孟昭君
摘 要:新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局在公務(wù)員培訓(xùn)方面形成了一套完整的系統(tǒng),為新加坡政府打造一支能干敬業(yè)、廉潔高效的稅務(wù)公務(wù)員隊(duì)伍做出了貢獻(xiàn)。尤其在公務(wù)員培訓(xùn)課時(shí)量化、學(xué)習(xí)型組織確立、根據(jù)能力模型設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容、根據(jù)柯式評(píng)估模型進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估等方面值得我國(guó)同類機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、借鑒。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn);公務(wù)員;新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)06-0063-02
1 健全的制度保障
(1)量化學(xué)時(shí)。在新加坡,包括稅務(wù)官員在內(nèi)的所有公務(wù)員每年都必須接受100小時(shí)的培訓(xùn)教育。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局明確規(guī)定在100小時(shí)的培訓(xùn)中,60%的學(xué)習(xí)時(shí)間要針對(duì)組織目標(biāo)和崗位需求,主要是指業(yè)務(wù)類培訓(xùn);40%的學(xué)習(xí)時(shí)間可以修讀與工作沒有直接關(guān)聯(lián)但可以促進(jìn)身心發(fā)展、有助于提升工作效率的課程,主要包括服務(wù)管理、資源管理、自我管理等方面,如矛盾的處理與協(xié)調(diào)、創(chuàng)造性思維技巧、顧客服務(wù)、信息交流等。
(2)保證經(jīng)費(fèi)。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局認(rèn)為人才是最重要的戰(zhàn)略性資源,培訓(xùn)是開發(fā)人力資源的重要途徑,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)官員的培訓(xùn)投入,是積累人力資本、提高稅務(wù)管理國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。因此規(guī)定每年用于培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)不得少于其工薪支出總額的4%。每年稅務(wù)局根據(jù)稅務(wù)官員的人數(shù)和各個(gè)級(jí)別的比率將培訓(xùn)預(yù)算分配到各部門。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體的培訓(xùn)預(yù)算數(shù)額,有權(quán)力、有責(zé)任管理其下屬的培訓(xùn)計(jì)劃,以保證他們能夠不斷地提高技能、增長(zhǎng)知識(shí)、提升能力、迎接挑戰(zhàn)。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局還明確規(guī)定,制定部門公務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃是各部門主管的主要責(zé)任,并將所在部門公務(wù)員每人能否完成培訓(xùn)計(jì)劃與任務(wù)作為考核部門主管政績(jī)甚至影響其職位晉升的硬性指標(biāo)。
(3)知識(shí)共享。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局認(rèn)識(shí)到,要想跟上時(shí)代經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展并且保持在發(fā)展前列,唯一的道路就是建立一支強(qiáng)有力的知識(shí)型工作隊(duì)伍,除了培訓(xùn)教育、終身學(xué)習(xí)之外,一個(gè)最重要的法寶就是建立強(qiáng)大的學(xué)習(xí)和共享文化氛圍。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局通過相互學(xué)習(xí)共同分享,將所獲取的知識(shí)放在了工作的中心位置,這種方法不僅使得稅務(wù)官員們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到整理、再應(yīng)用和傳播,減少了隨著時(shí)間的推移而造成的知識(shí)遺漏,同時(shí)還能提高研究水平,創(chuàng)造新知識(shí),增加組織的知識(shí)容量,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效益。
2 特別培訓(xùn)組織和機(jī)構(gòu)
(1)創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局高層領(lǐng)導(dǎo)班子參加了一個(gè)三天的外部管理會(huì)議后,接下來立刻召集并參加了一個(gè)內(nèi)部管理會(huì)議,這個(gè)會(huì)議就叫做局長(zhǎng)會(huì)議學(xué)習(xí)組織,會(huì)議的主要內(nèi)容就是分享外部管理會(huì)議的成果。從此之后,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局按照從上到下的順序在各個(gè)部門、各個(gè)層面上采用了這種學(xué)習(xí)型組織。主要包括局長(zhǎng)學(xué)習(xí)型組織,每周教學(xué)一次;局長(zhǎng)學(xué)習(xí)工具論壇和內(nèi)部培訓(xùn),論壇每?jī)芍芤淮?,每次持續(xù)半天,內(nèi)部培訓(xùn)作為學(xué)習(xí)型組織普及的過程讓各層次的職員共同分享,一般是一天的課程。這些學(xué)習(xí)型組織都是對(duì)稅務(wù)局各部門職員、經(jīng)理人和一些項(xiàng)目人員開展的。通過學(xué)習(xí)、分享,稅務(wù)官員們不僅學(xué)到了學(xué)習(xí)組織的思想、觀念和方法,而且有機(jī)會(huì)在局長(zhǎng)學(xué)習(xí)型組織論壇中將所學(xué)理論付諸實(shí)踐。
(2)成立特別發(fā)展委員會(huì)。
