孫　婷　辛明軍

摘要:學(xué)分制對(duì)高校教務(wù)管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。在分析完全學(xué)分制下教務(wù)管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本文結(jié)合自身的探索實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),介紹了學(xué)生自主選課制度的服務(wù)主導(dǎo)型工作方式和工作要點(diǎn)。最后,結(jié)合上海大學(xué)理學(xué)院的實(shí)際情況,探討了完全學(xué)分制下教務(wù)管理工作所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為提升教學(xué)環(huán)節(jié)的教務(wù)工作質(zhì)量提供了借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞: 教務(wù)管理;完全學(xué)分制;選課制;服務(wù)

中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

上海大學(xué)在錢偉長(zhǎng)校長(zhǎng)教育思想和辦學(xué)理念指導(dǎo)下,實(shí)行 “學(xué)分制、選課制和短學(xué)期制”三制教學(xué)模式。其中,三制教學(xué)模式的核心就是在借鑒國(guó)外先進(jìn)教學(xué)模式基礎(chǔ)上,推行短學(xué)期制度,即由大部分高校施行的春、秋兩個(gè)長(zhǎng)學(xué)期演變成每12周為一學(xué)期的短學(xué)期制度,并實(shí)行完全學(xué)分制下的學(xué)生自主選課制度。在這種三制模式下,學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣自主選課,既加快了教學(xué)節(jié)奏,又增強(qiáng)了學(xué)生的創(chuàng)新能力的培養(yǎng),同時(shí)也為完全學(xué)分制下的高校教務(wù)管理工作帶來了許多壓力和挑戰(zhàn)。

上海大學(xué)是國(guó)內(nèi)最早實(shí)施完全學(xué)分制的高等院校之一,力求在辦學(xué)體制和教學(xué)模式上與國(guó)際接軌。我們進(jìn)行學(xué)分制度改革的總體目標(biāo)就是探索適應(yīng)學(xué)校特點(diǎn)的研究型大學(xué)本科教學(xué)與人才培養(yǎng)模式,逐步實(shí)現(xiàn)研究教學(xué)型大學(xué)向研究型大學(xué)的順利過渡。多年來,結(jié)合上海大學(xué)和我們二級(jí)院系的實(shí)際情況,已經(jīng)逐步探索了一種適應(yīng)上海大學(xué)“三制”教學(xué)模式的教務(wù)管理方法,并在實(shí)際工作取得了明顯的成效。

1完全學(xué)分制下教務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)

在短學(xué)期模式下推行完全學(xué)分制和自主選課制度,徹底改變了傳統(tǒng)教務(wù)管理的工作方式。為了做好以教學(xué)為中心的各項(xiàng)教務(wù)管理工作,教務(wù)人員不但要根據(jù)新的辦學(xué)模式和特點(diǎn)完成教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)職責(zé),而且還要應(yīng)對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類新情況和新問題。這種完全學(xué)分制的教學(xué)模式,給高校的教務(wù)管理工作帶來了許多壓力和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1管理模式帶來的挑戰(zhàn)

完全學(xué)分制下的教務(wù)管理模式,相比學(xué)年制下的教務(wù)管理工作來講,發(fā)生了很大的改變。學(xué)年制的教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置相對(duì)固定,而完全學(xué)分制下的學(xué)生自主選課制度,使得教學(xué)計(jì)劃所涉及的各項(xiàng)內(nèi)容都以學(xué)分制為核心,各種突發(fā)情況復(fù)雜多變,教學(xué)環(huán)節(jié)始終處于動(dòng)態(tài)變化過程中。

1.2課程設(shè)置帶來的挑戰(zhàn)

完全學(xué)分制下的課程設(shè)置是教學(xué)環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán)。每學(xué)年的課程計(jì)劃修訂就顯得非常重要,這也是引導(dǎo)學(xué)生自主選課從而激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新能力的關(guān)鍵因素之一。針對(duì)選課制度,教務(wù)員必須協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年度教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的更新,每年四個(gè)學(xué)期做好各項(xiàng)選課、排課預(yù)案,面向廣大同學(xué)還要做好選、改、退課政策的解釋工作,發(fā)現(xiàn)新問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并拿出解決方案。尤其是對(duì)新生進(jìn)校首次選課操作時(shí)還要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),使他們熟悉選課制度。

