周玉芝　馬秀文　任鳳英

〔摘 要〕本文通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)歷史使命的分析，揭示了學(xué)科館員制度與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建的內(nèi)在聯(lián)系，并對(duì)學(xué)科館員在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建中的角色定位進(jìn)行了探討。

〔關(guān)鍵詞〕機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；學(xué)科館員；開(kāi)放獲取

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G258 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)01-0148-03

Role Position of Subject Librarian Based on Institutional Repository Construction

Zhou Yuzhi Ma Xiuwen Ren Fengying

(library，Hebei Agricultural University，Baoding 071001，China)

〔Abstract〕The relation between subject librarian system and institutional repository construction was revealed and role position of subject librarian in institutional repository construction was discussed by analysis of historical mission of institutional repository.

〔Key words〕institutional repository；subject librarian；open access

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和成熟使科研人員的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)日益頻繁且形式多樣化，為全球的知識(shí)共享創(chuàng)造了良好的條件。傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流模式已難適應(yīng)科研活動(dòng)的新要求，在一定程度上阻礙了知識(shí)的交流和共享。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為新型的學(xué)術(shù)交流方式、學(xué)術(shù)開(kāi)放存取活動(dòng)的“綠色通道”以及知識(shí)與信息社會(huì)的動(dòng)力引擎，已成為實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)最大化的共享、滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息與知識(shí)的需求、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流體系的變革及推動(dòng)知識(shí)交流與創(chuàng)新的重要途徑之一，也日漸成為國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界與圖書(shū)館界密切關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。

1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的興起與發(fā)展

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(institutional repository，簡(jiǎn)稱(chēng)IR)，又稱(chēng)機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)，是收集、存取由某個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(例如大學(xué)、研究所、圖書(shū)館、博物館等)專(zhuān)家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的，可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶(hù)共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。它收集并保存著學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成員的知識(shí)資源，在學(xué)術(shù)交流體系改革的諸要素中扮演著關(guān)鍵的角色。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是在研究機(jī)構(gòu)原生數(shù)字資源的大量產(chǎn)出、期刊價(jià)格暴漲及商業(yè)出版的不合理性引起了全世界范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)交流危機(jī)、研究人員對(duì)科研資源的需求更加迫切這三者之間矛盾不斷激化的環(huán)境下產(chǎn)生的。它在世界范圍內(nèi)發(fā)展迅速，截至2007年9月30日，被開(kāi)放存取知識(shí)庫(kù)名錄收錄的知識(shí)庫(kù)已達(dá)950個(gè)，美國(guó)有263個(gè)，是知識(shí)庫(kù)數(shù)量最多的國(guó)家，這形成了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。從本質(zhì)上講，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)機(jī)構(gòu)智力產(chǎn)品的集合，是機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)成員智力產(chǎn)品進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、管理并提供開(kāi)放利用的知識(shí)傳播與知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)。

2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的歷史使命

機(jī)構(gòu)庫(kù)的創(chuàng)建對(duì)科研人員的學(xué)術(shù)交流、教學(xué)資料、電子出版物、科研文獻(xiàn)等數(shù)字資料的永久性保存，學(xué)術(shù)研究成果的宣傳，科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)共享以及提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力等都有著重要的意義，其歷史使命表現(xiàn)在以下方面：

(1)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分分散的知識(shí)產(chǎn)出的集中揭示和統(tǒng)一管理，并借此體現(xiàn)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)聲望、學(xué)術(shù)水平和社會(huì)價(jià)值；

(2)克服現(xiàn)有學(xué)術(shù)交流模式的弊端，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)產(chǎn)出的長(zhǎng)期保存和持續(xù)利用；

(3)促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)產(chǎn)出的開(kāi)放獲取和共享利用，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流；

(4)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)出的開(kāi)放服務(wù)和利用，擴(kuò)大學(xué)者個(gè)人的學(xué)術(shù)影響和聲譽(yù)；

(5)引入館藏資源建設(shè)，成為館藏發(fā)展中新的重要內(nèi)容。

3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)實(shí)意義

大多數(shù)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)都是由圖書(shū)館負(fù)責(zé)建立，圖書(shū)館人員在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建的各個(gè)階段都充當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)者的角色。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)就如同一個(gè)虛擬的數(shù)字空間，將圖書(shū)館納入其體系之中，并朝著全球共享的知識(shí)庫(kù)的方向發(fā)展。這無(wú)疑給圖書(shū)館的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，也帶來(lái)了巨大的機(jī)遇。

3.1 豐富了館藏資源建設(shè)，極大促進(jìn)了信息服務(wù)水平的提升 在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中不僅包含正式出版物，還包含大量?jī)?nèi)容復(fù)雜、信息量大、形式多樣、出版迅速但又難以通過(guò)正規(guī)渠道獲取的灰色信息資源。根據(jù)美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)的報(bào)告，科研人員獲取最新信息的途徑中，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、預(yù)印本與會(huì)議論文排在前列。圖書(shū)館利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中豐富的灰色信息資源，并與圖書(shū)館本身所擁有的信息資源相結(jié)合，可有效地保證圖書(shū)館館藏資源的豐富性、完整性，從而為圖書(shū)館提升信息服務(wù)水平、最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求奠定基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)了圖書(shū)館與教學(xué)科研人員的聯(lián)系

