單雪文 李占國(guó) 胡仁昱
[摘 要] 信用是會(huì)計(jì)的立足之本,我國(guó)目前的會(huì)計(jì)信用普遍存在缺失的情況,建立一個(gè)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。本文介紹了上海市會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系的發(fā)展過(guò)程,從評(píng)價(jià)體系的演進(jìn)過(guò)程我們看到了目前評(píng)價(jià)指標(biāo)體系所存在的問(wèn)題,信息手段的落后成為制約會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系發(fā)展和推廣的瓶頸。本文以上海會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系為例,分析了如何利用信息技術(shù),特別是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善。
[關(guān)鍵詞] 上海會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系;演進(jìn);信息技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.10.001
[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2009)10-0005-05
會(huì)計(jì)信息失真是企業(yè)會(huì)計(jì)信用缺失的體現(xiàn),會(huì)計(jì)信用作為社會(huì)信用體系的重要組成部分,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)信用的基礎(chǔ)。正是因?yàn)槟壳拔覈?guó)缺乏完備的社會(huì)誠(chéng)信體系,尤其是會(huì)計(jì)信用體系,許多會(huì)計(jì)人員違背職業(yè)操守,造假賬,出具虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致了大量會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量急劇下降。因此,建立合理、完善的會(huì)計(jì)信用體系,以此來(lái)約束和規(guī)范會(huì)計(jì)行為,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系的有效運(yùn)行將有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有效治理會(huì)計(jì)信息失真、規(guī)范會(huì)計(jì)秩序、提高行業(yè)公信力。
上海是我國(guó)會(huì)計(jì)信用評(píng)級(jí)管理工作做得最早的城市,有著相對(duì)完善的評(píng)價(jià)體系,作為會(huì)計(jì)核算軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)源地,信息技術(shù)的發(fā)展給上海會(huì)計(jì)信用體系注入了新的血液,是目前唯一將會(huì)計(jì)信息化備案納入到評(píng)價(jià)體系當(dāng)中的,也是為數(shù)不多能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢企業(yè)會(huì)計(jì)信用等級(jí)的城市之一。上海會(huì)計(jì)信用體系建設(shè)的不斷完善對(duì)其他省市的會(huì)計(jì)信用等級(jí)建設(shè)起著借鑒作用,這將對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)信用體系的不斷升級(jí)、提高起著重要的作用。
一、上海會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系的演進(jìn)
1.上海會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系的建立
改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)信用提出越來(lái)越高的要求,信用問(wèn)題逐漸引起人們的重視,經(jīng)濟(jì)信用的建設(shè)已經(jīng)引起國(guó)家的高度重視。國(guó)務(wù)院總理溫家寶在第十屆全國(guó)人大二次會(huì)議上作政府工作報(bào)告時(shí)指出:“加快社會(huì)信用體系建設(shè),抓緊建立企業(yè)和個(gè)人信用信息征集體系、信用市場(chǎng)監(jiān)督管理體系和失信懲戒制度”是目前推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的核心工作之一。加快和健全社會(huì)主義信用體系已成為社會(huì)改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)信用是社會(huì)主義信用體系的重要組成部分,據(jù)有關(guān)資料顯示,經(jīng)濟(jì)決策中80%的信息來(lái)自于會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低,將直接影響政府宏觀調(diào)控的科學(xué)性和有效性,進(jìn)而影響整個(gè)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信用建設(shè)已然成為構(gòu)建社會(huì)信用體系的重要環(huán)節(jié)和突破點(diǎn)。
上海市會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)制度是在一個(gè)比較特殊的時(shí)期發(fā)展建立起來(lái)的,從外部環(huán)境來(lái)看,2001年開(kāi)始,國(guó)際上一些信用程度相當(dāng)發(fā)達(dá)的國(guó)家相繼發(fā)生了一系列的會(huì)計(jì)丑聞事件。在國(guó)內(nèi),從2001年中國(guó)證券市場(chǎng)上也出現(xiàn)了多起會(huì)計(jì)舞弊,銀廣夏、藍(lán)田股份等會(huì)計(jì)丑聞的曝光,投資者開(kāi)始意識(shí)到資本市場(chǎng)賴以生存的信用基礎(chǔ)漸漸地瓦解。看報(bào)表選股票成了一句空話,短線投機(jī)、消息炒作猖獗一時(shí),會(huì)計(jì)造假空前高漲,讓投資者失去了信心,資本市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序受到了巨大的破壞,會(huì)計(jì)陷入了嚴(yán)重的誠(chéng)信危機(jī)。因此,樹(shù)立會(huì)計(jì)誠(chéng)信、建立會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系的呼聲越來(lái)越高。