由于每個(gè)學(xué)生的興趣和愛好不同,所選課程也就有所不同。尤其在完全學(xué)分制下,打破了專業(yè)、年級(jí)以及院系的界限,允許不同院系的學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好、特長(zhǎng)和志向跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨年級(jí)選課,這就大大增加了課程設(shè)置的不確定性,導(dǎo)致每年教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生選課以及考試管理等的不確定性和難度加大,這也給完全學(xué)分制下的 課程體系設(shè)置帶來了新的挑戰(zhàn)。

1.3管理對(duì)象帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)學(xué)年制教學(xué)模式下,教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)單位、成績(jī)管理以及教學(xué)對(duì)象的管理均以班級(jí)為單位,各項(xiàng)教學(xué)環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容較穩(wěn)定,每學(xué)期可簡(jiǎn)單重復(fù)操作就可完成大部分的工作。而在完全學(xué)分制下,管理對(duì)象已經(jīng)由以班級(jí)為單位的群體轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為單位的個(gè)體,尤其我校推行的自主選課制度,徹底打破了班級(jí)、院系的界限,教師面對(duì)的教學(xué)對(duì)象具有很大的不確定性,學(xué)生可以采取不同的跨度方式選課,如跨學(xué)院、跨專業(yè)、跨年級(jí)的選課。各項(xiàng)教學(xué)信息,包括課程分類、課程性質(zhì)、授課教師、時(shí)間安排、學(xué)生選課數(shù)量、學(xué)生專業(yè)以及跨度方式等都具有高度的不確定性,教務(wù)信息出現(xiàn)多樣化、分散化和個(gè)體化的特點(diǎn),這為院系一級(jí)的教務(wù)工作管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。

1.4學(xué)生自主選課帶來的挑戰(zhàn)

完全學(xué)分制下的學(xué)生自主選課,帶來的最大變化是,同一屆入學(xué)的學(xué)生,因?yàn)樽灾鬟x課的方式會(huì)必然導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)的時(shí)間不同,學(xué)生在校學(xué)習(xí)的時(shí)間可以縮短為三年,也可能會(huì)延長(zhǎng)為六年(最長(zhǎng)時(shí)間限制為六年)。在這種以學(xué)生為主導(dǎo)的選課制度下,學(xué)生可以在學(xué)好本專業(yè)的同時(shí),輔修第二專業(yè)或者第二學(xué)位,同時(shí),也可以在滿足特定條件下轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)。這些新情況和新問題,使得教務(wù)管理的學(xué)生信息量驟增,系教務(wù)員必須做好所有這些情況的應(yīng)對(duì)預(yù)案和處理措施。

2完全學(xué)分制下教務(wù)工作方法的探索

與學(xué)年制教學(xué)管理模式相比,學(xué)分制是以學(xué)生為主體的更加彈性的靈活教學(xué)模式。完全學(xué)分制下整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)以學(xué)生為主體開展各項(xiàng)工作,主要概括為:學(xué)生可以根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃,自主安排符合自身特點(diǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)年限,自由選擇課程、任課教師、上課地點(diǎn)和時(shí)間等,強(qiáng)化了學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)研究的自主性和主動(dòng)性;同時(shí),又從客觀上激勵(lì)了教師的創(chuàng)新性,以教學(xué)質(zhì)量為核心調(diào)動(dòng)教師授課的積極性,以期獲得更多學(xué)生的青睞和關(guān)注。尤其對(duì)上海大學(xué)來講,實(shí)施完全學(xué)分制下的學(xué)生自主選課制度,更是調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性、促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的主要手段之一。

