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對工程造價的成本管理與控制的探討

2009-09-07 07:18黃中智
中國高新技術(shù)企業(yè) 2009年14期
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制工程造價

黃中智

摘要:工程造價管理與控制是工程建設(shè)管理的一項(xiàng)核心工作。文章介紹了我國工程造價控制管理工作的現(xiàn)狀,著重介紹了在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同和施工階段對工程造價進(jìn)行有效的管理與控制,以達(dá)到將工程造價控制在限額以內(nèi),保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞:工程造價;成本管理;成本控制

中圖分類號:F239

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)14-0136-02

工程造價管理是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展而產(chǎn)生的。在建筑工程項(xiàng)目管理中,如何有效地進(jìn)行工程造價的管理,是各級工程造價部門、投資者一個比較關(guān)注的問題。隨著我國加入WTO,建筑業(yè)也加緊行業(yè)內(nèi)的改革,以適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,提高我國建筑業(yè)抵抗外部影響的能力,其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設(shè)工程造價管理貫穿于工程建設(shè)全過程,從工程建設(shè)立項(xiàng)到工程項(xiàng)目決策每個環(huán)節(jié)都存在著造價管理。因此加強(qiáng)工程造價管理,合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益是全過程管理工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。

一、重視源頭,加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的控制

現(xiàn)代社會重視“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”社會建設(shè),其核心內(nèi)容是節(jié)約資源,協(xié)調(diào)可持發(fā)展。

(一)設(shè)計(jì)階段對工程造價的影響

1.設(shè)計(jì)方案直接影響建設(shè)成本。諸如建筑材料的選用,性能的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)構(gòu)類型,采用的設(shè)備型號,工藝是否合理,必要。將是決定投資成本的最主要的原因。

2.設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞,間接影響建設(shè)成本,設(shè)計(jì)質(zhì)量問題往往引起工程停工,返工,造成安全隱患,質(zhì)量事故,從而引起成本費(fèi)用的極大浪費(fèi)。

3.工程設(shè)計(jì)不合理,往往引起建設(shè)項(xiàng)目使用階段的費(fèi)用開支加大,只有合理的設(shè)計(jì)才能使建設(shè)項(xiàng)目的全壽命周期費(fèi)用最低。在設(shè)計(jì)階段控制工程造價效果最顯著,工程造價控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,而設(shè)計(jì)階段的工程造價控制是整體工程造價的龍頭,下圖反映了各階段影響工程項(xiàng)目投資的一般規(guī)律:

從圖中可以看出在設(shè)計(jì)階段影響較大的是初步設(shè)計(jì),技術(shù)設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備三個階段,工程投資的影響程度達(dá)到85%,是我們控制的關(guān)鍵點(diǎn)。

(二)設(shè)計(jì)階段工程造價控制的主要方法

抓好設(shè)計(jì)階段的工程造價控制對提高整個建設(shè)工程效益至關(guān)重要。技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的工程設(shè)計(jì),勢必能大大降低社會能耗,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,筆者認(rèn)為有四種方法是常用的方法,供大家參考。

1.應(yīng)用價值工程理論優(yōu)化設(shè)計(jì)(V=F/C)。設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化是指同一建設(shè)項(xiàng)目,同一單項(xiàng)工程,可以有兩個或兩個以上的不同方案,從而有不同的造價標(biāo)準(zhǔn)。因而有必要在滿足功能的前提下,做多方案的比較,通過技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)分析和效益評價后綜合確定一個技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的推薦方案,在設(shè)計(jì)中常用的優(yōu)化方法就是價值分析法即價值工程,就是以最低的壽命周期成本可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要功能,著重于功能分析的有組織活動。就是要把工程的功能和造價的兩個方面綜合起來進(jìn)行分析,在最大程度滿足功能的前提下,選擇一個價值比值最大的設(shè)計(jì)方案。

2.積極推行限額設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段的工程造價管理,是增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)觀念,促使他們在工作中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)與造價有機(jī)結(jié)合起來,嚴(yán)格遵守初步設(shè)計(jì)方案及投資限額范圍內(nèi)設(shè)計(jì),既要有最佳效果,又要保證功能的實(shí)現(xiàn),從而保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,達(dá)到控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到控制成本降低工程造價的目的。目前常用每平方米多少元來控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),還有在設(shè)計(jì)過程中根據(jù)不同的類型和層高,結(jié)構(gòu)形式等控制鋼筋含量,都是限額設(shè)計(jì)思想。

