魏 玲 謝紅兵
[摘要]為把理工科學(xué)生培養(yǎng)成為既掌握專業(yè)技術(shù)又具有管理能力的應(yīng)用型人才,進(jìn)行ERP沙盤模擬實訓(xùn)是一項必要的實踐教學(xué)內(nèi)容。本文闡述了理工科學(xué)生進(jìn)行ERP沙盤模擬實訓(xùn)的必要性,并提出針對理工科學(xué)生的特點進(jìn)行ERP沙盤模擬實訓(xùn)的具體方案。
[關(guān)鍵詞]ERP沙盤模擬實訓(xùn);理工科學(xué)生;應(yīng)用型人才
[中圖分類號]F270.7;C931.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)11-0128-02
1引言
知識、能力、素質(zhì)已成為21世紀(jì)的新型人才培養(yǎng)模式。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,企業(yè)迫切需要既有專業(yè)技術(shù)又懂管理知識的應(yīng)用型人才,目前,理工科院校一般都開設(shè)企業(yè)管理課程,但由于學(xué)時和條件所限,學(xué)生沒有更多的參與企業(yè)管理實踐活動的機(jī)會,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對人才的要求,加強(qiáng)理工科學(xué)生對管理知識的掌握,了解現(xiàn)代化企業(yè)管理流程,提高學(xué)生走向社會的適應(yīng)能力、生存能力、組織和管理能力,對理工科學(xué)生進(jìn)行管理知識和能力的培訓(xùn)非常有必要。ERP沙盤模擬對抗成為實現(xiàn)這一目標(biāo)的最好選擇。
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)以業(yè)務(wù)流程為主線,對人、財、物等資源進(jìn)行全面整合,是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至可以跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),其實質(zhì)是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP沙盤模擬課程具有模擬情境、扮演角色、綜合應(yīng)用和寓教于樂等傳統(tǒng)專業(yè)課程前所未有的特點,是一門能極大地調(diào)動學(xué)生積極性且內(nèi)容高度綜合的理論聯(lián)系實踐的實訓(xùn)課程,在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面起著重要作用[1]。
2現(xiàn)狀
一直以來ERP沙盤模擬是為經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生開設(shè)的管理實踐教學(xué)課程,被認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生的專利,由于沙盤對抗中涵蓋了很多管理知識,例如市場營銷、生產(chǎn)運作、財務(wù)管理等知識,理工類學(xué)生很少學(xué)過這些知識,理工科學(xué)生學(xué)的是專業(yè)技術(shù)理論,他們對企業(yè)管理中的物質(zhì)流即物流可以直接感受到,但對伴隨物流的信息流和資金流卻不容易去理解和把握。即對企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程不熟悉,但他們中的很多人對管理知識有著深深的渴望和濃厚的興趣,從長遠(yuǎn)考慮,一個企業(yè)的一員都要對企業(yè)的內(nèi)部管理流程有所了解,在掌握了專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上學(xué)會管理,將為大學(xué)生就業(yè)或未來的創(chuàng)業(yè)做好管理知識和管理能力的儲備。筆者根據(jù)多年指導(dǎo)ERP沙盤實訓(xùn)的經(jīng)驗,對理工科學(xué)生如何做好沙盤模擬進(jìn)行了探索和實踐,取得了很好的效果。
3理工科學(xué)生學(xué)習(xí)ERP沙盤的必要性
3.1是將理工科學(xué)生培養(yǎng)成應(yīng)用型高級技術(shù)人才的需要
