(jì)算機(jī)為核心現(xiàn)代化技術(shù),在圖書館領(lǐng)域中心運(yùn)用,對(duì)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)各種及讀者會(huì)很大影響?，F(xiàn)代化圖書館就是以計(jì)算機(jī)這種手段,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域,完善服務(wù)標(biāo)志,更好地服務(wù)于教師和學(xué)生的,要做到這一點(diǎn)必須做到以下兩個(gè)方面

(一)轉(zhuǎn)變觀念,改革傳統(tǒng)服務(wù)模式

長(zhǎng)期以來,高校圖書館特別是貧困地區(qū)的師專圖書館,在傳統(tǒng)模式下“藏、借、閱、咨高度分流,各自為陣,強(qiáng)調(diào)的是“大而全”自給自足的保障模式。一方面,由于藏書復(fù)本逐年減少。在流通領(lǐng)域,由于外借周期長(zhǎng),利用率高的文獻(xiàn)往往只能滿足少數(shù)讀者,對(duì)大多數(shù)讀者來說是拒借,圖書館有價(jià)值的書刊文獻(xiàn)不能為眾多的讀者利用。另一方面“重藏輕用”,一談圖書館只談?dòng)卸嗌俨貢?不談被讀者利用了多少。因此要想圖書館現(xiàn)代化就必須樹立“一切為了讀者”。把“服務(wù)至上”的觀念牢記在心上,使讀者和館員之間達(dá)到心心相應(yīng),息息相通。要從觀念上徹底改變對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí),充分看到圖書館現(xiàn)代化的重要意義和作用。另外圖書館現(xiàn)代化建設(shè)要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視,加大經(jīng)費(fèi)的 投入,擴(kuò)大文獻(xiàn)資源收藏量。目前,圖書館正處于傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館并存的時(shí)期,各館既要收藏紙質(zhì)文獻(xiàn),又要投入經(jīng)費(fèi)添置現(xiàn)代化設(shè)備,建立圖書館集成管理系統(tǒng)。在這種情況下,為了滿足讀者的信息需求,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及較多的經(jīng)費(fèi)投入。

(二) 多功能綜合化服務(wù)模式

所謂多功能綜合化服務(wù)模式就是以計(jì)算機(jī)管理為核心技術(shù)在圖書館各個(gè)流域的運(yùn)用。現(xiàn)目前積極應(yīng)用信息技術(shù),走數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、開放式的服務(wù)的道路已經(jīng)成為省內(nèi)各高校圖書館的共識(shí)。

1. 流通部管理系統(tǒng)自動(dòng)化

目錄檢索終端對(duì)于圖書館現(xiàn)代化建設(shè)剛起步的師專圖書館來說,首先應(yīng)在工作量大的圖書流通領(lǐng)域流通部的目錄廳設(shè)立計(jì)算機(jī)檢索終端,讀者查找所需圖書時(shí),通過計(jì)算機(jī)檢索便能看到要找圖書的簡(jiǎn)介,庫(kù)存情況,讀者便決定是否借閱。流線簡(jiǎn)捷,還借的時(shí)間都很短,提高了工作效率。要做到流通系統(tǒng)自動(dòng)化,必須收集和處理好以下三種情報(bào)數(shù)據(jù):有關(guān)借閱者(如人名、住址、電話號(hào)碼和借閱范圍內(nèi))的情報(bào)數(shù)據(jù);有關(guān)可借圖書的資料(如索取號(hào)、書名、日期)情報(bào)數(shù)據(jù);有關(guān)借閱本身的情報(bào)數(shù)據(jù)。(如借期,以及其它有關(guān)借書時(shí)間因素)

2.采、編、訂電子化

圖書館的圖書采購(gòu),編目到期刊的訂購(gòu)電子化,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)采訂,能提高效率,讀者接受文獻(xiàn)的時(shí)間差距縮小,這種采、編、訂、閱化多功能綜合化服務(wù)模式,融收藏、閱覽、外借、咨詢及現(xiàn)代化服務(wù)一體,打破原部門之間的嚴(yán)重分離,在各服務(wù)區(qū)開展檢索、咨詢、復(fù)印、借閱等多種服務(wù),使讀者在同一時(shí)間,同一地點(diǎn)享受圖書館的多種現(xiàn)代化服務(wù)。這樣可以使讀者在一個(gè)服務(wù)區(qū)按須選擇各種文獻(xiàn),節(jié)約了讀者時(shí)間,圖書為教學(xué)和科研服務(wù)的功能得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化。如《四庫(kù)全書》有書3400種,8億多漢字,用光盤存儲(chǔ),全文字版僅需10張。讀者坐在音像閱覽室里便能很快選讀所須資料。提高了工效,方便了廣大師生,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使讀者從繁重的記憶性腦力中解放出來,從而進(jìn)行更高級(jí)的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。作為師范?？茖W(xué)校在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中,內(nèi)容上盡可能突出?？铺厣?要全面深入了解學(xué)校各專業(yè)讀者需求情況,突出一個(gè)“師”字。專科學(xué)校在教育學(xué)方面具有學(xué)科優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)生培養(yǎng)的目的性強(qiáng),專業(yè)性強(qiáng)。師專圖書館既要保持教育學(xué)方面藏書豐富的優(yōu)勢(shì),又要增加具有綜合性,學(xué)術(shù)性和素質(zhì)教育方面的書籍,用先進(jìn)技術(shù)為學(xué)生現(xiàn)代化的服務(wù),這樣才能發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),向現(xiàn)代化邁進(jìn)。目前我省的許多師專圖書館都在90年代初建筑并投入使用的,在一些方面制約多功能綜合化模式的發(fā)展。但是只要加以改造,加以部分資金投入,綜合化模式不斷發(fā)展和完善,才能縮小與其他先進(jìn)圖書館的差距,發(fā)揮圖書館盡快以全新信息服務(wù)于教學(xué)和科研的職能。

