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建筑安裝企業(yè)項目財務管理核算探討

2009-05-11 08:52黃雄文
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2009年6期
關鍵詞:財務核算財務管理

黃雄文

摘要:建設市場競爭日益激烈,對于安裝企業(yè)來說,要求其在工程項目管理中充分應用財務管理核算體系來解決遇到的實際問題。其可以用來幫助項目經(jīng)理計劃、安排進度和資金,監(jiān)督和控制企業(yè)本身的現(xiàn)金流量,規(guī)避企業(yè)財務風險,確定企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟,以確保企業(yè)在市場中求生存求發(fā)展。為此就財務管理核算方法在安裝企業(yè)具體應用的問題進行了探討。

關鍵詞:建筑安裝企業(yè);財務管理;財務核算

中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0185-02

進入2008年,我國房地產(chǎn)市場的泡沫開始逐漸被壓縮,同時國家在將來的一段時期內(nèi)限制甚至壓制房地產(chǎn)開發(fā)規(guī)模,房地產(chǎn)市場周期由巔峰轉(zhuǎn)向下走。因此可以肯定的是,在未來的幾年內(nèi)由于新開工項目數(shù)量的急劇下降,施工單位數(shù)量急劇增加,會直接導致安裝企業(yè)競爭激烈化,安裝企業(yè)為承接工程,只有相互之間壓價,導致安裝企業(yè)利潤微薄,甚至虧本。以上原因迫使安裝企業(yè)努力改進技術和管理方式,降低施工成本。而要降低施工成本,成本控制是關鍵,要實現(xiàn)完善的成本控制,必然需要成本管理。但是,現(xiàn)階段由于種種原因,安裝企業(yè)掌握的工程成本數(shù)據(jù)是不充分的。本文主要探討項目中財務核算管理作用,從而最大程度挖掘工程成本數(shù)據(jù)息的來源,為工程的進度和成本控制服務,從而進一步合理的安排使用資金,降低企業(yè)的財務風險。

1建筑安裝企業(yè)工程項目中財務管理核算的作用

隨著企業(yè)對信息的依賴,不斷深化和擴展并產(chǎn)生新的職能。財務管理工作的基本職能將演變?yōu)閿?shù)據(jù)的采集、挖掘、分析與處理的全過程,其作用主要包括以下方面。

1.1改善工程項目決策

決策是否科學,其前提是獲得了有關工程安裝過程中產(chǎn)生的各種成本和財務的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)項目經(jīng)理在做出一項決策時,并沒有可靠的數(shù)據(jù)做參考,做出決策往往根據(jù)經(jīng)驗或個人主觀臆斷,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的決策將會對工程產(chǎn)生什么樣的預期效果。運用財務管理方法高效的收集工程造價信息,將提高工程造價管理決策水平。

1.2控制項目成本

工程成本數(shù)據(jù)是安裝企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的資本。一切經(jīng)營者的活動都離不開獲取最大利潤的目的。工程成本數(shù)據(jù)的收集和整理是安裝企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高在建設市場中的競爭力的重要方面。及時地收集工程成本數(shù)據(jù)能使企業(yè)了解建設市場環(huán)境,找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身的發(fā)展方向。這樣,對于準備參與投標的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀合理地確定投標價格;對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況,找出偏差原因,尋找應對措施,降低成本,獲取更大的收益。

1.3掌握項目資金狀況

安裝項目的實施離不開資金,資金是項目得以繼續(xù)的最重要的前提條件。及時獲取項目的支出和收入狀況,進而安排項目的融資,保證項目不會因為資金短缺問題而出現(xiàn)停工或其他狀況,這也是工程財務管理的重要職能。

1.4評價工程項目效益

安裝企業(yè)的經(jīng)營活動從本質(zhì)上來講是經(jīng)濟活動,企業(yè)的技術裝備、人員素質(zhì)的提和企業(yè)運行機制科學是企業(yè)發(fā)展的必備條件,但是企業(yè)的經(jīng)營不是僅停留在內(nèi)部的運行上,而是要參與建設市場的競爭活動,企業(yè)才能獲得收益。我們可以運用財務管理理論來進行財務分析,預測和評價項目收益。