為此,1999年,上海市財(cái)稅局經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究和慎重考慮,率先啟動(dòng)了納稅信用等級(jí)管理,在取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和效果后,上海市財(cái)政局于2001年探索地建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)制度,下發(fā)了《上海市財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理試行辦法》,并于2002年開(kāi)始試行,成為我國(guó)首個(gè)建立會(huì)計(jì)信用評(píng)級(jí)管理的城市,試行辦法包括評(píng)定機(jī)構(gòu)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)程序、公告查詢制度、后續(xù)管理等方面(具體內(nèi)容參見(jiàn)《上海市財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理試行辦法》滬財(cái)會(huì)[2005]129號(hào))。
在《上海市財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理試行辦法》的指導(dǎo)下,各區(qū)也結(jié)合本區(qū)企業(yè)的特點(diǎn), 對(duì)試行辦法進(jìn)行了補(bǔ)充和改進(jìn),例如長(zhǎng)寧區(qū)財(cái)政局提出“9個(gè)結(jié)合”的工作方式,即把財(cái)會(huì)信用等級(jí)評(píng)定與預(yù)算信用等級(jí)評(píng)定相結(jié)合,與《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查工作相結(jié)合,與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范驗(yàn)收活動(dòng)相結(jié)合,與財(cái)政監(jiān)管工作和各項(xiàng)專項(xiàng)檢查相結(jié)合,與會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)年檢工作相結(jié)合,與私營(yíng)企業(yè)建章建制工作相結(jié)合,與外商投資企業(yè)報(bào)表核查工作相結(jié)合,與小企業(yè)貸款擔(dān)保跟蹤管理工作相結(jié)合,與中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金審核工作相結(jié)合。
隨著會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信用形象。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),在這個(gè)追求信用的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)里,能評(píng)為A類信用不再是企業(yè)的一項(xiàng)被動(dòng)檢查,更像是企業(yè)的一種榮譽(yù)、一個(gè)品牌。在2002年時(shí)評(píng)定的7 281戶企事業(yè)單位中評(píng)為A類的單位只有489家,評(píng)為B類的單位6 054家,評(píng)為C類的單位696家,評(píng)為D類的單位42家,到了2007年,上海市會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)為A類的企業(yè)已經(jīng)有1 537家。
2.評(píng)價(jià)體系的兩次修訂
從2001年開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理以來(lái),上海市財(cái)政局不斷地根據(jù)具體實(shí)施情況和其他部門的建議對(duì)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理?xiàng)l例進(jìn)行修正和完善,在這7年中,先后于2004年和2005年對(duì)該管理辦法進(jìn)行了兩次修改,我們可以從會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理?xiàng)l例的實(shí)施和制度演進(jìn)中看到,為了使評(píng)價(jià)體系能夠更規(guī)范、更客觀、更科學(xué),上海市財(cái)政局做了很多的努力,其主要表現(xiàn)如下:
第一,評(píng)估的范圍在擴(kuò)大。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)環(huán)境的特殊性,上海成為了我國(guó)首個(gè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理的城市。作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最為快速的城市,為了迅速與國(guó)際接軌,更好地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),上海市確定了社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)框架,提出了“建立面向個(gè)人和企業(yè), 覆蓋社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活各個(gè)方面的社會(huì)誠(chéng)信體系,營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境”的總目標(biāo)。在這樣的背景下,上海財(cái)政局拉開(kāi)了會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理的序幕。但由于上海的企事業(yè)單位眾多,交易主體復(fù)雜多樣,為了能順利開(kāi)展信用等級(jí)的管理工作,在2001年頒布的上海市財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理試行辦法(簡(jiǎn)稱管理辦法)中,適用范圍為本市公司、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織。到了2004年,上海市在辦法修訂中擴(kuò)大了管理辦法的適用范圍,第一次將國(guó)家機(jī)關(guān)納入到評(píng)價(jià)體系當(dāng)中來(lái),評(píng)估范圍在不斷地?cái)U(kuò)大,自此會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定工作覆蓋上海市所有的單位。