理工科學(xué)生是未來的高級技術(shù)工程師,在所學(xué)專業(yè)的課程中是以工程技術(shù)類的課程為主,管理類知識沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過,即使學(xué)過一些也是比較粗淺,而沙盤模擬實訓(xùn)中在以銷定產(chǎn)的前提下,怎樣進(jìn)行市場預(yù)測、何時開拓市場,以最少的投入拿到最滿意的訂單。需要的是市場營銷的知識,接到訂單如何安排生產(chǎn),廠房、生產(chǎn)線如何投入,生產(chǎn)什么產(chǎn)品,如何采購原材料需要生產(chǎn)運作的知識,現(xiàn)金的收支、報表的編寫需要財務(wù)知識,在現(xiàn)有的沙盤規(guī)則中盡管與實際企業(yè)相比已經(jīng)簡化了流程和規(guī)則,但對于管理知識薄弱的理工科學(xué)生來說還是比較困難的。要想成為未來應(yīng)用型高級技術(shù)人才,必須是專業(yè)技術(shù)和管理能力兼?zhèn)?,通過實訓(xùn)學(xué)生可以使學(xué)生對企業(yè)的總體業(yè)務(wù)流程有比較全面的了解,為使學(xué)生成為企業(yè)所需的應(yīng)用型高級技術(shù)人才做好準(zhǔn)備[2]。
3.2是理工科學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要
理工科學(xué)生由于具有比較強(qiáng)的邏輯推理能力,具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識和動手能力,同時他們具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識和做企業(yè)家的愿望,對于當(dāng)前較為嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,多一種能力就會給將來的就業(yè)創(chuàng)造更好的機(jī)會,現(xiàn)在的企業(yè),特別是一些外資和國內(nèi)的大企業(yè),管理規(guī)范化、信息化,幾乎都是在ERP環(huán)境下運營,整個企業(yè)是個龐大的信息系統(tǒng),在這樣的環(huán)境下,并不是領(lǐng)導(dǎo)者才是管理者,每個員工都是管理者,理工科學(xué)生盡管學(xué)的是工程技術(shù),但置身于企業(yè)中就要有相應(yīng)的管理理念和管理能力,這樣才能把學(xué)到的技術(shù)更好地應(yīng)用于實際中。
3.3是培養(yǎng)理工科學(xué)生的團(tuán)隊協(xié)作精神的需要
現(xiàn)代經(jīng)營活動不是一個單兵作戰(zhàn)的過程,而是一個有經(jīng)濟(jì)和社會日標(biāo),包括設(shè)計、制造、營銷等諸多環(huán)節(jié)協(xié)同作戰(zhàn)的過程,理工科學(xué)生作為未來的工程師,必須學(xué)會正確處理人與人之間的關(guān)系,具備協(xié)作意識和協(xié)作能力,將來進(jìn)入技術(shù)核心部門或者走上領(lǐng)導(dǎo)崗化,更要掌握經(jīng)濟(jì)管理知識,具備相應(yīng)的組織團(tuán)隊能力、工程管理能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。ERP沙盤模擬正是鍛煉這種能力的一個平臺,ERP沙盤模擬實訓(xùn)過程中由于團(tuán)隊的每個成員都要自己負(fù)責(zé)某一方面,而糕個模擬企業(yè)又是一個相互制約和影響的系統(tǒng),所以當(dāng)成員對經(jīng)營管理中的行為持不同觀點時,就需要通過溝通和團(tuán)隊協(xié)作來解決問題。這樣既鍛煉了他們的溝通能力,又能在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學(xué)習(xí)到團(tuán)隊協(xié)作精神[3]。
4理工科學(xué)生進(jìn)行ERP沙盤模擬實訓(xùn)的方案
4.1強(qiáng)化流程,簡化規(guī)則
理工科學(xué)生具有較強(qiáng)的數(shù)學(xué)和計算機(jī)基礎(chǔ),動手能力和邏輯推理能力比較強(qiáng),可以結(jié)合他們的特點和將來工作的需要,重點掌握ERP的流程,即通過各種表格、單據(jù)的傳遞來了解企業(yè)經(jīng)營運作的主要環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的信息傳遞。教師可以通過流程圖結(jié)合沙盤操作步驟的圖表來給學(xué)生講解沙盤的操作過程。對于沙盤運營過程中的財務(wù)知識,特別是為管理類學(xué)生制定的一些沙盤規(guī)則可以適當(dāng)弱化,使規(guī)則變得簡單易懂。如固定資產(chǎn)的設(shè)備折舊,過去采用設(shè)備價值除以3取整,設(shè)備價值少于3M時,每年折舊按IM計算。但對于理工科學(xué)生來說,提到折舊,大概能知道它的含義,但什么是余額遞減法,怎樣計算,就不一定理解,那么教師完全可以簡化這種計提折舊的規(guī)則,采用折舊計提方法中的平均年限法,這樣計算起來就很方便。
4.2調(diào)整環(huán)境,增加收益