3.合理采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是采用國家、省、市級各專業(yè)部屬的標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)計(jì),既可縮短設(shè)計(jì)周期,還由于采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件,可以在預(yù)制廠采用定型工藝,組織批量生產(chǎn);既可提高勞動生產(chǎn)率,有利于降低成本,并可加快施工,縮短建設(shè)周期,從而降低工程造價的一種方法。

因此設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目投資的影響是極其重要的。特別是擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的影響達(dá)70%~95%,實(shí)際上當(dāng)初步設(shè)計(jì)批復(fù)之后,存在的技術(shù)問題,費(fèi)用問題都很難解決,必須重視初步設(shè)計(jì)以避免“先天不足”。

二、招標(biāo)投標(biāo)階段的成本控制

工程招標(biāo)投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個方面,通過招投標(biāo)開發(fā)商擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項(xiàng)目投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度的控制都有至關(guān)重要的作用。在招標(biāo)過程中成本控制,業(yè)主方應(yīng)注意與加強(qiáng)以下幾點(diǎn):

1.招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實(shí)地考察,避免“特級企業(yè)投標(biāo),一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進(jìn)場”等不正?,F(xiàn)象,這對項(xiàng)目成本控制非常不利。

2.做好招標(biāo)文件的編制工作,造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標(biāo)文件。對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。

3.合理低價者中標(biāo)。目前推行的工程量清單計(jì)價報(bào)價與合理低價中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。

三、有效控制工程造價,簽訂施工合同的控制

(一)簽訂施工合同時工程造價人員要提早介入

自從《建筑工程工程量清單計(jì)價規(guī)范》推行后,在實(shí)行工程量清單計(jì)價法的招投標(biāo)工程中,一般采用合理低價中標(biāo),施工合同是以工程量清單為基礎(chǔ)簽訂的固定綜合單價,而工程量清單是施工合同文件的重要組成部分,它對工程造價的約定起著重要的作用,必須加以重視。

作為工程造價管理人員,首先應(yīng)努力成為既精通工程經(jīng)濟(jì)又掌握工程技術(shù),熟悉相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,既知曉項(xiàng)目管理及相關(guān)法律、法規(guī)又具有豐富的現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才,在簽訂合同時要認(rèn)真審查合同條款,對影響工程造價的各項(xiàng)條款把關(guān),特別注意設(shè)計(jì)變更、工程量清單錯項(xiàng)、漏項(xiàng)、工程簽證要有相關(guān)約定,并有工程款的調(diào)整計(jì)算辦法,材料價格、取費(fèi)依據(jù)、計(jì)價方式、索賠處理,風(fēng)險范圍及調(diào)整幅度等。均應(yīng)作明確約定,使合同中約定的承包內(nèi)容具體化,也為施工中發(fā)生政策性調(diào)整,設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證和材料變化提供計(jì)價依據(jù),防止因設(shè)計(jì)變更、錯、漏或產(chǎn)生歧義而造成合同糾紛,為工程造價管理工作掌握主動打下基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中經(jīng)常會發(fā)生工程量變化而產(chǎn)生的索賠與反索賠,因此施工合同中必須約定因工程量變更如何調(diào)整綜合單價。如因工程量清單計(jì)算有誤或設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證等引起工程量增減。哪些在合同約定的幅度外可以調(diào)整、如何調(diào)整,哪些是合同約定幅度內(nèi)不許調(diào)整等,這些均要在施工合同中明確約定。工程造價人員注重在合同簽訂時及早介入,從而體現(xiàn)工程造價管理上的主動控制,否則施工合同一旦簽訂,將無法更改,直接影響投資效益的實(shí)現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)合同管理,完善合同內(nèi)容