第二,評(píng)定方式轉(zhuǎn)變。在最初的等級(jí)評(píng)定辦法中,主要由主管財(cái)政機(jī)關(guān)根據(jù)財(cái)政管理職責(zé),設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定小組進(jìn)行評(píng)定。但在實(shí)際的操作中,由于信用等級(jí)審核評(píng)定工作量大、要求高、時(shí)間緊,評(píng)定小組的人員數(shù)量又非常有限,這就大大降低了評(píng)定工作的速度和效率。以長(zhǎng)寧區(qū)為例,截止到2004年,全區(qū)共有上萬(wàn)家企業(yè),100多家行政事業(yè)單位,但3年以來(lái)只評(píng)定了1 303家單位,占總數(shù)的1/10。為了改善這一局面,2005年的管理辦法里增加了探索會(huì)計(jì)師事務(wù)所參與單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定,采取政府購(gòu)買服務(wù)等方式,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定。據(jù)2007年調(diào)查,目前上海市各區(qū)財(cái)政已經(jīng)基本采用政府購(gòu)買信用等級(jí)評(píng)定服務(wù)、事務(wù)所上門評(píng)定、財(cái)政局跟蹤檢查的辦法,這不僅提高了評(píng)定的速度,同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信用等級(jí)評(píng)定工作的客觀性、專業(yè)性。
第三,信息技術(shù)的應(yīng)用。21世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展,電腦開(kāi)始在公司和家庭中普及,人們獲得信息的速度和數(shù)量都發(fā)生了質(zhì)的飛躍,信息的快速傳遞緩解了經(jīng)濟(jì)生活中信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。為了能夠更好地利用會(huì)計(jì)信用等級(jí)的評(píng)定結(jié)果,早在2001年上海市的會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理辦法中就要求“評(píng)定結(jié)果報(bào)市財(cái)政局有關(guān)部門備案。市財(cái)政局建立全市單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理信息庫(kù),開(kāi)展查詢、評(píng)價(jià)等工作”,但由于種種原因,信用等級(jí)管理信息庫(kù)一直沒(méi)有建立起來(lái),各區(qū)的評(píng)定結(jié)果只能在本區(qū)的財(cái)政網(wǎng)站上以通知的形式發(fā)布,企業(yè)和個(gè)人即使通過(guò)搜索引擎也很難查到所關(guān)注單位的信用等級(jí),評(píng)定結(jié)果沒(méi)有得到很好的利用,這就違反了信用評(píng)定的初衷。會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定的結(jié)果,需要綜合各方面的因素來(lái)進(jìn)行鑒定,這需要社會(huì)各界給予監(jiān)督和關(guān)注,如果信息不能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),那么相關(guān)的信息也無(wú)法進(jìn)行反饋,另外從信用等級(jí)的使用角度來(lái)說(shuō),信用等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果是一項(xiàng)公共產(chǎn)品,而不單單是政府的一項(xiàng)行政事務(wù),會(huì)計(jì)信息是一項(xiàng)特殊產(chǎn)品,是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的反映,會(huì)計(jì)信息外部使用者在閱讀會(huì)計(jì)信息時(shí),很難知道信息是否真實(shí)、企業(yè)的會(huì)計(jì)信用如何,政府每年對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信用等級(jí)的鑒定就為信息的使用者提供了一定的保障,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立信用等級(jí)的查詢可以讓更多想與企業(yè)進(jìn)行交易往來(lái)或是投資放貸的單位和個(gè)人了解企業(yè),也是信用等級(jí)評(píng)定的最終成果的體現(xiàn)。為了更有效地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信用進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理,收集更多相關(guān)部門的有用信息,建立公共開(kāi)放的信用查詢平臺(tái),發(fā)揮會(huì)計(jì)信用的監(jiān)督效應(yīng),2005年上海市財(cái)政局在管理辦法的修訂中,將該條款具體化,規(guī)定主管財(cái)政機(jī)關(guān)必須使用“上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)”,將所有評(píng)定單位納入系統(tǒng)管理,并在上海財(cái)稅網(wǎng)的首頁(yè)上建立了一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)查詢的鏈接,任何單位和個(gè)人可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入,查詢企業(yè)會(huì)計(jì)信用等級(jí)的信息。鑒于評(píng)價(jià)之初,以正面引導(dǎo)為主的原則,網(wǎng)站上只公布了信用等級(jí)為A類的企業(yè)名單。