在一般沙盤模擬對抗中,市場預(yù)測數(shù)據(jù)和銷售訂單是固定的,按照原有的外部環(huán)境,一般在前兩年都足虧擬的,一旦因為失誤而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),則將退出經(jīng)營,即使老師給融入資金繼續(xù)經(jīng)營也失去了與其他企業(yè)競爭的機(jī)會,對于初涉管理的理工科學(xué)生來說容易使他們喪失信心。為了增強(qiáng)理工科學(xué)生對管理的興趣和信心,讓他們體驗創(chuàng)業(yè)的艱辛的同時,也能體驗成功的喜悅,可以將通常所給的沙盤初始環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,通過增加初始經(jīng)營狀態(tài)時的資產(chǎn)數(shù),擴(kuò)大前期的市場需求量,增加訂單數(shù)量,縮短設(shè)備的安裝周期等措施,將贏利的時間提前,這樣可以讓學(xué)生有比較充足的資金去經(jīng)營,盡快地將投入轉(zhuǎn)為收益,體驗經(jīng)營的成功感。
4.3專業(yè)混合,團(tuán)隊協(xié)作
操作沙盤的過程中要用到很多的會計知識,理丁
科學(xué)生盡管學(xué)過一些管理知識,但是對于會計知識知之甚少,短時間內(nèi)讓他們理解什么是“主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本”,為什么資產(chǎn)負(fù)債表要“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,什么是“所有者權(quán)益”等這些對于會計專業(yè)學(xué)生很輕松回答上來的問題一定很困難,一方面進(jìn)行沙盤模擬實訓(xùn)前老師要用通俗的語言、列舉簡單的實例去講解報表的填寫方法,可以先帶領(lǐng)學(xué)生填寫1年的會計報表。還可以把不同專業(yè)的學(xué)生組成一個企業(yè),每個團(tuán)隊既有理工科學(xué)生又有管理類學(xué)生,使他們既發(fā)揮了本專業(yè)的特長又能學(xué)習(xí)其他專業(yè)學(xué)生的長處,同時也培養(yǎng)了學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力,讓學(xué)生充分意識到企業(yè)的經(jīng)營不是哪一個人的行為,需要全體成員的共同努力,協(xié)同配合[4]。
4.4組織社團(tuán),加強(qiáng)研討
沙盤實戰(zhàn)畢竟是在幾天之內(nèi)進(jìn)行的短時間的實訓(xùn),不能指望幾天內(nèi)把EEP沙盤所有涉及的知識鄙完全理解和掌握,況且沙盤的操作是不可逆的,因為知識的欠缺而導(dǎo)致決策的失誤甚至破產(chǎn)往往使學(xué)生追悔莫及,因此盡量在沙盤操作前把所用的知識都有所了解,但理工科學(xué)生受課時所限存課堂上無法學(xué)到,可以通過把各專業(yè)的學(xué)生組織在一起,成立ERP協(xié)會,讓學(xué)生在課余時間定期進(jìn)行研討,互相交流,也可以請老師來輔導(dǎo)。這樣學(xué)生可以有準(zhǔn)備地去做沙盤模擬實訓(xùn),防止實訓(xùn)時出現(xiàn)過多的失誤,也使得學(xué)生能利用所學(xué)的知識去實訓(xùn),提高沙盤實訓(xùn)的效果和水平。
5結(jié)語
世界經(jīng)濟(jì)一體化、信息化的新形勢對人才培養(yǎng)提出了新的要求。以市場需求為導(dǎo)向,培養(yǎng)集專業(yè)技能和管理思想于一身、具有市場競爭優(yōu)勢的人才,是普通高校的奮斗目標(biāo)。ERP沙盤模擬搭建起了逼真的、生動的、可模擬現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營管理的應(yīng)用平臺,通過體驗式教學(xué),可以讓學(xué)生足不出戶就了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與技能,它為培養(yǎng)適應(yīng)市場需求的現(xiàn)代企業(yè)管理人才提供了重要的途徑和模式。它不再是管理類學(xué)生的專利,更是理工科學(xué)生學(xué)習(xí)管理知識的必選。因此在理工科學(xué)生中推廣ERP沙盤實訓(xùn),探索切合實際的教學(xué)方法和教學(xué)手段,具有非常重要的意義。
主要參考文獻(xiàn)
[1]袁詠平ERP沙盤對抗課程教育模式的探列[J],經(jīng)濟(jì)帥,2006 (11):128-129
[2]工其中,ERP沙盤實訓(xùn)課程的教學(xué)研究[J]浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,7(2):51—53
[3]趙連靜,吳先忠基于沙盤平臺的軟件教學(xué)模式設(shè)計[J],北京農(nóng)學(xué)院學(xué)報,2007(21)
[4]張建榮,工科學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的探索與實踐[J]遼寧教育研究,2007(7)