黃仲開

摘 要： 信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。本文通過對教育信息化與辦公自動(dòng)化的探討，針對所在單位的實(shí)際情況，利用現(xiàn)有軟硬件資源，以最少的資金投入，構(gòu)建數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)校園信息化與辦公自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞： 數(shù)字化校園 教育信息化 建設(shè)與應(yīng)用

一、引言

數(shù)字化校園是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，從而提高傳統(tǒng)校園的教學(xué)、辦公效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化與辦公自動(dòng)化。

二、教育信息化現(xiàn)狀

教育信息化的概念是在20世紀(jì)90年代伴隨著信息高速公路的興建而提出來的。

1993年9月，美國克林頓政府正式提出建設(shè)“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施”（簡稱NII），俗稱“信息高速公路”的計(jì)劃，其核心是發(fā)展以Internet為核心的綜合化信息服務(wù)體系和推進(jìn)信息技術(shù)（簡稱IT）在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，特別是把IT在教育中的應(yīng)用作為實(shí)施面向21世紀(jì)教育改革的重要途徑。美國的這一舉動(dòng)引起世界各國的積極反應(yīng)，在這種大背景下，許多國家的教育信息化進(jìn)程也由此迅速加快。

2005年11月3日，國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第五次會(huì)議在北京召開，國務(wù)院總理、國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長溫家寶主持會(huì)議并作重要講話。會(huì)議審議并原則通過《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》。

我國的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今近30年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)革命性的飛躍，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。

辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率、降低辦公成本的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、教學(xué)資料管理、檔案管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、考務(wù)管理、人事管理等，都可以歸納入辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。

三、立足實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化校園

根據(jù)本校人力物力資源現(xiàn)狀以及應(yīng)用的需求，數(shù)字化校園的平臺(tái)必須保證系統(tǒng)的安全性和透明性，即用戶通過認(rèn)證登錄即可在一個(gè)系統(tǒng)上瀏覽整個(gè)平臺(tái)中的數(shù)字資源，無須知道資源的位置就能夠獲得需要的數(shù)字資源。從平臺(tái)內(nèi)的系統(tǒng)出發(fā)，平臺(tái)內(nèi)部各組件間以及各系統(tǒng)間必須能夠交互，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源元數(shù)據(jù)的互操作以及檢索服務(wù)的互操作。鑒于上面的需求，筆者認(rèn)為平臺(tái)的建設(shè)需要分層次、分模塊來實(shí)現(xiàn)不同的機(jī)制，從而保證平臺(tái)內(nèi)部各系統(tǒng)既能保持其自主性、獨(dú)立性，又能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作性、共享性。經(jīng)過一年多的摸索和實(shí)踐，我院采用B/S模式的三層架構(gòu)，對數(shù)字資源進(jìn)行整合，保留了學(xué)院網(wǎng)站原有的功能模塊，增加了辦公應(yīng)用、無紙考試、圖書管理、教務(wù)管理、視頻點(diǎn)播、課件資源、校園貼吧等，建立了校園內(nèi)部教育信息平臺(tái)。這樣，就把需要向管理人員、教師、學(xué)生提供的信息技術(shù)服務(wù)的環(huán)境統(tǒng)一起來，把學(xué)?？赡苄纬傻臄?shù)字資源集中在同一平臺(tái)，使用者只要記住一個(gè)地址，就可以完成所有與數(shù)字化應(yīng)用相關(guān)的工作。

（一）辦公應(yīng)用。從學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，本著實(shí)用、易用的原則，在教育信息平臺(tái)的主頁上設(shè)置了學(xué)校文件查詢、部門文件傳送、部門信息發(fā)布、部門數(shù)據(jù)備份、學(xué)院圖片下載、學(xué)生名冊下載、課程表下載等。為保障信息管理的安全有序，職責(zé)明確，每一個(gè)功能模塊均設(shè)定兩類用戶，即一個(gè)公共用戶和一個(gè)管理用戶，將部門的信息維護(hù)權(quán)限交給部門信息員。這樣，就在一定程度上，保證了信息的安全，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公應(yīng)用，既提高了辦公效率，又大大降低了辦公成本。各項(xiàng)目作用和權(quán)限設(shè)置如下：