第四,質(zhì)量指標(biāo)的量化。信用評(píng)價(jià)是一項(xiàng)工作量大、涉及面廣的工作,在評(píng)價(jià)中,為了體現(xiàn)公正、客觀、科學(xué),會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定中盡量使用客觀評(píng)價(jià)法。客觀評(píng)價(jià)法是指用一系列量化的指標(biāo)客觀反映評(píng)價(jià)對(duì)象的性質(zhì)和狀態(tài),通過(guò)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)算,得到最終評(píng)價(jià)結(jié)果的評(píng)價(jià)方法。為此,2005年上海市財(cái)政局對(duì)考核項(xiàng)目的權(quán)重進(jìn)行了修改,四大類考核項(xiàng)目中,“單位領(lǐng)導(dǎo)人重視支持會(huì)計(jì)工作情況”的分值由原來(lái)15~20分的標(biāo)準(zhǔn)均下調(diào)為10分,并刪除了其所屬的5個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容,分別是在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章,并保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和完整性;對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)會(huì)計(jì)資料不相符而無(wú)權(quán)處理的報(bào)告,及時(shí)作出查處決定;如實(shí)向委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供會(huì)計(jì)資料,不以任何方式要求或示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告;組織本單位接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門的依法監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況,無(wú)拒絕、隱匿和謊報(bào)的情況。同時(shí)上調(diào)了評(píng)定表中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核情況,由原來(lái)的55~60分調(diào)整為60~70分。從調(diào)整和刪掉的項(xiàng)目來(lái)看,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范較“單位領(lǐng)導(dǎo)人重視支持了會(huì)計(jì)工作”更能量化和細(xì)化,量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)能消除評(píng)價(jià)者主觀的判斷造成的誤差,這有利于會(huì)計(jì)信用等級(jí)的完善。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展,它制定和規(guī)范了會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程,是會(huì)計(jì)信用的關(guān)鍵因素,隨著近年來(lái)會(huì)計(jì)信用缺失的日益嚴(yán)重,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,成為了會(huì)計(jì)信用建設(shè)的核心,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也正是體現(xiàn)會(huì)計(jì)信用建設(shè)的與時(shí)俱進(jìn)和科學(xué)管理。
二、指標(biāo)評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)概述
上海市會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理辦法是依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定的。在會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定中,無(wú)論評(píng)定內(nèi)容還是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)都嚴(yán)格地遵循會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,考核項(xiàng)目分為四大類:分別為單位領(lǐng)導(dǎo)重視支持會(huì)計(jì)工作情況;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核情況;單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)情況;財(cái)稅法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律專項(xiàng)檢查情況。每一大類又進(jìn)行細(xì)分,在可操作的基礎(chǔ)上盡可能展開(kāi)、細(xì)化,以保證評(píng)價(jià)體系的完整。例如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是會(huì)計(jì)評(píng)定的核心內(nèi)容,因?yàn)轫?xiàng)目較多,所以單獨(dú)設(shè)置考核底稿,依據(jù)《上海市會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,考核內(nèi)容細(xì)分為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督3個(gè)部分,共109個(gè)指標(biāo)。評(píng)定實(shí)行百分制,考核標(biāo)準(zhǔn)分值根據(jù)各考核項(xiàng)目在會(huì)計(jì)工作中權(quán)重,以及對(duì)信息質(zhì)量的影響所賦予的,同時(shí)鑒于被評(píng)價(jià)主體會(huì)計(jì)工作的不同,設(shè)置了兩個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定使用“公司、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分值”,事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定適用“其他單位標(biāo)準(zhǔn)分值”。