譚貴通　梁肖麗　方經(jīng)華

摘要:施工項目成本是施工企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,一般以項目的單位工程作為成本核算對象,通過各單位工程成本核算的綜合來反映施工項目成本。文章以建筑企業(yè)施工項目管理作為研究背景,介紹了施工項目管理理論及施工項目成本管理理論。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項目成本;成本核算

中圖分類號:F270文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)26-0099-02

改革開放以來,伴隨國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有大中型建筑施工企業(yè)獲得了快速發(fā)展。但是與國外先進建筑企業(yè)的項目成本管理相比還存在很大的差距,存在著項目管理模式落后、項目管理人員成本意識差、項目成本管理手段和方法落后、不重視成本過程管理等方面的問題。施工項目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項目作為費用核算對象的施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者所創(chuàng)造的貨幣形式。

一、建筑企業(yè)項目成本分析

施工項目成本分析的內(nèi)容就是對施工項目成本變動因素的分析。影響施工項目成本變動因素有兩個方面,一是外部的屬于市場經(jīng)濟的因素;二是內(nèi)部的屬于企業(yè)經(jīng)營的因素。它是揭示施工項目成本變化情況及其變化原因的過程。

由于施工項目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內(nèi)容也很多,應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法。建筑企業(yè)施工項目成本分析方法有幾種:(1)指標(biāo)對比分析法,簡稱“比較法”。就是通過技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對比,找到差異的原因,認真核對,檢查計劃的完成情況,這樣充分發(fā)展生產(chǎn),挖掘內(nèi)部潛力。該方法通俗易懂,簡單明了,適用性較廣,唯一注意的就是各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)要具有前后或橫向的可比性。(2)連鎖置換法,又稱因素分析法或連環(huán)替代法。此方法,可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在具體分析的過程中,必須先假定其中一個因素發(fā)生了改變或變化,而其他參照值可不改變,然后對每個因素進行連鎖置換,并分別計算其結(jié)果,把計算值記錄下來,這樣可以很好地確定每個因素對其他因素的影響程度。(3)差額計算法,該方法是因素分析法的—種簡化形式,計算過程參照因素分析法,差額計算法是利用各個因素的計劃與實際的差額來計算其對成本的影響程度,這樣可以做好機會與實際的比較。(4)比率法,就是指用兩個以上的指標(biāo)進行比例分析的方法。該方法的特點是:首先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。

二、建筑企業(yè)項目成本計劃

成本計劃是以施工生產(chǎn)計劃和有關(guān)成本資料為基礎(chǔ),并結(jié)合施工進度計劃,對計劃期內(nèi)施工項目的成本水平所作的安排,是施工項目成本管理的目標(biāo)。施工項目成本計劃是編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、建立成本管理責(zé)任制、展開成本控制和核算的基礎(chǔ)。施工項目成本計劃一經(jīng)頒布,便具有約束力。成本計劃屬于成本的事前管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,通過對成本的計劃與控制,分析實際成本與計劃成本之間的差異,指出有待加強控制和改進的領(lǐng)域,達到評價有關(guān)部門的業(yè)績,增產(chǎn)節(jié)約,從而促進改進發(fā)展的目的。

施工項目成本計劃是施工項目成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工項目成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件。從某種意義上來說,編制施工項目成本計劃也是施工項目成本預(yù)測的繼續(xù)。如果對承包項目所編制的成本計劃達不到目標(biāo)成本要求時,就必須組織施工項目管理班子的有關(guān)人員重新研究尋找降低成本的途徑,再進行重新編制,從第一次所編的成本計劃到改變成第二次或第三次等的成本計劃直至最后定案,實際上意味著進行了一次次的成本預(yù)測,同時編制成本計劃的過程也是一次動員施工項目經(jīng)理部全體職工,挖掘降低成本潛力的過程;也是檢驗施工技術(shù)質(zhì)量管理、工期管理、物資消耗和勞動力消耗管理等效果的全過程。

各個施工項目成本計劃匯總到企業(yè),又是事先規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營活動預(yù)期經(jīng)濟效果的綜合性計劃,是建立企業(yè)成本管理責(zé)任制、開展經(jīng)濟核算和控制生產(chǎn)費用的基礎(chǔ)。

成本計劃的編制流程為:(1)制定成本計劃的編制原則;(2)收集資料;(3)預(yù)計和分析上年成本計劃完成情況,確定生產(chǎn)預(yù)算;(4)成本指標(biāo)的試算平衡;(5)編制成本計劃。

三、建筑企業(yè)項目成本管理基礎(chǔ)