文件查詢：普通用戶直接進(jìn)入黨政辦的信息發(fā)布區(qū)域，查閱會(huì)議紀(jì)要和上級(jí)、院級(jí)文件。只能下載、閱讀文件，無修改、上傳權(quán)限。只有黨政辦信息員才有修改、新建、刪除、上傳的權(quán)限。

部門文件傳送：普通用戶可向任一部門發(fā)送文件，但只能上傳文件，無修改、下載、閱讀文件的權(quán)限。各部門信息員用自己的用戶名、密碼登陸，可接收下載、刪除文件。

部門信息發(fā)布：普通用戶只能下載、閱讀任一部門提供的文件。各部門用自己的用戶名、密碼登陸，可上傳、刪除供其他部門查閱的本部門文件。

部門數(shù)據(jù)備份：各部門用自己的用戶名、密碼登陸，可上傳、下載、刪除經(jīng)壓縮并加密的重要文件，實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)備份，以防本機(jī)硬盤故障造成重要數(shù)據(jù)的丟失。

學(xué)校圖片下載：普通用戶可下載信息技術(shù)部技術(shù)人員拍攝的全校性各類活動(dòng)圖片，信息技術(shù)部管理員才有上傳、更改權(quán)限。

學(xué)生名冊下載：普通用戶可下載教務(wù)處提供的各班級(jí)學(xué)生花名冊。只有學(xué)籍管理員才有上傳、更改權(quán)限。

課程表下載：普通用戶可下載教務(wù)處編制的全校任一班級(jí)的課程表。只有教務(wù)管理員才有上傳、更改權(quán)限。

（二）無紙考試。在網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)置一臺(tái)專用服務(wù)器，安裝各類考試系統(tǒng)和模擬考試系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)模擬考試和正式考試的無紙化。

（三）視頻點(diǎn)播。對學(xué)校現(xiàn)存的醫(yī)學(xué)類光盤資源實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化改造，搭建起視頻資源庫的架構(gòu)，將現(xiàn)有的二百多個(gè)教學(xué)錄像，分二十個(gè)大類存儲(chǔ)，制作相應(yīng)網(wǎng)頁，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)點(diǎn)播。這樣，教師在多媒體教室上課，就可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，選擇合適的內(nèi)容進(jìn)行插播。學(xué)生則可以在課余時(shí)間通過電子閱覽室點(diǎn)播學(xué)習(xí)。

（四）課件下載。對購置的所有醫(yī)學(xué)教育課程的商品課件進(jìn)行壓縮處理，并收集本校教師自制的PPT課件，建立課件資源庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上下載或直接播放。這樣，教師制作課件有更多的參考資料和共享資源，制作時(shí)更加方便、靈活、多樣，制作效率大大提高；學(xué)生可以在課余時(shí)間通過電子閱覽室方便地使用這些教學(xué)資源，生動(dòng)、活潑地學(xué)習(xí)提高。

（五）校園貼吧。提供一個(gè)讓師生在校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行交流互動(dòng)的平臺(tái)，大家盡可暢所欲言，生管人員亦可通過這一平臺(tái)及時(shí)了解掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)。本功能模塊由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)后臺(tái)信息管理維護(hù)。

（六）成績查詢。提供一個(gè)讓師生在校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行成績發(fā)布查詢的平臺(tái)。

（七）其它應(yīng)用系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)、中國醫(yī)院知識(shí)倉庫、教務(wù)學(xué)籍管理系統(tǒng)等，這些商品軟件安裝在各自的服務(wù)器上，有自己的登陸方式，將它們也整合到教育信息平臺(tái)，使用者無須知道其位置就能點(diǎn)擊進(jìn)入，大大方便了師生的使用。