結(jié)合以上情況,完全學(xué)分制下的教務(wù)管理工作隨之轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主體的全新教務(wù)管理方式。經(jīng)過多年的實(shí)踐來看,做好完全學(xué)分制下的教務(wù)管理工作,首先要面對(duì)的就是管理主導(dǎo)型教務(wù)工作向服務(wù)主導(dǎo)型的教務(wù)工作轉(zhuǎn)變。學(xué)年制下的教務(wù)管理工作主要集中在學(xué)期開始和結(jié)束的兩頭,大部分教務(wù)工作基本固定,學(xué)生教學(xué)的日常管理也相對(duì)集中。而在完全學(xué)分制下,教務(wù)管理的工作已分布在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括修訂教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期排課、選課管理、課程退改選審批、考務(wù)管理以及成績(jī)管理等。這些都需要教務(wù)員在每個(gè)學(xué)期的每個(gè)時(shí)間段打起十二分的精神去處理好每件事情。教務(wù)員的工作也逐漸由傳統(tǒng)的管理主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變成服務(wù)主導(dǎo)型,以服務(wù)教師和學(xué)生的日常教學(xué)為主。

同時(shí),從教務(wù)環(huán)節(jié)的整個(gè)過程來看,完全學(xué)分制的改革使得教務(wù)員的工作變得多樣性。教務(wù)員在學(xué)期末不但要做好各項(xiàng)考務(wù)工作和成績(jī)歸檔工作,還要協(xié)助學(xué)校教務(wù)處做好對(duì)課堂質(zhì)量、考卷質(zhì)量等的各項(xiàng)教學(xué)評(píng)估。教務(wù)員的工作重心貫穿在每學(xué)期的多樣化工作中,每時(shí)每刻都要面對(duì)任課教師和學(xué)生的“考核”,這也從另一側(cè)面有效促進(jìn)了教務(wù)管理水平的提高,從而保障這種教學(xué)體制的正常運(yùn)行。

由此可見,面對(duì)完全學(xué)分制下的每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),以學(xué)生為主體的教務(wù)管理模式正在逐步形成,而教務(wù)管理工作的管理主導(dǎo)型模式也逐漸被服務(wù)主導(dǎo)型模式所取代,保證了教務(wù)工作的科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性,經(jīng)過多年的探索實(shí)踐,這種服務(wù)主導(dǎo)型的教務(wù)管理工作方式逐漸使得完全學(xué)分制度的運(yùn)轉(zhuǎn)變得有的放矢,更增強(qiáng)了學(xué)生創(chuàng)新主動(dòng)

性的發(fā)揮。

3完全學(xué)分制下教務(wù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

針對(duì)以上情況,作為處在學(xué)校—學(xué)院—系教務(wù)工作最前端的系教務(wù)員,經(jīng)過多年教務(wù)工作的實(shí)踐和探索,逐步探索出了一條符合完全學(xué)分制條件下教務(wù)管理的服務(wù)主導(dǎo)型工作方法,逐步得到了全系任課教師和同學(xué)的認(rèn)可,主要可以歸納為以下幾個(gè)方面。

3.1以服務(wù)師生為主導(dǎo)指導(dǎo)教務(wù)工作運(yùn)行

在完全學(xué)分制條件下,教務(wù)管理工作的中心是以服務(wù)師生為主,教務(wù)員在整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中起到穿針引線的作用。在教學(xué)計(jì)劃修訂環(huán)節(jié),教務(wù)員需要及時(shí)對(duì)調(diào)整過的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)上更新;在排課環(huán)節(jié),教務(wù)員要及時(shí)對(duì)課時(shí)有沖突的教師上課時(shí)間進(jìn)行調(diào)整;在學(xué)生選課環(huán)節(jié),妥善處理選課沖突的學(xué)生重修選課和選課遺留問題的申報(bào);在考務(wù)管理環(huán)節(jié),提前安排好主考、監(jiān)考教師的名單,上報(bào)學(xué)院和校教務(wù)處備案;在畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),安排好任務(wù)書、開題報(bào)告等材料的撰寫及畢業(yè)論文中期檢查等,做好畢業(yè)答辯以及畢業(yè)論文的歸檔工作。教務(wù)員的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和主動(dòng)意識(shí),都將是影響教學(xué)管理和教務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的主要因素。

