[收稿日期] 2009-01-31

[作者簡介]劉克勝(1967-),男,山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院醫(yī)?？平?jīng)濟(jì)師,主要研究方向:會計電算化。

[摘 要] 本文通過對城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費用報銷結(jié)算的應(yīng)用實例,重點闡述Excel函數(shù)公式的編輯、格式優(yōu)化等方面的使用方法。

[關(guān)鍵詞]結(jié)算單制作;函數(shù)公式編輯;格式優(yōu)化

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.006

[中圖分類號] F232

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

[文章編號] 1673-0194(2009)18-0017-02

城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在我市還沒有正式啟用,對城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費用報銷的計算過程非常煩瑣,且手工計算很難保證計算的準(zhǔn)確度,影響了社保資金的支付和參?；颊叩睦?。運用Excel強(qiáng)大的計算功能和圖表功能,可以準(zhǔn)確、快捷地計算各種不同條件下的報銷額度,從而大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。

本文中的運算全部利用Excel函數(shù)來完成,只要把基本數(shù)據(jù)錄入“錄入信息”工作表,報銷結(jié)算單的填制與計算將在“打印結(jié)算單”工作表自動完成。制作模板共運用10個函數(shù),分別是IF、OR、SUM、AND、ROUND、TEXT、INT、TODA、RIGHT,[dbnum2] ?，F(xiàn)分別說明公式的建立過程。

一、介紹三級醫(yī)院城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的報銷規(guī)定

(1)報銷階段是在同一個年度內(nèi)。(2)在一個年度內(nèi)首次和第二次住院的,起付線標(biāo)準(zhǔn)是600元,同年度內(nèi)第三次及以上住院不再設(shè)起付標(biāo)準(zhǔn)。(3)扣除自費的醫(yī)療費用。(4)統(tǒng)籌支付比例為50%。(5)同一年度內(nèi),多次住院費用累計報銷。(6)中小學(xué)階段學(xué)生、少年兒童最高報銷限額為5萬元,老年城鎮(zhèn)居民、一般城鎮(zhèn)居民最高報銷限額為3萬元。(7)門診大病醫(yī)療補助,門診緊急治療后轉(zhuǎn)住院的,經(jīng)門診緊急搶救無效死亡的,其醫(yī)療費用按住院規(guī)定報銷。

二、信息錄入工作表的建立

啟動Excel程序,新建工作簿并命名為“城鎮(zhèn)居民報銷模板”,然后將工作表Sheet 1命名為“錄入信息”。并分別在單元格A1至A11、E1、E2、合并C1至C2后依次輸入如圖1所示的內(nèi)容。

1.在錄入信息時,性別欄B2分別用1和2代碼表示

(1- 男,2-女),人員類別欄B7分別用1、2、3、4代碼表示(1-中小學(xué)階段學(xué)生,2-少年兒童,3-老年城鎮(zhèn)居民,4-一般城鎮(zhèn)居民)。為防止錄入錯誤,把上述代碼表示的內(nèi)容分別以插入批注的形式在B2、B7中表示出來。

2.按照三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險報銷起付線的不同,計算報銷費用。在單元格G1中插入批注“首次和第二次住院的,起付線標(biāo)準(zhǔn)是600元”。并在單元格G1中輸入:“=ROUND(($B$10-(SUM($C$2:$C$11)+SUM($D$2:$D$11))-600)*50%,1)”。在單元格G2中插入批注“第三次及以后住院,無起付線”。并在單元格G2中輸入:“=ROUND(($B$10-SUM($C$2:$C$11)-SUM($D$2:$D$11))*50%,1)”。同時選中G列,單擊“格式”下拉菜單,隱藏G列。

3.根據(jù)三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險上述7種報銷規(guī)定,分別在各種不同條件下,計算報銷費用。在單元格B11中輸入:“=IF(AND($G$1+$F$1>50000,OR($B$9={1,2}),OR($B$7={1,2})),50000-$F$1,IF(AND($G$2+$F$1+$F$2>50000,$B$9<>{1,2},OR($B$7={1,2})),50000-$F$1-$F$2,IF(AND($G$2+$F$1+$F$2<=50000,$B$9<>{1,2},OR($B$7={1,2})),$G$2,IF(AND($G$1+$F$1>30000,OR($B$9={1,2}),OR($B$7={3,4})),30000-$F$1,IF(AND($G$1+$F$1+$F$2>30000,$B$9<>{1,2},OR($B$7={3,4})),30000-$F$1-$F$2,IF(AND($G$1+$F$1+$F$2<=30000,$B$9<>{1,2},OR($B$7={3,4})),$G$2,$G$1))))))”。

