王 峰
【摘要】 本文對武漢市漢陽區(qū)2002年開始的政府采購行為進(jìn)行回顧,在總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也分析了存在的問題,并針對這些問題提出對策。
【關(guān)鍵詞】 漢陽區(qū) 政府采購 對策
政府采購一直是政府行政行為的重點(diǎn)和焦點(diǎn)之一,本文對武漢市漢陽區(qū)政府采購進(jìn)行實(shí)證研究,并提供政策建議,以期通過區(qū)域政府采購研究,對深入開展政府采購工作有一些啟示。
一、漢陽區(qū)政府采購現(xiàn)狀
2002年,《中華人民共和國采購法》頒布,各地區(qū)成立政府采購辦公室。漢陽區(qū)政府根據(jù)上級要求,及時(shí)成立采購辦公室,使政府采購工作逐步走上規(guī)范的道路。漢陽區(qū)政府采購從2002年起步,通過6年的努力,由原來的服務(wù)類逐漸擴(kuò)大到其他領(lǐng)域,采購資金也由最開始的800萬擴(kuò)大到2008年的8299萬,節(jié)余率一直在8%以上,每年節(jié)約資金上百萬。
1、找準(zhǔn)切入點(diǎn),打開局面。政府采購是一種行政行為,也是一個(gè)涉及各方面的市場經(jīng)濟(jì)行為。如何讓政府采購在規(guī)范中起步是一大難題。漢陽區(qū)政府采購辦公室經(jīng)過大量的考察研究,認(rèn)為政府采購工作的切入點(diǎn)應(yīng)放在經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目上,特別是汽車類服務(wù)項(xiàng)目。漢陽區(qū)購買類物品分散零亂,加上目前政府采購工作的計(jì)劃性、預(yù)算性不完善,很多采購形成不了批量。2002年全區(qū)車輛有500多輛,維修、用油、保險(xiǎn)是經(jīng)常性業(yè)務(wù),匯集在一起實(shí)行政府采購,可以降低成本,形成規(guī)模。漢陽區(qū)有各類維修企業(yè)十二家,加油站點(diǎn)分布也十分廣泛,能夠?yàn)閺闹羞x擇供應(yīng)商留出余地。
2、完善管理制度,規(guī)范操作程序。為構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的政府采購運(yùn)行機(jī)制,漢陽區(qū)先后制定出臺了《漢陽區(qū)政府采購管理暫行辦法》、《漢陽區(qū)政府采購實(shí)施細(xì)則》、《漢陽區(qū)政府采購車輛維修程序》、《漢陽區(qū)政府采購定點(diǎn)保險(xiǎn)暫行辦法》、《漢陽區(qū)政府采購工作內(nèi)部預(yù)警制度》等各方面規(guī)章制度,同時(shí)還出臺了漢陽區(qū)政府采購供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。這樣既明確了采購范圍、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、程序、方式、合同管理、監(jiān)督管理、法律責(zé)任等,也使?jié)h陽區(qū)政府采購工作在規(guī)范中起步,做到了公開、公平、公正、節(jié)約、高效。
3、強(qiáng)化監(jiān)督管理,確保采購質(zhì)量。2004年,按照政府采購法的有關(guān)規(guī)定對現(xiàn)行集中采購管理體制進(jìn)行了調(diào)整。按照管理與執(zhí)行分離的原則,政府采購管理辦公室下屬的政府采購中心撤消,做到職能分離、人員分開,解決了政府采購辦既管監(jiān)督又管采購的行政行為,從而在制度上根治了采購腐敗行為。
(1)強(qiáng)化職能分工。政府采購辦公室不再從事具體采購工作,只制訂采購政策,對采購行為進(jìn)行監(jiān)督。采購仍然由各單位和供應(yīng)商進(jìn)行。
(2)強(qiáng)化對服務(wù)過程的監(jiān)督。政府采購辦公室對每次公開招標(biāo)提供3—5名有資質(zhì)的中介,由采購單位自己選擇滿意的中介,并由中介完成采購行為。另外,為確保服務(wù)質(zhì)量和提高支出效益,政府采購辦公室應(yīng)對整個(gè)采購過程監(jiān)督,即監(jiān)督采購過程的科學(xué)性,供應(yīng)商的合法性,采購報(bào)價(jià)的合理性。