為了確定稅務(wù)官員的業(yè)務(wù)能力發(fā)展方向,滿足不斷飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局于2002年專門成立了一個(gè)特別發(fā)展委員會(huì),主要職責(zé)就是確定稅務(wù)官員滿足新要求、達(dá)到組織目標(biāo)所需的能力;監(jiān)管新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局稅務(wù)專家的發(fā)展和認(rèn)證等事宜。特別發(fā)展委員會(huì)總負(fù)責(zé)人由新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。委員會(huì)每2-3個(gè)月召開一次會(huì)議,立足全球,研究稅務(wù)專業(yè)人員的能力發(fā)展戰(zhàn)略,確立拓寬視野、更新知識(shí)的內(nèi)容、手段和方法。
(3)創(chuàng)辦稅務(wù)學(xué)院。
2006年,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局與四大國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所、新加坡法律協(xié)會(huì)合作,共同創(chuàng)辦了稅務(wù)學(xué)院,這一舉措為進(jìn)一步提高新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的培訓(xùn)水平邁出了關(guān)鍵性的一步。創(chuàng)辦稅務(wù)學(xué)院之后,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局研發(fā)了能夠滿足其普通稅務(wù)官員、稅務(wù)專家、納稅人和其他利益相關(guān)者需要的各種培訓(xùn)項(xiàng)目,針對(duì)性強(qiáng),效果顯著。還有一個(gè)更大的收獲就是稅務(wù)官員在稅務(wù)學(xué)院參加培訓(xùn),不僅可以收獲業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,便于同行之間分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn),而且有機(jī)會(huì)與同行和其他相關(guān)人員如納稅人建立較好的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
3 健全科學(xué)的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。包括確定學(xué)習(xí)和發(fā)展需求,提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),評(píng)估培訓(xùn)效果,主要績(jī)效指標(biāo),能力發(fā)展規(guī)劃,培訓(xùn)實(shí)施和監(jiān)督,培訓(xùn)出席情況,個(gè)人學(xué)習(xí)日志,實(shí)踐應(yīng)用,績(jī)效目標(biāo)等等。其中最為關(guān)鍵的結(jié)構(gòu)因素表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)根據(jù)能力基礎(chǔ)模型確定培訓(xùn)項(xiàng)目。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的一切學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和發(fā)展體制都是以能力為基礎(chǔ)開展的,這種能力又與愿景、組織目標(biāo)緊密聯(lián)系。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局對(duì)每一個(gè)崗位的能力層面的描述都很具體,形成了完善的崗位能力基礎(chǔ)模型,領(lǐng)導(dǎo)層可以對(duì)照勝任能力模型檢視稅務(wù)官員的能力水平,根據(jù)檢視結(jié)果確定即時(shí)和后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)根據(jù)組織目標(biāo)確定學(xué)習(xí)方向。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的組織目標(biāo)是根據(jù)五年戰(zhàn)略規(guī)劃或者年度組織活動(dòng)規(guī)劃制定出來的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。新加坡稅務(wù)局根據(jù)這一組織目標(biāo)的特定需求確定學(xué)習(xí)方向和核心項(xiàng)目。新加坡稅務(wù)局將這種學(xué)習(xí)方向確定法稱為自上而下的學(xué)習(xí)方法。
自下而上的方法是指根據(jù)能力模型確定官員自身的學(xué)習(xí)需求。所有的稅務(wù)官員都必須通過參加年度學(xué)習(xí)需求分析過程,對(duì)自己的能力熟練程度進(jìn)行自我評(píng)估,確定能力方面存在的差距,根據(jù)有關(guān)能力差距的討論,與主管領(lǐng)導(dǎo)確定能夠解決問題的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。這種自下而上的方法和自我評(píng)估可以提高個(gè)人意識(shí)和履職能力,也符合稅務(wù)官員各負(fù)其責(zé)、自我發(fā)展的能力原則。
(3)根據(jù)柯式評(píng)估模型進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。
為了使投入到學(xué)習(xí)項(xiàng)目中的時(shí)間和金錢能夠充分利用并卓有成效,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局非常注重項(xiàng)目評(píng)估。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局自1999年開始就一直在用柯式(柯克帕特里克Kirkpatrick)評(píng)估模型,該模型根據(jù)下面4個(gè)層次的內(nèi)容評(píng)估培訓(xùn)效果(見表1):
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局通過科學(xué)及時(shí)的評(píng)估有效地利用了培訓(xùn)資源——時(shí)間和金錢;確保了稅務(wù)公務(wù)員培訓(xùn)的良性循環(huán)——培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效益。