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的虛擬知識(shí)數(shù)字空間，為圖書(shū)館員提供了與教學(xué)科研工作者交流的渠道。因此，圖書(shū)館通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理，可以更好地維持教學(xué)科研工作者與機(jī)構(gòu)管理者之間的關(guān)系，可以根據(jù)教學(xué)科研的需要調(diào)整工作方式，推動(dòng)圖書(shū)館管理方式的完善。

3.3 克服學(xué)術(shù)出版障礙

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅存儲(chǔ)成形的信息，而且存儲(chǔ)未成形的信息，這種資源收集方式，還有助于圖書(shū)館改變受出版社影響的現(xiàn)狀，不再因?yàn)槌霭鎲?wèn)題而使資源受限。

4 學(xué)科館員制度的建立及職責(zé)定位

4.1 學(xué)科館員制度的建立與發(fā)展

學(xué)科館員制度化是國(guó)際圖書(shū)館先進(jìn)的辦館理念和全新的服務(wù)模式，是學(xué)科深入發(fā)展的需要。1950年美國(guó)最先開(kāi)始試行到現(xiàn)在已經(jīng)歷了50多年的發(fā)展，目前在發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)圖書(shū)館中得到了廣泛應(yīng)用。國(guó)內(nèi)從1998年清華大學(xué)首家實(shí)施至今也有了近十年的歷史。學(xué)科館員制度是為適應(yīng)用戶(hù)信息需求、提高服務(wù)水平而創(chuàng)建的一種服務(wù)模式，它是以學(xué)科為對(duì)象的服務(wù)模式，其根本目的是建立圖書(shū)館與學(xué)科用戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，通過(guò)主動(dòng)了解學(xué)科用戶(hù)的信息需求，并以用戶(hù)的信息需求為導(dǎo)向，主動(dòng)向用戶(hù)提供具有個(gè)性化、集成化的信息服務(wù)。學(xué)科館員制度的推廣與實(shí)施，有利于滿(mǎn)足高校用戶(hù)個(gè)性化、學(xué)術(shù)化的需求，有利于各學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)信息資源的深層次開(kāi)發(fā)與利用，對(duì)于提升高校圖書(shū)館的整體服務(wù)水平有著極其重要的意義。

4.2 學(xué)科館員在知識(shí)服務(wù)過(guò)程中的作用體現(xiàn)

學(xué)科館員的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是從用戶(hù)方面來(lái)看，由于學(xué)科館員具有與之相應(yīng)的學(xué)科背景，因此能夠充分理解其信息需求，可以為之提供高水平、深層次的學(xué)科信息指導(dǎo)服務(wù)，而且這種信息服務(wù)可以伴隨其研究活動(dòng)的全過(guò)程。二是從圖書(shū)館方面來(lái)看，由于學(xué)科館員掌握對(duì)口學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r，可以使圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)更具有針對(duì)性和預(yù)見(jiàn)性。

4.3 學(xué)科館員的職責(zé)要求

學(xué)科館員是指具有某一學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景，同時(shí)具有圖書(shū)情報(bào)和信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能的圖書(shū)館員，不僅熟悉對(duì)口學(xué)科的信息資源分布情況，而且具有信息分析與綜合能力，能夠深入理解和把握用戶(hù)的信息需求，可以主動(dòng)為用戶(hù)提供多方位、深層次的學(xué)術(shù)性信息服務(wù)。學(xué)科館員的功能是深化圖書(shū)館與院系學(xué)科的交流，加強(qiáng)資源建設(shè)針對(duì)性，提供更專(zhuān)業(yè)化的參考咨詢(xún)服務(wù)。學(xué)科館員的職責(zé)范圍包括：用戶(hù)教育與培訓(xùn)、參考咨詢(xún)服務(wù)、館藏發(fā)展與評(píng)價(jià)、系所聯(lián)絡(luò)、信息反饋等。其服務(wù)項(xiàng)目幾乎囊括了圖書(shū)館的所有業(yè)務(wù)工作，學(xué)科館員幾乎成了樣樣都管的崗位，學(xué)科館員集多種角色于一身，是學(xué)科信息作者與發(fā)布者、信息資源管理者、知識(shí)管理者、研究人員、虛擬交流的組織者等，其服務(wù)貫穿著文獻(xiàn)從收集到利用的全過(guò)程。

5 學(xué)科館員在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建中的角色定位

圖書(shū)館作為學(xué)術(shù)資源的主要集散地與傳播地，主要任務(wù)承擔(dān)者為圖書(shū)館員。圖書(shū)館員才是真正的機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)資源管理者，是“機(jī)構(gòu)建立知識(shí)庫(kù)最恰當(dāng)?shù)膮⑴c者”。而學(xué)科館員的服務(wù)內(nèi)容和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建宗旨呈交叉重疊而又各有延伸的狀態(tài)。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。

