裘 祎
(浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院浙江杭州310024)
摘要本文探討了高校實驗室儀器管理方面存在的問題以及產(chǎn)生的原因,有針對性的提出整改建議:通過加強高校實驗室管理隊伍的建設(shè);實行儀器設(shè)備的計劃采購;做好實驗室儀器設(shè)備的日常管理維護;開放共享實驗室,優(yōu)化資源配置,切實提高儀器設(shè)備的利用率。從而促進實踐教學(xué)工作,推動應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞實驗室;儀器設(shè)備;利用率
目前不少高校以應(yīng)用型本科教育的培養(yǎng)方式,培養(yǎng)具有更強的通用性和創(chuàng)新性,更強的自主學(xué)習(xí)能力和對多種崗位的適應(yīng)性,能夠應(yīng)用客觀規(guī)律為社會謀取直接利益的高層次應(yīng)用型人才,以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的多元需求。而這些能力的培養(yǎng)需要通過有效的實踐教學(xué)來實現(xiàn)。在學(xué)校內(nèi)部的實踐教學(xué)很大一部分是在實驗室進行。作為高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,實驗室建設(shè)的質(zhì)量已成為衡量一個學(xué)校辦學(xué)水平的重要指標之一,作為其物質(zhì)基礎(chǔ)的儀器設(shè)備,對實驗室建設(shè)有著舉足輕重的作用。做好實驗室儀器設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,充分利用儀器設(shè)備為實踐教學(xué)服務(wù),是實驗室建設(shè)的一項重要任務(wù)。
一、實驗室儀器設(shè)備管理方面目前存在的問題
1、實驗室管理隊伍不穩(wěn)定
實驗室儀器設(shè)備管理方面最突出的問題就是由于實驗室人員的流動性大,但交接手續(xù)不完備,導(dǎo)致出現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備的帳物不符,各種實驗資料、設(shè)備與器材檔案等不健全甚至沒有等問題。這樣直接影響到對儀器設(shè)備使用情況的了解,從而影響對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)以及購買決策。由于學(xué)校內(nèi)部人員的流動,高學(xué)歷、高職稱的教師不愿局限于專職的實驗室工作,這也直接影響到了實驗室的管理水平。
2、維護保養(yǎng)不到位,各種規(guī)章制度形同虛設(shè)
隨著高校實驗教學(xué)改革、更多更先進復(fù)雜的儀器設(shè)備的引進,其操作管理、技術(shù)維護等都對實驗室人員的知識結(jié)構(gòu)和操作技能提出了更高的要求,然而現(xiàn)有的實驗室管理人員已逐漸不能滿足教學(xué)和科研要求。管理人員的水平有限;一些管理人員責任心不強,缺乏對實驗室管理的精力投入,對實驗儀器設(shè)備特別是大型儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)意識不強,平時不重視實驗室及儀器設(shè)備的使用運行記錄,從而導(dǎo)致實驗室儀器設(shè)備管理混亂,加上一些儀器設(shè)備的使用者沒有按規(guī)定使用甚至缺乏愛護意識,一些儀器設(shè)備還沒到使用年限就損壞、報廢等。
3、實驗室儀器設(shè)備的利用率、共享程度偏低
為適應(yīng)競爭激烈的就業(yè)市場,目前一些專業(yè)設(shè)置的界限逐漸模糊,學(xué)生的應(yīng)用能力培養(yǎng)涉及范圍不斷增大,已出現(xiàn)跨專業(yè)甚至跨學(xué)科的現(xiàn)象。很多實驗室已經(jīng)無法滿足本院系學(xué)生的實踐教學(xué)需要。然而有不少院系的實驗室仍各自為政,加上沒有充分認識到網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性與便利性,目前的儀器設(shè)備管理只停留在單一縱向管理,部門之間缺少協(xié)調(diào)與溝通。儀器設(shè)備的對外借用、實驗室的開放程度偏低,協(xié)作共用較少,有的儀器設(shè)備只是為了某個實驗項目或課題而購置,實驗完成后就閑置下來,造成儀器設(shè)備的利用率不高及資源的浪費。
二、規(guī)范有效的管理運行機制,是實驗室儀器設(shè)備發(fā)揮其最佳效益的重要保證
針對以上幾個問題,筆者提出以下幾點措施可供參考:
1、切實加強實驗室管理隊伍建設(shè)
建立一支結(jié)構(gòu)合理、實驗管理水平高、敬業(yè)愛崗、相對穩(wěn)定的實驗室管理隊伍,這是提升教學(xué)質(zhì)量,提高實驗室技術(shù)、經(jīng)濟效益的重要保證。為此,首先,要優(yōu)化實驗室管理隊伍結(jié)構(gòu),在學(xué)歷、年齡、職稱等方面形成梯度。盡量保持管理隊伍的穩(wěn)定以保證實驗室管理工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性。即使人員調(diào)動也要及時做好交接工作,確保實驗室儀器設(shè)備帳物相符,各種實驗資料的齊備,保證管理工作的順利進行。其次,通過技術(shù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、進修深造等方式提高實驗室管理隊伍的素質(zhì),增強實驗室工作人員的責任心,建立健全崗位責任制,明確分工責任到人,構(gòu)建起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任明確”的管理機制,避免設(shè)備公用卻無人負責的現(xiàn)象,確保實驗室儀器設(shè)備按規(guī)定合理利用。最后,制定相應(yīng)的獎懲機制,建立對實驗室工作人員的考核、獎懲等措施,調(diào)動實驗室人員的工作積極性,切實把管理工作做到位。