(3)強(qiáng)化項(xiàng)目合同監(jiān)督,事后監(jiān)督。漢陽區(qū)政府采購最大特點(diǎn)在于對確定的供應(yīng)商提供服務(wù)和監(jiān)督。政府采購不是簡單的行文同意招標(biāo),而是按照簽訂的合同,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,政府采購辦公室也有義務(wù)將其納入政府采購范圍內(nèi)的監(jiān)督范圍。
(4)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督行為是廉正的基本保證,漢陽區(qū)政府采購辦公室建立了內(nèi)部監(jiān)督控制體系,出臺了廉政建設(shè)制度、預(yù)警制度、責(zé)任追究制度和民主決策程序等,規(guī)范了行政行為。
(5)加強(qiáng)與審計(jì)、監(jiān)督部門的合作。配合審計(jì)、監(jiān)察部門建立定期檢查制度,對各單位執(zhí)行政府采購制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;規(guī)模較大的政府采購項(xiàng)目,邀請監(jiān)察部門參與整個(gè)采購流程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改,切實(shí)履行對采購活動(dòng)的監(jiān)督職能。
4、規(guī)范節(jié)約并重,擴(kuò)大采購范圍。政府采購的目的是規(guī)范程序和節(jié)約資金。在幾年的探索中,既認(rèn)識到規(guī)范與節(jié)約并重,也認(rèn)識到只有采購規(guī)模上來了,節(jié)約效應(yīng)才明顯;擴(kuò)大采購規(guī)模是當(dāng)務(wù)之急。因此,政府采購范圍和規(guī)模逐步擴(kuò)大。從2002年開始,采購范圍已經(jīng)從原來單純的車輛購置、汽油購置擴(kuò)大到各種辦公用品、基礎(chǔ)建設(shè)工
程和職務(wù)消費(fèi)等各個(gè)領(lǐng)域?;旧闲纬捎姓ㄥX的地方就必須進(jìn)行政府采購。
二、漢陽區(qū)政府采購存在的問題
看到漢陽區(qū)政府采購框架初步構(gòu)建的同時(shí),也應(yīng)清醒地認(rèn)識到政府采購工作仍然存在很多問題。
1、對政府采購的本能抵制。納入政府采購前,各單位自行決定購買物品數(shù)量及調(diào)度資金,納入政府采購以后,特別是在規(guī)范預(yù)算后,采購的物品要先進(jìn)行預(yù)算,各單位感覺自己“權(quán)利”被削弱,處處被動(dòng),從而導(dǎo)致不配合政府采購,擅自私下采購和調(diào)度資金的事情經(jīng)常發(fā)生。
2、不懂采購知識,隨意行為。部分單位采購人員甚至單位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)政府采購的知識不夠,不懂采購法的一些基本規(guī)定,想當(dāng)然地處理采購事情。預(yù)算意識單薄,需要的采購資金不列入單位預(yù)算,采購時(shí)隨意動(dòng)用資金,往往在自行采購處理完后再上報(bào)甚至不上報(bào)。
3、倒逼政府,達(dá)到逃避公開采購目的。納入政府采購的項(xiàng)目沒有特殊情況下都是公開招標(biāo),但是部分單位為照顧關(guān)系戶,就先自己采購,然后尋找種種理由倒逼政府。這樣既達(dá)到逃避公開招標(biāo)目的,又開脫了自己的責(zé)任,從而給采購帶來很大隱患。有的單位為逃避公開招標(biāo),故意拖延時(shí)間,以時(shí)間緊任務(wù)重為理由,逼迫采購部門通過非公開招標(biāo)方式招標(biāo)。
