閆華明 夏紅梅 何雪艷 汪志廣 宋 青
中小學(xué)行政干部擔(dān)當(dāng)著學(xué)校重要的人、財、物的后勤管理工作,是教育系統(tǒng)不可或缺的管理人才,其整體素質(zhì)和工作水平的高低直接影響著學(xué)校教育教學(xué)工作的穩(wěn)步推進(jìn)和教育改革的深化。2007年,我們以《海淀區(qū)中學(xué)行政副校長課程開發(fā)研究》課題為載體,扎根實際,設(shè)計并實施適合海淀區(qū)行政干部特色和需求的培訓(xùn)課程,初步積累了行政干部的培訓(xùn)課程開發(fā)的實際經(jīng)驗,為課程的持續(xù)建設(shè)與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
一、課程開發(fā)的背景及目標(biāo)
隨著教育的發(fā)展,學(xué)校行政工作越來越受到重視。海淀區(qū)教工委張衛(wèi)光書記說:“教育教學(xué)和行政工作在學(xué)校形同鳥之雙翼、車之兩輪,不可偏廢其一?!毙姓芾硪彩且婚T科學(xué),是對學(xué)校財力、物力等行政事物進(jìn)行管理的科學(xué)。
從海淀區(qū)學(xué)校干部培訓(xùn)的歷史看,學(xué)校行政干部的培養(yǎng)與教育總體相對薄弱。1995年以前,學(xué)??倓?wù)科學(xué)研究課題很少,公開出版的書籍也很少,僅有很少地區(qū)搞學(xué)??倓?wù)校長(主任)短期培訓(xùn);1995年~2001年,學(xué)??倓?wù)管理研究會在一部分地區(qū)成立,群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體對一些學(xué)校總務(wù)管理進(jìn)行專題研討,總結(jié)交流學(xué)校總務(wù)管理經(jīng)驗;2001年以后,學(xué)??倓?wù)科學(xué)研究繼續(xù)發(fā)展,有許多學(xué)??倓?wù)科研課題列入“十五”教科研課題,在北京市教育學(xué)會、中小學(xué)后勤管理研究會立項的中小學(xué)后勤科研課題60個,取得了一定的中小學(xué)總務(wù)科研成果?!笆晃濉币詠?,中小學(xué)總務(wù)工作研究雖然不斷加強,但與學(xué)校教育教學(xué)相比較,仍然薄弱。
隨著國際國內(nèi)形勢的變化以及基礎(chǔ)教育課程的發(fā)展,中小學(xué)行政工作也面臨著新形勢、新任務(wù)、新問題。要正確認(rèn)識和解決這些問題,必須加強對行政工作的研究,加強對干部培訓(xùn)規(guī)律的認(rèn)識,提高干部隊伍素質(zhì),增強干部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改革創(chuàng)新的能力,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校和教育的發(fā)展。
我們制定的課程開發(fā)目標(biāo)是:在課程開發(fā)的過程中,培訓(xùn)者與行政干部共同探索、提高認(rèn)識,不斷提升行政工作者的專業(yè)化水平過程,促進(jìn)學(xué)校行政工作現(xiàn)代化;研究學(xué)校行政工作規(guī)律,提高學(xué)校行政管理水平;更新學(xué)校行政管理觀念,探索學(xué)校行政管理體制、管理的內(nèi)容及方法,為提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益服務(wù)。
加強行政管理科學(xué)、研究行政人員現(xiàn)狀和成長規(guī)律研究,借助課程開發(fā),構(gòu)建符合學(xué)校行政干部工作特性和需求的培訓(xùn)課程體系。
培訓(xùn)課程開發(fā)使培訓(xùn)者成為課程開發(fā)的主體,確立了培訓(xùn)者專業(yè)自主的地位,因而對培訓(xùn)者的課程意識和專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,同時也為培訓(xùn)者專業(yè)發(fā)展提供了廣闊的空間,因而有助于培訓(xùn)者的專業(yè)發(fā)展。另外,課程開發(fā)是科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯窟^程,是基于科學(xué)的原理及理論,有規(guī)范的要求作為衡量尺度,能夠保證工作的過程和質(zhì)量,使工作的專業(yè)性更強。
二、課程開發(fā)的基本思想
