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企業(yè)集團預(yù)算管理與內(nèi)部控制研究

2009-11-05 05:09
中國經(jīng)貿(mào) 2009年16期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制經(jīng)營目標(biāo)

耿 巍

摘要:戰(zhàn)略管理是一種外部、動態(tài)的管理模式,而目標(biāo)管理是一種內(nèi)部、靜態(tài)的管理模式。這兩種管理模式相互補充、配合,共同推動企業(yè)集團不斷地向前發(fā)展

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團預(yù)算管理;內(nèi)部控制

預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要手段,是市場經(jīng)濟條件下大中型企業(yè)特別是企業(yè)集團實施內(nèi)部控制的一種科學(xué)方法。自20世紀(jì)20年代預(yù)算管理方法在美國通用電氣、杜邦、通用汽車產(chǎn)生后,這一方法很快成為大型企業(yè)集團的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。在我國,寶鋼集團公司創(chuàng)造的以現(xiàn)金流量為核心的預(yù)算管理法就是典型案例之一。

目前,國內(nèi)對企業(yè)集團內(nèi)部控制與預(yù)算管理問題的研究較少,對二者之間相互關(guān)系的研究更是欠缺。因此,如何建立健全企業(yè)集團內(nèi)部控制與預(yù)算管理整體框架,形成更為完善的自我控制和約束能力就顯得猶為迫切。

一、我國企業(yè)集團預(yù)算管理研究的現(xiàn)狀

1企業(yè)預(yù)算管理的研究現(xiàn)狀預(yù)算管理作為一種價值管理,是以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)的。在預(yù)算管理的整個過程中,貫穿著價值和行動的雙重管理,它是管理目標(biāo)與過程的統(tǒng)一,不但要求公司能在合理預(yù)測的基礎(chǔ)上拿出適合的全面預(yù)算,更重要的是,預(yù)算管理要滲透在公司日常經(jīng)營管理活動的每個環(huán)節(jié)中。

2對于“企業(yè)集團”的界定企業(yè)集團的發(fā)展路線有兩條:一條發(fā)源于歐美,以卡特爾、辛迪加、托拉斯和康采恩的形式逐步演變而來;另一條則始于日本。兩者都基本符合關(guān)于企業(yè)集團的基本特征,但兩者也有很大的區(qū)別,其中最大的區(qū)別是日本的產(chǎn)權(quán)制度允許存在獨特的循環(huán)持股的現(xiàn)象,因此企業(yè)集團中可能不止一個組織者。

二、預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為會計控制和預(yù)算控制。

1會計控制。會計控制的目的是保證財產(chǎn)、物資的安全性,會計信息的真實性、可靠性,以及財務(wù)活動的合法性。預(yù)算控制的目的是保證企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。可見,預(yù)算管理是內(nèi)部控制的一部分,是一種管理機制,加強預(yù)算管理是保證內(nèi)部控制有效實施的有力手段。健全的預(yù)算管理能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,而企業(yè)內(nèi)部控制的實施水平又在一定程度上影響著預(yù)算管理的水平。

2預(yù)算控制。預(yù)算控制又稱預(yù)算管理,是涉及企業(yè)方方面面的目標(biāo)體系,是整合企業(yè)實物流、資金流、信息流和人力資源流的必要經(jīng)營機制,并在此基礎(chǔ)上建立和完善全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,從原材料采購、庫存到投入生產(chǎn),直到最后制成產(chǎn)成品,是企業(yè)最基本的實物流過程;實物流的貨幣表現(xiàn)即為資金流,反映了資金的籌集、使用、投入和分配等過程;隨著實物流和資金流的形成,產(chǎn)生了反映它們運動過程的大量信息,即信息流。而人力資源流則貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,相關(guān)信息流也必須及時得到反饋。

三、企業(yè)集團預(yù)算管理的特點

基于價值管理的理念,我國企業(yè)集團預(yù)算管理與一般企業(yè)預(yù)算管理的不同主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1企業(yè)集團預(yù)算管理在組織體系上,將責(zé)任中心劃分為資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營、商品經(jīng)營和產(chǎn)品經(jīng)營責(zé)任中心,其中資本經(jīng)營責(zé)任中心是最高層次、最重要的責(zé)任中心。

2企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算目標(biāo)體系上,將資本增值、經(jīng)濟利潤、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等價值量指標(biāo)作為預(yù)算管理最重要、最關(guān)鍵的指標(biāo)。

3企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算編制體系上,以財務(wù)預(yù)算為中心和向?qū)?,資本預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算都要符合財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的要求。

4企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算報告體系上,以會計報告系統(tǒng)為中心,包括財務(wù)會計報告和管理會計報告。經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算報告作為預(yù)算報告系統(tǒng)的組成部分,一方面反映各業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況,另一方面是對會計報告的補充和說明。

5企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算評價體系上,主要以價值量指標(biāo)為依據(jù),包括以價值量反映效率指標(biāo)和效果指標(biāo)。

6企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算激勵體系上,將資本增值或經(jīng)濟效率與經(jīng)營者的利益緊密聯(lián)系,使股東價值增加與經(jīng)營者報酬成正比。