二、隊(duì)伍高素質(zhì)化

高校圖書館計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和信息資源的開發(fā),是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)且又需要廣泛研究的領(lǐng)域,主要體現(xiàn)在大量的分析、研究活動(dòng)之中。這項(xiàng)工作既需要圖書館情報(bào)專業(yè)人員的參與,又需要其他專業(yè)學(xué)科人員的協(xié)作,且對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高。目前,?？茖W(xué)校圖書館的現(xiàn)狀是高水平高素質(zhì)人才較少。以我學(xué)校為例。合并后我校圖書館工作人員有40人,分本部、南校區(qū)、北校區(qū)三個(gè)點(diǎn)。工作人員中大學(xué)本科的少,大專文化的占絕大多數(shù),圖書情報(bào)專業(yè)的少,許多人員的知識(shí)老化,受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)不多,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的需要。要真正體現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化辦館水平,做到圖書館的服務(wù)情報(bào)化,管理制度化,管理科學(xué)化,藏書載體多樣化,檢索網(wǎng)絡(luò)化,由“文獻(xiàn)服務(wù)”向“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)變。今后評(píng)價(jià)一個(gè)館員服務(wù)工作水平和能力,不在于看他提供了多少次服務(wù),而在于看他解決了多少問題。這就需要一支政治業(yè)務(wù)水平都過得硬的隊(duì)伍。為此,必須做到以下幾點(diǎn)。

(一) 中堅(jiān)力量的各部門主任

使用一批有管理能力,業(yè)務(wù)精通,思想素質(zhì)好的同志擔(dān)任各部門主任,放手讓他們工作,不斷進(jìn)取,成為現(xiàn)代化圖書館的中堅(jiān)力量,目前我校圖書館已經(jīng)任命了各部門主任,這些同志年富力強(qiáng),工作富于創(chuàng)新精神,這是我們圖書館走向現(xiàn)代化的第一保障。

(二) 重視人才引進(jìn),加強(qiáng)圖書館力量

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,由于信息技術(shù),數(shù)字技術(shù)和多媒體的應(yīng)用,知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)以從根本上改變圖書館的外部環(huán)境,圖書館要現(xiàn)代化,我們只有根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,引進(jìn)一批計(jì)算機(jī)人才,外語(yǔ)人才,科學(xué)管理方面的人才,使他們?cè)诟髯缘墓ぷ鲘徫簧掀鸬椒e極的作用。

(三) 加大繼續(xù)教育,立足在職學(xué)習(xí)

由于工作需要,工作人員大多只有在職學(xué)習(xí)。如短期圖書館專業(yè)培訓(xùn),請(qǐng)圖書館的專家,教授做講座,報(bào)告。自己自學(xué),使圖書館工作人員獲得比較系統(tǒng)的圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)方面的知識(shí),才能提高工作人員的專業(yè)水平和服務(wù)水平。機(jī)會(huì)恰當(dāng)時(shí),還可派員到現(xiàn)代化圖書館的高校去做短期圖書管理工作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。

(四)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)

圖書館現(xiàn)代化這就決定工作人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力,工作人員可抽時(shí)間去聽計(jì)算機(jī)的講座和培訓(xùn)。并上機(jī)實(shí)際操作,這樣才能為建設(shè)現(xiàn)代化圖書館提供必備條件。具有一定的外語(yǔ)水平,才能有效地開展國(guó)際間的信息交流。

三、館風(fēng)建設(shè)

圖書館現(xiàn)代化程度越高,而圖書館文明程度也越高。一個(gè)圖書館除了有現(xiàn)代化的館舍,豐富的文獻(xiàn)資源和現(xiàn)代化設(shè)施還必須提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須抓好館風(fēng)建設(shè)。館風(fēng)是一個(gè)圖書館人員共同的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則和思想精神面貌的綜合體現(xiàn),合并后我學(xué)校圖書館針對(duì)館內(nèi)工作人員的素質(zhì)參差不齊和三個(gè)點(diǎn)的情況,館領(lǐng)導(dǎo)制定了作為全體工作人員的行動(dòng)規(guī)范,工作準(zhǔn)則和工作條例,調(diào)整南北校區(qū)的開館時(shí)間。建立嚴(yán)格的考勤和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作人員是否堅(jiān)守崗位,服務(wù)態(tài)度,衛(wèi)生管理等全面進(jìn)行檢查。加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使館內(nèi)工作人員樹立愛崗進(jìn)業(yè)的工作信心。尊重、理解讀者、熱情主動(dòng)服務(wù)。能者的多了勞,多勞多得。我館這些措施對(duì)建設(shè)文明圖書館起到了積極作用。提高了圖書館的戰(zhàn)斗力,樹立圖書館良好的精神風(fēng)貌和形象,調(diào)動(dòng)了全體圖書館人員的積極性,也對(duì)我館的圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)有力的促進(jìn)。

21世紀(jì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)我們來說,既是一種“挑戰(zhàn)”又是一種被利用的好“機(jī)會(huì)”。現(xiàn)在我館只有根據(jù)我校的實(shí)際情況,主動(dòng)地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定出有益于我校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的戰(zhàn)略措施,建立起科學(xué)高效的圖書館業(yè)務(wù)工作流程,以及與新技術(shù)、新設(shè)備、工作方式相適應(yīng)的管理制度,深化圖書館業(yè)務(wù)工作的這里、職能,以此推動(dòng)圖書館的各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)流程的最佳組合和圖書館整體工作的現(xiàn)代化,以便最大限度地滿足廣大師生讀者的需求。

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