比如在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)情況的考核項(xiàng)目中,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例的有關(guān)規(guī)定,只有公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表才要經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),事業(yè)單位、社團(tuán)及其他組織不需要進(jìn)行審計(jì),因此公司、企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)分值是10分,而未對(duì)其他單位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)分值。
2.指標(biāo)評(píng)價(jià)中的問(wèn)題
(1)評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng)。目前各主管財(cái)政機(jī)關(guān)都采取單位自評(píng)、主管機(jī)關(guān)初審和復(fù)審的方式進(jìn)行評(píng)定,其中初審是評(píng)定的關(guān)鍵和核心,在初審過(guò)程中,絕大多數(shù)主管財(cái)政機(jī)關(guān)采取政府購(gòu)買服務(wù)的方式,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),進(jìn)行實(shí)地評(píng)定。在我們的調(diào)查中了解到,評(píng)價(jià)工作中多數(shù)是依靠評(píng)價(jià)者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行評(píng)定的,人為因素較大,在一些指標(biāo)的評(píng)判上,不同的人會(huì)有不同的結(jié)論,尤其是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的考核中,因?yàn)轭惸枯^多又采取的是倒扣分的方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人評(píng)判尺度直接影響考核結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。
(2)評(píng)價(jià)信息手段差。目前會(huì)計(jì)信用的評(píng)定處于相對(duì)較低的水平,實(shí)地評(píng)定中全部工作都是手工檢查,評(píng)定人員根據(jù)企業(yè)提供的紙質(zhì)文件對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行考評(píng),檢查依然是延續(xù)手工做賬下的老模式,即使是各項(xiàng)目分?jǐn)?shù)的匯總和統(tǒng)計(jì)加工及最后類型的確定也是手工進(jìn)行的。目前我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)核算軟件,尤其是上海,因?yàn)檩^早參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特殊性,信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中,特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,然而會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)中仍然完全沿用手工操作的方式,這和我國(guó)信息技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)信息化普及的現(xiàn)狀極不相稱。拋開(kāi)D類企業(yè),2007年度上海市就有1 537家A類單位,全部實(shí)行了電算化做賬,面對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和會(huì)計(jì)信息量的不斷增加,如果繼續(xù)依靠人工進(jìn)行檢查、評(píng)定的老方法來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信用等級(jí)進(jìn)行鑒定,那么評(píng)定工作既無(wú)法有效率地開(kāi)展下去,評(píng)定人員在不斷重復(fù)勞動(dòng)中,也會(huì)因?yàn)樵u(píng)定疲勞而草草了事,極大地影響評(píng)定的質(zhì)量。
三、建立一個(gè)信息化的會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系
1.利用信息技術(shù)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo)
今天的信息技術(shù)已經(jīng)鋪天蓋地地滲透到各個(gè)領(lǐng)域,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往的日益頻繁,會(huì)計(jì)信息數(shù)字化的程度在不斷提高,會(huì)計(jì)信息的數(shù)量呈迅速增加之勢(shì),這給會(huì)計(jì)信用等級(jí)的評(píng)定工作帶來(lái)了困難。海量的會(huì)計(jì)信息,讓原有人工為主的評(píng)定過(guò)程顯得捉襟見(jiàn)肘,會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)的方法已經(jīng)跟不上信息快速增長(zhǎng)的需要。目前亟需改善評(píng)定方法,利用信息技術(shù)來(lái)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo),讓計(jì)算機(jī)代替部分指標(biāo)的評(píng)定,用人工輔助完成會(huì)計(jì)信用等級(jí)的評(píng)定工作,這既能保證信息評(píng)定的客觀、快捷,也有助于評(píng)價(jià)結(jié)果的完整、可靠,這將是會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定工作發(fā)展的必由之路。
