米愛民

摘要：文章提出對宣鋼物資管理進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)組織，借助經(jīng)濟(jì)核算手段和貫標(biāo)作業(yè)程式，強(qiáng)化協(xié)作與溝通。以期降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金流轉(zhuǎn)，減少機(jī)會(huì)成本產(chǎn)生，進(jìn)而提升企業(yè)市場競爭能力，并擴(kuò)大國內(nèi)和國際鋼材市場細(xì)分額度。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)核算；價(jià)值分析

中圖分類號：F426文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)09-0038-02

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是物資供應(yīng)與日常動(dòng)態(tài)管理。宣鋼維持生產(chǎn)經(jīng)營，每天消耗大量的物料。導(dǎo)致原燃材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中居于首位。因此，企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，在降低產(chǎn)品成本中壓縮材料成本是關(guān)鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外，更要眼睛向內(nèi)，努力提高材料的利用率、降低單位產(chǎn)品的物資消耗量。物資管理過程中要切實(shí)搞好經(jīng)濟(jì)核算工作，而這一工作開展的優(yōu)劣將直接影響企業(yè)經(jīng)營效益的高低。

所謂經(jīng)濟(jì)核算，是為提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績而進(jìn)行的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其評價(jià)辦法，它以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，運(yùn)用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)考評等手段，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中勞動(dòng)力和物料消耗以及取得的成果，以價(jià)值分析的形式進(jìn)行記錄、計(jì)算、對比和分析，通過挖潛增效和修舊利廢措施，謀求企業(yè)綜合效益最大化。

為保證經(jīng)濟(jì)核算工作獨(dú)立正常運(yùn)行，必須做好企業(yè)內(nèi)部的原始臺賬記錄、定額管理、計(jì)量工作、清產(chǎn)核資和宣鋼ERP物料計(jì)劃價(jià)格等基礎(chǔ)性工作。核算的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1．原材料采購的核算，注重使用科學(xué)的采購詢價(jià)手段，規(guī)避暗箱操作。

2．管理費(fèi)用核算，在費(fèi)用核算中應(yīng)強(qiáng)調(diào)對可變性費(fèi)用的管理和核算。

3．物資部門的資金核算，主要是將企業(yè)核定的儲備資金歸口使用，合理儲備，防止盲目采購。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，為加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，應(yīng)大力實(shí)行零庫存管理和供應(yīng)商包線等先進(jìn)方式。

4．儲備資金的核算，以節(jié)約或降低庫房儲備資金的占用為目的。

5．原材料消耗的核算，通過實(shí)行“消耗控制”，減少物資常規(guī)消耗和意外損失項(xiàng)，是降低產(chǎn)品成本重要的有效途徑。

物資管理的經(jīng)濟(jì)效益化，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備、調(diào)劑等行為進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。如爐料的定額供料，就是宣鋼物資供應(yīng)部門和煉鐵廠材料計(jì)劃部門按一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額核算應(yīng)供應(yīng)的材料數(shù)量對作業(yè)車間進(jìn)行供料，將材料消耗定額作為消耗的標(biāo)準(zhǔn)和原料供應(yīng)的依據(jù)組織實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制。物資供應(yīng)單位應(yīng)核定必要的周轉(zhuǎn)庫存，根據(jù)生產(chǎn)消耗和生產(chǎn)計(jì)劃及臨時(shí)用料計(jì)劃的作業(yè)安排，通過連續(xù)不斷的訂貨、采購進(jìn)行必要的資源補(bǔ)給，確保生產(chǎn)維修、工程技改所需物資的供應(yīng)。依照核定定額指標(biāo)進(jìn)行宏觀調(diào)控，將費(fèi)用指標(biāo)予以分解，分別下達(dá)至相關(guān)職能科室、倉庫、二級廠礦使用單位計(jì)劃編制部門和領(lǐng)用個(gè)人，按計(jì)劃控制使用，節(jié)約不必要的開支，努力降低費(fèi)用水平。

此外，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流成為企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)際生產(chǎn)報(bào)批計(jì)劃中，輔助材料消耗量在生產(chǎn)和工程建設(shè)中也占據(jù)較大比例，要認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出和限額供料制度，以滿足物料的質(zhì)量儲備時(shí)效和控制單位消耗總量。