1.突出區(qū)域特色是課程設(shè)立的基點。目前,北京市干部培訓(xùn)的課程管理模式是由市級出臺指導(dǎo)意見,各區(qū)縣根據(jù)部署自主設(shè)計培訓(xùn)課程并開展培訓(xùn)活動。這種管理體制和模式為區(qū)域性課程建設(shè)提供了條件和空間,也賦予了合理的課程發(fā)展的自主權(quán)。
由于教育的不均衡,區(qū)縣的狀況差異性比較大,既有共性,也存在差異性,因此培訓(xùn)課程的設(shè)置要根據(jù)本區(qū)域干部隊伍的狀況和教育需求,體現(xiàn)區(qū)域特色才是培訓(xùn)課程設(shè)立的基點。因此,增強培訓(xùn)課程開發(fā)意識,為干部課程的設(shè)計進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,是培訓(xùn)工作創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。
2.滿足需求是課程設(shè)計的客觀依據(jù)。提高培訓(xùn)的針對性和實效性,是擺在每一個培訓(xùn)者和培訓(xùn)機構(gòu)面前的永恒課題;滿足學(xué)員的需求,是提高針對性和實效性的基本途徑;抓住需求、反映需求、滿足需求,是課程設(shè)計的關(guān)鍵。
學(xué)員的需求既有顯性的,又有隱性的;有共性的,也有個性化的;有表面的,還有潛在的需求。因此,培訓(xùn)者要把握顯性需求,挖掘潛在需求,同時還要引導(dǎo)需求。以需求為核心,才能設(shè)計出針對性的課程。
3.追求科學(xué)性是課程開發(fā)的“生命線”。課程開發(fā)是一個嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的過程。在開發(fā)的過程中,要尊重科學(xué),遵循規(guī)律。開發(fā)的過程就是一個認(rèn)知過程,要循序漸進(jìn),不能違反認(rèn)知規(guī)律。開發(fā)過程的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響培訓(xùn)課程以及培訓(xùn)的質(zhì)量。
三、課程開發(fā)的基本過程
1.前期調(diào)研階段。根據(jù)課程相關(guān)理論,我們認(rèn)為影響課程的基本因素為社會需要、學(xué)生需要和學(xué)科知識本身的發(fā)展。在調(diào)研中,我們運用學(xué)校行政工作的知識,緊緊把握當(dāng)前行政工作的熱點、難點問題,選取具有代表性的調(diào)研對象,開展問卷、訪談等多種形式的調(diào)研,科學(xué)規(guī)范地設(shè)計問卷、分析數(shù)據(jù),為課程設(shè)計提供信息保證。
2.課程設(shè)計階段。課程設(shè)計是課程開發(fā)的關(guān)鍵一環(huán),課程方案影響課程的質(zhì)量。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們提取調(diào)研的有效信息,進(jìn)行課程設(shè)計。
課程方案的設(shè)計過程,是各方力量參與、不斷調(diào)整、日趨完善的過程。我們抓住關(guān)鍵的4個方面的因素:調(diào)研的結(jié)果、上級行政部門的要求、理論和一線的專家指導(dǎo)、培訓(xùn)者的整合加工。其中前3個因素是外圍的,核心的因素是培訓(xùn)者。前3個因素從各自不同的角度和側(cè)面提供意見和建議,但要形成方案,需要對來自不同角度的信息進(jìn)行篩選,去粗取精,提煉提升,進(jìn)行有機整合,設(shè)計出針對性、操作性強的精品。這是培訓(xùn)專業(yè)性不可或缺的素質(zhì)。所以,培訓(xùn)者是4個要素中非常關(guān)鍵的因素。通常情況下,需要發(fā)揮團(tuán)隊力量,集體的智慧。
在課程設(shè)計過程中,我們還特別注重課程的系統(tǒng)性。課程目標(biāo)、內(nèi)容、形式等諸多要素是有關(guān)聯(lián)的,要互相配合,互相呼應(yīng),有機地組合在一起,形成一個完整的課程方案,而不是彼此脫節(jié),互不干涉。
3.實施培訓(xùn)階段。課程開發(fā)的主要目的就是為了開展培訓(xùn)。以開發(fā)課程方案為依據(jù),我們舉辦了“海淀中學(xué)行政干部培訓(xùn)班”。由于是首屆行政干部培訓(xùn),基于調(diào)研,我們將培訓(xùn)內(nèi)容定位在實務(wù)培訓(xùn)層面,確定了學(xué)校行政法律法規(guī)、學(xué)校行政管理實務(wù)與實踐、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與素養(yǎng)3個專題。
