黃錫遠

[摘要]在金蝶KIS財務(wù)軟件環(huán)境下，利用報表函數(shù)的強大功能，可以設(shè)計和實現(xiàn)會計信息化課程實務(wù)操作考核評分的自動化，取得改革的新突破。

[關(guān)鍵詞]會計信息化；評分自動4L；金蝶KIS

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194f2009)07-0]06－02

會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。對于會計人員來說，掌握會計信息化的實務(wù)操作方法和技巧，是勝任會計工作崗位必不可少的一項基本技能。對于會計專業(yè)的學(xué)生來說，會計信息化課程一般是以主流財務(wù)軟件為主，重點介紹會計信息化實務(wù)操作方法。而考核學(xué)生掌握操作技能的效果，一般是以上機考試為主。而上機考試面臨的難題是，如何通過實現(xiàn)上機考試操作評分的自動化以提高評分的工作效率。研究發(fā)現(xiàn)，這種操作評分的自動化是可以實現(xiàn)的。本文以金蝶KIS V 7.5標準版為藍本，介紹會計信息化操作評分自動化的設(shè)計與實現(xiàn)方法。

一、設(shè)計原理

(一)考核數(shù)據(jù)對象的確定

會計信息化實務(wù)操作技能的考核，一般是考核總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等各主要模塊的操作，而工資、固定資產(chǎn)等模塊的操作結(jié)果一般均通過自動憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，檢驗學(xué)生對這些模塊的操作結(jié)果一般是集中在總賬賬簿文件和報表文件當(dāng)中。因此，會計信息化操作技能的評分應(yīng)主要檢查賬簿數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的正確性。

(二)評分統(tǒng)計系統(tǒng)的選擇

由于財務(wù)軟件的報表系統(tǒng)一般均具有較豐富的賬務(wù)取數(shù)函數(shù)和數(shù)據(jù)運算函數(shù)，具有較強的賬務(wù)取數(shù)和數(shù)據(jù)運算能力以及數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換能力，因此，可以選擇財務(wù)軟件的報表系統(tǒng)作為評分自動化系統(tǒng)。同時，Excel電子表格也具有強大的數(shù)據(jù)運算能力，將Excel電子表格作為報表系統(tǒng)的評分自動化的輔助工具，可以巧妙地解決報表系統(tǒng)無法解決的一些評分運算問題。

(三)評分系統(tǒng)模型的設(shè)計

1、利用金蝶KIS的報表系統(tǒng)，設(shè)計一張名稱為“考生數(shù)據(jù)表，kds”的金蝶報表，提取并保存考生的賬務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)(即考生的操作結(jié)果)。由于會計信息化操作技能的評分主要檢查賬簿數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的正確性，因此可以設(shè)計一張名為“考生數(shù)據(jù)表，kds”的金蝶報表作為自動評分專用報表。根據(jù)考核需要，分別設(shè)計“項目”、“總賬數(shù)據(jù)”、“報表數(shù)據(jù)”等欄目，其中“項目”是指被考核的會計項目(或會計科目)名稱，“總賬數(shù)據(jù)”是指通過報表系統(tǒng)的賬務(wù)取數(shù)函數(shù)，從考生所完成的總賬系統(tǒng)中提取對應(yīng)的會計科目的金額，“報表數(shù)據(jù)”是指通過報表系統(tǒng)的表間函數(shù)，從考生所編制的會計報表中提取對應(yīng)的會計項目的金額。因此，“考生數(shù)據(jù)表，kds"報表就保存著考生的賬務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)。

2、利用金蝶KIS的報表系統(tǒng)，將保存考生的賬務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的“考生數(shù)據(jù)表，kds”報表，通過“引出”功能菜單引出為Excel格式。

3、利用Excel電子表格建立一張名為“評分表，xls”的評分表，對考生的總賬數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)進行考評，統(tǒng)計得分。

二、案例分析

(一)實例資料

[例1]A公司企業(yè)類型為工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)為新會計制度，啟用會計期為2008年1月1日。年初有關(guān)科目余額如下：現(xiàn)金200元，銀行存款5800元，實收資本6000元。A公司當(dāng)年1月發(fā)生如下業(yè)務(wù)：①從銀行提取現(xiàn)金100元備用。②收到W公司的投資款2000元并存入銀行。要求：根據(jù)以上資料，通過金蝶KIS完成系統(tǒng)初始化、總賬業(yè)務(wù)處理，利用報表模板編制當(dāng)年1月31日的資產(chǎn)負債表，保存的報表文件名為“資產(chǎn)負債表”，保存路徑為F：＼1234。

(二)評分自動化的設(shè)計步驟

1、啟動金蝶KIS報表系統(tǒng)，設(shè)計一張名稱為“考生數(shù)據(jù)表，kds”的金蝶報表，用以存放考生所操作賬套的總賬(本例以考評總賬期末數(shù)為例以簡化演示數(shù)據(jù))和報表數(shù)據(jù)。該報表設(shè)置“項目”、“總賬數(shù)據(jù)”、“報表數(shù)據(jù)”等欄目，對應(yīng)存放被考核的會計項目(或會計科目)名稱、考生總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)、考生報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)，其格式如表1所示。