3.2以選課機(jī)制為核心制定教務(wù)工作預(yù)案

完全學(xué)分制下施行的自主選課制度的核心在于選課機(jī)制運(yùn)行的好壞。作為系教務(wù)員,其中一項(xiàng)重要的職責(zé)就是指導(dǎo)學(xué)生做好每學(xué)期的選課工作,尤其指導(dǎo)入學(xué)新生的選課工作。以選課機(jī)制為核心,教務(wù)員要主動(dòng)與相關(guān)的輔導(dǎo)員和班導(dǎo)師做好溝通,協(xié)助不同年級(jí)學(xué)生的順利選課。上海大學(xué)為保證短學(xué)期制的順利運(yùn)行,采取三輪選課制度,即在當(dāng)前學(xué)期的后半段將啟動(dòng)下學(xué)期的排課和第一輪選課。學(xué)生在當(dāng)前學(xué)期就要初步確定自己下學(xué)期的選課計(jì)劃,這對(duì)沒有重修選課的學(xué)生來說,選課相對(duì)輕松一些;但對(duì)于有重修選課壓力的同學(xué)來講,教務(wù)員就要協(xié)同輔導(dǎo)員做好這類學(xué)生的選課指導(dǎo)工作。教務(wù)員可以提前做好選課預(yù)案,對(duì)這類學(xué)生提前進(jìn)行通知和指導(dǎo)。

對(duì)于一些特殊原因所造成的三輪選課中錯(cuò)選、漏選課的同學(xué),需要教務(wù)員與學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行溝通,報(bào)學(xué)院審批后,以手工方式做好這類同學(xué)的選課遺留問題的處理。

3.3以教務(wù)平臺(tái)為中心提升教務(wù)工作質(zhì)量

完全學(xué)分制下的教學(xué)模式和教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣,往往取決于該校教務(wù)管理的信息化水平。上海大學(xué)經(jīng)過多年的實(shí)踐探索,逐步形成了符合自身教學(xué)特點(diǎn)的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),該教務(wù)平臺(tái)基本規(guī)范了日常教學(xué)、考務(wù)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)。教務(wù)員獲得教務(wù)處授權(quán)的某個(gè)級(jí)別權(quán)限后,可以通過校園網(wǎng)絡(luò)完成教學(xué)計(jì)劃修訂、學(xué)生成績(jī)管理和課程性質(zhì)調(diào)整等日常教務(wù)工作。

我校理學(xué)院綜合班學(xué)生從大三開始進(jìn)行專業(yè)分流,原來的一個(gè)專業(yè)要分流到信息與計(jì)算科學(xué)專業(yè)、理論與應(yīng)用力學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、應(yīng)用物理學(xué)專業(yè)、微電子學(xué)專業(yè)以及電子信息科學(xué)與技術(shù)等六個(gè)專業(yè)中。學(xué)生分流后,各項(xiàng)教務(wù)工作的管理還是歸口到綜合班,因此,要做好這些學(xué)生的教務(wù)工作,必須要依托教務(wù)平臺(tái)進(jìn)行管理。針對(duì)分流的六個(gè)專業(yè),我們采取專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置以及教學(xué)計(jì)劃相結(jié)合的教務(wù)管理預(yù)案,通過依托教務(wù)管理平臺(tái)處理各項(xiàng)復(fù)雜多變的新問題,如專業(yè)分流后的課程學(xué)分匹配問題。

4結(jié)束語

教務(wù)管理在整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中起著承上啟下的作用,院系教務(wù)員更是促進(jìn)本科教學(xué)質(zhì)量提高和學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的最基層 “決策者”。在完全學(xué)分制下,服務(wù)主導(dǎo)型的教務(wù)管理模式,時(shí)刻以學(xué)生為中心開展工作,以人為本,以服務(wù)廣大師生為目標(biāo),在院系領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同行教師的配合下,真正實(shí)現(xiàn)了決策、組織、管理、計(jì)劃、指導(dǎo)、控制、推動(dòng)、協(xié)調(diào)和服務(wù)等多項(xiàng)職能工作。這種的教務(wù)管理方式極大地促進(jìn)了短學(xué)期制、完全學(xué)分制和自主選課制度的“三制”模式的實(shí)踐與探索,為新時(shí)期下學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高起到了較好的提升作用。

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