利用信息技術(shù)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo),是指在每項(xiàng)考核項(xiàng)目當(dāng)中,計(jì)算機(jī)根據(jù)企業(yè)評(píng)分內(nèi)容的實(shí)施情況,依據(jù)系統(tǒng)給定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)打分,判斷企業(yè)會(huì)計(jì)信用等級(jí)。評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定,根據(jù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)信息化程度的不同,分為自動(dòng)和半自動(dòng)兩種。自動(dòng)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是指電腦可以根據(jù)部分評(píng)分內(nèi)容,自動(dòng)判斷企業(yè)考核情況,并打分。半自動(dòng)化,是指需要人工判斷企業(yè)考核內(nèi)容的實(shí)施情況,通過(guò)設(shè)置相關(guān)的判斷選項(xiàng),如是或否,系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)選項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分來(lái)自動(dòng)打分,最后進(jìn)行匯總,評(píng)定會(huì)計(jì)信用等級(jí)。無(wú)論是哪種指標(biāo)設(shè)定體系,系統(tǒng)都無(wú)法對(duì)全部指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)化處理,有些指標(biāo)仍然是需要人工進(jìn)行檢驗(yàn)的,之所以要運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo),是希望能通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)改善評(píng)價(jià)體系的效率,減少人為因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,盡可能多地利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能、信息處理能力。目前在我國(guó)的會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定中,各項(xiàng)指標(biāo)的檢查還處于人工水平,借助計(jì)算機(jī)來(lái)逐步推動(dòng)指標(biāo)檢查的信息化,將指標(biāo)體系的設(shè)定從半自動(dòng)化開(kāi)始向自動(dòng)化推進(jìn),使得會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定由人工為主,向人工為主、計(jì)算機(jī)輔助,到計(jì)算機(jī)為主、人工為輔的方向發(fā)展,這將會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的逐步提高。
利用信息技術(shù)完成半自動(dòng)化指標(biāo)設(shè)定是目前會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系走向信息化的第一步,這主要基于兩種原因:第一,有些檢查項(xiàng)目只能通過(guò)人工完成進(jìn)行,無(wú)法利用電腦判斷,比如在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核中規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員不具備《會(huì)計(jì)法》第三十八條任職資格的,扣5分。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三十八條規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。在對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)檢查上,除了要保證證書(shū)的真實(shí),還要確保證書(shū)上的人就是企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,做到證實(shí)相符,這就需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證,計(jì)算機(jī)無(wú)法代替人工,所以在半自動(dòng)化質(zhì)量指標(biāo)評(píng)估下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示出檢查的內(nèi)容,評(píng)分人只需判斷是或否,系統(tǒng)就能自動(dòng)進(jìn)行打分。第二,目前評(píng)價(jià)體系信息化程度較低,部分項(xiàng)目自動(dòng)檢測(cè)無(wú)法完成。提高評(píng)價(jià)體系的信息化程度,是需要會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展和推進(jìn)的,完成評(píng)價(jià)體系中部分項(xiàng)目的自動(dòng)檢測(cè),就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠?qū)氲皆u(píng)價(jià)系統(tǒng)當(dāng)中來(lái),這除了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建立外,還需要企業(yè)普遍采用會(huì)計(jì)核算軟件,會(huì)計(jì)信用等級(jí)信息化的建設(shè)是以會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)信息化程度為依托的,在目前兩者尚未完善的今天,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化評(píng)價(jià)可能還只是個(gè)愿望,但隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的不斷推進(jìn)和應(yīng)用,在不遠(yuǎn)的將來(lái),自動(dòng)化評(píng)價(jià)一定是會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定的發(fā)展趨勢(shì)。