這樣就完成了“信息錄入”工作表的設(shè)置。三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險在各種不同情況下,醫(yī)療費用的報銷就非常簡潔地解決了。

三、打印結(jié)算單工作表的建立

完成了“信息錄入”工作表的設(shè)置,并在所對應(yīng)的項目中輸入城鎮(zhèn)居民住院信息及各項費用,希望在“打印結(jié)算單”工作表中全部自動填充并將小寫報銷額轉(zhuǎn)換為大寫金額。這就需要對“打印結(jié)算單”工作表進(jìn)行設(shè)置。將工作表Sheet 2命名為“打印結(jié)算單”,并在單元格內(nèi)依次輸入如圖2所示的項目。

為了使“報銷日期”顯示的永遠(yuǎn)都是當(dāng)前日期,需要對單元格進(jìn)行設(shè)置。合并單元格J7至L7。并輸入:“=TODAY()”。

在單元格B2中輸入:“=錄入信息!B1”。

在單元格D2中輸入:“=IF(錄入信息!B2=1,"男",IF(錄入信息!B2=2,"女",""))”。

在單元格F2中輸入:“=IF(錄入信息!B3="","",錄入信息!B3)”。

合并在單元格H2至I2,并輸入:“=IF(錄入信息!B4="","",錄入信息!B4)”。

合并在單元格K2至L2,并輸入:“=錄入信息!B5”。

合并在單元格B3至D3,并輸入:“=IF(錄入信息!B7=1,"中小學(xué)階段學(xué)生",IF(錄入信息!B7=2,"少年兒童",IF(錄入信息!B7=3,"老年城鎮(zhèn)居民",IF(錄入信息!B7=4,"一般城鎮(zhèn)居民",""))))”。

合并在單元格H3至L3,并輸入:“=IF(錄入信息!B6="","",錄入信息!B6)”。

合并在單元格B4至E4,并輸入:“=錄入信息!B8”。

合并在單元格J4至K4,并輸入:“=錄入信息!B10”。

合并在單元格I5至J5,并輸入:“=錄入信息!B11”。

在單元格K5中輸入:“="第"&錄入信息!B9&"次"”。

為了使小寫“報銷費用”金額轉(zhuǎn)換為大寫合計金額,要利用Excel函數(shù)對單元格進(jìn)行公式設(shè)置。

合并在單元格C5至G5,并輸入:“=IF((I5-INT(I5))=0,TEXT(I5,"[dbnum2] ")&"元整",IF(INT(I5*10)-I5*10=0,TEXT(INT(I5),"[dbnum2] ")&"元"&TEXT;((INT(I5*10)-INT(I5)*10),"[dbnum2] ")&"角整",TEXT(INT(I5),"[dbnum2] ")&"元"&IF;(INT(I5*10)-INT(I5)*10=0,"零",TEXT(INT(I5*10)-INT(I5)*10,"[dbnum2] ")&"角")&TEXT;(RIGHT(I5,1),"[dbnum2] ")&"分"))”。

為了避免不小心移動或破壞工作表及函數(shù)公式,應(yīng)對工作表進(jìn)行保護(hù)。

分別兩次選定“信息錄入”,“打印結(jié)算單”工作表,單擊【格式】菜單的【單元格】,在【單元格】對話框“保護(hù)”選項卡中勾選“鎖定”、“隱藏”,單擊【確定】。

同時,在“打印結(jié)算單”工作表中,單擊【工具】菜單的【保護(hù)】子菜單的【保護(hù)工作表】,在【保護(hù)工作表】對話框中輸入密碼,單擊【確定】。

在“信息錄入”工作表中,選定需要開放的單元格區(qū)域(如B1至B10,C2至D11,F1至F2單元格),單擊【格式】菜單的【單元格】,在【單元格】對話框“保護(hù)”選項卡中取消勾選“鎖定”、“隱藏”,單擊【確定】。然后單擊【工具】菜單的【保護(hù)】子菜單的【保護(hù)工作表】,在【保護(hù)工作表】對話框中輸入密碼,單擊【確定】。

以上用Excel自編的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費用報銷模板,雖然函數(shù)較多,但遠(yuǎn)沒有編程復(fù)雜,且操作簡單,自動化程度高,是工作人員非常實用的工具。