課程突出體現(xiàn)了“一精三多”的原則和特點。一精即精講,邀請在行政管理方面的專家、教委職能科室的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行了勞動合同法、政府采購、固定資產(chǎn)管理、學(xué)校文化建設(shè)中的總務(wù)工作、節(jié)能減排、提高領(lǐng)導(dǎo)效能的藝術(shù)等專題講座,理論聯(lián)系實際,開闊視野,增強責(zé)任意識。三多即“多觀摩、多交流、多體驗”,學(xué)員們分別走進(jìn)學(xué)校,與同行及校長們就總務(wù)工作如何為課改服務(wù),如何才能成功領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)工作等問題開展交流;走進(jìn)海淀區(qū)教育信息中心、走進(jìn)聯(lián)想集團(tuán),了解信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的獨特后勤管理模式;以“我和我的工作”、“聚焦總務(wù)管理亮點,分享獨特管理智慧”為主題,組織學(xué)員論壇。
組織管理注重落實與完善。每一次培訓(xùn)活動,都是經(jīng)過設(shè)計的小的“方案”,關(guān)注活動的細(xì)節(jié),同時關(guān)注各次活動和課程之間的聯(lián)系,體現(xiàn)系統(tǒng)性。另外,充分發(fā)揮學(xué)員的主動性和創(chuàng)造性,注重過程反饋,不斷豐富并完善培訓(xùn)課程。
四、經(jīng)驗與體會
1.開發(fā)過程環(huán)環(huán)相扣。課程開發(fā)歷經(jīng)了兩年的時間,經(jīng)歷了前期調(diào)研、課程設(shè)計、培訓(xùn)實施與反饋的全過程。為保證各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,我們制定了嚴(yán)密的監(jiān)控制度:制定計劃時,步驟及任務(wù)科學(xué)、合理,每一個階段都有具體的任務(wù)、要求和安排,每個階段都是開展后續(xù)工作的條件和基礎(chǔ);各階段的任務(wù)分解,每一階段做到有計劃、有討論、有反饋,有總結(jié);從團(tuán)隊工作機制上給予保證,每項工作,都要經(jīng)過集體討論,專家把關(guān),是集體智慧的結(jié)晶。
2.工作、研究一體化。在實際工作中,基于工作要求和自身專業(yè)發(fā)展,培訓(xùn)者一般都要參與各種級別和內(nèi)容的課題研究。由于時間、精力、工作協(xié)調(diào)等多種因素限制,研究的投入和收效往往打折扣。如何立足崗位開展研究,即工作研究一體化。我們對此有兩層認(rèn)識:一是行為和過程上,研究就是工作,工作也是在研究;二是內(nèi)容和結(jié)果,研究的內(nèi)容和結(jié)論促進(jìn)工作發(fā)展,工作結(jié)果即課題研究成果,二者相輔相成。此次課程開發(fā)的過程正是工作研究一體化的過程。以開展培訓(xùn)為目的,開發(fā)課程為手段,經(jīng)歷的調(diào)研、設(shè)計、培訓(xùn)等一系列過程,既是在研究探索,又是在開展培訓(xùn)工作,使我們在工作研究一體化方面進(jìn)一步取得了實效。
3.資源開發(fā)力求“極大化”。課程開發(fā)中很大一部分任務(wù),還包括課程資源的選擇與組織。培訓(xùn)資源中最活躍、最重要的是人的資源的開發(fā),也即師資資源。為了獲得優(yōu)質(zhì)的資源,我們借助外力,如領(lǐng)域內(nèi)專家、其他培訓(xùn)機構(gòu)、一線校長等各種資源,盡力挖掘,滿足課程的需要。
4.項目負(fù)責(zé)制利于課程的動態(tài)實施。在此次培訓(xùn)中,我們采用項目運作方式,實施項目負(fù)責(zé)制。由于項目負(fù)責(zé)人既是課程管理者,也是課程設(shè)計者之一,所以在諸多方面有利于課程的把握。如課程總體的設(shè)計思想傳達(dá),每次課程的設(shè)計初衷、要求、目的,可以在組織過程中明確加以貫徹。另外,在課程計劃的調(diào)整、發(fā)揮專業(yè)引領(lǐng)作用、加強班級建設(shè)等方面都取得了良好效果。
編輯 朱桂英