7企業(yè)集團預(yù)算管理在預(yù)算監(jiān)控體系上,將監(jiān)督控制重點放在對以價值為基礎(chǔ)的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算報告、預(yù)算評價和預(yù)算激勵等環(huán)節(jié)。特別是從基于價值的監(jiān)控角度出發(fā),內(nèi)部審計控制發(fā)揮了重要的作用。

在基于價值的企業(yè)集團預(yù)算管理系統(tǒng)中,預(yù)算目標(biāo)系統(tǒng)和預(yù)算編制系統(tǒng)是導(dǎo)向和基礎(chǔ),而在這兩個系統(tǒng)中,預(yù)算控制變量和預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)的確定是預(yù)算控制系統(tǒng)的關(guān)鍵和難點。

四、通過預(yù)算管理加強企業(yè)集團內(nèi)部控制

從企業(yè)集團戰(zhàn)略定位上看,企業(yè)集團分為兩大類,即資本型(控股型)企業(yè)集團和產(chǎn)業(yè)型(混合型)企業(yè)集團。

而企業(yè)集團管理控制可以劃分為三種不同模式,即戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)、財務(wù)控制型(分權(quán)型)和戰(zhàn)略控制型(折中型)。我國企業(yè)集團預(yù)算管理一般采取折中預(yù)算的管理模式,這將從戰(zhàn)略的高度選擇了適合我國企業(yè)集團內(nèi)部控制模式,以下通過預(yù)算管理環(huán)節(jié)的五個方面分別展開討論。

1設(shè)置預(yù)算管理委員會——內(nèi)部控制機構(gòu)。內(nèi)部控制機構(gòu)的健全是內(nèi)部控制機制發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素,預(yù)算管理委員會就是預(yù)算管理這種內(nèi)部控制手段中的內(nèi)部控制機構(gòu)。它的設(shè)置不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的需要,也可以使各部門之間的專門信息交流變得更為方便,以保證預(yù)算編制基本目標(biāo)的一致性。作為預(yù)算管理活動中的最高決策機構(gòu),預(yù)算管理委員會還具有綜合領(lǐng)導(dǎo)、全面協(xié)調(diào)的能力,可以確保預(yù)算的執(zhí)行及預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算管理委員會的成員由各重要職能部門經(jīng)理組成,并吸收高層管理人員以及董事會、監(jiān)事會成員組成主席團。預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算的實施和監(jiān)控以及預(yù)算的考核評價等后續(xù)環(huán)節(jié),必須經(jīng)過預(yù)算管理委員會的審批,實行嚴(yán)格規(guī)范的制度化。只有這樣,預(yù)算各方的利益才能得到制度保障。

2確定預(yù)算目標(biāo)——內(nèi)部控制的直接目標(biāo)。企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)時,應(yīng)充分體現(xiàn)激勵機制和約束機制的作用,目標(biāo)既要先進又要可行,既要考慮企業(yè)的外部市場環(huán)境,又要與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致;既要考慮企業(yè)內(nèi)部資源的配置及整合能力,又要考慮員工的努力程度和潛力的發(fā)掘。預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),它可以是財務(wù)指標(biāo),也可以是財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的結(jié)合。對于我國許多企業(yè)集團來說,關(guān)鍵是如何明確預(yù)算目標(biāo)。戰(zhàn)略地圖為企業(yè)明確目標(biāo)提供了很好的方法,它是從平衡計分卡簡單的四層面模型發(fā)展而來的,這些戰(zhàn)略指標(biāo)不是孤立,而是四個層面目標(biāo)之間的一系列因果聯(lián)系。

3預(yù)算的編制與實施——事前內(nèi)部控制。預(yù)算編制是預(yù)算目標(biāo)的具體落實,即將其分解為責(zé)任目標(biāo)下達(dá)給各子公司的過程。預(yù)算的編制應(yīng)以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),盡量做到全面、系統(tǒng)、完整。

凡與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項,均應(yīng)通過預(yù)算加以反映,并要注意各項預(yù)算之間的協(xié)調(diào)平衡,以保證整個企業(yè)的各項業(yè)務(wù)均能按照預(yù)算順利進行,進而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制。

4預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控——事中內(nèi)部控制。預(yù)算編制的目的在于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,而預(yù)算的執(zhí)行與控制正是預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)。預(yù)算的控制作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是運用預(yù)算指標(biāo)對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行日??刂疲WC一切活動嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;二是環(huán)境等因素的變化使得原有的預(yù)算失去存在基礎(chǔ)時所進行的預(yù)算調(diào)整。預(yù)算編制好以后,在企業(yè)內(nèi)部就具備了“法律效力”,企業(yè)的各項經(jīng)營活動都必須根據(jù)預(yù)算進行。

5預(yù)算的修訂與考評——內(nèi)部控制績效的評價。預(yù)算確定后,在執(zhí)行過程中,由于經(jīng)營管理的需要和經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,為了保證預(yù)算的科學(xué)性和適用性,必須建立合理的預(yù)算調(diào)節(jié)機制。預(yù)算調(diào)整必須要規(guī)范,既不能僵化也不能隨意調(diào)整。一般將預(yù)算調(diào)整分為兩類:目標(biāo)調(diào)整和內(nèi)部調(diào)整。對前者應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的限制條件,除了突發(fā)的特殊事項需要進行調(diào)整以外,一般每年只調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),調(diào)整頻率可以適當(dāng)增加。

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