2. 確保在同一平臺(tái)上進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)
采集評(píng)價(jià)體系所需的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)的首要因素。目前,上海市在會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)實(shí)施過(guò)程中,絕大多數(shù)主管財(cái)政機(jī)關(guān)是采用聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行評(píng)定的,企業(yè)將各種評(píng)定需要的材料以紙質(zhì)的形式提供給評(píng)定人員進(jìn)行檢查,即使單位已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)核算軟件,由于缺乏信息采集的工具,評(píng)定人員也只能從書(shū)面材料上來(lái)開(kāi)展評(píng)定工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息為基礎(chǔ)的,是會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定中分值最大、工作量最多的部分,對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,評(píng)定需要的內(nèi)容絕大多數(shù)是來(lái)自企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件,電子化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為信息的檢索、計(jì)算、比較帶來(lái)了方便,如果能夠直接利用企業(yè)的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),根據(jù)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo)體系來(lái)評(píng)估信用等級(jí),確保在同一平臺(tái)上進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià),這將能高效地完成會(huì)計(jì)信用等級(jí)的評(píng)定工作。
在完善的會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,質(zhì)量的評(píng)價(jià)是在同一平臺(tái)上進(jìn)行的。不同單位的信息可以在這個(gè)平臺(tái)上完成采集、評(píng)價(jià)、打分、評(píng)級(jí)的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量指標(biāo)自動(dòng)評(píng)價(jià)的功能,達(dá)到評(píng)價(jià)體系公正、公平的目的,這需要依靠信息技術(shù)的完善和發(fā)展為基礎(chǔ),首先要保證信息能夠順利完成第一階段的采集任務(wù),把不同的會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)采集到這個(gè)平臺(tái)上來(lái),讓數(shù)據(jù)能夠達(dá)到共享。因此軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式成為了導(dǎo)致信息共享、平臺(tái)建設(shè)的主要問(wèn)題。目前上海是會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口地方標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)源地,也是政府部門最早應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的城市。因?yàn)殡娝慊瘋浒钢贫鹊母母?,?huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口正在向各個(gè)單位推廣,各軟件公司在為客戶定制軟件時(shí),也將數(shù)據(jù)接口進(jìn)行了統(tǒng)一的設(shè)置和規(guī)范。會(huì)計(jì)核算軟件可以按照文本格式和xml格式將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這為政府建立電子政務(wù)平臺(tái),財(cái)政部門進(jìn)行會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定奠定了基礎(chǔ)。
3.建立一個(gè)信息化的會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息已經(jīng)躍居人類社會(huì)的三大資源之首,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)逐步形成以信息經(jīng)濟(jì)為主體的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。會(huì)計(jì)信息已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)決策中最重要的要素,它對(duì)管理的影響也越來(lái)越大。信用是會(huì)計(jì)行業(yè)的安身之本,加快信用體系建設(shè),是會(huì)計(jì)行業(yè)振興的根本,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要保證。建立會(huì)計(jì)信用評(píng)價(jià)體系已經(jīng)成為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑,在信息技術(shù)日益進(jìn)步的今天,將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,已經(jīng)成為政府電子政務(wù)發(fā)展的需要,建立一個(gè)信息化的會(huì)計(jì)信用評(píng)級(jí)體系既是時(shí)代的要求,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定包括信息的采集、評(píng)價(jià)、打分、定級(jí)、發(fā)布5個(gè)階段,要想完善評(píng)定體系,提高評(píng)定的整體效率,就要加強(qiáng)評(píng)價(jià)過(guò)程中每一步驟的信息化建設(shè),我們可以將其概括為3部分:采集評(píng)價(jià)階段、打分定級(jí)階段、信息發(fā)布階段。