四、抓好“一培兩建”，提高應(yīng)用水平

一培是抓好應(yīng)用人員的培訓(xùn)。要推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)和發(fā)展，提高應(yīng)用水平，教師和管理人員是主體，是起關(guān)鍵作用的因素。因此，培養(yǎng)一支觀念新，素質(zhì)高，勇于創(chuàng)新，善于運(yùn)用信息技術(shù)的教師隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。每個(gè)人對計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)知識(shí)的掌握程度不同，需求自然也就不同，應(yīng)該分階段分層次進(jìn)行培訓(xùn)，緊密結(jié)合工作實(shí)際加以應(yīng)用。我們在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在教育信息平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用的不同階段，配合科研處的學(xué)術(shù)活動(dòng)，前后三次面向全體教職工舉辦了《教育信息化和辦公現(xiàn)代化》、《教育信息平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)用》、《校園數(shù)字資源的運(yùn)用》專題講座；面向中層以上領(lǐng)導(dǎo)作了《教育信息平臺(tái)的功能與運(yùn)用》專題匯報(bào)。由于有學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和督促，校園信息化和辦公現(xiàn)代化的推廣應(yīng)用進(jìn)展順利，跟上了高校的發(fā)展步伐。

兩建是技術(shù)管理隊(duì)伍建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。提高各級(jí)管理人員信息素養(yǎng)，達(dá)到會(huì)用并喜歡用信息技術(shù)手段來完成工作，必須有一支素質(zhì)高的骨干管理隊(duì)伍。我們建議并獲批準(zhǔn)，在信息技術(shù)部由辦公室主任負(fù)責(zé)全校信息的管理，在每個(gè)二級(jí)部門指定一名兼職信息員，管理本部門的網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)和密碼，負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

以資源共享、互聯(lián)互通為目的的網(wǎng)絡(luò)是個(gè)開放系統(tǒng)，所以網(wǎng)絡(luò)從架構(gòu)到協(xié)議本身就不安全，為保證數(shù)字化校園各系統(tǒng)的安全可靠有效的運(yùn)行，我們專門配置了認(rèn)證服務(wù)器，實(shí)行認(rèn)證上網(wǎng)，規(guī)定部門發(fā)布的信息組織、更新、預(yù)審細(xì)化分解到具體部門、人員，職責(zé)明確，信息管理做到了規(guī)范有序，力爭構(gòu)建出一個(gè)安全穩(wěn)定高效的數(shù)字化校園。

五、結(jié)語

本文闡述了筆者對教育信息化的認(rèn)識(shí)，提出了利用信息技術(shù)手段對學(xué)校的教學(xué)、考試、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合和集成，構(gòu)建了校園“教育信息平臺(tái)”，對普及應(yīng)用作了有效的嘗試，引領(lǐng)了學(xué)校教育信息化一步步成熟，使更多地教師意識(shí)到信息技術(shù)是對傳統(tǒng)教育方式、方法及模式的挑戰(zhàn)，意識(shí)到校園網(wǎng)的應(yīng)用在學(xué)校教學(xué)、管理中發(fā)揮著極其重要的作用，懂得如何去應(yīng)用教育信息平臺(tái)為教和學(xué)服務(wù)，懂得如何利用教育信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化，真正體會(huì)到辦公效率的提高和辦公成本的降低，大大提高了教師獲取教學(xué)資源的速度和效率，擴(kuò)大了教師備課、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流的空間，同時(shí)也對傳統(tǒng)紙制教學(xué)資源進(jìn)行了補(bǔ)充，提高了學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性，提高教學(xué)質(zhì)量，使得教育信息化在應(yīng)用中獲得質(zhì)的飛躍，逐步實(shí)現(xiàn)了高等教育與信息技術(shù)的真正融合。

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