5.1 成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)協(xié)調(diào)員

學(xué)科館員由于承擔(dān)著用戶(hù)培訓(xùn)、教育的任務(wù)，因此它與機(jī)構(gòu)成員、用戶(hù)等都保持著較為密切的聯(lián)系。學(xué)科館員負(fù)責(zé)最終用戶(hù)和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)工作團(tuán)隊(duì)之間的交流和溝通。故學(xué)科館員應(yīng)充分發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與機(jī)構(gòu)成員之間溝通的橋梁，充分發(fā)揮與機(jī)構(gòu)成員以及院系進(jìn)行聯(lián)絡(luò)以及參考幫助方面不可或缺的作用。

5.2 成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理的參與者

學(xué)科館員在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，從資源的選擇、知識(shí)內(nèi)容的組織和管理、資源評(píng)價(jià)到相關(guān)規(guī)章制度的制定等，他們都有著較為專(zhuān)業(yè)的操作技術(shù)和較為深入的認(rèn)識(shí)。而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與圖書(shū)館在管理和資源內(nèi)容建設(shè)方面有相似之處。因此，學(xué)科館員應(yīng)充分發(fā)揮自身的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì)、積極參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。

5.3 成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源的利用者

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建和研究中，有很多思路與數(shù)字圖書(shū)館的管理理念不謀而合。圖書(shū)館界一直在提倡和實(shí)踐信息資源的共建共享，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的目的之一就是實(shí)現(xiàn)資源的高度開(kāi)放與共享，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅促進(jìn)學(xué)術(shù)信息資源的共享與交流，節(jié)省學(xué)術(shù)交流成本，提高科研效率，而且創(chuàng)造館藏和服務(wù)，提升圖書(shū)館的地位，使得大學(xué)圖書(shū)館從文獻(xiàn)收藏者轉(zhuǎn)向?qū)W習(xí)和研究的孵化者、培養(yǎng)者，為學(xué)科館員的個(gè)性化信息咨詢(xún)與服務(wù)工作提供了資源保障，學(xué)科館員也成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源的受益者與利用者。隨著學(xué)科化工作的深入開(kāi)展，對(duì)口院系研究人員將不再滿(mǎn)足于學(xué)科館員僅僅熟悉對(duì)口研究的重點(diǎn)領(lǐng)域的發(fā)展方向，需要學(xué)科館員能深入課題，為其提供更深入細(xì)致的專(zhuān)家級(jí)學(xué)科服務(wù)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的智力成果，無(wú)疑成為學(xué)科館員高水平、高層次學(xué)科服務(wù)的重要來(lái)源。

5.4 成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宣傳推廣者

構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅需要獲得機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，也需要科研人員的理解和參與，同時(shí)也需要社會(huì)的認(rèn)可。學(xué)科館員成為培訓(xùn)用戶(hù)進(jìn)行內(nèi)容存儲(chǔ)與搜索、為用戶(hù)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)利用中解決疑問(wèn)、釋析機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建的政策與程序等方面的宣傳推廣者。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宣傳與推廣中，應(yīng)該針對(duì)不同的用戶(hù)用不同的方法采取不同的推廣策略，大力宣傳機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義與作用，號(hào)召更多的科研人員響應(yīng)、加入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)，促進(jìn)知識(shí)資源的共建共享。

5.5 成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容收集者

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建的基礎(chǔ)是做好用戶(hù)的溝通與技術(shù)支撐，特別是對(duì)向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供內(nèi)容的用戶(hù)的技術(shù)支持。要完成這些工作職責(zé)，用戶(hù)服務(wù)人員需具有較高的圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)水平，能熟練運(yùn)用相關(guān)軟件工具，具有良好的語(yǔ)言文學(xué)功底和溝通能力，具有較廣的知識(shí)面。學(xué)科館員作為高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)，具有獨(dú)特的人力資源優(yōu)勢(shì)及廣泛的聯(lián)絡(luò)渠道，并與學(xué)校的各類(lèi)網(wǎng)站建立了良好的合作關(guān)系，了解科研人員及其論著、成果發(fā)表狀況，可以輔助科研人員對(duì)其智力產(chǎn)品進(jìn)行提交，擔(dān)當(dāng)起機(jī)構(gòu)成員智力產(chǎn)品存儲(chǔ)的代理角色。

學(xué)術(shù)研究需要開(kāi)放、自由，才能創(chuàng)新，正如牛頓“站在巨人的肩膀上”的說(shuō)法，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將成為每一位學(xué)術(shù)科研人員的“巨人肩膀”。學(xué)科館員既是一種新的服務(wù)模式，也時(shí)管理上的一種創(chuàng)新行為。學(xué)科館員的工作職責(zé)決定了其在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建及推廣應(yīng)用等方面扮演著關(guān)鍵角色。學(xué)科館員有必要在這項(xiàng)開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)中找準(zhǔn)角色定位，為學(xué)科建設(shè)提供更有效的服務(wù)，也為自身事業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟新的途徑。

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