說明：B2:B5區(qū)域各單元中的內(nèi)容為總賬取數(shù)公式表達式，各公式表達式是通過金蝶KIS報表系統(tǒng)的賬上取數(shù)函數(shù)提取本年本期各會計科目的期末余額。同理，C4和C5單元是通過表間取數(shù)函數(shù)提取本年本期考生所操作的“資產(chǎn)負債表”中“實收資本”(位置為D31單元)和“貨幣資金”(位置為D3單元)的數(shù)額。

2、利用金蝶KIS報表系統(tǒng)的“引出”功能，將“考生數(shù)據(jù)表，kds”金蝶報表引出為Excel格式，并命名為“考生數(shù)據(jù)表，xls。引出的具體操作步驟和方法是：在金蝶KIS報表系統(tǒng)中打開“考生數(shù)據(jù)表kds”報表一單擊“文件”主菜單下的“引出”子菜單一輸入“B，C”(即準備將B列和C列引出成為數(shù)值型)一選擇“Excel 5.0”的數(shù)據(jù)類型一選擇保存路徑F：＼1234并輸入將引出的報表文件名“考生數(shù)據(jù)表，xls”(即Ex-cel工作簿名稱)→引出的Excel工作表的名稱取系統(tǒng)默認值“報表”(即“考生數(shù)據(jù)表，xls”工作簿中工作表的名稱)。假設(shè)所引出的“考生數(shù)據(jù)表，xls”的結(jié)果(即考生的操作結(jié)果)如表2所示。

3、利用Excel電子表格建立一張“評分表，xls”，以統(tǒng)計考生得分?！霸u分表，xls”的格式(以考核總賬數(shù)據(jù)為例)如表3所示。

說明：表3中B列(考生總賬數(shù)據(jù))的B2:B5區(qū)域的數(shù)據(jù)是通過定義工作簿之間取數(shù)公式提取“考生數(shù)據(jù)表，xls”中對應(yīng)項目的單元數(shù)據(jù)，例如，B2=‘F：＼1234＼[考生數(shù)據(jù)表，xls]報表!$B$2。

表3中C列(總賬答案)為手工輸入總賬的各項目的標準答案。

br>表3中D列(對錯判斷)主要是逐個項目將考生的總賬數(shù)據(jù)與總賬標準答案比較，考生數(shù)據(jù)與答案相符的，該單元賦予“1”數(shù)值，表示考生操作正確，否則賦予“0”數(shù)值，表示考生操作錯誤。例如，D2=IF(B2：c2，1，0)。

表3中E列(評分分值)為每個項目的得分值，本例每個項目的得分值均為25分。

表3中F列(項目得分)主要計算各項目得分，項目得分等于D列乘以E列。例如，F(xiàn)2=D2*E2。

表3中B6單元是考生分數(shù)統(tǒng)計，它等于各項目得分合計，即：B6＝SUM(F2:F5)。

三、評分自動化注意問題

1、“考生數(shù)據(jù)表，kds”和“評分表，xls”由教師在考前設(shè)計完畢，并于考前將這兩個表格通過電子教室平臺(例如極域電子教室平臺)復(fù)制到考生的本地計算機的規(guī)定目錄下(本例為F：＼1234)。

2、相關(guān)文件須存放在同一目錄中。相關(guān)的文件主要包括“考生數(shù)據(jù)表kds”，“考生數(shù)據(jù)表，xls”，“評分表，xls”，考生的賬套備份數(shù)據(jù)等。

3、為了提高評分工作效率，考生完成考試后，要求考生在金蝶KIS報表系統(tǒng)中打開獨立的報表文件“考生數(shù)據(jù)表，kds”，并重算報表產(chǎn)生新的報表數(shù)據(jù)。同時，利用金蝶KIS報表系統(tǒng)的“引出”功能，將“考生數(shù)據(jù)表，kds”的金蝶報表引出為Excel格式，并命名為“考生數(shù)據(jù)表，xls”，將該表保存在規(guī)定的目錄下。

4、考生利用電子教室平臺的作業(yè)提交功能，將規(guī)定的目錄及其相關(guān)文件全部提交到教師機，于是教師機上就保存了全部考生的考試數(shù)據(jù)資料。

5、查詢登記考生的考試成績，教師可以在每位考生的成績目錄下，同時打開“考生數(shù)據(jù)表，xls”和“評分表，xls”這兩個文件，其中“評分表，xls”文件中的B6單元的數(shù)字即為該考生的考試成績。

四、結(jié)語

會計信息化課程實務(wù)操作考核評分自動化的設(shè)計和實現(xiàn)，徹底改變了該課程實務(wù)操作考核人工評卷工作量繁重、耗用時間長、勞動強度大等突出問題，提高了教學(xué)工作率和會計教學(xué)管理信息化水平，是教學(xué)改革的新突破。