建筑企業(yè)項目成本的管理的基礎(chǔ),也是搞好整個項目成本管理的前提,所以要加強施工項目成本管理,必須搞好基礎(chǔ)。

(一)必須強化施工項目成本觀念

任何管理的理念,首先需從思想觀念上加以強化,建筑施工企業(yè)全員需要有成本觀念,實行項目管理并以項目經(jīng)理部作為核算單位,要求上至項目經(jīng)理、中到項目管理班子和下到基層的作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念和成本觀念,對項目的盈虧負責(zé)。

(二)加強定額和預(yù)算管理

為了進行施工項目成本管理,必須具有完善的定額資料,搞好施工預(yù)算。實踐證明,加強定額和預(yù)算管理,不斷完善企業(yè)內(nèi)部定額資料,對節(jié)約材料消耗、提高勞動生產(chǎn)率、降低施工項目成本,都有著十分重要的意義。

(三)建立和健全原始記錄與統(tǒng)計工作

施工企業(yè)在施工中對人工、材料、機械臺班消耗、費用開支等,都必須做好及時的、完整的、準(zhǔn)確的記錄。

(四)建立和健全各項責(zé)任制度

對施工項目成本進行全過程的成本管理,不僅需要有周密的成本計劃和目標(biāo),更重要的是為實現(xiàn)這種計劃和目標(biāo)的控制方法和項目施工中有關(guān)的各項責(zé)任制度。

四、建筑企業(yè)項目成本管理原則

認識到施工項目成本管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,在對項目施工過程進行成本管理時,提出了任何一個工程項目都必須遵守的原則:

(一)成本最低化原則

施工項目成本管理的根本目的在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本,并據(jù)此進行分析、考核、評比。

(二)全面成本管理原則

全面成本管理是企業(yè)內(nèi)部全員、全過程、全方位、全環(huán)節(jié)的綜合性的成本管理。其特點表現(xiàn)在以下四方面:(1)企業(yè)內(nèi)部全員參加的成本管理;(2)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)全過程的成本管理;(3)市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理;(4)成本管理各環(huán)節(jié)的全面管理。全過程即為施工項目全壽命周期,主要是按階段劃分為:施工項目前期管理、現(xiàn)場管理、交工管理、施工項目總結(jié)評價。

(三)成本責(zé)任制原則

為了實行全面成本管理,必須對施工項目成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,劃清責(zé)任,并要與獎懲制度掛鉤,使各部門、各班組和個人都關(guān)心施工項目成本。

五、建筑企業(yè)項目成本目標(biāo)責(zé)任制

施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制就是項目經(jīng)理部將施工項目的成本目標(biāo),按管理層次進行再分解為各項活動的子目標(biāo),落實到每個職能部門和作業(yè)班組,把與施工項目成本有關(guān)的各項工作組織起來,并且和經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤,形成一個嚴密的成本管理工作體系?？梢詫⒂媱?、實施、檢查和處理等科學(xué)管理環(huán)節(jié)在施工項目成本管理中應(yīng)用和具體化。

(一)施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的確立

施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的核心是對成本目標(biāo)的分解和制定項目經(jīng)理部每一個成員的責(zé)任,并使責(zé)、權(quán)、利相對應(yīng)。建立施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制,需要解決以下兩個關(guān)鍵問題。

第一,責(zé)任者責(zé)任范圍的劃分。施工項目經(jīng)理部中的管理人員都是成本目標(biāo)的責(zé)任者,但并不對施工項目的所有成本目標(biāo)和總的目標(biāo)成本負責(zé),每個成員都有自己的職責(zé)范圍。例如,一個工長僅對其負責(zé)的工段所消耗的各種資源用量負有責(zé)任,而對這些資源的進貨價格的高低,則不屬其職責(zé)范圍。

第二,責(zé)任者對費用的可控程度。在施工過程中,某一種材料費用的控制往往由若干個責(zé)任體系共同負責(zé)。因此,必須對該材料費用按其性能和控制主體來進行劃分,以便分清各責(zé)任體的控制對象和對業(yè)績進行考核。實行施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的關(guān)鍵是:要賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施,以充分調(diào)動項目經(jīng)理部中各個責(zé)任體和責(zé)任人對成本控制的積極性,最終實現(xiàn)施工項目的成本目標(biāo)。

(二)施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的分解

施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制是施工項目經(jīng)理負責(zé)制中一個重要部分,主要是以施工項目經(jīng)理為責(zé)任中心,將成本目標(biāo)和相應(yīng)的責(zé)任進行分解落實到各個管理部門和具體人員,這樣嚴格的分解與控制,可以有效的降低成本,控制目標(biāo)實現(xiàn),并挖掘企業(yè)降低成本的潛力。成本目標(biāo)的分解后,需對各項成本目標(biāo)責(zé)任人員進行考核,獎懲明確,公平、公正,充分調(diào)動全體成員的工作積極性,保證施工成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

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