控制物料消耗的實(shí)際要求，也體現(xiàn)了建立經(jīng)濟(jì)核算體系的必要性。在實(shí)行分級分口經(jīng)濟(jì)核算時(shí)，必須建立完備的經(jīng)濟(jì)核算體系。首先，設(shè)立經(jīng)濟(jì)核算的組織體系，設(shè)置專職的核算組織機(jī)構(gòu)和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯(cuò)、分級歸口式的核算組織體系。其次，核算指標(biāo)體系要精細(xì)化。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果，理應(yīng)從多方面提供核算數(shù)據(jù)。區(qū)別指標(biāo)所反映的對象和內(nèi)容，責(zé)任至其各自核算的主體，主要以資金、成本、費(fèi)用為主。再次，核算方法體系要公正。從下到上采用統(tǒng)一的核算方法，遵循可比性原則，力求及時(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀事物的真實(shí)情況，如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、成本利潤考核方法、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合效益分析方法等。在企業(yè)經(jīng)營實(shí)體內(nèi)部形成一個(gè)完整的信息交互和網(wǎng)絡(luò)核算平臺，保證適時(shí)反饋，決斷迅速，進(jìn)一步提高經(jīng)營核算的價(jià)值功能水平?，F(xiàn)代企業(yè)管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效組織、科學(xué)計(jì)劃、合理指揮、全程監(jiān)督和總量調(diào)節(jié)等職能的總稱。其中，樹立員工是最活躍最重要的經(jīng)營資源思想，堅(jiān)持以人為本，鼓勵(lì)班組和個(gè)人提合理化建議，且傾向于長期激勵(lì)，如豐田公司汽車生產(chǎn)線上70％改進(jìn)措施來自于此。有這樣的經(jīng)營思想做理論支撐，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長期繁榮。強(qiáng)化物資質(zhì)量管理意識。打破傳統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)的僵化模式，在對質(zhì)量的理解上強(qiáng)調(diào)從靜態(tài)質(zhì)量走向動(dòng)態(tài)質(zhì)量，勇于承認(rèn)對質(zhì)量的持續(xù)改善比質(zhì)量本身更重要，也更具有生命活力。

現(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理和人性管理為主流，有效溝通成為平衡和調(diào)節(jié)員工心理素質(zhì)的有力杠桿，是企業(yè)管理中重要的能動(dòng)手段。無障礙溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解，并在廠礦中迅速得以實(shí)施。在現(xiàn)實(shí)有效溝通運(yùn)作過程，決策的描述要精確、清晰、簡潔，決策的表述應(yīng)該充滿激情和活力，能夠引起職員的注意力和共鳴。在實(shí)際工作中，有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度，以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的潛在影響等。事實(shí)如此，只有經(jīng)過這樣一個(gè)有效的溝通環(huán)節(jié)，公司的新決策才能得到準(zhǔn)確和有效的實(shí)施。有效溝通是協(xié)調(diào)個(gè)體與部門、個(gè)體與個(gè)體、部門與部門之間的融通渠道，也是形成良好企業(yè)文化的有力途徑。

溝通的功能從現(xiàn)代企業(yè)管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、交流等相互作用。有效溝通不僅僅能傳遞決策意識，還對其加以多層面的理解并讓各方達(dá)成共識，最終推進(jìn)物資管理的進(jìn)程。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中，有效的溝通所起的作用是顯而易見的，及時(shí)消除誤解，密切合作，既關(guān)乎同事間的融合，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，也關(guān)系到宣鋼中心任務(wù)的順利貫徹和煉鐵廠與物資供應(yīng)處之間提報(bào)物料計(jì)劃的銜接。溝通的有效性促進(jìn)了部門間的團(tuán)結(jié)和合作，保持工作的高效性，避免不必要的損失發(fā)生，也保證了從物料申請、采購計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行、物料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用等整個(gè)過程的圓滿完成。另外，一個(gè)企業(yè)要提高整體形象，就要提升可持續(xù)發(fā)展的能力，保障全體員工全身心地投入工作狀態(tài)。物資職能部門要認(rèn)清目標(biāo)，明確各自責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。物資管理者通過高效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和落實(shí)，并且不斷深化這一主題，積極倡導(dǎo)“員工以企業(yè)為本，企業(yè)以人才為本”的雙效雙贏理念，創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，使其真正成為一種極具價(jià)值意義的軟約束和軟激勵(lì)機(jī)制。

另者，現(xiàn)實(shí)物資管理中，可以借助企業(yè)貫標(biāo)工作的有序開展提升物料管理的基礎(chǔ)水平，將日常材料管理與企業(yè)貫標(biāo)內(nèi)容相結(jié)合。從綜合經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，按照物資管理中的源點(diǎn)化要求，必須分層次、分重點(diǎn)地做好物資部門貫標(biāo)的培訓(xùn)工作，注重培訓(xùn)成效，強(qiáng)調(diào)過程監(jiān)控和驗(yàn)收整改，確保培訓(xùn)的成果。同時(shí)，要有意識地輪訓(xùn)年輕專業(yè)骨干，為宣鋼培養(yǎng)并儲備從事物資管理質(zhì)量、環(huán)境和安全的專門人才。

綜上所述，加強(qiáng)宣鋼物資管理的經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)各協(xié)作單位間的有效溝通，對于保證企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少物資消耗，大幅度提升鋼鐵產(chǎn)能比例，拓展市場外部空間，都將會(huì)產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。