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信息化管理在施工項目中的應用

2009-08-01 07:06付向明王繼峰
中國集體經(jīng)濟·下 2009年3期
關鍵詞:進度控制成本管理質量控制

付向明 林 娟 王繼峰

摘要:文章結合國內(nèi)建設領域信息化的現(xiàn)狀,詳細分析了信息化管理在施工項目進度控制、成本管理和質量控制等方面的實際應用,說明了信息化管理對施工項目動態(tài)控制的重要性。

關鍵詞:信息化;進度控制;成本管理:質量控制

一、信息化管理的提出

信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術的開發(fā)和應用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用。信息技術給建筑業(yè)帶來了巨大變化,由于計算機技術的廣泛應用,通過對施工管理有關數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾,對項目進展進行跟蹤,并把數(shù)據(jù)處理結果提供給項目管理班子的成員,從而對項目進展進行控制。1995年4月,我國建設部批準了《全國建設信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》,決定在全國建設系統(tǒng)實施“金建”工程;2001年2月,建設部在頒布了“建設領域信息化工作地基本要點”中,第一次明確提出了建設領域信息化這一概念,于2001年下達了制定建設行業(yè)系統(tǒng)相關軟件通用標準的文件。我國從工業(yè)發(fā)達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時20余年,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平還相當落后。其現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。目前,我國在建設項目管理中最薄弱的工作領域是信息管理。一些施工企業(yè)將信息化視為單純的技術工作,并未真正利用現(xiàn)代信息技術來優(yōu)化管理、整合資源。

二、信息化管理對施工項目的重要意義

施工管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等專業(yè)化活動,其內(nèi)涵是從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)。對于施工方而言,項目管理工作主要是在施工階段進行,施工項目管理主要涉及施工進度控制、施工成本控制、施工質量控制等方面。由于工程建設周期比較長,關系復雜,受自然條件和客觀因素影響較大,在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目的動態(tài)控制,然而,許多施工企業(yè)尚不重視在施工進展中依據(jù)和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質量控制的報告系統(tǒng)指導施工工作,項目目標控制還處于相當粗放的狀況。施工項目信息化管理將有利于項目目標的實現(xiàn),并有利于促進施工管理科學化的進程。

三、施工項目中的信息化管理

(一)施工進度控制中的信息化管理

對于大型工程項目,工期要求緊迫,工程進度壓力比較大,如果盲目趕工,會導致無序施工,甚至可能引發(fā)施工質量和安全問題,并會造成施工成本的增加,為了避免無計劃施工現(xiàn)象,施工項目必須制定合理、可行的項目進度計劃,并在實施過程中。根據(jù)實際執(zhí)行中出現(xiàn)的問題對其進行調整。信息化管理在進度控制中主要體現(xiàn)在如下方面:

1、編制建筑工程項目進度計劃。根據(jù)項目特點,確定項目工期、費用及其他資源目標,進行計劃的準備,隨后分解計劃目標,列出全部工作(或工序明細表),并對每一項作業(yè)進行必要的分解,確定各工作或工序的工藝關系和組織關系等邏輯關系,根據(jù)相關定額計算各工序施工時間。然后根據(jù)網(wǎng)絡圖的類型,計算網(wǎng)絡計劃時間參數(shù),繪制網(wǎng)絡計劃圖,并確定網(wǎng)絡計劃中的關鍵工作和關鍵線路。網(wǎng)絡計劃圖繪制完成后,必須進行綜合平衡,要保證在規(guī)定期限內(nèi)完成任務和保證生產(chǎn)的連續(xù)性、協(xié)調性和均衡性,并且能降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。信息化管理可以充分利用以前施工項目的信息,制定符合實際的施工進度計劃,進度計劃編制軟件可以實現(xiàn)工程項目進度計劃的編制和調整,以確定工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)。