合同管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)??茖W(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù),建立良好的協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)工程造價的控制目標(biāo)。要做到科學(xué)、規(guī)范的合同管理,首先合同簽訂的過程要規(guī)范、合法。合同在法律上有效的證據(jù)應(yīng)是原件、符合事實(shí)、加蓋公章和法人代表簽名,并有明確的內(nèi)容且未超過時效,否則就是不具備法律效力的。合同內(nèi)容簽訂時,要根據(jù)工程的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)膬r款調(diào)整條件,因?yàn)椴煌膬r款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方真實(shí)意愿,對合同承包范圍、承包方式、合同價款、結(jié)算方式、工期、工程質(zhì)量的要求、材料設(shè)備供應(yīng)與檢驗(yàn)、甲方責(zé)任與義務(wù)、乙方責(zé)任與義務(wù)、工程質(zhì)量管理要求,工程驗(yàn)收,工程移交、工程保修、履約保險金、違約責(zé)任、爭議解決辦法、合同適用的法律標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、組成合同的文件等重要內(nèi)容做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)特別注意專用條款及補(bǔ)充條款的約定是否嚴(yán)密,避免為將來埋下建設(shè)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患。

同時合同在執(zhí)行過程中,要有專人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,堅(jiān)決杜絕違規(guī)、違法行為。施工合同的執(zhí)行過程要嚴(yán)格把關(guān),對不符合合同規(guī)定及規(guī)范要求的行為要堅(jiān)決抵制,以保證合同有效實(shí)施;嚴(yán)格遵守和執(zhí)行結(jié)算支付程序,合理進(jìn)行價差調(diào)整控制。

四、把握重點(diǎn),加強(qiáng)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的成本控制

加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低工程造價,更是項(xiàng)目管理的重中之重,它與工程質(zhì)量一樣,是企業(yè)的生命線。利用貨幣形式在項(xiàng)目施工過程中對管理對象的耗費(fèi)實(shí)行全面管理,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行項(xiàng)目成本管理是一個行之有效的方法,具體做法:

(一)制訂標(biāo)準(zhǔn)成本

確定建筑產(chǎn)品價格的依據(jù)由工程消耗量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價辦法、預(yù)算單價、人、材、機(jī)政策性調(diào)價文件規(guī)定組成,根據(jù)工程量清單計(jì)價文件,施工企業(yè)結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)、自身作業(yè)條件,編制合理施工方案,在此基礎(chǔ)上制訂工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本由人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本、材料標(biāo)準(zhǔn)成本、機(jī)械費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本組成。標(biāo)準(zhǔn)成本是完成施工任務(wù)的預(yù)期成本。在制定過程中,做到既能激發(fā)職工最大積極性,又緊寬適度,既合理,又能夠爭取達(dá)到。

(二)采用成本差異考核辦法

實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算成本之間的差額叫做成本差異,工程項(xiàng)目在施工期間,由于種種原因,發(fā)生的實(shí)際成本與預(yù)算成本和企業(yè)制訂的標(biāo)準(zhǔn)成本不符,產(chǎn)生不利差異和有利差異。通過考核,及時發(fā)現(xiàn)“差異”,反饋信息。成本差異相應(yīng)分為直接人工費(fèi)成本差異、材料差異和機(jī)械使用費(fèi)用差異。

(三)建立項(xiàng)目成本責(zé)任制,推行項(xiàng)目管理是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的施工管理方法

項(xiàng)目成本管理應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理主持下,把成本管理的各項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任到人,分別進(jìn)行核算和分析,建立成本核算責(zé)任制;健全成本原始記錄,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,運(yùn)用成本管理各種方法,及時對施工活動進(jìn)行動態(tài)分析,從各環(huán)節(jié)、各崗位上挖掘節(jié)約成本潛力。

五、結(jié)語

長期以來,習(xí)慣于把成本控制放在建設(shè)實(shí)施階段,其實(shí),投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等是互為關(guān)聯(lián)的,存在著對立統(tǒng)一的辯證關(guān)系。要抓好投資控制,必須抓好項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度等。因此,項(xiàng)目造價、工期、質(zhì)量等是一個相輔相成的問題,項(xiàng)目成本控制是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,只有充分應(yīng)用價值工程理論做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。在工程項(xiàng)目中必須對影響成本的各個階段實(shí)施全過程控制,以利于企業(yè)資金的合理流動。實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)。

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