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摘要:高等教育近年來不斷改革、發(fā)展,大多數(shù)高校建立了校院(系)兩級(jí)教務(wù)管理體系,在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,但也凸顯了一些問題。本文結(jié)合教務(wù)管理工作的實(shí)際,探索高校兩級(jí)教務(wù)管理體系科學(xué)高效的對(duì)策,就如何開展適合應(yīng)用型工科二級(jí)學(xué)院科學(xué)、高效的教務(wù)管理工作進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;高效化;應(yīng)用型

1背景

近年來,隨著高等教育的跨躍式發(fā)展,學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模、師生數(shù)普遍有了較大增長 ,而教務(wù)管理作為高校人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),理應(yīng)隨之進(jìn)行改革和轉(zhuǎn)變,因而如何改革教務(wù)管理體制,提高管理水平,完善管理運(yùn)行機(jī)制成為一個(gè)緊迫問題。在教學(xué)場(chǎng)地有限、專業(yè)多、學(xué)生數(shù)逐年增多的背景下,教學(xué)管理的思路需要改變。

多專業(yè)工科二級(jí)學(xué)院以培養(yǎng)“應(yīng)用型”人才為目標(biāo),設(shè)定培養(yǎng)計(jì)劃,理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)交替進(jìn)行?！肮W(xué)交替”的教學(xué)模式易造成教學(xué)秩序、教學(xué)部門協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)群罄m(xù)影響,在教學(xué)場(chǎng)地有限、專業(yè)多、學(xué)生數(shù)逐年增多的背景下,為跟上快速發(fā)展的學(xué)院環(huán)境,保證良好的教學(xué)秩序,通過研究與實(shí)踐,我們希望探索出能夠符合學(xué)院實(shí)際情況,建立一套系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理流程,提高教務(wù)管理工作效率。

通過過去幾年工作中,我們“不斷探索、不斷實(shí)踐、不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新”,積累了一定的教務(wù)管理工作數(shù)據(jù)。希望找到提高教務(wù)管理工作效率的途徑,建立一套系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理流程。

2教務(wù)管理高效化的途徑

2.1健全教務(wù)管理制度

教學(xué)管理制度是教務(wù)管理工作開展的重要依據(jù)和保障,教學(xué)管理制度建設(shè)的關(guān)鍵是規(guī)范性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性和執(zhí)行力。我們要結(jié)合學(xué)院成立以來一系列教務(wù)管理方面的文件,根據(jù)學(xué)院的發(fā)展現(xiàn)狀,制定出符合學(xué)院實(shí)情、可操作性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虅?wù)管理制度,使教學(xué)各環(huán)節(jié)做到有法可依、有章可循、依法管理、以法促管。

健全教務(wù)管理制度規(guī)范。教學(xué)秩序是學(xué)校教學(xué)工作正常開展的重要保障,也是科學(xué)管理的主要體現(xiàn)。一系列相配套的具體落實(shí)文件,確保教學(xué)工作的全過程都有法可依、有章可循, 規(guī)范了教學(xué)環(huán)節(jié)和管理行為,為教務(wù)管理工作提供了完備的制度支持,有力地保證了教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)工作的高質(zhì)量運(yùn)行。

確切落實(shí)制度執(zhí)行力。對(duì)管理制度的執(zhí)行力是衡量一所學(xué)校教學(xué)管理狀態(tài)和水平的重要指標(biāo)。在教學(xué)運(yùn)行過程中,重視執(zhí)行,嚴(yán)肅紀(jì)律,不要讓規(guī)章制度成為擺設(shè)。我們要秉承“教學(xué)工作無小事”的管理思想,嚴(yán)格教務(wù)管理工作程序,維護(hù)教學(xué)制度的嚴(yán)肅性。

2.2加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員綜合素質(zhì)

教學(xué)工作是教師、學(xué)生和教學(xué)條件三個(gè)互相依存、互相作用的基本要素組成的有機(jī)整體。而教務(wù)管理則象一條鏈條把這三個(gè)要素串聯(lián)起來,科學(xué)而有效的教務(wù)管理能充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用、學(xué)生的主體作用,能充分利用教學(xué)資源,使教學(xué)活動(dòng)正常良好的運(yùn)行。