4、勾結(jié)中介,逃避監(jiān)督。少數(shù)采購單位工作人員為了私利,勾結(jié)中介,讓供應(yīng)商對供應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行圍標(biāo)。有的甚至偽造供應(yīng)商資質(zhì),把采購范圍框定在自己私下談妥的供應(yīng)商名下。
5、專業(yè)人才欠缺,工作被動(dòng)。隨著政府采購工作的進(jìn)一步規(guī)范,國家和相關(guān)部門出臺的采購法規(guī)和管理?xiàng)l例越來越多,政府采購辦公室工作人員有時(shí)還不善于學(xué)習(xí),專業(yè)知識也沒有隨著時(shí)代發(fā)展而進(jìn)步。有的因?qū)Σ少弳挝恢笇?dǎo)不當(dāng)而延遲了采購時(shí)間,還有的因工作煩瑣不能堅(jiān)持和善、耐心的態(tài)度等等影響了工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。另外,采購部門專業(yè)人才欠缺。如每年和汽車維修企業(yè)簽合同,對汽車零件價(jià)格,維修人工費(fèi)用,沒有專業(yè)人士做一個(gè)科學(xué)合理的測算,導(dǎo)致工作被動(dòng)。
三、政策建議
1、加強(qiáng)政府采購工作方式宣傳。政府采購的這些年,宣傳力度不夠。如政府采購在2004年已經(jīng)采購和監(jiān)督分離,政府采購辦公室只對個(gè)別單位采購進(jìn)行監(jiān)督管理,而采購職能交給了市場中介部門,避免了個(gè)別單位的單個(gè)腐敗變成采購辦公室的集中腐敗。這種職能分開,是政府采購辦公室辦公職能實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),漢陽區(qū)很多部門不清楚此事,這說明政府采購工作宣傳力度不夠。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)政府采購知識,適應(yīng)新環(huán)境要求。很多單位對采購的一些最基本知識欠缺,政府采購辦公室必須加強(qiáng)對這些部門進(jìn)行培訓(xùn),特別是結(jié)合預(yù)算安排進(jìn)行流程培訓(xùn)。另外,政府采購的法規(guī)要不斷完善和更新,政府采購部門人員自身也要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),已適應(yīng)新的要求。
3、不斷探索,擴(kuò)大規(guī)模。政府采購只有在規(guī)模擴(kuò)大的情況下才能充分發(fā)揮其節(jié)約資金的效能,應(yīng)當(dāng)積極探索,進(jìn)一步擴(kuò)大采購范圍。如漢陽區(qū)的基本建設(shè)中綠化的項(xiàng)目越來越多,可以考慮把綠化項(xiàng)目也納入政府采購項(xiàng)目等等。
4、與專家和專門機(jī)構(gòu)聯(lián)合。政府采購對專業(yè)知識要求很強(qiáng),在現(xiàn)有的人員和條件下,要多聯(lián)系相關(guān)的專家和專業(yè)機(jī)構(gòu),聘請他們作為咨詢機(jī)構(gòu),使采購工作更加規(guī)范科學(xué)。目前在武漢的大專院校專家很多,進(jìn)入政府采購專家目錄的數(shù)量卻很少,資源沒有充分利用。
5、及時(shí)縱向橫向溝通。政府采購部門應(yīng)該多向上級匯報(bào)相關(guān)工作情況,得到領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。同時(shí),應(yīng)該積極主動(dòng)和相關(guān)采購部門及監(jiān)管部門溝通,使政府采購不僅成為政府采購辦公室的事情,也成為全區(qū)規(guī)范采購工作,節(jié)約采購資金和防止采購部門腐敗的大事,成為建立良好政府形象的大事。只有這樣,政府采購工作才會(huì)不斷成長,我們國家的行政行為才能不斷科學(xué)和規(guī)范。
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(責(zé)任編輯:郭亞娟)