2建筑安裝企業(yè)項目財務管理核算的應用措施

2.1應用工程量清單收集成本信息

傳統(tǒng)的財務管理信息收集方法是將已經(jīng)發(fā)生的成本按照財務會計的科目分別加以匯總,比如材料、人工和機械等費用不加區(qū)分,這樣一個高度綜合的數(shù)字對于項目的成本控制幾乎是沒有用處的,而且根據(jù)這一數(shù)字也不能將進度和成本信息聯(lián)系起來。工程概預算的成本項目分類是按照清單規(guī)范來設置的,因此在施工過程中,我們也應該將清單項目作為項目成本數(shù)據(jù)的收集單元,即按照清單項目來收集分部分項工程的成本支出,包括分部分項工程的人工、材料、機械,以及已經(jīng)發(fā)生的工程現(xiàn)場管理費。為此我們提出了一個按照工程量清單分項工程收集成本信息的方法,根據(jù)工程量清單中的項目設置和費用歸集原則改進財務成本核算方法。這樣實際發(fā)生成本和預算成本具有一貫性和可比性,財務成本的核算科目如果和清單費用劃分相一致或者具有相通性,歷史財務成本數(shù)據(jù)不僅能為以后的工程估價起到指導作用,而且在本工程的管理中能及時反饋真實成本信息,將計劃和估計成本比較就能確定成本控制是否有效,并能找出成本超支發(fā)生在哪個具體清單成本項目中。由此得到的成本數(shù)據(jù)就能為項目管理提供定量支持。

2.2合理預測項目資源需求量

由于一個項目所定義出的工作十分廣泛,因而項目所需總的資源量就是各個不同的工作所需資源的總和。這樣一來,資源需求的潛在瓶頸就能夠被識別出來,進而有利于我們合理地安排進度、分配資源或做一些技術上的調(diào)整以避免問題的發(fā)生。在估算資源需要量時,首要的問題是確定需要定義的各種資源的數(shù)量和范圍。在進行資源量匯總時,我們按照本章提供的分項工程成本信息中的人工數(shù)量、工作所需的材料數(shù)量和工作所耗費的機械成本為類別來進行匯總。在這個匯總水平上,資源需要量的估算有利于項目控制和現(xiàn)金流量計劃的。

2.3運用贏得值理論綜合工程信息

工程項目管理不能僅僅對成本要素進行孤立的管理,因為項目成本與工期是密切相關的。工程中所有費用的發(fā)生時間、結(jié)算時間和占用時間長短等因素都會對工程總造價帶來波動。而贏得值原理為項目的成本/進度聯(lián)合控制提供了理想的工具,其基本思想是通過引入一個中間變量贏得值來幫助管理人員分析工程成本/進度情況并給出相關的控制數(shù)據(jù),使管理人員能對工程成本和工期的發(fā)展趨勢做出科學的預測和判斷。贏得值理論運用到施工項目管理中,能有效監(jiān)控成本,并預測未來成本和進度。

2.4監(jiān)理財務風險預警體系

隨著建筑市場的不斷發(fā)展,投資主體的法人化程度不斷提高,許多業(yè)主在投標過程中增加了風險抵押金或履約保證金的比例和數(shù)量,越來越多的業(yè)主要求履約保證金用貨幣資金支付,這樣又加大了安裝企業(yè)貨幣資金的額外沉淀量。面對日益增大的財務風險,樹立財務風險觀念,建立和防范風險機制,加強風險防范,已成為安裝企業(yè)加強財務管理,提高經(jīng)濟效益,促進自身發(fā)展的內(nèi)在要求。安裝企業(yè)應充分認識所面臨的上述財務風險及其危害,未雨綢繆,采用各種必要的手段和措施,對財務風險加以預警、規(guī)范、防范,盡可能以最小的代價來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作。利用財務風險預警系統(tǒng)這一財務診斷工具,通過對一系列的財務預警指標進行數(shù)據(jù)監(jiān)測,建立并運用于安裝企業(yè)的財務管理當中,對各種不同程度的警示采取相應的控制和防范措施,將財務危機對企業(yè)和社會的危害降低到最低點。

總之,財務管理的好壞不僅是衡量一個企業(yè)管理水平的重要標志,而且直接影響到安裝企業(yè)的經(jīng)濟效益。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,更加突出了安裝企業(yè)財務管理的重要性。

參考文獻

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