新形勢(shì)下二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書的角色定位。二級(jí)學(xué)院是具有教學(xué)、科研、服務(wù)三項(xiàng)功能的教學(xué)實(shí)體,其教學(xué)秘書直接與第一線的教師和學(xué)生接觸,各學(xué)院教務(wù)管理工作不應(yīng)僅僅是負(fù)責(zé)教學(xué)信息的上傳下達(dá),其管理職能應(yīng)是綜合而又具體的,包括從學(xué)籍到課表、考務(wù) 成績、專業(yè)計(jì)劃、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)技術(shù)實(shí)踐等各項(xiàng)教學(xué)管理過程。因此,各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書作為教務(wù)管理工作的具體組織者和責(zé)任人,不能忽視了對(duì)所在二級(jí)學(xué)院各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的學(xué)習(xí),熟悉自身專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)要求,才能夠在日常工作過程中,合理、科學(xué)地組織教學(xué)運(yùn)行。二級(jí)學(xué)院也要支持和重視教務(wù)管理工作,要保證教務(wù)管理的管理權(quán)威、政令暢通、措施到位。

教務(wù)秘書應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)。教務(wù)管理人員素質(zhì),不僅在于專業(yè)知識(shí)技能和管理能力的高低,更重要的還在于思想道德素質(zhì)及工作責(zé)任心的高低。

首先,二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理人員,應(yīng)熟悉和掌握高等教育的各項(xiàng)學(xué)科內(nèi)容,以便在處理日常事務(wù)中,能夠更好地與老師和學(xué)生溝通,以提高工作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)地講,教務(wù)管理者應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識(shí),包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)等;應(yīng)具備的專業(yè)管理知識(shí)和能力包括學(xué)籍管理、考試管理、排課上課管理、教務(wù)公文寫作、教材管理、辦公自動(dòng)化等。

其次,二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理人員要具備“三心”——責(zé)任心、細(xì)心、耐心”。 由于教務(wù)管理具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜和涉及范圍廣等特點(diǎn),教務(wù)管理人員在工作中必然遇到各種各樣的問題和矛盾。正確認(rèn)識(shí)和處理各種矛盾,經(jīng)受各種壓力的時(shí)候一定要做到做事情要有“責(zé)任心”,平時(shí)工作中一個(gè)小疏忽就可能會(huì)造成重大的教學(xué)事故;教務(wù)人員平時(shí)所操作的對(duì)象,是一些教學(xué)數(shù)據(jù),例如學(xué)生的成績,小的錯(cuò)誤就有可能會(huì)影響到學(xué)生能否順利畢業(yè),這就要求教務(wù)管理人員一定要細(xì)心;面對(duì)日常繁雜的事務(wù),教務(wù)管理人員還要有一定耐心,不能因?yàn)槭虑殡s亂就失去處理事情的條理。

一流的隊(duì)伍,才能創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。要提高教務(wù)管理水平必須要建立一支優(yōu)秀的教務(wù)管理隊(duì)。要建立教務(wù)管理者的進(jìn)修和培訓(xùn)制度 學(xué)校要重視管理者的成長,定期組織教務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),通過專門 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提高、知識(shí)層次,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握新的管理手段。

要適應(yīng)不斷發(fā)展的學(xué)員,教務(wù)管理人員也要不斷地通過學(xué)習(xí),提升自身各方面的業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)新的技術(shù),從而提高工作效率和工作質(zhì)量。

創(chuàng)建和諧教學(xué)環(huán)境。高校具有多學(xué)科、多層次、多部門的特點(diǎn),教學(xué)工作呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性。因此教務(wù)管理也是多方面的,要處理好“人流”、“物流”、“時(shí)間流”、“信息流” 等各個(gè)通道,任何一個(gè)堵塞或者失調(diào)都將影響教學(xué)。因此,高校教務(wù)管理要對(duì)以上各個(gè)通道進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)和管理,使整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn),以求最有效地利用人力、物力、財(cái)力與場(chǎng)地,提高管理效能。

如果將一所大學(xué)比作一部機(jī)器,教學(xué)運(yùn)行就是它的行為,那么教務(wù)管理就是連接各部分零件的紐帶,只有將各個(gè)零件協(xié)調(diào)好,讓他們發(fā)揮自己的功用,才能夠保證教學(xué)正常運(yùn)行。所以,學(xué)院中各個(gè)與教學(xué)相關(guān)的部門,相互之間要多溝通、多交流,少推諉、少拖沓。

總之,想要做到系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理,以上各點(diǎn)要求都很重要。教務(wù)管理工作的重要性及其特點(diǎn)決定了教務(wù)管理工作沒有現(xiàn)成的規(guī)律和管理模式可循,這就要求教務(wù)管理人員在實(shí)際工作中既要堅(jiān)持規(guī)范性,又要根據(jù)具體情況具體問題進(jìn)行創(chuàng)新?？梢哉f,教務(wù)管理的實(shí)踐就是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程。我們需要在工作中“不斷探索、不斷實(shí)踐、不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新”,環(huán)境在不斷地變化,我們的做事方法也要不斷地變化,這樣才能夠做到與時(shí)俱進(jìn),不斷發(fā)展。

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