2、進度計劃的檢查和調整。進度控制是一個動態(tài)編制和調整計劃的過程。在計劃執(zhí)行過程中,由于組織、管理、技術等因素的影響,會造成實際進度與計劃進度產(chǎn)生偏差,如不及時糾正,必然會影響進度目標的實現(xiàn)。在計劃執(zhí)行過程中,建立相應的檢查制度,施工管理人員要定時定期地對計劃的實際執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,收集反映實際進度的有關數(shù)據(jù),根據(jù)網(wǎng)絡計劃圖,檢查和掌握每個工序的建筑材料消耗情況和工程進展等情況,對反映實際進度的原始數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計和分析,形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù),以便在網(wǎng)絡圖上進行記錄,根據(jù)記錄的結果分析判斷進度的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差并對計劃進行調整。

信息化管理可以通過計算機軟件對龐大的原始數(shù)據(jù)進行分析,對照網(wǎng)絡計劃繪制實際進度前鋒線,分析計劃執(zhí)行情況及其發(fā)展趨勢,對未來的進度做出預測、判斷,找出偏離計劃目標的原因及可供挖掘的潛力所在。

(二)施工成本管理中的信息化

施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據(jù),按照本企業(yè)的管理水平、消耗定額、作業(yè)效率等進行工料分析。根據(jù)市場價格信息,編制施工預算。當某些環(huán)節(jié)或部分項工程施工條件不明確時??砂凑疹愃乒こ淌┕そ?jīng)驗或招標文件所提供的計算依據(jù)計算暫估費用。施工項目進行過程中,應根據(jù)計劃目標成本的控制要求,做好施工采購策劃,通過生產(chǎn)要素的配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本。信息化管理在質量控制中主要體現(xiàn)在如下方面:

1、建立生產(chǎn)資料市場價格信息的收集和咨詢網(wǎng)絡,同時建立企業(yè)的供應商名錄數(shù)據(jù)庫,通過廣泛收集信息,保證采購價格信息的及時性和準確性,為編制施工成本計劃與采購工作提供支持。

2、根據(jù)國家的施工定額和曾從事的類似施工工程,確定項目的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接成本的構成,建立企業(yè)內(nèi)部施工定額,為施工成本計劃和施工進度計劃編制提供依據(jù)。

3、根據(jù)施工進度計劃,編制施工成本控制工作計劃,根據(jù)施工進度,做好施工材料采購規(guī)劃,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,確定合適的施工機械、設備使用方案,提高機械利用率,降低材料的庫存成本和運輸成本。

4、強化施工過程項目成本核算,信息化可以提高成本核算的效率和準確性,通過計算機用對比法分析影響成本節(jié)超的因素并生成成本分析報告,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進等提供依據(jù)。

(三)施工質量控制中的信息化管理

施工質量控制是一個涉及面廣泛的系統(tǒng)過程,它除了施工質量計劃的編制和施工生產(chǎn)要素的質量控制之外。施工過程的作業(yè)工序質量控制,也是工程項目實際質量形成的重要過程。而且施工方的施工質量控制,還包括業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位及政府質量監(jiān)督機構。通過信息化管理,可以促進施工質量控制的開展,保證施工質量合格,其具體表現(xiàn)在如下方面:

1、根據(jù)施工網(wǎng)絡計劃圖,可以確定質量控制的關鍵工序,并預測該工序施工時間,提前通知監(jiān)理單位和業(yè)主單位對工程進行旁站和對隱蔽工程進行驗收,加強各單位的協(xié)調交流,減少窩工現(xiàn)象。

2、有利于施工組織內(nèi)部的工序作業(yè)質量自檢和施工質量資料的整理匯總,為了保證建筑工程質量,我國規(guī)定對工程所使用的主要材料、半成品、構配件以及施工過程中留置的試件、試塊應實行現(xiàn)場見證送檢,通過施工關系信息化,可以將入庫材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接,以保證及時送樣,有效送樣。

四、結束語

項目實施過程中主客觀條件的變化,在施工實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。然而在項目目標動態(tài)控制時要進行大量數(shù)據(jù)的處理,施工信息化管理可以采用計算機輔助的手段。高效準確地生成多項項目目標動態(tài)控制所需要的報表,有助于項目目標動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理,提高施工企業(yè)的工作效率和效益。

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