2、嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行實驗室管理工作,注重儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)
重視實驗儀器設(shè)備的管理工作,這是高校實驗室儀器設(shè)備能否有效運行的前提條件。每次實驗結(jié)束時,實驗室技術(shù)人員和指導(dǎo)教師應(yīng)當場共同填寫好實驗室工作日志、實驗運行記錄等,以便及時發(fā)現(xiàn)并處理儀器設(shè)備在運行過程中所出現(xiàn)的問題,保證其使用壽命。建立健全儀器設(shè)備的維修檔案,對儀器設(shè)備發(fā)生故障、時間、部位、原因及解決方案予以詳細記錄并保存,以此作為制定儀器設(shè)備維修保養(yǎng)計劃的重要依據(jù)。對于因違章及其它主觀原因造成實驗室儀器設(shè)備損壞或私拿公物者,應(yīng)按照相應(yīng)制度進行處理。
3、有效提高儀器設(shè)備的利用率
首先,要從購買源頭抓起,不重復(fù)購買。其次,在做好清查工作的基礎(chǔ)上,建立完善的調(diào)劑制度。第三,做好實驗室的開放共享,高效合理的使用實驗室及儀器設(shè)備。
(1)儀器設(shè)備購置前做好充分調(diào)研。目前我校已實行計劃上報、國庫集中支付的儀器設(shè)備采購辦法。這樣一方面有利于加強資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,提高財政資金使用效益;另一方面有利于儀器設(shè)備采購的審核與監(jiān)督,加上網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的信息共享性、實時性和開放性的優(yōu)勢,在采購前對學(xué)校現(xiàn)有的相關(guān)儀器設(shè)備進行查詢,可有效避免不必要的資金浪費和減少重復(fù)購置,并為領(lǐng)導(dǎo)的購買決策提供參考依據(jù)。在決策過程中,不能盲目追求儀器設(shè)備的先進功能,而脫離了實際教學(xué)需要,導(dǎo)致不必要的浪費。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)規(guī)劃、教學(xué)大綱、實驗計劃等要求,認真進行調(diào)查研究,在滿足技術(shù)標準、教學(xué)要求、經(jīng)濟合理的前提下,制定儀器設(shè)備和器材的購置計劃。
(2)嚴格固定資產(chǎn)清查制度,建立閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑制度。
定期做好儀器設(shè)備清查工作,切實做到帳目明晰,帳物相符。對無使用及維修價值的儀器設(shè)備要及時提交相關(guān)管理部門予以報廢處理,避免占用實驗室空間;并根據(jù)各部門的儀器設(shè)備利用情況將占用不合理、閑置不用的、利用率低下的儀器設(shè)備調(diào)劑到需要的部門去,更好地在各使用部門間進行有效的資源再配置,以提高儀器設(shè)備的利用效益。
(3)開放實驗室,完善互借互用制度,加強實驗室及儀器設(shè)備的共享。通過網(wǎng)絡(luò)化儀器設(shè)備管理系統(tǒng)將實驗室的儀器設(shè)備面向全校公開,實現(xiàn)從單一縱向管理向部門間橫向管理的過渡,以進一步提高管理水平和效益,為儀器設(shè)備的合理分配和共享使用提供重要依據(jù)。在滿足本院系正常教學(xué)的前提下,實行實驗室開放。加強各院系之間的合作,通過開設(shè)公共實驗課,拓展學(xué)生的實踐領(lǐng)域;實行實驗室的借用預(yù)約制度,有序合理的使用實驗室;同時做好實驗室及儀器設(shè)備的借用記錄,借用人有責任義務(wù)保管好所借儀器設(shè)備,歸還時實驗室管理人員需檢查儀器設(shè)備的完好性。實驗室的開放,為學(xué)生應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)最大限度地利用學(xué)校的實驗場地。
綜上所述,高校實驗室儀器設(shè)備管理是一個系統(tǒng)工程,以上提到的幾點措施是緊密聯(lián)系,相輔相成,缺一不可的。實驗室儀器設(shè)備的管理對實踐教學(xué)的順利開展起著至關(guān)重要的作用,因此,各高校應(yīng)該著實加強實驗室儀器設(shè)備的管理,提高實驗儀器設(shè)備的利用效率,同時還要根據(jù)高等教育事業(yè)及市場經(jīng)濟環(huán)境的變化發(fā)展,不斷健全內(nèi)部管理運行機制,根據(jù)課程規(guī)劃、實驗室建設(shè)計劃等做出適應(yīng)性調(diào)整,積極開展高校儀器設(shè)備管理理論與實踐的研究,努力實現(xiàn)實驗室管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化,以推動實踐教學(xué)工作的順利進行,有效的實現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標。
參考文獻
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作者簡介
裘祎(1982-),浙江杭州人,學(xué)士,研究實習(xí)員,從事設(shè)備資產(chǎn)管理工作.