(4)根據(jù)發(fā)展需求開展稅務(wù)專家資格認(rèn)證。
2005年新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局開展了對(duì)該項(xiàng)目的回顧和檢測(cè),研究并制定了加強(qiáng)和改進(jìn)的措施:如果一個(gè)稅務(wù)專家在資格期內(nèi)達(dá)到了要求獲得的持續(xù)分值,就可以獲得稅務(wù)專家補(bǔ)貼,這項(xiàng)措施使得稅務(wù)專家的資格認(rèn)證走向了更加明晰的職業(yè)發(fā)展道路。截止2008年底,新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局共有99名稅務(wù)官員獲得稅務(wù)專家資格。
為了鼓勵(lì)年輕的稅務(wù)官員和那些愿意更新自己的技術(shù)知識(shí)的人員成為稅務(wù)專家,根據(jù)該項(xiàng)目的要求,稅務(wù)專家有責(zé)任培養(yǎng)和輔導(dǎo)那些想成為稅務(wù)專家的職員達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。表2闡釋了該項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容。
4 啟示
(1)建立制度,激勵(lì)培訓(xùn)。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局認(rèn)為,培訓(xùn)永無止境,參加培訓(xùn)是公務(wù)員的責(zé)任。新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局把每年參加培訓(xùn)的情況在學(xué)時(shí)數(shù)量上和培訓(xùn)內(nèi)容上做出剛性要求,而且把是否合理有效的完成培訓(xùn)作為加薪和升級(jí)的重要標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)稅務(wù)部門在培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制方面表現(xiàn)還不夠明朗,培訓(xùn)和晉職、加薪、組織需求、個(gè)人需求等還沒有形成較為科學(xué)合理的有機(jī)聯(lián)系。
(2)根據(jù)模型,實(shí)施培訓(xùn)。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局在各個(gè)崗位各個(gè)層面上都建立了能力素質(zhì)模型,每位稅務(wù)官員每年必須對(duì)照模型進(jìn)行熟練程度的評(píng)估,并根據(jù)差距提出培訓(xùn)計(jì)劃,因此公務(wù)員的培訓(xùn)積極性和針對(duì)性都很高。我國(guó)目前還有相當(dāng)部分的稅務(wù)部門沒有建立詳細(xì)的能力素質(zhì)模型,在能力技能方面很難直觀地看到差距,因此稅務(wù)干部在選擇培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)方向性不很明確,主動(dòng)培訓(xùn)的積極性也不是很高。
(3)選拔專家型人才,發(fā)揮傳幫帶作用。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的稅務(wù)專家資格認(rèn)證機(jī)制,在一定層面上相當(dāng)于我國(guó)稅務(wù)局各機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)骨干。不同的是我們的業(yè)務(wù)骨干不享受骨干津貼,也沒有輔導(dǎo)新人和其他職員的責(zé)任。如果我國(guó)稅務(wù)局在業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)、選拔和使用方面借鑒新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局認(rèn)證稅務(wù)專家的內(nèi)容、職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),那么我國(guó)的業(yè)務(wù)骨干在發(fā)揮傳幫帶作用方面會(huì)有更大的發(fā)展空間。
(4)設(shè)立專門機(jī)構(gòu),研究稅務(wù)環(huán)境。
新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局特別發(fā)展委員會(huì)每2-3個(gè)月召開一次會(huì)議,放眼全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì),研究稅務(wù)人才的發(fā)展戰(zhàn)略,確立繼續(xù)拓寬認(rèn)識(shí)視野、更新知識(shí)的內(nèi)容、手段和方法,設(shè)計(jì)前瞻性培訓(xùn)項(xiàng)目,由此使得新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局官員始終保持國(guó)際視野和先進(jìn)的技術(shù)。我國(guó)也可以嘗試這樣的做法,由總局牽頭,站在全球、高端和未來的角度上,研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,設(shè)計(jì)和規(guī)劃我國(guó)稅務(wù)干部未來的能力指標(biāo),并就此展開前瞻性的培訓(xùn)。
(5)聯(lián)系干部實(shí)際,增設(shè)非專業(yè)類課程。
新加坡公務(wù)員培訓(xùn),60%的時(shí)間用于業(yè)務(wù)類培訓(xùn)課程,40%用于與業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的涉及公務(wù)員個(gè)人生活、社會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)。這樣的課程安排也有值得我們借鑒的成分。對(duì)于稅務(wù)干部來講,滿足業(yè)務(wù)能力、崗位知識(shí)、組織需求的培養(yǎng)和培訓(xùn)固然重要,但是滿足個(gè)人需求的培訓(xùn)課程對(duì)于提升幸福指數(shù)也是十分必要的。稅務(wù)干部自身的審美修養(yǎng)、文化品位、生活欲要的提高也反過來促進(jìn)他們創(chuàng)新能力水平的提高。
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