(1)信息采集評(píng)價(jià)階段。資料采集評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定的第一步,信息采集的形式、內(nèi)容直接關(guān)系到后續(xù)評(píng)定工作的效率和效果。根據(jù)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,考核的內(nèi)容總分為四大類,包括單位領(lǐng)導(dǎo)人重視支持會(huì)計(jì)工作情況、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)情況、財(cái)稅法規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律專項(xiàng)檢查情況??梢钥闯龀藭?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范外,其他3方面的信息是獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算軟件的,信息的收集主要是借助觀察其他文件資料如審計(jì)報(bào)告、判決書(shū)等來(lái)完成的,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,有些項(xiàng)目幾乎直接可以量化為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),如審計(jì)報(bào)告的類型。因此在信息采集評(píng)價(jià)階段,信息量最大、評(píng)估指標(biāo)最多的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是我們研究的重點(diǎn)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的考核項(xiàng)目分為3大類,即會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。每一類項(xiàng)目下設(shè)很多細(xì)目,在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督中,多數(shù)項(xiàng)目是能夠從企業(yè)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)和信息中進(jìn)行反映,可以通過(guò)設(shè)置邏輯判斷來(lái)進(jìn)行評(píng)定。因此信息的采集,數(shù)據(jù)的導(dǎo)出成為這一步驟的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)核算軟件接口定義了輸出數(shù)據(jù)文件和格式文件。格式定義文件包括會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的說(shuō)明信息;數(shù)據(jù)文件是會(huì)計(jì)核算軟件輸出的真實(shí)數(shù)據(jù)。所有的格式文件和數(shù)據(jù)文件均為計(jì)算機(jī)能識(shí)別的文本文件格式,計(jì)算機(jī)可以根據(jù)格式文件的內(nèi)容按照定義來(lái)提取數(shù)據(jù)文件,分辨出會(huì)計(jì)科目、憑證、年初余額、報(bào)表等。在對(duì)會(huì)計(jì)憑證識(shí)別中,能夠判斷科目的代碼、借貸方、憑證類型、摘要、借貸金額等,這就能夠?qū)?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的一些考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),比如會(huì)計(jì)記錄文字未使用中文,不按照國(guó)際統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表不完整,會(huì)計(jì)年度未使用公歷年度1月1日至12月31日等。
(2)打分定級(jí)階段。無(wú)論評(píng)價(jià)信息的采集是人工輸入還是系統(tǒng)判定,在打分定級(jí)階段都可以利用軟件來(lái)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行打分、匯總,最后定級(jí)。
(3)信息發(fā)布階段。信用等級(jí)的建立是為了消除會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱性而造成的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降,企業(yè)會(huì)計(jì)信用等級(jí)的評(píng)定結(jié)果自然要對(duì)外進(jìn)行公布,上海市2005年正式啟動(dòng)并創(chuàng)建了基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)定查詢系統(tǒng),系統(tǒng)可以對(duì)上海市各會(huì)計(jì)信用等級(jí)為A類的企業(yè)進(jìn)行查詢,這種形式非常值得提倡,但是我們也看到評(píng)價(jià)體系中其他信用等級(jí)的鑒定結(jié)果卻無(wú)法獲知,即使在各主管財(cái)政機(jī)關(guān)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信用等級(jí)信息也是不公開(kāi)的,任何區(qū)的財(cái)政機(jī)關(guān)無(wú)法獲得別的區(qū)會(huì)計(jì)信用等級(jí)為B、C、D類企業(yè)的名單,這種半公開(kāi)的形式間接起到保護(hù)信用等級(jí)差的企業(yè)。信用公布不光是對(duì)信用等級(jí)高的企業(yè)的一種嘉獎(jiǎng)和宣傳,更重要的是要規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,讓會(huì)計(jì)信用不高的企業(yè)能夠在大眾的監(jiān)督下,不斷地提高自己的信用水平,如果會(huì)計(jì)信用等級(jí)結(jié)果繼續(xù)偃旗息鼓下去,那么辛苦7年的會(huì)計(jì)信用等級(jí)評(píng)價(jià)成果將會(huì)付之一炬。
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